Dos agus Níl Dul i dTeagmháil Sonraí in Excel

01 de 08

Forbhreathnú ar Iontráil Sonraí Excel

7 Iontráil DON IONÁL AGUS DONTAÍ Sonraí Iontrála. © Ted Fraincis

Clúdaíonn an teagasc seo roinnt de na bunúsacha bunúsacha agus sonraí bunúsacha a bhaineann le sonraí a chur isteach i gcláir scarbhileog mar Excel, Google Spreadsheets, agus Open Office Calc.

Is féidir leis na sonraí a chur i gceart an chéad uair fadhbanna a sheachaint níos déanaí agus é a dhéanamh níos éasca úsáid a bhaint as roinnt uirlisí agus gnéithe Excel cosúil le foirmlí agus cairteacha.

Is iad seo a leanas na nithe seo a leanas:

  1. Ná Pleanáil do scarbhileog
  2. Ná Fág Rows nó Colúin Blanca Nuair a Théann tú Sonraí Gaolmhara
  3. Ná Sábháil go Minic agus Sábháil i Dhá Áiteanna
  4. Ná Úsáid Uimhreacha mar Cheannteidil Colún agus Ná Cuir Aonaid leis na Sonraí
  5. Ná Bain úsáid as Tagairtí Cille agus Ranganna Ainmnithe i bhFoirmlí
  6. Ná Fág Cealla ina bhfuil Foirmlí Díghlasáilte
  7. Sórtáil Do Sonraí

Ná Plean Do Scaipileog

Nuair a thagann sé chun sonraí a iontráil isteach i Excel, is smaoineamh maith é beagán pleanála a dhéanamh sula dtosaíonn tú ar an gcineál.

Ar an eolas faoin méid a mbainfear úsáid as an mbileog oibre, beidh na sonraí a bheidh ann, agus an méid a dhéanfar leis na sonraí sin a d'fhéadfadh tionchar mór a dhéanamh ar leagan amach deiridh na bileog oibre.

D'fhéadfadh pleanáil sula clóscríobh am a shábháil ina dhiaidh sin más gá an scarbhileog a atheagrú chun é a dhéanamh níos éifeachtaí agus níos éasca a bheith ag obair leis.

Pointí le machnamh

Cad é Aidhm an Leathanaigh Bileog?

Cé mhéid sonraí a shealbhóidh an scarbhileog?

Beidh méid na sonraí a bheidh ar an scarbhileog i dtosach agus cé mhéid a chuirfear isteach ina dhiaidh sin beidh tionchar aige ar líon na mbileog oibre a úsáidtear.

An bhfuil cairteacha ag teastáil uait?

Má tá gach cuid nó cuid de na sonraí le taispeáint i gcairt nó i gcairteacha, d'fhéadfadh sé difear do leagan amach na faisnéise,

An ndéanfar an scarbhileog a phriontáil?

Féadfar difear a dhéanamh ar na sonraí a socraíodh má phriontálfar gach cuid nó cuid de na sonraí, ag brath ar cibé an roghnaítear leagan amach portráid nó tírdhreach agus an líon bileoga a theastaíonn.

02 de 08

Ná Fág Rows nó Colúin Blanca i Sonraí Gaolmhara

Ná Fág Rows nó Colúin Blanc. © Ted Fraincis

Is féidir le sraitheannacolúin bhána a fhágáil i dtáblaí sonraí nó i réimsí a bhaineann le sonraí a dhéanamh go bhfuil sé an-deacair roinnt gnéithe Excel a úsáid mar chairteacha, táblaí píopaí agus feidhmeanna áirithe.

Is féidir le cealla fola i ndiaidh a chéile nó colún ina bhfuil fadhbanna ina chúis le fadhbanna mar a thaispeántar san íomhá thuas.

Cuirfidh easpa spásanna folamh níos éasca freisin d'Excel na sonraí go léir a bhaineann le raon a bhrath agus a roghnú i gcás go n-úsáidtear gnéithe cosúil le sórtáil , scagadh nó AutoSum .

