Príomhtheaglaim Aicearra Excel chuig Uirlisí agus Gnéithe Coiteanna
Foghlaim gach ceann de na heochracha aicearra, lena n-áirítear teaglaim chun leas a bhaint as Excel dá chumas iomlán.
01 de 27
Cuir Bileog Oibre Nua isteach i Excel
Taispeánann an tip Excel seo duit conas bileog oibre nua a chur isteach i leabhar oibre ag baint úsáide as aicearra méarchlár. Cuir isteach Bileog Oibre Nua Excel ag baint úsáide as Aicearra Méarchláir Téigh an eochair SHIFT ar an méarchlár. Brúigh agus scaoil an eochair F11 ar an méarchlár. Cuirfear bileog oibre nua isteach sa leabhar oibre reatha. Le bileoga oibre breise a chur ar aghaidh ag brúigh agus scaoil an eochair F11 agus an eochair SHIFT á leagan síos. Níos mó »
02 de 27
Téacs Wrap ar Dhá Línte in Excel
Téigh an téacs i gcill Más mian leat an téacs a bheith le feiceáil ar illínte i gcill, is féidir leat an cille a fhormáid ionas go mbeidh an téacs ag filleadh go huathoibríoch, nó is féidir leat sos líne láimhe a chur isteach. Cad ba mhaith leat a dhéanamh? Téigh an téacs go huathoibríoch Cuir isteach briseadh líne Téigh go huathoibríoch go huathoibríoch I mbileog oibre, roghnaigh na cealla ar mhaith leat a fhormáid. Ar an gcló Baile, sa ghrúpa Ailíniú, cliceáil ar an íomhá Cnaipe Téacs Wrap. Nótaí Íomhá Excel Ribbon Sonraí sna fillteáin chill a d'oirfeadh leithead an cholúin. Nuair a athraíonn tú an leithead colún, coigeartaíonn timfhilleadh sonraí go huathoibríoch. Mura bhfuil an téacs go léir fillte le feiceáil, d'fhéadfadh sé toisc go bhfuil an tsraith ar airde ar leith nó go bhfuil an téacs i raon cealla a chumasc. Chun an téacs go léir a fhillte go soiléir a dhéanamh, déan an méid seo a leanas chun airde an tsraith a choigeartú de láimh: Roghnaigh an cill nó an raon ar mhaith leat an airde a choigeartú. Ar an gclár Baile, sa ghrúpa Cealla, cliceáil ar Formáid. Íomhá Excel Ribbon Faoi Méid Cill, déan ceann de na nithe seo a leanas: Chun an t-airde a choigeartú go huathoibríoch, cliceáil ar Airde Rua AutoFit. Le haon airde a shonrú, cliceáil Airde an Ró, agus ansin cliceáil an airde as a bhfuil tú ag iarraidh i mbosca airde an Ró. Leid Is féidir leat teorainn bhun an tsraith a tharraingt chomh maith go dtí an airde a léiríonn an téacs go léir atá fillte. Barr an Leathanach Barr an Leathanach Cuir isteach briseadh líne Is féidir leat líne nua téacs a thosú ag aon phointe ar leith i gcill. Double-cliceáil ar an gcill inar mhaith leat dul isteach ar bhriseadh líne. Aicearra méarchláir Is féidir leat an cille a roghnú, agus ansin brúigh F2. Sa chill, cliceáil ar an áit inar mhaith leat an líne a bhriseadh, agus ansin brúigh ALT + ENTER.
Gné formáidithe áisiúil é gné téacs wrap Excel a ligeann duit cuma lipéid agus ceannteidil i do scarbhileog a rialú.
Ceadaíonn téacs Wrap duit téacs a chur ar illínte laistigh de chill amháin seachas an téacs a scaipeadh thar ilchealla éagsúla sa bhileog oibre .
Tá téacs timfhilleadh sa téacs "teicniúil" don ghné seo agus is é an teaglaim eochair do théacs timfhilleadh:
Alt + IontráilSampla: Úsáid Eochracha Aicearra go Téacs Wrap
Sampla ag baint úsáide as gné téacs wrap Excel:
- I gcill D1 cineál an téacs: Ioncam Míosúil agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
- Ós rud é go bhfuil an téacs ró-fhada don chill, ba chóir é a thrasú isteach sa chill E1.
- I gcill E1 cineál an téacs: Costais Mhíosúla agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
- Trí shonraí a chur isteach in E1, ba chóir an lipéad i gcill D1 a ghearradh ag deireadh cill D1. Chomh maith leis sin, ba cheart go dtéann an téacs in E1 isteach sa chill ar dheis.
- Chun na fadhbanna leis na lipéid seo a cheartú, béim a chur ar chealla D1 agus E1 sa bhileog oibre.
- Cliceáil ar an gclár Baile .
- Cliceáil ar an gcnaipe Téacs Wrap ar an ribín .
- Ba cheart go mbeadh na lipéid i gcealla D1 agus E1 le feiceáil go hiomlán anois agus an téacs briste dhá líne agus gan aon díleadh isteach i gcealla in aice.
