Clúdaíonn an tsraith seo de mhodhanna modhanna éagsúla chun sonraí a shórtáil in Excel. Is féidir faisnéis shonrach a fháil ar na leathanaigh seo a leanas:
- Go tapa Sórtáil ar Cholún Aonair ag baint úsáide as Sórtáil & Scagaire nó Eochracha Te
- Sórtáil ar Il-Cholúin
- Sórtáil de réir Dátaí nó Amanna
- Sórtáil de réir Laethanta na Seachtaine, na Míonna nó Liosta Chustaim eile
- Sórtáil de réir Rows - Colúin Athordheartha
Ag Roghnú Sonraí le Sórtáil
Sula féidir sonraí a chur in eagar, caithfidh Excel an raon cruinn atá le socrú a fhios, agus de ghnáth tá Excel go leor ag roghnú réimsí sonraí gaolmhara - chomh fada agus a chuaigh sé,
- ní fágadh aon sraitheanna nó colúin bhána laistigh de réimse sonraí a bhaineann leo;
- agus fágadh sraitheanna agus colúin fola idir limistéir sonraí gaolmhara.
Cinnteoidh Excel fiú, go cruinn, má tá ainmneacha páirce ag an limistéar sonraí agus an rás seo a eisiamh ó na taifid a bheidh le socrú.
Mar sin féin, is féidir le Riosca an réimse a roghnú chun a bheith curtha in eagar a bheith riosca - go háirithe le mórchuid sonraí atá deacair a sheiceáil.
Chun a chinntiú go roghnófar na sonraí cearta, béim a chur ar an raon sula dtosaíonn tú an saghas.
Má tá an raon céanna le socrú arís agus arís eile, is é an cur chuige is fearr ainm a thabhairt dó .
01 de 05
Ordú Eochair agus Sórtáil Sórtáil
Éilíonn sócáil úsáid eochairchineál agus ordú saghas.
Is é an t-eochair saghas na sonraí sa cholún nó sna colúin is mian leat a shórtáil. Aithnítear é leis an gceannteideal colún nó ainm an réimse. San íomhá thuas, is iad na heochracha saghas féideartha ID na Mac Léinn, Ainm , Aois , Clár , agus Mí a Tosaíodh
I saghas tapa, is leor cliceáil ar chill amháin sa cholún ina bhfuil an t-eochair saghas le Excel a insint cad é an t-eochairchineál.
Le haghaidh téacs nó luachanna uimhriúla, tá an dá rogha don ordú saghas ag dul suas agus ag titim .
Agus an cnaipe Sórtáil & Scagaire á úsáid ar chluaisín Baile an ribáin, athróidh na roghanna saghas ordú sa liosta titim síos ag brath ar an gcineál sonraí sa réimse roghnaithe.
Sórtáil Sórtáil ag baint úsáide as Sórtáil & Scag
In Excel, is féidir saghas tapa a dhéanamh trí úsáid a bhaint as an gcnaipe Sórtáil & Scagaire ar chluaisín Baile an ribáin .
Is iad na céimeanna chun saghas tapa a fheidhmiú ná:
- Cliceáil ar chill sa cholún ina bhfuil an t-eochair saghas
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin más gá
- Cliceáil ar an gcnaipe Sórtáil & Scagaire chun an roghchlár saghas roghchlár a oscailt
- Cliceáil ar cheann de na dhá rogha a shórtáil in ord ardaitheach nó íslitheach
- Seiceáil a chinntiú go raibh na sonraí curtha in eagar i gceart
Sonraí Sórtáil ag baint úsáide as Eochracha Te Ribbon
Níl aon teaglaim eochair aicearra méarchlár ann chun sonraí a shórtáil in Excel.
Is iad na heochracha te atá ar fáil, rud a chuireann ar chumas tú keystrokes a úsáid seachas an pointeoir luiche chun na roghanna céanna atá liostaithe thuas a roghnú ar an gclár Baile an ribáin.
- Ag baint úsáide as an méarchlár chun rochtain a fháil ar roghanna ribín, tosaíonn an eochair Alt i gcónaí.
Ordú Ordú a Dhéanamh Ag baint úsáide as Eochracha Te
- Cliceáil ar chill sa cholún eochairchineál
- Brúigh na heochracha seo a leanas ar an méarchlár:
- Alt HSS
- Ba cheart an tábla sonraí a chur in eagar A go Z / is lú is mó leis an gcolún roghnaithe
Aistríonn na heochracha te isteach:
Cluaisín "Alt"> "Baile"> grúpa "Eagarthóireacht"> Roghchlár "Sórtáil & Scagadh"> Roghnú "Sórtáil an Lúide is Ísle".
