Athraigh Dathanna Colún agus Lipéid Sonraí Taispeáin Céatadán

De ghnáth, taispeánann cairt colún nó barra graf méideanna socraithe nó an méid uaireanta a dtarlaíonn luach ar feadh tréimhse socraithe ama. An ceann is airde an colún, is mó an uair a tharlaíonn an luach.

Ina theannta sin, taispeánann an chairt sraith sonraí éagsúla de ghnáth le gach colún sa tsraith mar an dath céanna.

Ag baint úsáide as na gnéithe formáidithe atá ar fáil in Excel, is féidir go mbeadh cairt colúin imrí ar phíchairt agus ar taispeáint

• colúin dhaite éagsúla do gach pointe de shraith sonraí aonair
• an luach faoin gcéad a léiríonn gach colún de mhéid iomlán

Tar éis na céimeanna sa teagasc seo, déanann tú leat an chairt colún a thaispeántar san íomhá thuas a chruthú agus a fhormáidiú.

Nóta:
* Mura bhfuil suim agat ach na lipéid sonraí a athrú chun percents a thaispeáint, is féidir an fhaisnéis a fháil ar leathanach 3 den teagasc seo
* Is féidir teacht ar athrú ar na dathanna colún ar leathanach 4

01 de 06

6 Céimeanna chun Cairt Colún a Saincheapadh in Excel

Nóta ar Dathanna Téama Excel

Úsáideann Excel, cosúil le gach clár Microsoft Office, téamaí chun cuma a chuid doiciméad a shocrú.

Is é an téama Cineál Adhmaid an téama a úsáidtear don teagasc seo.

Má úsáideann tú téama eile agus an teagasc seo á leanúint agat, b'fhéidir nach mbeadh na dathanna atá liostaithe sna céimeanna teagaisc ar fáil sa téama atá á úsáid agat. Mura bhfuil, roghnaigh na dathanna le do thoil mar ionadaithe agus leanúint ar aghaidh.

02 de 06

Ag tosú an Chairt Colún

Sonraí Teagaisc a chur isteach agus a roghnú

Is é an chéad chéim a bhíonn ag tabhairt isteach na sonraí cairte i gcónaí le cairt a chruthú - is cuma cén cineál cairte atá á chruthú.

Is é an dara céim ná béim a chur ar na sonraí atá le húsáid chun an chairt a chruthú.

1. Cuir isteach na sonraí a thaispeántar san íomhá thuas isteach sna cealla bileoga oibre ceart
2. Nuair a bheidh tú curtha isteach, béim ar raon na gcealla ó A3 go B6

Cairt Cholún Bunúsach a Chruthú

Cruthóidh na céimeanna seo a leanas cairt bhunúsach colún - cairt shimplí, neamhfhoirmithe - a thaispeánann an tsraith sonraí agus na haiseanna roghnaithe.

Clúdaíonn na céimeanna seo a leanas an bunchairt a chruthú conas cuid de na gnéithe formáidithe níos coitianta a úsáid, agus, más rud é ina dhiaidh sin, athrófar an cairt bhunúsach chun an colún chairt a thaispeántar i leathanach 1 den teagasc seo a mheaitseáil.

1. Cliceáil ar chluais Ionsáigh an ribáin
2. I mbosca Charts an ribín, cliceáil ar an deilbhín Insert Column Chart chun an liosta titim síos de na cineálacha graf / chairt atá ar fáil a oscailt
3. Taispeáin do phointeoir luch thar chineál cairte le cur síos ar an gcairt a léamh
4. Cliceáil ar Colún Cnuasach - an chéad rogha san alt Colún 2-d den liosta - chun é a roghnú
5. Cruthaítear cairt bhunúsach colún agus cuirtear é ar an mbileog oibre

An Teideal Cairte a chur leis

Cuir an Teideal Cairte réamhshocraithe in eagar trí chliceáil ar sé faoi dhó - ach ná cliceáil ar dhúbailt