Gné formáidithe áisiúil é gné téacs wrap Excel a ligeann duit cuma lipéid agus ceannteidil i do scarbhileog a rialú. Seachas na colúin bileog oibre a leathnú chun ceannteidil fhada a fheiceáil, is féidir leat téacs a chur ar illínte laistigh de chill amháin. Sampla Téacs Wrap Excel Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá thuas. I gcill G1 cineál an téacs: Ioncam Míosúil agus brúigh an eochair ENTER ar an méarchlár. Ós rud é go bhfuil Ioncam Míosúil ró-fhada dá chill, díreofar é isteach sa chill H1. I gcill H1 cineál an téacs: Costais Mhíosúla agus brúigh an eochair ENTER ar an méarchlár. Nuair a dhéantar sonraí i gcill H1 ba chóir an chéad lipéad Ioncam Míosúil a ghearradh amach. Chun an fhadhb a cheartú, tarraing cealla G1 agus H1 ar an scarbhileog chun iad a tharraingt. Cliceáil ar an gclár Baile. Cliceáil ar an gcnaipe Téacs Wrap ar an ribín. Ba cheart go mbeadh na lipéid i gcealla G1 agus H1 le feiceáil go hiomlán anois agus an téacs briste dhá líne agus gan aon díleadh isteach i gcealla in aice.
Clúdaíonn an teagaisc seo conas a chlóscríobh ar illínte laistigh de chill amháin bileog oibre.
Tá téacs timfhilleadh sa téacs "teicniúil" don ghné seo agus is é an teaglaim eochair do théacs timfhilleadh:
Alt + IontráilSampla: Úsáid Eochracha Aicearra go Téacs Wrap
Úsáid a bhaint as gné téacs wrap Excel ag baint úsáide as an méarchlár díreach:
- Cliceáil ar an gcill áit ar mhaith leat an téacs a bheith suite
- Cineál an chéad líne téacs
- Brúigh agus coinnigh an eochair Alt ar an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochair isteach sa mhéarchlár gan an eochair Alt a scaoileadh
- Scaoil an eochair Alt
- Ba cheart an pointe a chur isteach go dtí an líne thíos an téacs a cuireadh isteach díreach
- Cineál an dara líne téacs
- Más mian leat níos mó ná dhá líne téacs a chur isteach, brúigh Alt + Enter ag deireadh gach líne
- Nuair a chuirtear isteach an téacs go léir, brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár nó cliceáil leis an luch chun bogadh go dtí cill eile
03 de 27
Cuir an Dáta Reatha leis
Clúdaíonn an teagasc seo conas an dáta reatha a chur le bileog oibre ag baint úsáide as an méarchlár díreach.
Is é an príomh-mheascán chun an dáta a chur leis ná:
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra chun an Dáta Reatha a Chur leis
Chun an dáta reatha a chur le bileog oibre ag baint úsáide as an méarchlár díreach:
- Cliceáil ar an gcill áit ar mhaith leat an dáta a thosú.
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair leathcholún ( ; ) ar an méarchlár gan an eochair Ctrl a scaoileadh.
- Scaoil an eochair Ctrl.
- Ba cheart an dáta reatha a chur leis an mbileog oibre sa chill roghnaithe.
Nóta: Ní úsáidfidh an aicearra méarchlár an fheidhm TODAY ionas nach athraíonn an dáta gach uair a osclaítear nó a athríomh an leathanach oibre. Níos mó »
04 de 27
Suim Sonraí in Excel Úsáid Eochracha Aicearra
Suim Sonraí in Excel Úsáid Eochracha Aicearra
Clúdaíonn an tip seo conas dul isteach go tapa ar fheidhm SUM Excel chun sonraí a chur suas ag baint úsáide as eochracha aicearra ar an méarchlár.
Is é an príomhcheangal le dul isteach i bhfeidhm SUM ná:
" Alt " + " = "
Sampla: Ag cur isteach ar an SUM Feidhm ag baint úsáide as Eochracha Aicearra
- Cuir isteach na sonraí seo a leanas i gcealla D1 go D3 de bhileog oibre Excel: 5, 6, 7
- Más gá, cliceáil ar chill D4 chun an ceall gníomhach a dhéanamh
- Brúigh agus coinnigh an eochair Alt ar an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an comhartha comhionann ( = ) ar an méarchlár gan an eochair Alt a scaoileadh
- Scaoil an eochair Alt
- Ba cheart an fheidhm SUM a chur isteach i gcill D4 leis an raon D1: D3 a léiríodh mar argóint an fheidhm
- Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fheidhm a chomhlánú
- Ba chóir go mbeadh an freagra 18 le feiceáil i gcill D4
- Nuair a chliceálann tú ar chill D4 an fheidhm iomlán = Is cosúil SUM (D1: D3) sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.
Is féidir an aicearra seo a úsáid chun sonraí a shuimiú i sraitheanna chomh maith le colúin.
Nóta : Tá an SUM ceaptha le cur isteach ag bun colún sonraí nó ag an taobh dheis de shraith sonraí.
Má tá an fheidhm SUM curtha isteach i suíomh seachas an dá cheann sin, féadfaidh an raon cealla a roghnaíodh mar argóint an fheidhm a bheith mícheart.
