01 de 08
Bainistíocht Sonraí in Excel
Uaireanta, ní mór dúinn rian a choinneáil ar fhaisnéis. D'fhéadfadh sé gur liosta pearsanta d'uimhreacha teileafóin, liosta teagmhála do bhaill eagraíochta nó fhoireann, nó bailiúchán de mhainn, cártaí nó leabhair.
Cibé na sonraí atá agat, tá scarbhileog , cosúil le Excel, ina áit iontach chun é a stóráil. Thóg Excel é uirlisí chun cabhrú leat súil a choinneáil ar shonraí agus faisnéis shonrach a fháil nuair is mian leat é. Chomh maith leis sin, leis na céadta colúin agus na mílte sraitheanna, is féidir le scarbhileog Excel méid ollmhór sonraí a shealbhú.
Tá Excel níos simplí le húsáid ná clár bunachar sonraí iomlán ar nós Microsoft Access. Is féidir sonraí a iontráil go héasca sa scarbhileog, agus, le cúpla cad a tharlaíonn sa luch, is féidir leat do chuid sonraí a shórtáil agus a fháil ar cad is mian leat.
02 de 08
Cruinniú Táblaí agus Liostaí
Tá an bhformáid bhunúsach chun sonraí a stóráil in Excel tábla. I tábla, cuirtear sonraí isteach sna sraitheanna. Tugtar taifead ar gach sraith.
Nuair a cruthaíodh tábla, is féidir uirlisí sonraí Excel a úsáid chun cuardach a dhéanamh, a shórtáil agus a scriosadh chun faisnéis shonrach a fháil.
Cé go bhfuil roinnt bealaí ann is féidir leat úsáid a bhaint as na huirlisí sonraí seo in Excel, is é an bealach is éasca é sin a dhéanamh, chun liosta ar a dtugtar na sonraí i dtábla a chruthú.
03 de 08
Ag dul isteach sonraí go ceart
Is é an chéad chéim maidir le tábla a chruthú ná na sonraí a iontráil. Agus é á dhéanamh amhlaidh, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcuirtear isteach é i gceart.
Is iad na hearráidí sonraí, mar gheall ar iontráil sonraí mícheart, ná foinse a lán fadhbanna a bhaineann le bainistiú sonraí. Má tá na sonraí curtha isteach i gceart sa tús, is dócha go dtabharfaidh an clár tú na torthaí a theastaíonn uait.
04 de 08
Tá Taifid Rothaí
Mar a luadh, tugtar taifid ar shraitheanna sonraí. Nuair a bhíonn taifid ag dul isteach déan na treoirlínte seo i gcuimhne:
- Fág aon sraitheanna bán sa tábla atá á gcruthú, fiú idir na ceannteidil agus an chéad sraith sonraí.
- Is féidir le taifead sonraí a bheith ann faoi ach mír amháin ar leith.
- Ní mór go mbeadh na sonraí GACH sa liosta faoin ábhar sin chomh maith le taifead. Ní féidir faisnéis a bheith ann faoi mhír i níos mó ná aon tsraith amháin.
- Chun liosta a chruthú, ní mór go mbeadh dhá thaifead sonraí ar a laghad ag tábla sonraí.
05 de 08
An bhfuil Fields Colúin?
Cé go ngairmtear taifid ar na sraitheanna sa tábla, is iad na colúin ar a dtugtar réimsí . Tá ceannteideal ag gach colún chun na sonraí atá ann a aithint. Tugtar ainmneacha réimse ar na ceannteidil seo.
- Úsáidtear ainmneacha réimse chun a chinntiú go ndéantar na sonraí do gach taifead a iontráil san ord céanna.
- Déan cinnte go gcuirtear isteach na sonraí go léir i gcolún ag baint úsáide as an fhormáid chéanna. Má thosaíonn tú ag dul isteach uimhreacha mar dhigit (mar shampla 10 nó 20) é a choinneáil suas. Ná athrú ar bhealach áirithe agus tosú ag dul isteach uimhreacha mar fhocail (ar nós deich nó fiche). Bí comhsheasmhach.
- Fág aon colúin bhána sa tábla.
- Chun liosta a chruthú, is gá go mbeadh dhá cholún ar a laghad ar an tábla.
06 de 08
An Liosta a Chruthú
Nuair a bheidh na sonraí curtha isteach sa tábla, is féidir é a thiontú go liosta . É sin a dhéanamh:
- Roghnaigh aon chill amháin sa tábla.
- Roghnaigh Liosta> Cruthaigh Liosta ón roghchlár chun an bosca dialóg Liosta Cruthaigh a oscailt.
- Taispeánann an bosca dialóige an raon cealla atá le cur san áireamh sa liosta. Má chruthaíodh an tábla i gceart, roghnóidh Excel an raon ceart de ghnáth.
- Má tá an rogha raon ceart, cliceáil OK .
07 de 08
Má tá an Raon Liosta Mícheart
Más rud é, de dheasca seans, go bhfuil an raon a thaispeántar sa bhosca dialóg Liosta Cruthaigh mícheart, beidh ort an raon cealla a úsáid chun an liosta a úsáid.
É sin a dhéanamh:
- Cliceáil ar an gcnaipe tuairisceáin sa bhosca dialóg Liosta Cruthaigh chun filleadh ar an mbileog oibre.
- Téann an bosca dialóg Liosta Cruthaigh chuig bosca beag agus is féidir an raon reatha cealla a fheiceáil ar an mbileog oibre atá timpeallaithe ag na sleachta máirseála.
- Tarraing roghnaigh leis an luch an raon ceart cealla a roghnú.
- Cliceáil ar an gcnaipe tuairisceáin sa bhosca dialóg beag Cruthaigh Liosta chun filleadh ar an gceann gnáthmhéide.
- Cliceáil OK chun an liosta a chríochnú.
08 de 08
An liosta
Nuair a cruthaíodh é,
- beidh teorainn dorcha timpeall air ar an liosta.
- Beidh saigheada in aice le hainm ainm na bpáirceanna go bhfuil biachláir ag titim amach nuair a bhíonn cliceáil orthu.
- Tá roghanna ag na biachláir titim síos chun an liosta a shórtáil ag aon cheann de na hainmneacha réimse agus cuardach a dhéanamh ar an liosta le haghaidh taifid a mheaitseáil le critéir áirithe.
- Cuirtear rás bán ina bhfuil réiltín le bun an liosta. Is féidir sonraí breise a chur leis an liosta ag baint úsáide as an tsraith nua seo.