Seachas sraitheanna nó colúin bhána a fhágáil, teorainneacha nó ceannteidil agus lipéid fhormáid a úsáid trí úsáid a bhaint as crua nó trína gcuirtear síos orthu chun na sonraí a bhriseadh agus é a dhéanamh níos éasca é a léamh.

Cuir isteach do cholún sonraí go ciallmhar nuair is féidir.

Coinnigh Sonraí Neamhghaolmhara ar leithligh

Cé go bhfuil sé tábhachtach go gcoimeádtar sonraí gaolmhara le chéile, ag an am céanna, is féidir go mbeadh sé úsáideach le raonta sonraí a bhaineann le chéile a choinneáil ar leithligh.

Má fhágann na colúin nó na sraitheanna bán idir raonta sonraí éagsúla nó sonraí eile ar an mbileog oibre, déanfaidh sé níos éasca arís é Excel a dhéanamh le raonta nó táblaí sonraí a bhaineann le sonraí a bhrath agus a roghnú i gceart.

03 de 08

Ná Sábháil Go Minic

Sábháil Do Sonraí Go Minic. © Ted Fraincis

Is minic nach féidir an tábhacht a bhaineann le sábháil do chuid oibre a shárú - nó a rá go minic.

Ar ndóigh, má tá tú ag baint úsáide as scarbhileog ar an ngréasán - mar shampla Spreadsheets Google nó Excel Online - ní eisiúint a shábháil ansin, ós rud é nach bhfuil rogha sábháil ag an gclár ach, ina ionad sin, oibreoidh sé le gné sábháil uathoibríoch.

I gcás cláir ríomhaire-bhunaithe, tar éis dhá nó trí athrú - an bhfuil sé ag cur sonraí, ag déanamh athrú ar fhormáid, nó ag dul isteach i bhfoirmle - sábháil an bhileog oibre.

Más cosúil go bhfuil an iomarca sin, ach amháin gach dhá nó trí nóiméad ar a laghad.

Cé go bhfuil feabhas mór tagtha ar chobhsaíocht ríomhairí agus bogearraí ríomhaireachta thar na blianta beaga anuas, tá na bogearraí fós ag fás, go dtarlóidh teipeanna cumhachta fós agus go dtéann daoine eile ag turas thar do chorda cumhachta agus é a tharraingt amach as an soicéad balla.

Agus nuair a tharlaíonn sé, cailltear aon mhéid sonraí - mór nó beag - ní mór ach do ualach oibre a mhéadú nuair a dhéanaimid iarracht an rud atá déanta agat cheana féin a athchruthú.

Tá gné sábháil uathoibríoch ag Excel, a oibríonn de ghnáth go maith, ach níor chóir go mbeadh sé ag brath air. Faigh réidh le do shonraí féin a fháil le sábhálacha go minic.

Aicearra a Shábháil

Ní gá go gcaithfeadh an t-airgead a shábháil an luch a aistriú go dtí an ribín agus cliceáil ar dheilbhíní, bain úsáid as an meascán aicearra méarchlár a úsáid :

Ctrl + S

Ná Sábháil i Dhá Áiteanna

Is gné eile a bhaineann le coigilteas nach féidir a shárú ná an tábhacht atá le do shonraí a shábháil i dhá shuíomh éagsúla.

Tá an dara suíomh, ar ndóigh, ar chúltaca, agus tá sé ráite go leor uair, "Is cosúil le cúltacaí: tá ceann agat agus ní dócha go mbeidh tú ag teastáil uait, níl ceann agat agus is dócha go mbeidh tú".

Is é an cúltaca is fearr ná ceann atá i suíomh fisiceach difriúil ón mbunaidh. Tar éis an tsaoil, cad é an pointe go bhfuil dhá chóip de chomhad acu má tá siad

Cúltacaí Gréasáinbhunaithe

Arís, ní gá go mbeadh tasc tromchúiseach nó uafásach ag cúltaca.

Mura saincheist í an tslándáil - tá liosta de do DVD ar an mbileog oibre - cuir cóip ríomhphoist duit féin trí phost ríomhphoist ionas go mbeidh cóip ar an bhfreastalaí dóthain.