Ordú Sórtála a Dhéanamh Ag baint úsáide as Eochracha Te
Is iad na céimeanna chun an t-ordú íslitheach a úsáid le heochracha te a shórtáil agus iad siúd a liostaítear le haghaidh saghas ascending ach amháin an teaglaim eochair te:
Alt HSO Aistríonn na heochracha te isteach:
Eochair "Alt"> cluaisín "Baile"> grúpa "Eagarthóireacht"> roghchlár "Sórtáil & Scagadh"> "Sórtáil is Fearr go dtí an rogha".
02 de 05
Sórtáil ar Il Colúin Sonraí i Excel
Chomh maith le saghas tapa a dhéanamh bunaithe ar cholún amháin de shonraí, is féidir leat gné saghas saincheaptha Excel a shórtáil ar ilcholún trí shainmhíniú eochracha éagsúla a shainiú.
I gcineál ilcholún, aithnítear na heochracha saghas trí na ceannteidil colún a roghnú sa bhosca dialóg Sórtála.
Mar atá le saghas tapa, déantar na heochracha saghas a shainiú trí na ceannteidil nó na hainmneacha páirceanna a aithint sa tábla ina bhfuil an t-eochair saghas.
Sórtáil ar shamplaí Il-Cholúin
Sa sampla thuas, leanadh na céimeanna seo a leanas na sonraí sa réimse H2 go L12 a shórtáil ar dhá cholún sonraí - den chéad uair de réir ainm, agus ansin de réir aoise.
- Aibhsigh raon na gcealla atá le socrú
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar Shórtáil Chustaim sa liosta anuas chun an bosca dialóg Sórtáil a thabhairt suas
- Faoin gceannteideal Colún sa dialóg, roghnaigh Ainm ón liosta síos chun na sonraí a shórtáil den chéad uair ag an gcolún Ainm
- Leagtar an rogha Sort Sort ar Luachanna - ós rud é go bhfuil an saghas bunaithe ar na sonraí iarbhír sa tábla
- Faoin gceannteideal Ordú Sórtála , roghnaigh Z go A ón liosta díolachán chun na sonraí Ainm a shórtáil in ord dílis
- Ag barr an bhosca dialóige, cliceáil ar an gcnaipe Cuir Leibhéal chun an dara rogha saghas a chur leis
- Maidir leis an eochair saghas dara, faoi cheannteideal na gColún , roghnaigh Aois ón liosta síos chun taifid a shórtáil le hainmneacha dúbacha ag an gcolún Aois
- Faoi cheannteideal Ordú Sórtála , roghnaigh An Lí is Mó ón liosta anuas chun na sonraí Aois a shórtáil in ord íslitheach
- Cliceáil OK sa dialóg chun an bosca dialóg a dhúnadh agus na sonraí a shórtáil
Mar thoradh ar an dara eochair saghas a shainmhíniú, sa sampla thuas, rinneadh an dá thaifead a bhfuil luachanna comhionann le haghaidh réimse Ainm curtha in eagar tuilleadh in ord íslitheach ag baint úsáide as an réimse Aois , rud a d'fhág an taifead don mac léinn A. Wilson atá 21 bliain d'aois an taifead don dara A. Wilson aois 19.
An Chéad Sraith: Ceannteidil nó Sonraí Colún?
I measc na sonraí a roghnaíodh le haghaidh sórtáil san sampla thuas bhí na ceannteidil colún os cionn an chéad shraith sonraí.
Ba é Excel a bhraitheadh ar an tsraith seo ná sonraí a bhí difriúil ó na sonraí sna sraitheanna ina dhiaidh sin agus ghlac sé leis an gcéad sraith gur ceannteidil cholún iad agus choinnigh siad na roghanna atá ar fáil sa bhosca dialóg Sórtála chun iad a chur san áireamh.
Tá critéir amháin a úsáideann Excel chun a chinneadh an bhfuil formáidiú i gceannteidil colún sa chéad tsraith. Sa sampla thuas, is é an téacs sa chéad tsraith cló éagsúil agus is dath difriúil ó na sonraí sa chuid eile de na sraitheanna. Déantar é a scartha ó na sraitheanna thíos le teorainn tiubh.
Úsáideann Excel difríocht den sórt sin agus a chinneadh á dhéanamh maidir le cé acu an chéad cheannteideal é an chéad tsraith, agus tá sé an-mhaith ag dul i gceart - ach níl sé infallible. Má dhéanann sé botún, tá bosca seiceála sa bhosca dialóige Sórtáil - Tá ceannteidil ag mo chuid sonraí - is féidir iad a úsáid chun an rogha uathoibríoch seo a mhaolú.
