Is é a shórtáil an próiseas chun rudaí a shocrú i ord áirithe nó ordú a shórtáil de réir rialacha sonracha.
I gcláir scarbhileog mar Excel agus Google Spreadsheets, tá roinnt saghas orduithe éagsúla ar fáil ag brath ar an gcineál sonraí atá á sórtáil.
Ordú Sórtála Dhíreach ag dul chun cinn
I gcás luachanna téacs nó uimhreacha, tá na roghanna dhá ordú saghas ag dul suas agus ag dul chun cinn .
Ag brath ar an gcineál sonraí sa réimse roghnaithe, déanfaidh na saghas orduithe seo sonraí ar na bealaí seo a leanas a shórtáil:
Le haghaidh cineálacha ardteachta:
- Sórtáil A go Z - le haghaidh sonraí téacs
- Sórtáil an Lúide is Mó - le haghaidh sonraí uimhreacha
- Sórtáil is sine go dtí an lá atá inniu ann - le haghaidh sonraí dáta nó ama
Le haghaidh cineálacha dílis:
- Sórtáil A go Z - le haghaidh sonraí téacs
- Sórtáil is Mó is Lí - le haghaidh sonraí uimhreacha
- Sórtáil is Fearr go Seanest - le haghaidh sonraí dáta nó ama
Sraitheanna agus Colúin Hidden agus Sórtáil
Níor athraíodh sraitheanna agus colúin shonraí i bhfolach le linn an tsórtála, mar sin ní mór dóibh a bheith unhidden sula dtéann an saghas ar siúl.
Mar shampla, má tá rás 7 i bhfolach, agus tá sé mar chuid de raon sonraí atá curtha in eagar, fhanfaidh sé mar rás 7 seachas é a aistriú go dtí a shuíomh ceart mar thoradh ar an saghas.
Mar an gcéanna le haghaidh colúin sonraí. Baineann colúin sonraí a athordú trí shraitheanna a shórtáil, ach má tá Colún B i bhfolach roimh an saghas, fanfaidh sé mar Cholún B agus ní ath-ordófar é leis na colúin eile sa raon sórtáilte.
Ordú De réir Ordú Dath agus Sórtála
Chomh maith le luachanna a shórtáil, mar shampla téacs nó uimhreacha, tá roghanna cineál saincheaptha ag Excel a cheadaíonn sórtáil de réir dath le haghaidh:
- téacs nó dath cló;
- dath cille ;
- deilbhíní formáidithe coinníollach .
Ós rud é nach bhfuil aon ord ardaitheach nó íslitheach ann do dathanna, sainmhíníonn an t-úsáideoir an t-ordú saghas dath sa bhosca dialóg Sórtála.
Mainneachtain Ordú Sórtáil
Foinse: Orduithe saghas réamhshocraithe
Úsáideann an chuid is mó de na cláir scarbhileog na horduithe ordú réamhshocraithe seo a leanas do chineálacha éagsúla sonraí.
Cilléaracha : Sa dá ordú saghas ardteorainneacha, tá cealla fola curtha i gcónaí.
Uimhreacha : Meastar gurb iad na huimhreacha diúltacha na luachanna is lú, agus mar sin is é an chéad uimhir dhiúltach is mó a thagann i dtosach ordú saghasach agus an ceann deireanach san ord,
Ordú Ag dul suas: -3, -2, -1,0,1,2,3
Ordú Éilitheach: 3,2,1,0, -1, -2, -3
Dátaí : Meastar gur lú luach níos lú ná an dáta is sine ná an dáta is déanaí nó is nua.
Ordú Ag dul suas (is sine go dtí an ceann is déanaí): 1/5/2000, 2/5/2000, 1/5/2010, 1/5/2012
Ordú Éilitheach (an ceann is sine chuig an sine): 1/5/2012, 1/5/2010, 2/5/2000, 1/5/2000
Sonraí Alphanumeric : Déantar cóipeáil de litreacha agus uimhreacha, sonraí alfaiméireacha mar shonraí téacs agus tá gach carachtar curtha in eagar ó chlé go deas ar bhonn carachtar de réir charachtar.
Maidir le sonraí alfa-uimhriúla, meastar gur lú luach níos lú ná carachtair litreacha.
Maidir leis na sonraí seo a leanas, is é 123A, A12, 12AW, agus AW12 an t-ordú saghas ascending:
123A 12AW A12 AW12Is é an saghas ord ordú:
AW12 A12 12AW 123ASan alt Conas sonraí aicmiú uimhriúla a shórtáil i Excel , atá suite ar shuíomh Gréasáin Microsoft.com, tugtar an t-ordú saghas seo a leanas do charachtair a fhaightear i sonraí aicmithe:
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (spás)! "# $% & () *,. /:;? @ [\] ^ _` {|} ~ + <=> ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTU VWXYZSonraí Loighciúil nó Boole : luachanna TRUE nó FALSE amháin, agus meastar go bhfuil FALSE níos lú i luach ná TRUE.
Maidir leis na sonraí seo a leanas, TRUE, FALSE, TRUE, agus FALSE tá an t-ordú saghas ascending:
FÁS FÁS FÓGRAIs é an saghas ord ordú:
TRUE
Bí cinnte go fírinneach