Más saincheist í an tslándáil, is rogha é fós stóráil gréasáin - cé gur cuideachta a dhéanann speisialtóireacht sa chineál sin agus táille a ghearradh chun é sin a dhéanamh.

I gcás scarbhileoga ar líne, is dócha, go gcruthóidh úinéirí an chláir a gcuid freastalaithe - agus cuimsíonn sé seo gach sonraí úsáideora. Ach a bheith sábháilte, cóip den chomhad a íoslódáil chuig do ríomhaire féin.

04 de 08

Ná Úsáid Uimhreacha mar Cheannteidil Colún agus Ná Cuir Aonaid leis na Sonraí

Ná Bain úsáid as uimhreacha do Chinnlitreacha Colún nó Ró. © Ted Fraincis

Bain úsáid as ceannteidil ar bharr na gcolún agus ag tús na sraitheanna chun do chuid sonraí a shainaithint, mar a dhéanann siad oibríochtaí mar shórtáil i bhfad níos éasca, ach ná úsáid uimhreacha mar - 2012, 2013, agus mar sin de - chun é a dhéanamh.

Mar a thaispeántar san íomhá thuas, féadfar ceannteidil colún agus sraithe a bhfuil uimhreacha díreach a áireamh gan áireamh gan ríomh i ríomh. Má tá feidhmeanna i do fhoirmlí ar nós:

roghnaíonn sé go huathoibríoch raon na sonraí le haghaidh argóint na feidhme.

De ghnáth, féachann na feidhmeanna sin suas le haghaidh colúin uimhreacha thuas ina bhfuil siad suite agus ansin ar chlé ar feadh sraith uimhreacha, agus cuirfear aon cheannteidil atá díreach i líon na n-uimhreacha san raon roghnaithe.

Is féidir uimhreacha a úsáidtear mar cheannteidil a chéile a mhealladh mar shraith sonraí eile más rud é go roghnófar iad mar chuid de raon le haghaidh cairte seachas mar lipéid aiseanna.

Líon na n-uimhreacha formáidithe sna cealla ceannteidil mar théacs nó lipéid téacs a chruthú de réir gach uimhir roimh a bhfuil apostrophe (') - mar' 2012 agus '2013. Ní léiríonn an t-aspraí sa chill, ach athraíonn sé an uimhir ar shonraí téacs.

Coinnigh Aonaid sna Ceannteidil

Ná: cuir isteach airgeadra, teocht, achar nó aonaid eile i ngach ceall leis na sonraí uimhreacha.

Má dhéanann tú, tá seans maith ann go léireoidh Excel nó Google Spreadsheets do chuid sonraí uile mar théacs.

Ina áit sin, cuir aonaid sna ceannteidil ag barr an cholúin, agus, de réir mar a tharlaíonn sé, cinnteoidh sé go bhfuil na ceannteidil sin ar a laghad téacs agus ní chruthaigh siad an fhadhb a phléitear thuas.

Téacs go dtí an Chlé, Uimhreacha ar an gCeart

Is bealach tapa a rá má tá téacs nó uimhir sonraí agat chun ailíniú na sonraí i gcill a sheiceáil. De réir réamhshocraithe, tá sonraí téacs ailínithe ar an taobh clé i Excel agus Google Spreadsheets agus tá na huimhreacha uimhreacha ailínithe leis an gceart i gceall.

Cé go bhféadfaí an t-ailíniú réamhshocraithe seo a athrú go héasca, ní dhéantar formáidiú a chur i bhfeidhm go dtí go mbeidh na sonraí agus na foirmlí curtha isteach ionas go bhféadfaidh an t-ailíniú réamhshocraithe cluaise a thabhairt duit go luath agus go bhfuil an rud is mó sa bhileog oibre.

Céatadán agus Siombailí Airgeadra

Is é an cleachtas is fearr chun gach sonraí a chur isteach i mbileog oibre ná dul isteach sa líon simplí agus ansin an cille a fhormáid chun an uimhir a thaispeáint i gceart - agus cuimsíonn sé seo céatadáin agus méideanna airgeadra.

