Chun cosc a chur ar athruithe timpistí nó d'aon ghnó ar eilimintí áirithe i mbileog oibre nó i leabhar oibre , tá uirlisí ag Excel le heilimintí áirithe bileog oibre a chosaint ar féidir iad a úsáid le focal faire nó gan focal faire.
Próiseas dhá chéim a chosnaíonn sonraí ó athrú ar bhileog oibre Excel.
- Cealla nó rudaí sonracha a ghlanadh / a dhíghlasáil, cosúil le cairteacha nó grafaicí, i mbileog oibre.
- An rogha Bileog Cosanta a chur i bhfeidhm - go dtí go mbeidh céim 2 críochnaithe, tá gach eilimint bileog oibre agus sonraí leochaileach a athrú.
Tabhair faoi deara : Níor cheart go gcaillfí cosaint ar eilimintí an bhileog oibre le slándáil focal faire leabhairleabhair oibre, rud a chuireann leibhéal níos airde slándála ar fáil agus is féidir é a úsáid chun cosc a chur ar úsáideoirí comhad a oscailt ar fad.
Céim 1: Lochaigh / Díghlasáil Cill in Excel
De réir réamhshocraithe, tá gach ceall i mbileog oibre Excel faoi ghlas. Déanann sé seo an-éasca gach sonraí agus formáidiú i mbileog oibre amháin a chosaint ach tríd an rogha bileog cosanta a chur i bhfeidhm.
Chun na sonraí a chosaint sna bileoga go léir i leabhar oibre, ní mór an rogha bileog cosanta a chur i bhfeidhm ar gach bileog ina n-aonar.
Ceadaíonn cealla sonracha a dhíghlasáil athruithe a dhéanamh ar na cealla seo tar éis an rogha bileog / leabhar oibre a chosaint.
Is féidir cealla a dhíghlasáil trí úsáid a bhaint as an rogha Lock Cell. Oibríonn an rogha seo le hathrú scoránaigh - níl ach dhá stát nó post aige - AR nó OFF. Ós rud é go bhfuil gach ceall faoi ghlas sa bhileog oibre i dtosach, cliceáil ar an rogha na cealla uile a roghnaíodh.
D'fhéadfaí cealla áirithe i mbileog oibre a dhíghlasáil ionas gur féidir sonraí nua a chur leis nó sonraí atá ann cheana a mhodhnú.
Coimeádtar cealla ina bhfuil foirmlí nó sonraí tábhachtacha eile faoi ghlas ionas go mbeidh an rogha bileog / leabhar oibre cosanta curtha i bhfeidhm, ní féidir na cealla seo a athrú.
Sampla: Díghlasáil Cill in Excel
San íomhá thuas, cuireadh cosaint i bhfeidhm maidir le cealla. Bhain na céimeanna thíos leis an sampla bileog oibre san íomhá thuas.
Sa sampla seo:
- Díghlasáiltear cealla I6 go J10 chun go bhféadfaí sonraí a chur leis nó a chur in eagar de réir mar is gá.
- Tá cealla I10 agus J10, ina bhfuil foirmlí chun ioncam iomlán a ríomh, faoi ghlas.
- Tá an rogha bileog cosanta curtha i ngníomh don bhileog oibre seo.
Céimeanna chun cealla a ghlasáil / a dhíghlasáil:
- Aibhsigh cealla I6 go J10 chun iad a roghnú.
- Cliceáil ar an gclár Baile .
- Roghnaigh an rogha Formáid ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar an rogha Lock Cell ag bun an liosta.
- Tá na cealla béimnithe I6 go J10 díghlasáilte anois.
Díghlasáil Charts, Textboxes, agus Graphics
De réir réamhshocraithe, tá na cairteacha uile, na boscaí téacs, agus na n-ábhar grafaicí - mar shampla pictiúir, gearrthóg, cruthanna agus Ealaín Cliste - atá i láthair i mbileog oibre faoi ghlas agus, dá bhrí sin, a chosaint nuair a chuirtear an rogha Shee Cosanta i bhfeidhm.