Chun an raon roghnaithe a athrú, bain úsáid as an pointeoir luiche chun aird a tharraingt ar an raon ceart sula brúigh an eochair Enter chun an fheidhm a chríochnú Tuilleadh »
05 de 27
Ag Cur leis an Am Reatha
Clúdaíonn an teagasc seo conas an t-am atá ann faoi láthair a chur go bileog oibre ag baint úsáide as an méarchlár díreach:
Is é an príomh-mheascán chun an t-am a chur leis ná:
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra chun an Am Reatha a Chur leis
An t-am atá ann faoi láthair a chur le bileog oibre ag baint úsáide as an méarchlár díreach:
- Cliceáil ar an gcill áit ar mhaith leat an t-am le dul.
- Brúigh Ctrl agus na heochracha Shift ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair colon (:) ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh.
- Cuirfear an t-am reatha leis an scarbhileog.
Nóta: Ní úsáidfidh an aicearra méarchlár an fheidhm NOW mar sin ní athraíonn an dáta gach uair a osclaítear nó a athríomh an leathanach oibre.
Ranganna Teagaisc Eochracha Eile Aicearra
Níos mó »06 de 27
Cuir Hyperlink isteach
Cuir Hyperlink in Excel ag baint úsáide as Eochracha Aicearra
Oideachas gaolmhar : Cuir Hiperlíní agus Leabharmharcanna in Excel isteach
Clúdaíonn an tip Excel seo conas hyperlink a chur isteach go tapa le haghaidh téacs roghnaithe ag baint úsáide as eochracha aicearra i Excel.
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun hipearnasc a chur isteach ná:
Ctrl + k
Sampla: Cuir isteach Hyperlink in úsáid Eochracha Aicearra
Chun cabhair leis na treoracha seo cliceáil ar an íomhá thuas
- I mbileog oibre Excel cliceáil ar chill A1 chun é a chur ar an gcill ghníomhach
- Scríobh focal chun gníomhú mar théacs ancaire ar nós Spreadsheets agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
- Cliceáil ar an gcill A1 a dhéanamh arís leis an gcill ghníomhach
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochair litir ( k ) ar an méarchlár chun an bosca dialóg Hyperlink Insert a oscailt
- Sa Seoladh: líníonn líne ag bun an bhosca dialóg URL iomlán ar nós:
http://spreadsheets.about.com - Cliceáil OK chun an hyperlink a chríochnú agus an bosca dialóg a dhúnadh
- Ba cheart go mbeadh an téacs ancaire i gcill A1 anois dath gorm agus béimnithe ag léiriú go bhfuil hyperlink ann
Ag tástáil an Hyperlink
- Cuir an pointeoir luiche ar an hyperlink i gcill A1
- Ba cheart go n-athrófaí an pointeoir saighead ar an siombail láimhe
- Cliceáil ar an téacs ancaire hyperlink
- Ba cheart do bhrabhsálaí gréasáin a oscailt don leathanach a d'aithin an URL
Bain an Hyperlink
- Cuir an pointeoir luiche ar an hyperlink i gcill A1
- Ba cheart go n-athrófaí an pointeoir saighead ar an siombail láimhe
- Cliceáil ar dheis ar an téacs ancaire hyperlink chun an roghchlár titim Comhthéacs a oscailt
- Cliceáil ar an rogha Bain Hyperlink sa roghchlár
- Ba cheart an dath gorm agus an t-imlíne a bhaint as an téacs ancaire a léiríonn go bhfuil an t-hyperlink curtha as oifig
Aicearraí Méarchláir Eile
07 de 27
Taispeáin Foirmlí
08 de 27
Eochracha Aicearra Excel - Díchumasaigh
Taispeánann an teagaisc eochair aicearra Excel duit conas athruithe "a dhearbhú" a dhéanamh ar bhileog oibre Excel.
Teagascóir gaolmhara: Gné Dífhostaíochta Excel .
Tabhair faoi deara: Tá sé tábhachtach cuimhneamh, nuair a úsáideann tú Easpa, go n-éilíonn sé "do chuid gníomhartha san ordú droim ar ais go díreach a chuir tú i bhfeidhm orthu.
Is é an teaglaim eochair aicearra a úsáidtear chun athruithe "dúradh" ná:
- Ctrl + " Z "
Sampla de Conas Athruithe a Dhiúltú ag baint úsáide as Eochracha Aicearra
- Déan roinnt sonraí a chur isteach i gcill , mar shampla A1 sa scarbhileog agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
- Cliceáil ar an gcill sin chun an ceall gníomhach a dhéanamh .
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
- Cuir na roghanna formáidithe seo a leanas ar do shonraí:
- athrú ar an dath cló,
- an colún a leathnú,
- cuir faoi deara,
- athrú ar an gcineál cló ar Arial Black,
- lárnaigh na sonraí a ailíniú
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an litir " Z " ar an méarchlár.
- Ba cheart go ndéanfadh na sonraí sa chill athrú ar ais go dtí an ailíniú clé mar go bhfuil an t-athrú deireanach (ailíniú lárnach) gan dochar.
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár arís.
- Brúigh agus scaoil an litir " Z " ar an méarchlár dhá uair gan an eochair Ctrl a scaoileadh.
- Ní hamháin go gcuirfear an t-imlíne ar fáil ach ní bheidh Arial Black ar an gcló a thuilleadh.