Glacann Excel agus Google Spreadsheets, áfach, siombailí faoin gcéad atá clóscríofa i gcill chomh maith leis an uimhir agus aithníonn siad araon siombailí coitianta airgeadra, mar shampla an comhartha dollar ($) nó siombail na punt na Breataine (£) má tá siad clóscríofa i cille i dteannta le sonraí uimhreacha, ach is dóichí gur léirítear siombailí airgeadra eile, mar shampla Rand na hAfraice Theas (R) mar théacs.

Chun fadhbanna féideartha a sheachaint, lean an cleachtas is fearr a luaitear thuas agus cuir isteach an méid agus ansin formáid an chill le haghaidh airgeadra seachas clóscríobh san siombail airgeadra.

05 de 08

Ná Bain úsáid as Tagairtí Cille agus Ranganna Ainmnithe i bhFoirmlí

Ag baint úsáide as Ranganna Ainmnithe agus Tagairtí Cill i bhFoirmlí. © Ted Fraincis

Is féidir na tagairtí ceall agus na raonta ainmnithe a úsáid agus ba chóir iad a úsáid i bhfoirmlí chun é a dhéanamh níos tapúla agus níos éasca na foirmlí agus an síneadh, an bhileog oibre ar fad, a choinneáil saor ó earráidí agus cothrom le dáta.

Sonraí a Chruinniú i bhFoirmlí

Úsáidtear foirmlí in Excel chun ríomhanna a dhéanamh - mar shampla breis nó dealú.

Má áirítear uimhreacha iarbhír i bhfoirmlí - mar shampla:

5 + 3

Gach uair a athraíonn na sonraí - rá go 7 agus 6, ní mór an fhoirmle a eagarthóireacht agus d'athraigh na huimhreacha mar sin deir an fhoirmle:

= 7 + 6

Más rud é, ina ionad sin, go gcuirtear na sonraí i gcealla sa bhileog oibre, is féidir na tagairtí cille - nó ainmneacha raon - a úsáid sa bhfoirmle seachas na huimhreacha.

Má chuirtear uimhir 5 isteach i gcill A 1 agus 3 i gcill A2, tagann an fhoirmle:

= A1 + A2

Chun na sonraí a nuashonrú, athrú na n-ábhar cealla A1 agus A2 a athrú, ach fanann an fhoirmle mar an gcéanna - Nuashonraíonn Excel torthaí na foirmle go huathoibríoch.

Méadófar na coigiltis in am agus san iarracht má tá foirmlí níos casta sa bhileog oibre agus má thagraíonn foilseacháin éagsúla na sonraí céanna ós rud é nach gá na sonraí a athrú ach amháin i suíomh amháin agus na foirmlí go léir a thabharfar tagairt dóibh déanfar é a uasghrádú.

Ag baint úsáide as tagairtí cille nó líonta ainmnithe freisin déanann do bhileog oibre níos sábháilte, ós rud é go gceadaíonn sé duit na foirmlí a chosaint ó athruithe timpiste agus iad ag fágáil cealla sonraí a d'fhéadfadh athrú a bheith inrochtana.

Ag cur in iúl ar na Sonraí

Gné eile de Excel agus Google Spreadsheets ná go gceadaíonn siad duit tagairtí cille nó ainmneacha raon a chur isteach i bhfoirmlí ag baint úsáide as pointí - rud a chuireann cliceáil ar chill chun an tagairt a chur isteach sa fhoirmle.

Laghdaítear cur síos ar an bhféidearthacht go ndéanfaí earráidí de bharr tagairt a dhéanamh ar thaifead tagartha cille mícheart nó ar ainm réimse misspelling.

Úsáid Ranganna Ainmnithe le Roghnú Sonraí

Féadfaidh ainm a bhaineann le sonraí gaolmhara ainm a dhéanamh a dhéanamh i bhfad níos éasca na sonraí a roghnú nuair a dhéantar gnásanna nó oibríochtaí scagtha.

Má athraíonn méid limistéar sonraí, is féidir raon ainm a eagrú go héasca ag baint úsáide as an Bainisteoir Ainm .