Chun na rudaí sin a fhágáil gan dhíghlasáil ionas gur féidir iad a athrú nuair atá an bhileog cosanta:
- Roghnaigh an rud a dhíghlasáil; agus é ag déanamh amhlaidh cuireann an cluaisín Formáid leis an ribín.
- Cliceáil ar an gcló Formáid .
- Sa ghrúpa Méid ar thaobh na láimhe deise den ribín, cliceáil ar an gcnaipe tosaithe dialóg bosca (arrow beag ag dul síos) in aice leis an méid Méid chun an tasc a fhormáidiú a oscailt (Bosca dialóg Pictiúr Pictiúr in Excel 2010 agus 2007)
- Sa rannóg Airíonna den phána tasc, bain an seic ón mbosca Seiceáil faoi ghlas, agus má tá sé gníomhach, ón mbosca seiceála téacs Lock.
Céim 2: An Rogha Bileog Cosanta a chur i bhfeidhm i Excel
Cuirtear an dara céim sa phróiseas - an bileog oibre ar fad a chosaint - i bhfeidhm ag baint úsáide as an mbosca dialóg Bileog Cosanta.
Tá sraith roghanna sa bhosca dialóige a chinneann na gnéithe ar bhileog oibre a athrú. Áirítear leis na gnéithe seo:
- Pasfhocal a chur leis chun cosaint an bhileog oibre a chosc ó bheith ídithe.
- Cealla ghlasáilte agus neamhghlasáilte a roghnú.
- Sonraí a eagarthóireacht, a bhogadh nó a scriosadh.
- Sraitheanna agus colúin a chur leis / a scriosadh .
- Colún agus sraitheanna a fholach nó a dhúnadh.
- Formáidiú uimhreacha a athrú - siombailí airgeadra, comharthaí faoin gcéad, líon na n-ionad deachúil, etc.
- Athrú ar fhormáidiú cille - cur le chéile / deireadh a chur le teorainneacha , athruithe ar fhuaim cealla nó cló, timfhilleadh téacs , etc.
Tabhair faoi deara : Ní chuirfidh focal faire a chuireann cosc ar úsáideoirí an bhileog oibre a oscailt agus an t-ábhar a fheiceáil.
Má dhiúltaíonn an dá rogha a ligeann d'úsáideoir aird a tharraingt ar chealla faoi ghlas agus neamhghlasáilte, ní bheidh na húsáideoirí in ann athruithe ar bhileog oibre a dhéanamh - fiú má tá cealla díghlasáilte ann.
Ní oibríonn na roghanna atá fágtha, mar shampla cealla formáidithe agus sonraí sórtála, go léir mar an gcéanna. Mar shampla, má dhéantar an rogha cealla formáid a sheiceáil nuair a bhíonn bileog cosanta, is féidir na cealla uile a fhormáidiú.
Ní féidir leis an rogha saghas, ar an láimh eile, ach na cealla sin a dhíghlasáil sula ndearnadh an clár a chosaint.
Sampla: An Rogha Bileog Cosanta a chur i bhfeidhm
- Díghlasáil nó glas na cealla atá ag teastáil sa bhileog oibre reatha.
- Cliceáil ar an gclár Baile .
- Roghnaigh an rogha Formáid ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar Rogha Bileog Cosanta ag bun an liosta chun an bosca dialóg Bileog Cosanta a oscailt.
- Seiceáil nó dícheartaigh na roghanna atá ag teastáil.
- Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus an bileog oibre a chosaint.
Cosaint ar Bhileog Oibre
Le bileog oibre a unprotect ionas gur féidir gach ceall a chur in eagar:
- Cliceáil ar an gclár Baile .
- Roghnaigh an rogha Formáid ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar an rogha Bileog Unprotect ag bun an liosta chun an leathán a dhíshuimáil.
Tabhair faoi deara : Níl aon éifeacht ag baint le neamhshábháilteacht ar bhileog oibre ar staid cealla faoi ghlas nó neamhghlasáilte.