Bain Rúbanna Dúblach Sonraí i Excel

01 de 02

Bain Taifid Dúblach Sonraí i Excel

Is minic a úsáidtear cláir scarbhileog mar Excel mar bhunachair sonraí le haghaidh rudaí cosúil le fardail páirteanna, taifid díolacháin agus liostaí seoltaí.

Tá bunachair sonraí in Excel comhdhéanta de tháblaí sonraí a eagraítear de ghnáth i sraitheanna sonraí a dtugtar taifid orthu.

I dtaifead, tá baint ag na sonraí i ngach ceall nó réimse sa tsraith - mar ainm, seoladh agus uimhir theileafóin na cuideachta.

Is fadhb choitianta a tharlaíonn mar bhunachar sonraí i bhfás ná taifid dhúbailt nó sraitheanna sonraí.

Is féidir an dúbailt seo a tharlaíonn más rud é:

• Cuirtear taifead iomlán isteach sa bhunachar sonraí níos mó ná uair amháin mar thoradh ar dhá thaifead comhionann nó níos mó
• Tá réimse amháin nó níos mó ag taifid éagsúla - mar ainm agus seoladh - ina bhfuil na sonraí céanna.

Ar bhealach ar bith, is féidir le taifid dhúbailt a bheith ina chúis le go leor fadhbanna - mar shampla cóipeanna iomadúla de dhoiciméid a sheoladh chuig an duine céanna nuair a úsáidtear an fhaisnéis bunachar sonraí i gcumasc ríomhphoist - mar sin is maith an rud é scanadh agus taifid dhúbailt a scriosadh go rialta bhonn.

Agus cé go bhfuil sé éasca le taifid dhúbailt a roghnú i sampla beag cosúil leis an gceann san íomhá thuas, b'fhéidir go mbeadh na táblaí sonraí go héasca más rud é nach bhfuil na mílte taifid an-deacair taifid dhúbailt a roghnú - go háirithe taifid a mheaitseáil go páirteach.

Chun é a dhéanamh níos éasca an tasc seo a bhaint amach, tá uirlis sonraí tógtha ag Excel ar a dtugtar, gan a bheith ionadh, Bain Dúbailtí , ar féidir iad a úsáid chun taifid chomhionann chomh maith le taifid a mheaitseáil go páirteach a aimsiú agus a bhaint.

Mar sin féin, ní mór déileáil leis an gcaoi a bhfuil an uirlis Bain Duplicates deartha, comhionanna agus páirteanna comhoiriúnacha go páirteach.

Tá sé seo toisc go léiríonn an bosca dialóg Remove Duplicates na hainmneacha réimse don tábla sonraí roghnaithe agus roghnaíonn tú na réimsí a chuirtear san áireamh i gcomhair taifead meaitseála:

• Maidir le taifid chomhionanna, cuardach a dhéanamh ar gach réimse - fág seiceáil marcanna in aice le gach ainm colún nó réimse;
• Chun taifid a mheaitseáil go páirteach - fág seiceáil marcanna in aice leis na réimsí sin a mheaitseáil.

Ainmneacha Réimse vs Litreacha Colún

Mar a luadh, is éard atá sa uirlis Bain Duplicates bosca dialóige nuair a roghnaíonn tú na réimsí a mheaitseáil le cuardach a dhéanamh trí sheiceáil na hainmneacha nó na n-ainmneacha colún atá ag teastáil.

Braitheann an fhaisnéis a thaispeánann an bosca dialóige - ainmneacha na bpáirce nó litreacha colún - ar cibé an bhfuil sraith ceannteidil agat - nó ceannteidil - ar bharr na tábla sonraí mar atá le feiceáil san íomhá thuas.

Má dhéanann sé - déan cinnte go bhfuil an rogha ar thaobh na láimhe deise den bhosca dialóige - Ceannteidil mo chuid sonraí - seiceáilte agus taispeánfaidh Excel na hainmneacha sa tsraith seo mar ainmneacha réimse sa bhosca dialóg.

Mura bhfuil ceann ceannteideal ag do chuid sonraí, taispeánfaidh an bosca dialóige na litreacha colún cuí sa bhosca dialóige don raon roghnaithe sonraí.

Raon Iomarcach Sonraí

Chun an uirlis Duplicates Bain a bheith ag obair i gceart, caithfidh an tábla sonraí a bheith ina raon sonraí comhthráth - is é sin nach mór go mbeadh aon sraitheanna, colúin folamh agus, más féidir, gan aon chealla folamh atá suite laistigh den tábla.

Níl dea-chleachtas ag baint le bannaí laistigh de thábla sonraí nuair a thagann sé le bainistíocht sonraí i gcoitinne agus ní hamháin nuair atá sé ag cuardach sonraí dúbailte. Is uirlisí sonraí eile Excel - cosúil le sórtáil agus scagadh - is fearr a oibríonn nuair a bhíonn raon na sonraí tadhlach sa tábla sonraí.