Mura bhfuil ceannteidil sa chéad tsraith, úsáideann Excel an litir colún - mar shampla Colún D nó Colún E - mar roghanna sa rogha Colún den bhosca dialóg Sórtála .
03 de 05
Sonraí Sórtáil de réir Dáta nó Am in Excel
Chomh maith le sonraí téacs a shórtáil go h-aibítre nó uimhreacha ó na cinn is lú go dtí an líon is lú, tá roghanna saghas Excel san áireamh luachanna dáta sórtála.
Is iad na saghas orduithe atá ar fáil do na dátaí ná:
- Ordú ag dul chun cinn - is sine a is sine
- Ord a dhíscaoileadh - is nua don sine
Sórtáil Mear vs Bosca Dialóg Sórtála
Ós rud é go bhfuil dátaí agus amanna ach sonraí uimhreacha formáidithe, maidir le cineálacha ar cholún amháin - amhail Dáta Iasachta san sampla san íomhá thuas - is féidir an modh saghas tapa a úsáid go rathúil.
Maidir le cineálacha a bhaineann le colúin éagsúla dátaí nó amanna, ní mór an bosca dialóg Sórtála a úsáid - mar a tharlaíonn nuair a bhíonn tú ag sórtáil ar ilpholúin uimhreacha nó sonraí téacs.
Sórtáil de réir Dáta Sampla
Chun saghas tapa a dhéanamh faoi dháta in ord ardaitheach - is sine a is nua - mar shampla sa íomhá thuas, bheadh na céimeanna:
- Aibhsigh raon na gcealla atá le socrú
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt
- Cliceáil ar an rogha Sort Oldest to Newest sa liosta chun na sonraí a shórtáil in ord ardaithe
- Ba cheart na taifid a shórtáil leis na dátaí is sine sa cholún Iasachta ag barr an tábla
Dátaí agus Amanna Ar Stóráil mar Téacs
Mura léiríonn torthaí an dáta a shórtáil de réir mar a bhíothas ag súil leis, d'fhéadfadh go mbeadh dátaí nó amanna stóráilte mar shonraí téacs sna sonraí sa cholún ina bhfuil an t-ábhar saghas seachas mar uimhreacha (dátaí agus amanna ach sonraí uimhreacha formáidithe).
San íomhá thuas, chríochnaigh an taifead d'A. Peterson ag bun an liosta, nuair a bhí sé bunaithe ar an dáta iasachta - 5 Samhain 2014 - ba chóir go mbeadh an taifead curtha os cionn an taifead d'A. Wilson, a bhí chomh maith Tá dáta ar iasacht 5 Samhain.
Is é an chúis atá leis na torthaí gan choinne ná go raibh an dáta iasachta d'A. Peterson stóráilte mar théacs, seachas mar uimhir
Sonraí Measctha agus Sórtálacha Tapa
Nuair a bhíonn an modh saghas tapa á úsáid má tá taifid ina bhfuil sonraí téacs agus uimhir measctha le chéile, déanann Excel líon agus sonraí téacs ar leithligh - cuir na taifid le sonraí téacs ag bun an liosta sórtáilte.
D'fhéadfadh Excel na ceannteidil colún a áireamh sna torthaí sa saghas - iad a léiriú mar shraith eile de shonraí téacs seachas mar ainmneacha na hailt don tábla sonraí.
Rabhadh Sórtáil - Bosca Dialóg Sórtála
Mar a thaispeántar san íomhá thuas, má úsáidtear an bosca dialóige Sórtáil , fiú le haghaidh cineálacha ar cholún amháin, taispeánann Excel teachtaireacht a thugann rabhadh duit go bhfuil teacht ar shonraí a stóráiltear mar théacs agus go dtugann tú an rogha duit:
- Sórtáil rud ar bith cosúil le líon mar uimhir
- Sórtáil uimhreacha agus uimhreacha a stóráiltear mar théacs ar leithligh
Má roghnaíonn tú an chéad rogha, déanfaidh Excel iarracht na sonraí téacs a chur ar shuíomh ceart na dtorthaí saghas.
Roghnaigh an dara rogha agus cuirfidh Excel na taifid ina bhfuil sonraí téacs ag bun na dtorthaí saghas - díreach mar a dhéanann sé le cineálacha mear.