- Tarlaíonn sé seo mar gheall ar, mar a luadh thuas, gné an "dúradh" do ghníomhartha san ordú droim ar ais go díreach a chuir tú i bhfeidhm orthu.
Ranganna Teagaisc Eochracha Aicearra Eile
09 de 27
Ag roghnú Cealla Neamh-Áiteanna
Roghnaigh Cealla Neamh-Áiteanna in Excel
Teagascóir Gaolmhara: Roghnaigh Cealla Neamh-Áiteanna ag baint úsáide as an Méarchláir agus an Luch
Trí chealla éagsúla a roghnú in Excel is féidir leat sonraí a scriosadh, iarratas a dhéanamh ar fhormáidiú mar theorainneacha nó scáthú, nó roghanna eile a chur i bhfeidhm i gceantair mhóra de bhileog oibre ar fad.
Uaireanta níl na cealla seo suite i bloc tadhlach. Sna cásanna seo is féidir cealla neamh-in aice a roghnú.
Is féidir é seo a dhéanamh ag baint úsáide as an méarchlár agus an luch le chéile nó ag baint úsáide as an méarchlár amháin.
Ag baint úsáide as an Méarchláir i Mód Leathnaithe
Chun cealla nach bhfuil in aice leis an méarchlár a roghnú, éilíonn duit an méarchlár a úsáid i Mód Leathnaithe .
Déantar an modh síneadh a ghníomhachtú trí bhrú an eochair F8 ar an méarchlár. Dúnann tú an modh síneadh trí na heochracha Shift agus F8 a chur ar an méarchlár le chéile.
Roghnaigh Cealla Aonair Neamh-Áiteanna in Excel Ag baint úsáide as an Méarchláir
- Bog an cúrsóir cille chuig an gcéad chill is mian leat a roghnú.
- Brúigh agus scaoil an eochair F8 ar an méarchlár chun Mód Leathnaithe a thosú agus an chéad chill a tharraingt.
- Gan an cúrsóir cille a bhogadh, brúigh agus scaoil na heochracha Shift + F8 ar an méarchlár le chéile chun an modh síneadh a dhúnadh.
- Bain úsáid as na heochracha arrow ar an méarchlár chun an cúrsóir cille a aistriú go dtí an chéad chill eile ar mhaith leat aird a tharraingt air.
- Ba chóir go gcuirfí béim ar na chéad chill.
- Leis an cúrsóir cille ar an gcill eile a bheidh le béim, déan céimeanna 2 agus 3 thuas.
- Lean cealla a chur leis an raon béimithe trí úsáid a bhaint as na heochracha F8 agus Shift + F8 chun mód síneadh a thosú agus a stopadh.
Ag roghnú Cealla in aice láimhe agus Neamh-Áiteanna in Excel Ag baint úsáide as an Méarchláir
Lean na céimeanna thíos má tá meascán de chealla in aice láimhe agus aonair mar atá léirithe san íomhá thuas sa réimse a theastaíonn uait a roghnú.
- Bog an cúrsóir cille chuig an gcéad chill sa ghrúpa cealla ar mhaith leat aird a tharraingt air.
- Brúigh agus scaoil an eochair F8 ar an méarchlár chun Mód Leathnaithe a thosú.
- Bain úsáid as na heochracha arrow ar an méarchlár chun an raon béim a leathnú chun gach cealla sa ghrúpa a chur san áireamh.
- Leis na cealla uile sa ghrúpa roghnaithe, brúigh agus scaoil na heochracha Shift + F8 ar an méarchlár le chéile chun an modh síneadh a dhúnadh.
- Bain úsáid as na heochracha arrow ar an méarchlár chun an cúrsóir cille a aistriú ón ngrúpa cealla roghnaithe.
- Ba cheart an chéad ghrúpa cealla a bheith soiléirithe.
- Má tá cealla níos mó grúpa ar mhaith leat aird a tharraingt air, bog an chéad chill sa ghrúpa agus déan na céimeanna 2 go 4 thuas a athrá.
- Má tá cealla aonair ann gur mhaith leat cur leis an raon béimithe, bain úsáid as an gcéad sraith treoracha thuas chun aird a tharraingt ar chealla aonair.
10 de 27
Roghnaigh Cealla Neamh-Áiteanna in Excel le Méarchláir agus Luch
Teagascóir Gaolmhar: Ceallaí Neamh-Áiteanna a Roghnú Ag baint úsáide as an Méarchláir
Trí chealla éagsúla a roghnú in Excel is féidir leat sonraí a scriosadh, iarratas a dhéanamh ar fhormáidiú mar theorainneacha nó scáthú, nó roghanna eile a chur i bhfeidhm i gceantair mhóra de bhileog oibre ar fad.
Cé gur úsáideadh an modh roghnaithe tarraing leis an luch chun béim a chur ar bloc cealla in aice láimhe is dócha gurb é an bealach is coitianta níos mó ná ceall amháin a roghnú, tá amanna ann nuair nach bhfuil na cealla ar mhaith leat a tharraingt taobh le chéile.
Nuair a tharlaíonn sé seo, is féidir cealla neamh-in aice a roghnú. Cé gur féidir cealla nach bhfuil in aice a roghnú a dhéanamh leis an méarchlár amháin , tá sé níos éasca úsáid a bhaint as an méarchlár agus an luch le chéile.
