Formáidiú Uimhreacha Diúltacha, Fada, agus Speisialta i Excel

01 de 04

Uimhreacha Formáidithe i bhForbhreathnú Excel

Is féidir eolas ar bhformáidí ar leith a fháil ar na leathanaigh seo a leanas:

Leathanach 1: Uimhreacha diúltacha (thíos);
Leathanach 2: Taispeáin na huimhreacha deachúil mar chodáin;
Page 3: Uimhreacha speisialta - cóid zip agus formáidiú uimhir theileafóin;
Page 4: Formáidiú uimhreacha fada - mar shampla uimhreacha cárta creidmheasa - mar théacs.

Úsáidtear formáidiú uimhreacha in Excel chun cuma líon nó luach a athrú i gcill sa bhileog oibre.

Tá formáidiú uimhreacha ceangailte leis an gcill agus níl an luach sa chill. I bhfocail eile, ní athraíonn an fhormáidiú uimhir an líon iarbhír sa chill, ach an bealach is cosúil.

Mar shampla, tá feidhmiú airgeadra, faoin gcéad, nó an fhormáidiú uimhreacha le sonraí ach le feiceáil sa chill ina bhfuil an uimhir suite. Taispeánfaidh cliceáil ar an gcill sin an líon simplí, neamhfhoirmithe sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.

Réamhshocrú Ginearálta

Is é an fhormáid réamhshocraithe do chealla ina bhfuil na sonraí go léir an stíl Ghinearálta . Níl aon fhormáid shonrach ag an stíl seo agus, de réir réamhshocraithe, taispeántar uimhreacha gan comharthaí nó comótaí dollar agus uimhreacha measctha - uimhreacha ina bhfuil comhábhar codánach - níl siad teoranta do líon áirithe de dheachúlacha.

Is féidir formáidiú uimhreacha a chur i bhfeidhm ar chill amháin, ar cholúin iomlána nó ar shraitheanna, ar raon roghnaithe cealla, nó ar an mbileog oibre ar fad.

Formáidiú Uimhreacha Diúltach

De réir réamhshocraithe, aithnítear uimhreacha diúltacha ag baint úsáide as an comhartha diúltach nó an dash (-) ar chlé an uimhir. Tá roghanna formáideacha eile ag Excel le haghaidh uimhreacha diúltacha a thaispeántar sa bhosca dialóg Form Cells . Áirítear orthu seo:

• téacs dearg
• lúibíní babhta
• lúibíní babhta agus téacs dearg

Is féidir le húsáid uimhreacha diúltacha dearg é a dhéanamh níos éasca iad a fháil - go háirithe má tá torthaí na bhfoirmlí ann a d'fhéadfadh a bheith deacair a rianú i mbileog oibre mór.

Úsáidtear lúibíní go minic chun go n-éascaíonn na huimhreacha diúltacha a aithint le haghaidh sonraí atá le priontáil i dubh agus bán.

Ag Athrú Uimhir Diúltach a Fhormáidiú sa Bhosca Dialóg Cealla Formáid

1. Aibhsigh na sonraí atá le formáidiú
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Cliceáil ar an tosaitheoir dialóg-bhosca - an t-saighead beag ag dul síos sa chúinne ar dheis ag an ngrúpa deilbhín Uimhir ar an ribín chun an bosca dialóg Formáid Cealla a oscailt
4. Cliceáil ar Uimhir faoi ​​roinn Chatagóir an bhosca dialóige
5. Roghnaigh rogha chun uimhreacha diúltacha a thaispeáint - dearg, lúibíní, nó dearg agus lúibíní
6. Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre
7. Ba cheart luachanna diúltacha sna sonraí roghnaithe a fhormáidiú anois leis na roghanna roghnaithe

02 de 04

Uimhreacha Formáidithe mar Chodáin in Excel

Taispeáin Uimhreacha Deimhneacha mar Chodáin

Bain úsáid as an bhformáid Fraincithe chun uimhreacha a thaispeáint mar chodáin iarbhír, seachas díreacha. Mar atá liostaithe faoin gcolún Cur síos san íomhá thuas, tá na roghanna atá ar fáil le haghaidh codáin:

• ag léiriú déitheannaigh mar chodáin amháin, dhá nó trí dhigit sa chuid ainmnéir den uimhir;
• ag léiriú dúichí mar chodáin a úsáidtear go coitianta - amhail leath agus ceathrú cuid.

Formáid Chéad, Sonraí Dara

De ghnáth, is fearr an fhormáid codán a chur i bhfeidhm i gcealla sula gcuirtear isteach na sonraí chun torthaí gan choinne a sheachaint.