Bain Sampla Taifid Dúblach Taifid

San íomhá thuas, tá dhá thaifead comhionann sa tábla sonraí le haghaidh A. Thompson agus dhá thaifead comhoiriúnach páirteach do R. Holt - áit a mheaitseáil gach réimse ach amháin uimhir na mac léinn.

Tugann na céimeanna a liostaítear thíos mionsonraí ar conas an uirlis sonraí Bain Duplicates a úsáid chun:

1. Bain an dara ceann de dhá thaifead comhionann le haghaidh A. Thompson.
2. Bain an dara taifead comhoiriúnach páirteach do R. Holt.

Ag Oscailt an Bosca Dialóg Dúbailte Bain

1. Cliceáil ar aon chill ina bhfuil sonraí sa bhunachar sonraí sampla.
2. Cliceáil an cluaisín Sonraí ar an ribín.
3. Cliceáil ar an deilbhín Remove Duplicates chun aird a tharraingt ar na sonraí go léir sa tábla sonraí agus an bosca dialóg Bain Dúbailte a oscailt.
4. Taispeánann an bosca dialóg Remove Duplicates na ceannteidil nó na hainmneacha páirce uile as ár sampla sonraí
5. Taispeánann na seiceanna in aice le hainmneacha na bpáistí cén colúin a dhéanfaidh Excel a mheaitseáil agus iad ag cuardach taifid dhúbailt
6. De réir réamhshocraithe, nuair a osclaíonn an bosca dialóg gach ceann de na hainmneacha páirceanna amach

Taifid Chéanna a Lorg

1. Ós rud é go bhfuilimid ag cuardach taifid go hiomlán comhionann sa sampla seo, fágfaimid na ceannteidil cholún go léir a sheiceáil
2. Cliceáil OK

Ag an bpointe seo ba chóir na torthaí seo a leanas a fheiceáil:

• Ba cheart an bosca dialóige a dhúnadh agus teachtaireacht a chur ina ionad ag rá: 1 luachanna dúbailte a fuarthas agus a bhaint; Tá 7 luachanna uathúla fós ann.
• Déanfar an tsraith ina bhfuil an taifead A. Thompson dhúbailt a bhaint as an mbunachar sonraí
• Cé go bhfuil dhá thaifead comhoiriúnach páirteach ann do R. Holt, toisc nach bhfuil na réimsí go léir comhoiriúnaithe - tá difríocht idir líon na mac léinn don dá thaifead - Measann Excel gurb é a bheith ina thaifead sonraí uathúil

02 de 02

Faigh Taifid Choibhneasta Páirtiúil le Bain Duplicates

Seiceáil Réimse amháin ag Am

Ós rud é go mbainfidh Excel ach taifid sonraí a mheaitseáil go díreach le haghaidh na réimsí sonraí roghnaithe, is é an bealach is fearr chun gach taifead sonraí a mheaitseáil go páirteach a aimsiú ná an seic a bhaint as réimse amháin amháin ag an am, mar atá déanta sna céimeanna thíos.

Déanfaidh cuardach iarratais ar thaifid a mheaitseálann i ngach réimse ach amháin d'ainm, aois, nó clár na comhcheangail is féidir a bhaint as taifid a mheaitseáil go páirteach.

Taifid a mheaitseáil go páirteach

1. Cliceáil ar aon chill ina bhfuil sonraí sa tábla sonraí más gá
2. Cliceáil an cluaisín Sonraí ar an ribín .
3. Cliceáil ar an deilbhín Remove Duplicates chun aird a tharraingt ar na sonraí go léir sa tábla sonraí agus an bosca dialóg Bain Dúbailte a oscailt.
4. Roghnaítear gach ainm fearainn nó ceannteidil colún don tábla sonraí.
5. Chun taifid a aimsiú agus a bhaint nach bhfuil comhoiriúnacht i ngach réimse, bain úsáid as an seic ó na hainmneacha páirce sin nach bhfuil neamhaird ag Excel.
6. Chun an sampla seo, cliceáil ar an mbosca seiceála in aice le ceannteideal an cholúin Aitheantais Mac Léinn chun an seic a bhaint.
7. Ní dhéanfaidh Excel ach taifid a chuardach agus a bhaint go bhfuil sonraí meaitseála sna réimsí Last Name , Initial , and Program ach amháin .
8. Cliceáil OK
9. Ba cheart an bosca dialóige a dhúnadh agus teachtaireacht a chur ina ionad ag rá: 1 luachanna dúbailte a fuarthas agus a bhaint; Tá luachanna ar leith ann fós.
10. Déanfar an tsraith ina bhfuil an dara taifead do R. Holt le haitheantas ID na Mac Léinn ST348-252 a bhaint as an mbunachar sonraí.
11. Cliceáil OK chun an bosca teachtaireachta a dhúnadh

Ag an bpointe seo, ba cheart go mbeadh an tábla sonraí samplaí saor ó gach sonraí dúbailte.