1. Cliceáil uair amháin ar an teideal cairt réamhshocraithe chun é a roghnú - ba chóir go mbeadh bosca le feiceáil ar fud na focail Teideal Cairte
2. Cliceáil an dara huair chun Excel a chur i mód in eagar , a chuireann an cúrsóir taobh istigh den bhosca teidil
3. Scrios an téacs réamhshocraithe ag baint úsáide as na heochracha Scrios / Backspace ar an méarchlár
4. Cuir isteach an teideal cairte - Costais Iúil 2014 - isteach sa bhosca teidil

03 de 06

Lipéid Sonraí a chur le Céatadáin

Ag cliceáil ar an gCeart Mícheart den Chairt

Tá go leor codanna éagsúla le cairt i Excel - mar shampla an limistéar plota ina bhfuil na colúin a léiríonn an tsraith sonraí roghnaithe, na haiseanna cothrománach agus ingearacha, an teideal cairte agus na lipéid, agus na gridlínte cothrománacha.

Sna céimeanna seo a leanas, mura bhfuil do chuid torthaí cosúil leis na cinn atá liostaithe sa teagasc, is dócha go raibh an chuid ceart den chairt roghnaithe nuair a chuir tú an rogha formáidithe leis.

Is é an botún is coitianta a dhéantar cliceáil ar an gceantar plota i lár an ghraf nuair atá sé ar intinn an graf iomlán a roghnú.

Is é an bealach is éasca an graf iomlán a roghnú ná cliceáil sa chúinne ar chlé nó ar dheis ar shiúl ó theideal an chairt.

Má dhéantar botún, féadfar é a cheartú go tapa trí úsáid a bhaint as gné neamhchoillte Excel chun an botún a dhearbhú. Tar éis sin, cliceáil ar an chuid dheis den chairt agus déan iarracht arís.

Ag cur na Lipéid Sonraí

1. Cliceáil uair amháin ar an gcolún ábhair sa chairt - ba cheart na ceithre cholún ar fad sa chairt a roghnú
2. Cliceáil ar dheis ar an gcolún Ábhair chun an roghchlár comhthéacs sraithe sonraí a oscailt
3. Sa roghchlár comhthéacs, scrúdaigh an luch os cionn an rogha Lipéid Sonraí a chur ar fáil chun an dara roghchlár comhthéacs a oscailt
4. Sa dara roghchlár comhthéacs, cliceáil ar Lipéid Sonraí Cuir le lipéid sonraí a chur os cionn gach colún sa chairt

Athrú na Lipéid Sonraí chun Céatadán Taispeáin

Is féidir na lipéid sonraí reatha a mhodhnú chun an gcéad colún a léiriú sa chairt a léiríonn na costais iomlána trí úsáid a bhaint as an tagairt cille ar na méideanna faoin gcéad atá liostaithe i gcolún C den tábla sonraí i bhfoirmle .

Déanfar na lipéid sonraí réamhshocraithe a chur in eagar trí chliceáil faoi dhó i gceann gach ceann, ach, arís, ní cliceáil dúbailte.

1. Cliceáil uair amháin ar an lipéad sonraí 25487 os cionn an cholúin Ábhair sa chairt - ba cheart na ceithre lipéad sonraí ar fad sa chairt a roghnú
2. Cliceáil an dara huair ar lipéad na sonraí Ábhair - níor cheart ach an lipéad sonraí 25487 a roghnú
3. Cliceáil uair amháin sa bharra foirmle thíos an ribín
4. Cuir isteach an fhoirmle = C3 isteach sa bharra foirmle agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
5. Ba cheart go n-athródh an lipéad sonraí 25487 chun 46%
6. Cliceáil uair amháin ar an lipéad sonraí 13275 os cionn an cholúin Fóntais sa chairt - níor chóir ach an lipéad sonraí a roghnú
7. Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas = C4 isteach sa bharra foirmle agus brúigh an eochair Enter
8. Ba cheart go n-athródh an lipéad sonraí le 24%
9. Cliceáil uair amháin ar an lipéad sonraí 8547 os cionn an cholúin Iompair sa chairt - níor chóir ach an lipéad sonraí a roghnú
10. Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas = C5 isteach sa bharra foirmle agus brúigh an eochair Enter
11. Ba cheart go n-athrófaí an lipéad sonraí chun 16%
12. Cliceáil uair amháin ar an lipéad sonraí 7526 os cionn an cholúin Trealamh sa chairt - níor chóir ach an lipéad sonraí a roghnú
13. Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas = C6 isteach sa bharra foirmle agus brúigh an eochair Enter
14. Ba cheart go n-athróidh an lipéad sonraí le 14%