04 de 05
Sonraí a Shórtáil de réir Laethanta na Seachtaine nó de réir Míonna in Excel
Sórtáil de réir laethanta na seachtaine nó faoi mhí na bliana ag baint úsáide as an liosta saincheaptha tógtha céanna a úsáideann Excel le lá nó mí a chur le bileog oibre ag baint úsáide as an láimhseáil líonadh .
Ligeann an liosta seo sórtáil de réir laethanta nó míonna go tráthrialta seachas in ord aibítre.
Sa sampla thuas, tá na sonraí curtha in eagar faoin mí a thosaigh na scoláirí ar a gclár staidéir ar líne.
Mar is gnách le roghanna eile den sórt sin, is féidir luachanna a shórtáil trí liosta saincheaptha a thaispeáint ar dhul chun cinn (Dé Domhnaigh go Dé Sathairn / Eanáir go Nollaig) nó ord as a dhíscaoileadh (Dé Sathairn go Domhnach / Nollaig go Eanáir).
San íomhá thuas, leanadh na céimeanna seo a leanas leis an sampla sonraí a shórtáil sa réimse H2 go L12 faoi mhí na bliana:
- Aibhsigh raon na gcealla atá le socrú
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar Sort Sort in the drop down list chun an bosca dialóg Sórtáil a thabhairt suas
- Faoin gceannteideal Colún sa bhosca dialóige, roghnaigh Mí a Thosaíodh ón liosta síos chun na sonraí a shórtáil faoi mhí na bliana
- Leagtar an rogha Sort Sort ar Luachanna - ós rud é go bhfuil an saghas bunaithe ar na sonraí iarbhír sa tábla
- Faoin gceannteideal Ordú Sórtála , cliceáil ar an saighead síos in aice leis an rogha réamhshocraithe A go Z chun an roghchlár anuas a oscailt
- Sa roghchlár, roghnaigh Liosta an Chustaiméara chun an bosca dialóg Liostaí Chustaim a oscailt
- I bhfuinneog na láimhe clé sa bhosca dialóg, cliceáil uair amháin ar an liosta: Eanáir, Feabhra, Márta, Aibreán ... chun é a roghnú
Cliceáil OK chun an rogha a dheimhniú agus filleadh ar an mbosca dialóg Sórtáil
Taispeánfar an liosta roghnaithe - Eanáir, Feabhra, Márta, Aibreán - faoi cheannteideal an Ordaithe
Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus na sonraí a shórtáil faoi mhí na bliana
Tabhair faoi deara : De réir réamhshocraithe, níl liostaí saincheaptha ar taispeáint ach amháin san ord ardaithe sa bhosca dialóg Liostaí Custaim . Sonraí a shórtáil in ord íslitheach ag baint úsáide as liosta saincheaptha tar éis an liosta atá ag teastáil a roghnú ionas go mbeidh sé ar taispeáint faoi cheannteideal an Ordú sa bhosca dialóg Sórtála :
- Cliceáil ar an saighead síos in aice leis an liosta a thaispeántar - amhail Eanáir, Feabhra, Márta, Aibreán ... chun an roghchlár anuas a oscailt
- Sa roghchlár, roghnaigh an rogha liosta saincheaptha a thaispeántar in ord íslitheach - amhail Nollaig, Samhain, Deireadh Fómhair, Meán Fómhair ...
Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus na sonraí a shórtáil in ord íslitheach ag baint úsáide as an liosta saincheaptha
05 de 05
Sórtáil de réir Coláistí Sraitheanna a Athordú in Excel
De réir mar a thaispeántar leis na roghanna sórtála roimhe seo, is iondúil go n-eagraítear sonraí trí cheannteidil nó ainmneacha réimse colún agus is é an toradh ná athshlánú sraitheanna iomlána nó taifid sonraí.
Is é an saghas rogha is lú aitheanta, agus dá bhrí sin, an saghas rogha a úsáidtear i Excel ná saghas a shórtáil, rud a bhfuil éifeacht aige ordú na gcolún a athshlánú ar chlé go deas i mbileog oibre
Is é an chúis amháin le socrú de réir a chéile ná an t-ordú colún a mheaitseáil idir táblaí éagsúla sonraí. Leis na colúin san ord céanna clé go deas, tá sé níos éasca taifid a chur i gcomparáid nó sonraí a chóipeáil agus a aistriú idir na táblaí.
Ordú an Cholúin a Chustaimú
Go minic, áfach, tá tasc simplí á dhéanamh ag na colúin san ord ceart mar gheall ar na teorainneacha a bhaineann leis na roghanna ordú saghasta agus dílis ordú do luachanna.