Mar shampla, má dhéantar codáin le huimhreacha idir ceann amháin agus 12 - mar 1/2 nó 12/64 - a chur isteach i gcealla leis an bhformáid Ghinearálta , athrófar na huimhreacha i dátaí ar nós:

• Cuirfear 1/2 ar ais mar 2 Eanáir
• Cuirfear 12/64 ar ais mar Ean-64 (Eanáir, 1964)

Ina theannta sin, déanfar codáin le huimhreacha níos mó ná 12 a thiontú go téacs, agus d'fhéadfadh fadhbanna a bheith ina n-úsáid má dhéantar iad a úsáid i ríomhanna.

Líon na bhFormáid mar Chodáin sa Bhosca Dialóg Cealla Formáid

1. Aibhsigh na cealla a fhormáidiú mar chodáin
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Cliceáil ar an tosaitheoir dialóg-bhosca - an t-saighead beag ag dul síos sa chúinne ar dheis ag an ngrúpa deilbhín Uimhir ar an ribín chun an bosca dialóg Formáid Cealla a oscailt
4. Cliceáil ar Chosaint faoin alt Chatagóir den bhosca dialóige chun an liosta de na formáidí codáin atá ar fáil ar thaobh na láimhe deise den bhosca dialóg a thaispeáint
5. Roghnaigh formáid chun uimhreacha deachúil a thaispeáint mar chodáin ón liosta
6. Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre
7. Ba cheart na huimhreacha díreacha a tháinig isteach sa raon formáidithe a thaispeáint mar chodáin

03 de 04

Foirmeáil Uimhreacha Speisialta in Excel

Teorainneacha Foirmeacha Ginearálta agus Líonra

Má úsáideann tú Excel chun uimhreacha aitheantais a stóráil - mar shampla cóid zip nó uimhreacha fón - d'fhéadfá go n-athrófaí nó má thaispeántar na torthaí le torthaí gan choinne.

De réir réamhshocraithe, úsáideann gach cealla i mbileog oibre Excel an fhormáid Ghinearálta , agus áirítear saintréithe an fhormáid seo:

• cuirtear nialais as na huimhreacha as oifig,
• déantar uimhreacha le níos mó ná 11 dhigit a thiontú go nodaireacht eolaíoch (nó neamhspleách).

Ar an gcaoi chéanna, tá an fhormáid Uimhir teoranta chun uimhreacha 15 dhigit ar fad a thaispeáint. Déantar aon dhigit thar an teorainn seo a chothromú go nialais

Chun fadhbanna a sheachaint le huimhreacha speisialta, is féidir dhá rogha a úsáid ag brath ar an gcineál uimhir atá á stóráil i mbileog oibre:

• an catagóir formáid speisialta sa bhosca dialóg Cille Formáid (féach thíos);
• uimhreacha formáidithe mar théacs (an chéad leathanach eile).

Chun a chinntiú go gcuirtear uimhreacha speisialta ar taispeáint i gceart nuair a bheidh siad curtha isteach, déan an cille nó na cealla a fhormáid ag baint úsáide as ceann amháin den dá bhformáid thíos roimh an uimhir a iontráil.

Catagóir Formáid Speisialta

Baineann an chatagóir Speisialta sa bhosca dialóg Cille Formáid go huathoibríoch le formáidiú speisialta ar na huimhreacha sin:

• uimhreacha teileafóin - cuimsíonn na trí chéad dhigit de uimhir 10 dhigit i líníochtaí agus scarann ​​sé na seacht dhigit atá fágtha ina dhá ghrúpa atá scartha le sleamhnán. Mar shampla: (800) 555-1212
• Líon na Slándála Sóisialta - roinnt naoi n-dhigit i ngrúpaí de thriúr, dhá, agus ceathrar le sleachta. Mar shampla: 555-00-9999

• cóid zip - coimeádann nialais tosaigh i líon na n-uimhreacha - a mbaintear amach iad le formáidí uimhreacha rialta. Mar shampla: 00987

• cód zip + 4 : scaipeann naoi n-dhigit i ngrúpaí de chúig dhigit agus ceithre scartha le sleamhnán. Coinníonn aon nialais le rá freisin. Sampla: 00987-5555

Locale Íogair

Tugann an liosta titim faoi na Locale roghanna le formáidiú uimhreacha speisialta atá oiriúnach do thíortha sonracha. Mar shampla, má athraíonn an Locale go Béarla (Ceanada) is iad na roghanna atá ar fáil ná Uimhir Fón agus Uimhir Árachais Shóisialaigh - a úsáidtear go coitianta le huimhreacha speisialta don tír sin.