Ag roghnú Cealla Neamh-Áiteanna in Excel
Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.
- Cliceáil ar an gcéad chill is mian leat a roghnú leis an pointeoir luiche chun é a dhéanamh ina cheall gníomhach .
- Scaoil an cnaipe luiche.
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár.
- Cliceáil ar an chuid eile de na cealla ar mhaith leat iad a roghnú Gan an eochair Ctrl a scaoileadh.
- Nuair a roghnaíodh na cealla go léir atá ag teastáil, scaoil an eochair Ctrl .
- Ná cliceáil in áit ar bith eile le pointeoir na luiche nuair a scaoileann tú an eochair Ctrl nó soiléirfidh tú an aird a tharraingt ar na cealla roghnaithe.
- Má scaoileann tú an eochair Ctrl ró-luath agus is mian leat níos mó cealla a tharraingt, téigh an eochair Ctrl arís agus ansin cliceáil ar na cille (í) breise.
Ranganna Teagaisc Eochracha Eile Aicearra
11 de 27
ALT - Athrú TAB i Windows
Ní hamháin go bhfuil aicearra Excel, ALT - Is bealach tapa é Tiontú TAB idir bogadh idir na doiciméid oscailte go léir i Windows (Win eochair + Tab i Windows Vista).
Is minic a bhíonn baint úsáide as an méarchlár chun tasc a dhéanamh ar ríomhaire i bhfad níos éifeachtaí ná úsáid a bhaint as luch nó gléas pointí eile, agus ALT - Is é Athrú CMT ar cheann de na haarchairir méarchlár is mó a úsáidtear.
Ag baint úsáide as ALT - Athrú CMT
- Oscail dhá chomhad ar a laghad i Windows. Is féidir iad seo a bheith dhá chomhad Excel nó Comhad Excel agus comhad Microsoft Word mar shampla.
- Brúigh agus coinnigh an eochair Alt ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair Tab ar an méarchlár gan ligean don eochair Alt a ligean.
- Ba chóir go mbeadh an fhuinneog ALT - Switch Fast Switching i lár do scáileáin ríomhaire.
- Ba chóir go mbeadh deilbhín sa fhuinneog seo do gach doiciméad atá oscailte faoi láthair ar do ríomhaire.
- Beidh an chéad deilbhín ar chlé don doiciméad reatha - an ceann atá le feiceáil ar an scáileán.
- Ba chóir go gcuirfí bosca ar an dara deilbhín ón taobh clé.
- Ba cheart thíos na deilbhíní a bheith mar ainm an doiciméid a thug an bosca ar aird.
- Scaoilte an eochair Alt agus na fuinneoga lascaíonn tú chuig an doiciméad a leagtar béim air.
- Chun bogadh go dtí doiciméid eile a thaispeántar san fhuinneog ALT - Téigh Fast Fast, lean an t- Alt a choinneáil ag taispeáint an eochair Tab . Ba chóir do gach sconna an bosca aird a tharraingt ar chlé go deas ó dhoiciméad amháin go dtí an chéad cheann eile.
- Scaoil an eochair Alt nuair a leagtar béim ar an doiciméad atá ag teastáil.
- Nuair atá an fhuinneog Athraigh Fast ALT - TAB oscailte, is féidir leat treo an bhosca béim a athrú a aistriú - é a ghluaiseacht ó dheas go clé - trí eochair Shift a choinneáil chomh maith leis an eochair Alt agus ansin an eochair Tab a bhrú .
Aicearraí Méarchláir Eile
12 de 27
Téigh Excel go Gné
Teagascóir gaolmhara: Navigation Box Name Excel .
Is féidir an ghné Go Go To in Excel a úsáid chun nascleanúint a dhéanamh go tapa ar chealla éagsúla i scarbhileog . Cuimsíonn an t-alt seo sampla de conas an ghné Téigh go dtí an t- alt seo a aistriú chuig cealla éagsúla ag baint úsáide as aicearra méarchlár.
Cé nach bhfuil sé riachtanach le haghaidh bileoga oibre nach n-úsáideann ach cúpla colún agus sraitheanna , le haghaidh bileoga oibre níos mó is féidir go mbeadh sé úsáideach go mbeadh bealaí éasca le léim ó réimse amháin de do bhileog oibre go ceann eile.
Chun an gné Téigh go dtí an méarchlár a ghníomhachtú, brúigh an eochair F5
Sampla ag baint úsáide as gné Excel's Go To Navigation:
- Brúigh eochair F5 ar an méarchlár chun an bosca dialóg Téigh Go a thabhairt suas.
- Taispeáin tagairt cille an chinn scríbe atá ag teastáil i líne Tagartha an bhosca dialóige. Sa chás seo: Ceanncheathrú 567 .
- Cliceáil ar an gcnaipe OK nó brúigh an eochair ENTER ar an méarchlár.
- Ba chóir don bhosca dubh a chuireann timpeall ar an gcill ghníomhach léim chuig HQ567 ceall agus é ag déanamh an chill ghníomhach nua.
- Chun bogadh chuig cill eile, déan céimeanna 1 go 3 arís.