06 de 08

Ná Fág Cealla ina bhfuil Foirmlí gan chosaint

Cealla Glasála agus Foirmeacha Bileog Oibre a Chosaint. © Ted Fraincis

Tar éis an oiread ama a chaitheamh ag teacht ar a bhfoirmlí a cheartú agus ag baint úsáide as na tagairtí ceart cille, déanann go leor daoine dearmad ar na foirmlí sin a fhágáil atá leochaileach d'athruithe tionóiscí nó d'aon ghnó.

Trí shonraí a chur i gcealla sa bhileog oibre agus ansin tagairt a dhéanamh do na sonraí sin i bhfoirmlí, ceadaíonn na cealla ina bhfuil na foirmlí glactha agus, más gá, cosaint phasfhocal chun iad a choinneáil slán.

Ag an am céanna, is féidir na cealla ina bhfuil na sonraí a dhíghlasáil ionas gur féidir athruithe a iontráil go héasca chun an scarbhileog a choinneáil cothrom le dáta.

Is próiseas dhá chéim é bileog oibre nó leabhar oibre a chosaint:

  1. Déan cinnte go bhfuil na cealla ceart faoi ghlas
  2. An rogha bileog cosanta a chur i bhfeidhm - agus má tá tú ag teastáil, cuir focal faire leis

07 de 08

Sórtáil Do Sonraí

Sonraí Sórtáil Tar éis é a bheith curtha isteach. © Ted Fraincis

Déan do shonraí a shórtáil tar éis duit a bheith críochnaithe.

Níl fadhb de ghnáth ag obair le méideanna beaga de shonraí gan bhriseadh i Excel nó Google Spreadsheets, ach de réir mar a thagann méadú ar líon na sonraí, is é an deacracht atá ann oibriú leis go héifeachtach.

Tá sé níos éasca sonraí tuisceana a thuiscint agus a anailísiú agus tá roinnt feidhmeanna agus uirlisí, mar shampla VLOOKUP agus SUBTOTAL, ag teastáil ó shonraí sórtáilte chun na torthaí cearta a thabhairt ar ais.

Chomh maith leis sin, is féidir leat do shonraí a shórtáil ar bhealaí éagsúla chun treochtaí a fheiceáil nach bhfuil soiléir ar dtús.

Ag Roghnú Sonraí le bheith Sórtáilte

Sula féidir sonraí a shórtáil, caithfidh Excel an raon cruinn atá le socrú a fhios, agus de ghnáth, tá Excel go leor ag roghnú réimsí de shonraí gaolmhara - chomh fada agus a chuaigh sé,

  1. ní fágadh aon sraitheanna nó colúin bhána laistigh de réimse sonraí a bhaineann leo;
  2. agus fágadh sraitheanna agus colúin fola idir limistéir sonraí gaolmhara.

Cinnteoidh Excel fiú, go cruinn, má tá ainmneacha páirce ag an limistéar sonraí agus an rás seo a eisiamh ó na taifid a bheidh le socrú.

Mar sin féin, is féidir le Riosca an réimse a roghnú chun a bheith curtha in eagar a bheith riosca - go háirithe le mórchuid sonraí atá deacair a sheiceáil.

Ag baint úsáide as ainmneacha chun sonraí a roghnú

Chun a chinntiú go roghnófar na sonraí cearta, béim a chur ar an raon sula dtosaíonn tú an saghas.

Má tá an raon céanna le socrú arís agus arís eile, is é an cur chuige is fearr a thabhairt duitName.

Má shainmhínítear ainm don raon a bheidh le sórtáil, clóscríobh an t-ainm sa Bhosca Ainm , nó roghnaigh sé ón liosta titim a bhaineann leo agus cuirfidh Excel béim go huathoibríoch ar an raon ceart sonraí sa bhileog oibre.

Sraitheanna agus Colúin Hidden agus Sórtáil

Níor athraíodh sraitheanna agus colúin shonraí i bhfolach le linn an tsórtála, mar sin ní mór dóibh a bheith unhidden sula dtéann an saghas ar siúl.