Ag baint úsáide as Formáidiú Speisialta do Uimhreacha sa Bhosca Dialóg Cealla Formáid

1. Aibhsigh na cealla a fhormáidiú mar chodáin
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Cliceáil ar an tosaitheoir dialóg-bhosca - an t-saighead beag ag dul síos sa chúinne ar dheis ag an ngrúpa deilbhín Uimhir ar an ribín chun an bosca dialóg Formáid Cealla a oscailt
4. Cliceáil ar Speisialta faoi ​​roinn Chatagóir an bhosca dialóige chun liosta na bhfoirmí speisialta atá ar fáil ar thaobh na láimhe deise den bhosca dialóg a thaispeáint
5. Más gá, cliceáil ar an rogha Locale chun suímh a athrú
6. Roghnaigh ceann amháin de na roghanna formáide le haghaidh uimhreacha speisialta a thaispeáint ón liosta
7. Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre
8. Ba cheart na huimhreacha cuí a chuirtear isteach sa raon formáidithe a thaispeáint mar atá leis an bhformáid speisialta roghnaithe

04 de 04

Uimhreacha Formáidithe mar Téacs in Excel

Teorainneacha Foirmeacha Ginearálta agus Líonra

Chun a chinntiú go bhfuil uimhreacha fada - mar shampla cárta creidmheasa 16 agus uimhreacha cártaí bainc - ar taispeáint i gceart nuair a chuirtear isteach iad, déan an cille nó na cealla a fhormáid ag baint úsáide as an bhformáid Téacs - b'fhearr roimh na sonraí a iontráil.

De réir réamhshocraithe, úsáideann gach cealla i mbileog oibre Excel an fhormáid Ghinearálta , agus is é ceann de shaintréithe an fhormáid seo ná go n-iompraítear uimhreacha le níos mó ná 11 dhigit go nóta eolaíochta (nó neamhspleách) - mar a thaispeántar i gcill A2 san íomhá thuas.

Ar an gcaoi chéanna, tá an fhormáid Uimhir teoranta chun uimhreacha 15 dhigit ar fad a thaispeáint. Déantar aon dhigit thar an teorainn seo a chothromú go nialais.

I gcill A3 thuas, athraítear uimhir 1234567891234567 go 123456789123450 nuair atá an cille leagtha síos le haghaidh formáidiú uimhreacha.

Ag baint úsáide as Sonraí Téacs i bhFoirmlí agus Feidhmeanna

Ar an gcéad dul síos, nuair a úsáidtear formáidiú téacs - ceall A4 thuas - taispeánann an uimhir chéanna i gceart, agus, ós rud é gurb é 1,024 an teorainn carachtar in aghaidh an chill don fhormáid téacs, is dócha gurb ionann ach uimhreacha neamhréasúnta ar nós Pi (Π) agus Phi (Φ) nach féidir iad a thaispeáint ina n-iomláine.

Chomh maith leis an uimhir a choinneáil comhionann leis an mbealach a ndearnadh é a iontráil, is féidir na huimhreacha atá formáidithe mar théacs a úsáid go fóill i bhfoirmlí ag baint úsáide as oibríochtaí bunúsacha matamaiticiúla - mar shampla cur le chéile agus a dhealú mar atá léirithe i gcill A8 thuas.

Ní féidir iad a úsáid, áfach, i ríomhanna le cuid de fheidhmeanna Excel - mar shampla SUM agus AVERAGE , de réir mar a dhéileálfar leis na cealla ina bhfuil na sonraí mar fholamh agus ar ais:

• mar thoradh ar nialas don SUM - ceall A9
• an luach earráide # DIV / 0! le haghaidh AVERAGE - ceall A10

Céimeanna chun Cill a Fhormáidiú le haghaidh Téacs

Mar is amhlaidh le formáidí eile, tá sé tábhachtach an ceall a fhormáid le haghaidh sonraí téacs sula dtéann tú isteach ar an uimhir - ar shlí eile, beidh tionchar ag an bhformáidiú cille atá ann faoi láthair.

1. Cliceáil ar an gcill nó roghnaigh raon cealla ar mhaith leat a thiontú go formáid téacs
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Cliceáil ar an saighead síos in aice leis an mbosca Uimhir Formáid - taispeánann Ginearálta de réir réamhshocraithe - an roghchlár formáidí roghnaithe a oscailt
4. Scrollaigh go bun an roghchláir agus cliceáil ar an rogha Téacs - níl aon roghanna breise ann le haghaidh formáid téacs

Téacs go dtí an Chlé, Uimhreacha ar an gCeart

Is é dearcadh amhairc chun cabhrú leat formáid cille a chinneadh ná breathnú ar ailíniú na sonraí.

De réir réamhshocraithe i Excel, tá sonraí téacs ailínithe ar an taobh clé i gcill agus sonraí uimhreacha ar dheis. Mura n-athraíodh an ailíniú réamhshocraithe do raon atá formáidithe mar théacs, ba cheart na huimhreacha a iontráil sa réimse sin a thaispeáint ar thaobh clé na gcealla mar atá léirithe i gcill C5 san íomhá thuas.

Ina theannta sin, mar a thaispeántar i gcealla A4 go A7, taispeánfar uimhreacha a bhformáidtear mar théacs le triantán beag glas sa chúinne ar chlé barr den chill a léiríonn gur féidir na sonraí a fhormáidiú go mícheart.