Ranganna Teagaisc ghaolmhara
- Nascleanúint Bosca Excel Name
- Tagairtí Cille i bhFoirmlí
- Ag cur Hyperlinks agus Leabharmharcanna in Excel
13 de 27
Excel a líonadh síos
Má theastaíonn uait na sonraí céanna - téacs nó uimhreacha a chur isteach - i roinnt cealla in aice le colún , is féidir leis an ordú Líon isteach an t-ábhar seo a dhéanamh duit go díreach trí úsáid a bhaint as an méarchlár.
Taispeánann an tip Excel seo duit conas an t-ordú Líon isteach i gcileogileog Excel a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as aicearra méarchlár.
Is é an meascán eochair a bhaineann leis an ordú Líon síos:
- Ctrl + D
Sampla: Úsáid Líon isteach leis Aicearra Méarchláir
Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.
- Cineál uimhir, mar shampla 395.54 i gcill D1 in Excel.
- Brúigh an eochair Shift ar an méarchlár
- Brúigh an t-eochair Arrow Down ar an méarchlár agus an t-eitleán cille a leathnú ó chill D1 go D7.
- Scaoil an dá eochracha.
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair " D " ar an méarchlár.
- Ba chóir céileanna D2 go D7 a líonadh anois leis na sonraí céanna le cill D1.
Aicearraí Méarchláir Eile
14 de 27
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú na hIodáile
Léiríonn an tip Excel seo duit conas formáidiú iodálach a chur i bhfeidhm ag baint úsáide as eochracha aicearra ar an méarchlár.
Tá dhá chomhcheangal lárnacha ann a fhéadfar a úsáid chun formáidiú iodálach a chur le sonraí a chur nó a bhaint:
- Eochracha Ctrl + " I "
- Eochracha Ctrl + " 3 "
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra chun Formáidiú na hIodáile a chur i bhfeidhm
Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá ar dheis.
- Déan roinnt sonraí a chur isteach i gcill , mar shampla E1 sa scarbhileog agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
- Cliceáil ar an gcill sin chun an ceall gníomhach a dhéanamh .
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an litir " I " ar an méarchlár.
- Ba cheart formáidiú na hIodáile a chur i bhfeidhm ar na sonraí sa chill.
- Brúigh agus scaoil na heochracha Ctrl + " I " arís chun an fhormáidiú iodálach a bhaint.
Aicearraí Méarchláir Eile
15 de 27
Iarratas ar Formáidiú Uimhir
Clúdaíonn an teagasc seo conas formáidiú uimhreacha a chur i bhfeidhm i gcealla roghnaithe ag baint úsáide as an méarchlár díreach:
Is iad na formáidí uimhreacha a chuirtear i bhfeidhm ar na sonraí a roghnaíodh ná:
- dhá ionad de dheachúlacha
- an choma mar na mílte deighilteoir (,)
- an comhartha lúide (-) le haghaidh luachanna diúltacha
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun formáidiú airgeadra a chur i bhfeidhm ar shonraí ná:
Ctrl + Shift + ! (comhartha uaillbhreasa)
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra chun Formáidiú Uimhir a Iarratas
Taispeántar an sampla seo san íomhá thuas
- Cuir na sonraí seo a leanas le cealla A1 go A4:
4578.25102 45782.5102 457825.102 4578251.02 - Aibhsigh cealla A1 go A4 chun iad a roghnú
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochairphointe eochairmhínithe ( ! ) Ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh
- Scaoil na heochracha Ctrl agus Shift
- Ba cheart na huimhreacha i gcillíní A1 go A4 a fhormáidiú chun a thaispeáint ach dhá ionad déag cé go bhfuil níos mó ná dhá cheann de na huimhreacha
- Ba cheart go gcuirfí an choma mar na mílte deighilteoir freisin
- Ag cliceáil ar aon cheann de na cealla taispeánann an uimhir neamhshonraithe bunaidh sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre
Aicearraí Méarchláir Eile
16 de 27
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Airgeadra
Clúdaíonn an teagasc seo conas formáidiú airgeadra a chur i bhfeidhm go tapa chuig cealla roghnaithe ag baint úsáide as an méarchlár díreach:
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun formáidiú airgeadra a chur i bhfeidhm ar shonraí ná:
- Ctrl + Shift + 4
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra chun Formáidiú Airgeadra a Iarratas
Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá ar dheis.
- Cuir na sonraí seo a leanas le cealla A1 go B2: 7.98, 5.67, 2.45, -3.92
- Tarraing cealla roghnaithe A1 go B2 chun iad a tharraingt.
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an uimhir ceithre eochair ( 4 ) ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh.
- I gcealla A1, A2, agus B1 ba cheart an comhartha dollar ( $ ) a chur leis na sonraí.
- I gcill B2, toisc go bhfuil na sonraí ina dhiúltach, ba cheart go mbeadh sé dearg agus timpeallaithe ag lúibíní babhta chomh maith leis an síniú dollar ( $ ) a chur leis.
Aicearraí Méarchláir Eile
17 de 27
Iarratas ar Formáidiú Céatadáin
Clúdaíonn an barr Excel seo formáidiú Céatadán a chur i bhfeidhm ar chealla roghnaithe i scarbhileog Excel ag baint úsáide as eochracha aicearra ar an méarchlár.