De ghnáth, is gá ordú saghas saincheaptha a úsáid, agus cuimsíonn Excel roghanna le haghaidh sórtáil de réir cealla nó dath cló nó deilbhíní formáidithe coinníollach .
Tá na roghanna seo, mar atá leagtha amach ag bun an leathanaigh seo, fós sách saothair agus ní éasca iad a úsáid.
Is dócha gurb é an bealach is éasca a bhaineann le Excel a chur in iúl gurb é ord na gcolún sraith a chur os cionn nó faoi bhun an tábla sonraí ina bhfuil na huimhreacha 1, 2, 3, 4 ... a léiríonn ord na gcolún ar chlé go deas.
Is ábhar simplí a shórtáil de réir sraitheanna ansin na colúin is lú is mó a shórtáil ag an tsraith ina bhfuil na huimhreacha.
Nuair a dhéantar an saghas, is féidir an tsraith uimhreacha breise a scriosadh go héasca .
Sórtáil de réir Samplaí Rows
Sa sampla sonraí a úsáidtear don tsraith seo ar roghanna sórtála Excel, is é an colún Aitheantais Mac Léinn an chéad uair ar chlé, agus ansin Ainm agus ansin Aois de ghnáth.
Sa chás seo, mar a thaispeántar san íomhá thuas, tá na colúin ath-ordú ionas go mbeidh an colún Clár ar an gcéad láimhe ar chlé agus ina dhiaidh sin Mí , Tosaithe , Ainm, etc.
Baineadh úsáid as na céimeanna seo a leanas chun an t-ordú colún a athrú go dtí an méid atá le feiceáil san íomhá thuas:
- Cuir isteach solas bán os cionn an tsraith ina bhfuil na hainmneacha páirce
- Sa tsraith nua seo, cuir isteach na huimhreacha seo a leanas ar chlé chun tosú ar dheis
colún H: 5, 3, 4, 1, 2 - Aibhsigh an raon H2 go L13
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar Shórtáil Chustaim sa liosta anuas chun an bosca dialóg Sórtáil a thabhairt suas
- Ag barr an bhosca dialóige, cliceáil ar Roghanna chun an bosca dialóg Roghanna Sórtála a oscailt
- Sa chuid Treoshuímh den dara bosca dialóige seo, cliceáil ar Sórtáil ar chlé go deas chun ord na gcolún a chlóscríobh go deas sa bhileog oibre
- Cliceáil OK chun an dialóg seo a dhúnadh
- Leis an athrú ar Threoshuíomh, athraíonn Ceannteideal na Colún sa bhosca dialóg Sórtáil ar an Rata
- Faoi cheannteideal an Rae , roghnaigh tú a shórtáil de réir Ró 2 - an tsraith ina bhfuil na huimhreacha saincheaptha
- Leagtar an rogha Sort Sort ar na Luachanna
- Faoin gceannteideal Ordú Sórtála , roghnaigh an Lúide is Mó ar an liosta anuas chun na huimhreacha i ndiaidh a chéile 2 a ordú in ord ascending
- Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus na colúin atá clé go deas a shórtáil ag na huimhreacha i ndiaidh a chéile 2
- Ba cheart tús a chur le hordú na gcolún leis an gClár ina dhiaidh sin le Mí a Thosaigh , Ainm , etc.
Ag baint úsáide as Roghanna Sórtála Saincheaptha Excel chun Colúin a Athordú
Mar a luadh thuas, cé go bhfuil cineálacha saincheaptha ar fáil sa bhosca dialóg Sórtáil in Excel, níl na roghanna seo éasca le húsáid nuair a thagann sé chun colúin a athordú i mbileog oibre.
Is iad na roghanna chun ordú saghas saincheaptha a chruthú sa bhosca dialóige Sórtáil na sonraí a shórtáil trí:
Agus, mura bhfuil formáidiú uathúil curtha i bhfeidhm ag gach colún cheana féin - cosúil le cló nó dathanna cille difriúla, ní mór an fhormáid sin a chur le cealla aonair sa tsraith chéanna le haghaidh gach colún a athordú.
Mar shampla, dath cló a úsáid chun na colúin a athordú san íomhá thuas
- Cliceáil ar gach ainm réimse agus an dath cló a athrú do gach duine - mar shampla dearg, glas, gorm, etc.
- Sa bhosca dialóige Sórtáil, socraigh an rogha Sórtáil ar Dath Cló
- Faoi Ordú, leagtar de láimh ordú dathanna ainmneacha réimse chun an t-ordú colún atá ag teastáil a mheaitseáil
- Tar éis an tsórtáil a shórtáil, athshocraigh an dath cló do gach ainm réimse