Mar shampla, má tá rás 7 i bhfolach, agus tá sé mar chuid de raon sonraí atá curtha in eagar, fhanfaidh sé mar rás 7 seachas é a aistriú go dtí a shuíomh ceart mar thoradh ar an saghas.

Mar an gcéanna le haghaidh colúin sonraí. Baineann colúin sonraí a athordú trí shraitheanna a shórtáil, ach má tá Colún B i bhfolach roimh an saghas, fanfaidh sé mar Cholún B agus ní ath-ordófar é leis na colúin eile sa raon sórtáilte.

08 de 08

Ba chóir go mbeadh na huimhreacha uile mar stóráil mar uimhreacha

Saincheist: Seiceáil go bhfuil gach uimhir stóráilte mar uimhreacha. Mura bhfuil na torthaí ag súil leis, b'fhéidir go mbeadh uimhreacha atá stóráilte mar théacs sa cholún agus ní mar uimhreacha. Mar shampla, stóráiltear uimhreacha diúltacha a allmhairítear ó roinnt córais chuntasaíochta nó uimhir a iontráladh le 'tosaigh' mar théacs.

Nuair a shórtóidh tú sonraí go tapa leis an gcnaipe AZ nó ZA, is féidir rudaí a dhéanamh go hiontach mícheart. Má tá colúin bhána nó rún bán laistigh de na sonraí, d'fhéadfaí cuid de na sonraí a shórtáil, cé go ndéantar neamhaird ar shonraí eile. Samhlaigh an praiseach a bheidh agat, mura gcomhlíonann ainmneacha agus uimhir theileafóin níos mó, nó má théann orduithe chuig na custaiméirí mícheart!

An bealach is éasca chun a chinntiú go roghnófar an raon ceart sonraí sula ndéantar an sórt a shórtáil chun ainm a thabhairt dó.

Bíonn tionchar ag an dara toimhde go díreach ar na cineálacha Excel. Má tá ceall amháin roghnaithe agat, leathnaíonn Excel an rogha chun raon a roghnú (cosúil le Ctrl + Shift + 8 ag teastáil le colúin agus sraitheanna bán amháin nó níos mó). Scrúdaíonn sé ansin an chéad tsraith sa réimse roghnaithe chun a chinneadh an bhfuil faisnéis ceannteidil ann nó nach bhfuil.

Is é seo an áit inar féidir uirlisí an bharra uirlisí a shórtáil - ní mór do cheannteideal (ag glacadh leis go bhfuil ceann agat) treoirlínte sách dian a chomhlíonadh ionas gur féidir le Excel é a aithint mar cheannteideal. Mar shampla, má tá aon chealla folamh sa tsraith ceannteidil, d'fhéadfadh Excel smaoineamh nach é ceannach é. Mar an gcéanna, má fhormáidtear an tsraith ceannteidil mar an gcéanna leis na sraitheanna eile sa raon sonraí, ansin ní fhéadfaidh sé a aithint. Chomh maith leis sin, más rud é go bhfuil téacs iomlán ag do bhord sonraí agus níl aon rud ag an tsraith ceannteidil ach téacs, ní dhéanfaidh Excel beagnach an t-am ar fad a aithint ar an tsraith ceannteidil. (Breathnaíonn an tsraith díreach mar shraith sonraí eile go Excel.)

Ní dhéanfaidh Excel an sórtáil iarbhír ach amháin tar éis an raon a roghnú agus a chinneadh an bhfuil ceann ceannteideal ann. Tá an t-áthas a bhfuil tú leis na torthaí ag brath ar cibé an bhfuair Excel an rogha raon agus an cinneadh ar an gceannteideal ceart. Mar shampla, más rud é nach dóigh le Excel go bhfuil ceann ceannteidil agat, agus má dhéanann tú, ansin tá do cheannteideal curtha in eagar i gcorp na sonraí; is droch-rud é seo i gcoitinne.