Scriosadh Gridlines agus na Lipéid Ais Ingearach

1. Sa chairt, cliceáil uair amháin ar an 20,000 gridline ag rith trí mheán an ghraf - ba chóir na gridlines uile a léiriú (ciorcail gorm beag ag deireadh gach gridline)
2. Brúigh an eochair Scrios ar an méarchlár chun na gridlines a scriosadh
3. Cliceáil uair amháin ar lipéid an ais Y - na huimhreacha ar an taobh clé den chairt - chun iad a roghnú
4. Brúigh an eochair Scrios ar an méarchlár chun na lipéid seo a scriosadh

Ag an bpointe seo, má leanadh na céimeanna thuas go léir, ba cheart do chairt colún a bheith cosúil leis an gcairt san íomhá thuas.

04 de 06

Ag Athrú Cairt na gColún Dathanna agus Ag Cur Finscéal

Tabs Uirlisí Cairte

Mar a thaispeántar san íomhá thuas, nuair a chruthaítear cairt in Excel, nó nuair a roghnaítear cairt atá ann cheana trí chliceáil ar sé, cuirtear dhá bhord breise leis an ribín .

Tá na formáidí formáidithe agus leagan amach go sonrach sna cairteanna seo - dearadh agus formáid na gcairteacha cairteacha, agus déanfar iad a úsáid sna céimeanna seo a leanas chun an chairt colún a chomhlánú.

Athrú na Dathanna Colún Cairte

Chomh maith le dath gach colún sa chairt a athrú, cuirtear grádán le gach colún a dhéanann próiseas dhá chéim ar gach colún a fhormáidiú.

1. Cliceáil uair amháin ar an gcolún ábhair sa chairt - ba cheart na ceithre cholún ar fad sa chairt a roghnú
2. Cliceáil an dara huair ar an gcolún Ábhair sa chairt - níor chóir ach an colún Ábhair a roghnú
3. Cliceáil ar an gcló Formáid an ribín
4. Cliceáil ar an deilbhín Foirme Fill chun an roghchlár Dathanna Fill a oscailt
5. Sa chuid Caighdeán Dathanna den roghchlár roghnaigh Blue
6. Cliceáil ar an rogha Comhlánaigh Líon an dara huair chun an roghchlár a athoscailt
7. Taispeáin an pointeoir luch thar an rogha Gradient in aice le bun an roghchláir chun an roghchlár Gradient a oscailt
8. Sa chuid Athruithe Solas ar an roghchlár Gradient , cliceáil ar an gcéad rogha ( Trasnánach Líneach - Barr Chlé go Bun Ceart ) chun an grádán seo a chur leis an gcolún Ábhair
9. Cliceáil uair amháin ar an gcolún Fóntais sa chairt - níor cheart ach an colún Fóntais a roghnú
10. Cliceáil ar an deilbhín Cruth Fill agus ansin roghnaigh Dearg ón rannóg Caighdeánach Dathanna den roghchlár
11. Déan céimeanna 6 go 8 thuas chun an grádán a chur leis an gcolún Fóntais
12. Cliceáil uair amháin ar an gcolún Iompair agus déan céimeanna 10 agus 11 thuas arís chun an colún Iompair a athrú go Glas agus an grádán a chur leis
13. Cliceáil uair amháin ar an gcolún Trealamh agus déan céimeanna 10 agus 11 thuas arís chun an colún Trealamh a athrú go Corcra agus an grádán a chur leis
14. Ba cheart do na dathanna de na ceithre cholún sa chairt a mheaitseáil leis na cinn a thaispeántar san íomhá i leathanach 1 den teagasc