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun formáidiú airgeadra a chur i bhfeidhm ar shonraí ná:
- Ctrl + Shift + 5
Sampla den Fhormáidiú Céatadáin a Iarratas a Úsáidtear ag baint úsáide as Eochracha Aicearra
Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.
- Cuir na sonraí seo a leanas le cealla A1 go B2: .98, -.34, 1.23, .03
- Tarraing cealla roghnaithe A1 go B2 chun iad a tharraingt.
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an uimhir cúig eochair ( 5 ) ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh.
- I gcealla A1 go B2 ba cheart na sonraí a thiontú go dtí faoin gcéad leis an gcéad síniú ( % ) curtha leis na sonraí.
Ranganna Teagaisc Eochracha Eile Aicearra
- Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Airgeadra
- Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú na hIodáile
- Cuir na Teorainneacha leis in Excel
18 de 27
Roghnaigh Gach Ceall i mBaile Sonraí Excel
Clúdaíonn an barr Excel seo conas gach ceall a roghnú i dtábla sonraí Excel ag baint úsáide as aicearra méarchlár. Ligeann sé sin duit athruithe a chur i bhfeidhm, mar shampla formáidiú, leithead colún, etc. le bileog oibre go léir ag an am céanna.
Airteagal gaolmhar: Cruthú Tábla Sonraí in Excel .
Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá ar dheis.
Sampla de Conas Roghnaigh gach Cill i mBaile Sonraí
- Bileog oibre Excel a oscailt ina bhfuil tábla sonraí nó tábla sonraí a chruthú .
- Cliceáil ar aon chill sa tábla sonraí.
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair " A " litir ar an méarchlár gan an eochair Ctrl a scaoileadh.
- Ba chóir na cealla uile sa tábla sonraí a chur in iúl.
- Brúigh agus scaoil an litir " A " an dara huair.
- Ba cheart go leagfaí béim ar an tsraith i gceannteideal an tábla sonraí chomh maith leis an tábla sonraí.
- Brúigh agus scaoil an litir " A " an tríú huair.
- Ba chóir na cealla uile sa bhileog oibre a aibhsiú.
Aicearraí Méarchláir Eile
19 de 27
Roghnaigh Rata Isteach in Excel Úsáid Eochracha Aicearra
Roghnaigh Sraitheanna i mBileog Oibre
Clúdaíonn an tip Excel seo conas a roghnú go tapa nó a tharraingt go tapa ar shraith iomlán i mbileog oibre ag baint úsáide as eochracha aicearra ar an méarchlár i Excel.
Is é an meascán eochair a úsáidtear chun sraith a roghnú ná:
SHIFT + SPACEBAR
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra go Rata an Bhileog Oibre a Roghnú
- Bileog Oibre Excel a Oscailt - níl aon sonraí i láthair ann
- Cliceáil ar chill sa bhileog oibre - mar shampla A9 - chun an ceall gníomhach a dhéanamh
- Brúigh an eochair SHIFT agus brúigh an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochair SPACEBAR ar an méarchlár gan an eochair SHIFT a scaoileadh
- Scaoil eochair SHIFT
- Ba chóir na cealla uile sa tsraith roghnaithe a aibhsiú - lena n-áirítear an ceannródaire
20 de 27
Sábháil i Excel
Excel Sábháil Aicearra Eochracha
Clúdaíonn an tip Excel seo conas sonraí a shábháil go tapa ag baint úsáide as eochracha aicearra ar an méarchlár i Excel.
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun sonraí a shábháil ná:
Ctrl + S
Sampla: Úsáid Eochracha Aicearra chun Bileog Oibre a Shábháil
- Brúigh an eochair Ctrl agus brúigh an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochair litir ( S ) ar an méarchlár gan an eochair Ctrl a scaoileadh
- Scaoil an eochair Ctrl
An Chéad Uair Sábháil
Má shábháladh tú an bhileog oibre roimhe seo, is é an t-aon léiriú go bhfuil Excel ag sábháil do chomhad is féidir go n-athraíonn an pointeoir luiche go hachomair i ndeilbhín uair an chloig agus ansin ar ais go dtí an gnáthshíniú bán móide.
Braitheann an fad ama a bhíonn an t-íomhánna hourglass le feiceáil ar an méid sonraí a chaithfidh Excel a shábháil. Is mó an méid sonraí atá le sábháil, beidh an níos faide ar an deilbhín hourglass le feiceáil.
Má shábhálann tú bileog oibre don chéad uair, oscail bosca dialóg Sábháil Mar.
Nuair a shábháil comhad den chéad uair, ní mór dhá phíosa faisnéise a shonrú sa bhosca dialóg Sábháil Mar :
- ainm an chomhaid (suas le 255 carachtar lena n-áirítear spásanna)
- an suíomh (fillteán) sa chás go stórálfar an comhad
Sábháil go Minic
Ós rud é go bhfuil na heochracha aicearra Ctrl + S á úsáid mar bhealach éasca chun sonraí a shábháil, is smaoineamh maith é a shábháil go minic - gach cúig nóiméad ar a laghad - chun caillteanas sonraí a sheachaint i gcás timpiste ríomhaire. Níos mó »
21 de 27
Hide and Unhide Colúin agus Rothaí in Excel
22 de 27
An Dáta a Formáidiú
Léiríonn an tip Excel seo duit conas an dáta (formáid lá, mí, bliain) a fhormáid i scarbhileog Excel ag baint úsáide as aicearra méarchlár.