Chun a chinntiú go n-aithnítear do raon sonraí i gceart, bain úsáid as an aicearra Ctrl + Shift + 8 chun an méid a roghnaíonn Excel a fheiceáil; is é seo a dhéanfar a shórtáil. Mura gcomhlíonann sé do chuid ionchais, ansin caithfidh tú carachtar na sonraí a mhodhnú i do bhord, nó ní mór duit an raon sonraí a roghnú sula mbaintear úsáid as an mbosca dialóg Sórtála.

Chun a chinntiú go n-aithnítear do cheannteideal i gceart, bain úsáid as aicearra Ctrl + Shift + 8 chun an raon sonraí a roghnú, agus ansin féach ar an gcéad shraith. Má tá cealla bána i do cheannteideal i measc na ndaoine a roghnaíodh sa chéad tsraith nó má dhéantar an chéad tsraith a fhormáidiú díreach cosúil leis an dara sraith, nó má tá níos mó ná aon cheann ceannteidil roghnaithe agat, glacann Excel leat nach bhfuil aon tsraith ceannródaí agat. Chun seo a cheartú, déan athruithe ar do shraith ceannteidil chun a chinntiú go bhfuil Excel á aithint i gceart.

Mar fhocal scoir, d'fhéadfadh na geallta go léir a bheith i gceist má úsáideann do bhord sonraí ceanntásca il-shlí. Tá an-deacair ag Excel a aithint dóibh. Comhcheanglaíonn tú an fhadhb nuair a shíleann tú sraitheanna bán san áireamh sa cheannteideal sin; ní féidir é a dhéanamh go huathoibríoch. Is féidir leat, áfach, ach na sraitheanna uile is mian leat a shórtáil sula ndéanann tú an saghas. I bhfocail eile, bí sonrach ar cad is mian leat Excel a shórtáil; ná lig do Excel na boinn tuisceana a dhéanamh duitse.
Dátaí agus Amanna Ar Stóráil mar Téacs

Mura léiríonn torthaí an dáta a shórtáil de réir mar a bhíothas ag súil leis, d'fhéadfadh go mbeadh dátaí nó amanna stóráilte mar shonraí téacs sna sonraí sa cholún ina bhfuil an t-ábhar saghas seachas mar uimhreacha (dátaí agus amanna ach sonraí uimhreacha formáidithe).

San íomhá thuas, chríochnaigh an taifead d'A. Peterson ag bun an liosta, nuair a bhí sé bunaithe ar an dáta iasachta - 5 Samhain 2014 - ba chóir go mbeadh an taifead curtha os cionn an taifead d'A. Wilson, a bhí chomh maith Tá dáta ar iasacht 5 Samhain.

Is é an chúis atá leis na torthaí gan choinne ná go raibh an dáta iasachta d'A. Peterson stóráilte mar théacs, seachas mar uimhir
Sonraí Measctha agus Sórtálacha Tapa.

Nuair a úsáideann an modh saghas tapa taifid ina bhfuil sonraí téacs agus uimhreacha measctha le chéile, déanann Excel líon agus sonraí téacs ar leithligh - cuir na taifid le sonraí téacs ag bun an liosta sórtáilte.

D'fhéadfadh Excel na ceannteidil colún a áireamh sna torthaí sa saghas - iad a léiriú mar shraith eile de shonraí téacs seachas mar ainmneacha na hailt don tábla sonraí.
Rabhadh Sórtáil - Bosca Dialóg Sórtála

Mar a thaispeántar san íomhá thuas, má úsáidtear an bosca dialóige Sórtáil, fiú le haghaidh cineálacha ar cholún amháin, taispeánann Excel teachtaireacht a thugann rabhadh duit go bhfuil teacht ar shonraí a stóráiltear mar théacs agus go dtugann tú an rogha duit:

Sórtáil rud ar bith cosúil le líon mar uimhir
Sórtáil uimhreacha agus uimhreacha a stóráiltear mar théacs ar leithligh

Má roghnaíonn tú an chéad rogha, déanfaidh Excel iarracht na sonraí téacs a chur ar shuíomh ceart na dtorthaí saghas.

Roghnaigh an dara rogha agus cuirfidh Excel na taifid ina bhfuil sonraí téacs ag bun na dtorthaí saghas - díreach mar a dhéanann sé le cineálacha mear.