Finscéal a chur leis agus Lipéid X Ais

Anois go bhfuil dath difriúil ag gach colún, is féidir finscéal a chur leis an teideal cairte agus scriosadh na lipéid ais X thíos an chairt

1. Cliceáil ar chúlra an chairt chun an chairt iomlán a roghnú
2. Cliceáil ar chluaisín Dearadh an ribáin
3. Cliceáil ar an deilbhín Add Element Element ar thaobh na láimhe clé den ribín chun an roghchlár titim a oscailt
4. Roghnaigh Finscéal> Barr ón liosta chun finscéal a chur os cionn an limistéir plota
5. Cliceáil uair amháin ar na lipéid ais X - na colúin atá ainmnithe thíos an chairt - chun iad a roghnú
6. Brúigh an eochair Scrios ar an méarchlár chun na lipéid seo a scriosadh

05 de 06

Ag Bogadh na Lipéid Sonraí agus Na Colúin a Leathnú

Tasc Pane a Formáidiú

Déanann na céimeanna eile den teagaisc úsáid as an bpáipéar tasc formáidithe , ina bhfuil an chuid is mó de na roghanna formáidithe atá ar fáil le haghaidh cairteacha.

In Excel 2013, nuair atá sé gníomhachtaithe, is cosúil go bhfuil an babhta ar thaobh na láimhe deise den scáileán Excel mar a thaispeántar san íomhá thuas. Athraíonn an ceannteideal agus na roghanna atá le feiceáil sa phána ag brath ar réimse na cairte a roghnaíodh.

Ag Bogadh na Lipéid Sonraí

Tabharfaidh an chéim seo na lipéid sonraí taobh istigh de bharr gach colún.

1. Cliceáil uair amháin ar an lipéad sonraí 64% os cionn an cholúin Ábhair sa chairt - ba cheart na ceithre lipéad sonraí ar fad sa chairt a roghnú
2. Cliceáil ar an gclár Formáid an ribáin más gá
3. Cliceáil ar an rogha Roghnú Formáid ar thaobh na láimhe clé den ribín chun an painéal Tasc Formáidithe a oscailt ar thaobh dheis an scáileáin
4. Más gá, cliceáil ar an deilbhín Roghanna sa phane chun na roghanna lipéad a oscailt mar a thaispeántar san íomhá thuas
5. Cliceáil ar an rogha deiridh taobh istigh i limistéar seasamh lipéid an phána chun na ceithre lipéad sonraí a aistriú go barr istigh dá gcolún faoi seach

Colúin na Cairte a Leathnú

Trí leathnú colúin na cairte, ligfidh dúinn méid téacs na lipéad sonraí a mhéadú, rud a fhágann go mbeidh siad níos éasca a léamh.

Leis an bpáipéar Tasc Formáidithe oscailte,

1. Cliceáil uair amháin ar an gcolún Ábhair sa chairt - ba chóir na ceithre cholún ar fad sa chairt a roghnú
2. Más gá, cliceáil ar an deilbhín Roghanna sa phána chun na roghanna sraithe a oscailt
3. Socraigh an Leithead Babhta go 40% chun leithead gach ceithre cholún sa chairt a mhéadú

Scáth a Chur le gach Colún

Cuirfidh an chéim scáth taobh istigh de gach ceann de na colúin sa chairt.

Leis an bpáipéar Tasc Formáidithe oscailte,

1. Cliceáil uair amháin ar an gcolún Ábhair sa chairt - ba chóir na ceithre cholún ar fad sa chairt a roghnú
2. Cliceáil uair amháin ar an deilbhín Éifeachtaí sa pháipéar formáidithe chun na roghanna sraithe a oscailt
3. Cliceáil uair amháin ar an gceannteideal Scáth chun na scáth-roghanna a oscailt
4. Oscail an painéal réamhshocraithe scáthanna trí chliceáil ar an deilbhín Réamhshocruithe
5. Sa rannóg Peirspictíochtaí , cliceáil ar an deilbhín Seagánach Uachtarach Uachtarach
6. Ba chóir scáth a bheith taobh thiar de gach ceann de na colúin chairt

06 de 06

Tráthúlacht Dath Cúlra a chur leis agus an Téacs a Fhormáidiú

Tráthúlacht Dath Cúlra a chur leis

Cuirfidh an chéim seo grádán dathanna leis an gcúlra ag baint úsáide as roghanna sa pháipéar Tasc Formáidithe mar a thaispeántar san íomhá thuas.