Formáidiú an Dáta ag baint úsáide as Aicearra Méarchláir
- Cuir an dáta atá ag teastáil le cille i scarbhileog Excel.
- Cliceáil ar an gcill chun an cille gníomhach a dhéanamh .
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an uimhir eochair comhartha ( # ) ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh.
- Déanfar an dáta sa chill ghníomhach a fhormáidiú i bhfoirm an lae, na míosa, na bliana.
Aicearraí Méarchláir Eile
23 de 27
Formáidiú an Am Reatha
Léiríonn an tip Excel seo duit conas an fhaisnéis atá ann faoi láthair (uair an chloig, nóiméad, agus formáid AM / PM) a fhormáid i scarbhileog Excel ag baint úsáide as aicearra méarchlár.
Formáidiú an Am Reatha ag baint úsáide as Aicearra Méarchláir
- Bain úsáid as an fheidhm NOW chun an dáta agus an t-am atá ann faoi láthair a chur leis an gcill D1.
- Cliceáil ar chill D1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh .
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an uimhir dhá ( 2 ) ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh.
- Déanfar an fheidhm ANOIS i gcill D1 a fhormáidiú chun an t-am reatha a thaispeáint san fhormáid uair, nóiméad, agus AM / PM.
Aicearraí Méarchláir Eile
24 de 27
Athraigh Idir Bileoga Oibre
Mar mhalairt ar an luch a úsáid, is furasta acar aicearra a úsáid chun aistriú idir bileoga oibre in Excel.
Is iad na heochracha a úsáidtear an eochair CTRL móide an PGUP (leathanach suas) nó an eochair PGDN (leathanach síos)
Sampla - Athraigh Idir Bileoga Oibre in Excel
Chun bogadh go dtí an ceart:
- Brúigh an eochair CTRL ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair PGDN (leathanach síos) ar an méarchlár.
- Bogáid eile a bhogadh ar an bpreas ceart agus an dara huaire PGDN a scaoileadh.
Chun bogadh go dtí an taobh clé:
- Brúigh an eochair CTRL ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an eochair PGUP (leathanach suas) ar an méarchlár.
- Bogáid eile a bhogadh ar an bpreas clé agus an dara huaire PGUP a scaoileadh.
Aicearraí Méarchláir Eile
25 de 27
Cuir Cealla a Chur leis an Eochair Feidhm F2
Excel Athraigh an Aicearra Cealla
Ceadaíonn an eochair fheidhm F2 duit sonraí cille a chur in eagar go tapa agus go héasca trí mhodh in eagar Excel a ghníomhachtú agus an pointe iontrála a chur ag deireadh na n-ábhar atá ann cheana féin.
Sampla: Ag baint úsáide as F2 Eochair chun Clár na nÍoslódáil
Clúdaíonn an sampla seo conas foirmle a eagrú in Excel
- Cuir isteach na sonraí seo a leanas i gcealla 1 go D3: 4, 5, 6
- Cliceáil ar chill E1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh
- Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas isteach i gcill E1:
= D1 + D2 - Brúigh an eochair isteach ar an méarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú - ba chóir go mbeadh an freagra 9 le feiceáil i gcill E1
- Cliceáil ar chill E1 chun é a dhéanamh arís leis an gcill ghníomhach
- Brúigh an eochair F2 ar an méarchlár
- Cuireann Excel isteach an modh in eagar agus cuirtear an pointe isteach ag deireadh na foirmle reatha
- Athraigh an fhoirmle trí + D3 a chur leis an deireadh
- Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú agus an modh in eagar a fhágáil - ba chóir go mbeadh an t-iomlán nua don fhoirmle - 15 - le feiceáil i gcill E1
Nóta: Má tá an rogha chun ligean d'eagarthóireacht go díreach i gcealla a dhiúltú, cuirfidh Excel isteach Excel i mód in eagar, ach cuirfear an pointe iontrála ar ais go dtí an barra foirmle os cionn an bhileog oibre d'fhonn ábhar an chill a eagrú. Níos mó »
26 de 27
Roghnaigh Gach Cill i mBileog Oibre Excel
27 de 27
Cuir Teorainneacha leis
Clúdaíonn an tip Excel seo conas teorainn a chur le cealla roghnaithe i scarbhileog Excel ag baint úsáide as aicearra méarchlár.
Oideachas gaolmhar: Teorainneacha a Chur le chéile / a Fhormáidiú in Excel .
Is é an príomh-mheascán chun an t-am a chur leis ná:
Sampla de Conas Teorainneacha a Chur leis Agarra Méarchláir
Chun cabhair a fháil leis an sampla seo, féach an íomhá ar dheis.
- Cuir isteach uimhreacha 1 go 9 i gcealla D2 go F4.
- Tarraing cealla roghnaithe D2 go F4 chun iad a tharraingt.
- Brúigh Ctrl agus na heochracha Shift ar an méarchlár.
- Brúigh agus scaoil an uimhir seacht eochair ( 7 ) ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh.
- Ba chóir go mbeadh teorainn dhó timpeallaithe ag cealla D2 go F4.
Aicearraí Méarchláir Eile