Mura bhfuil trí stad ag baint leis an grádán nuair a osclaítear an scannán, bain úsáid as na huirlisí stopála grádáin a chur / a bhaint in aice leis an mbarr stopála grádáin chun an uimhir go trí a shocrú.

Leis an bpáipéar Tasc Formáidithe oscailte,

1. Cliceáil ar an gcúlra an graf iomlán a roghnú
2. Cliceáil ar an deilbhín Líonadh & Líne (is féidir leis an péint) sa phána
3. Cliceáil ar an gceannteideal Líon isteach chun na roghanna líonadh a oscailt
4. Cliceáil ar an rogha Gradient sa liosta chun an t-alt grádán thíos a oscailt sa phána
5. Sa rannán grádán, seiceáil chun a chinntiú go bhfuil an rogha Cineál leagtha síos ar an líneach réamhshocraithe
6. Socraigh an rogha Treorach go Líneach Dúin chun grádán cúlra cothrománach a chruthú mar a fheictear san íomhá ar leathanach 1
7. Sa Ghrádán stopann an mbarra, cliceáil ar an stad scoite is mó ar chlé
8. Cinntigh go bhfuil 0% ar a luach Seasamh , agus a dath líonta a leagan síos go Cúlra Bán 1 ag baint úsáide as an rogha dathanna thíos a stopann an grádán
9. Cliceáil ar an stad meánach grádáin
10. A chinntiú go bhfuil 50% ar a luach Seasamh , agus a dath líonta a leagan síos go dtí Cúlra Tan 2, 10% Dorcha chun dath stopála grádán grád a athrú chun solais solas
11. Cliceáil ar an stad scoite ceart is mó
12. A chinntiú go bhfuil 100% ar a luach Seasamh , agus a dath líonta a leagan síos ar an gCúlra Bán 1

Athrú ar an Cineál Cló, Méid agus Dath

Ní dhéanfar feabhas a chur ar athrú ar an méid agus ar an gcineál cló a úsáidtear sa chairt ach an cló réamhshocraithe a úsáidtear sa chairt, ach déanfaidh sé níos éasca na hainmneacha catagóir agus na luachanna sonraí a léamh sa chairt.

Nóta : Déantar méid an chló a thomhas i bpointí - is minic a ghiorrú go pt .
Tá 72 pt de théacs cothrom le ceann orlach (2.5 cm) i méid.

1. Cliceáil uair amháin ar theideal an chairt chun é a roghnú
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Sa chuid cló den ribín, cliceáil ar an mbosca Clóraigh chun an liosta titim síos de na clónna atá ar fáil a oscailt
4. Scrollaigh chun an cló Bondini MT Black a aimsiú agus cliceáil ar an liosta chun an teideal don chló seo a athrú
5. Sa bhosca Font Size in aice leis an mbosca cló, leag an clómhéid go dtí 18 pt
6. Cliceáil uair amháin ar an finscéal é a roghnú
7. Agus na céimeanna thuas á úsáid agat, téigh an téacs finscéal go 10 pt Bondini MT Black
8. Cliceáil uair amháin ar an lipéad sonraí 64% sa cholún Ábhair sa chairt - ba cheart na ceithre lipéad sonraí ar fad sa chairt a roghnú
9. Socraigh na lipéid sonraí go 10.5 pt Bondini MT Black
10. Leis na lipéid sonraí a roghnaíodh fós, cliceáil ar an dúnán Cló Dath an ribín (an litir A) chun an painéal Cló Dath a oscailt
11. Cliceáil ar an rogha dath 1 Cúlra Bán sa phainéal chun dath cló lipéad sonraí a athrú go bán

Ag an bpointe seo, má leanann tú na céimeanna go léir sa teagasc seo, ba chóir do chairt a bheith comhoiriúnach leis an sampla a thaispeántar ar leathanach 1.