Ceadaíonn formáidiú coinníollach le ceall in Excel leat roghanna éagsúla formáidithe a chur i bhfeidhm, mar shampla dath, nuair a chomhlíonann na sonraí sa chill sin na coinníollacha a shocraigh tú.
Chun níos éasca a dhéanamh ar fhormáidiú coinníollach a úsáid, tá roghanna réamhshocraithe ar fáil a chlúdaíonn cásanna a úsáidtear go coitianta, mar shampla:
I gcás dátaí, déanann na roghanna réamhshocraithe go bhfuil sé éasca do chuid sonraí a sheiceáil le haghaidh dátaí in aice leis an dáta reatha, amhail inné, amárach, an tseachtain seo caite nó an mhí seo chugainn.
Más mian leat seiceáil a dhéanamh ar dhátaí a thagann lasmuigh de na roghanna liostaithe, áfach, is féidir leat formáidiú coinníollach a shaincheapadh trí d'fhoirmle féin a chur isteach trí cheann amháin nó níos mó de na feidhmeanna dáta Excel a úsáid.
01 de 06
Ag Seiceáil do Dátaí 30, 60, agus 90 Laethanta Ar Aghaidh
Déantar formáidiú coinníollach a chur in oiriúint trí fhoirmlí a úsáid trí riail nua a leagan amach a leanann Excel nuair a bhíonn na sonraí i gceall á meas.
Leagann an sampla céim ar chéim trí rialacha nua formáidithe coinníollach anseo a dhéanfaidh seiceáil le feiceáil an bhfuil na dátaí a rinneadh i raon roghnaithe cealla 30 lá, 60 lá anuas, nó 90 lá anuas.
Íocann na foirmlí a úsáidtear sna rialacha seo roinnt áirithe laethanta ón dáta reatha i gcealla C1 go C4.
Ríomhtar an dáta reatha ag baint úsáide as feidhm TODAY .
Chun an teagasc seo a bheith ag obair ní mór duit na dátaí a thagann faoi na paraiméadair atá liostaithe thuas a chur isteach.
Tabhair faoi deara : Baineann Excel le formáidiú coinníollach san ord, ag barr go barr, go bhfuil na rialacha liostaithe sa bhosca dialóg Bainisteoir Rialacha Coinníollach mar atá le feiceáil san íomhá thuas.
Cé go bhféadfadh rialacha ilghnéitheacha iarratas a dhéanamh ar roinnt cealla, cuirtear an chéad riail a chomhlíonann an riocht i bhfeidhm ar na cealla.
02 de 06
Ag Seiceáil ar Dátaí 30 Laethanta Ar Aghaidh Dlite
- Aibhsigh cealla C1 go C4 chun iad a roghnú. Is é seo an raon lena gcuirfimid na rialacha formáidithe coinníollach i bhfeidhm
- Cliceáil cluaisín Baile an roghchlár ribáin .
- Cliceáil ar an deilbhín Formáidithe Coinníollach chun an roghchlár mionsonraithe a oscailt.
- Roghnaigh an rogha Riail Nua . Osclaíonn sé seo bosca dialóg an Riail Formáidithe Nua.
- Cliceáil ar Foirmle a Úsáid chun a chinneadh cad iad na cealla chun an fhormáid a roghnú.
- Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas isteach sa bhosca thíos na luachanna Formáid i gcás ina bhfuil an luach seo fíor- rogha i leath bun an bhosca dialóg:
= TODAY () - C1> 30
Seiceann an fhoirmle seo le feiceáil an bhfuil na dátaí i gcealla C1 go C4 níos mó ná 30 lá anuas - Cliceáil ar an gcnaipe Formáid chun an bosca dialóg Formáid Cealla a oscailt.
- Cliceáil ar an cluaisín Líon isteach chun na roghanna dathú cúlra a fheiceáil.
- Roghnaigh dath cúlra a líonadh-chun an sampla seo a mheaitseáil leis an teagasc seo, roghnaigh solas glas.
- Cliceáil ar an gcló Clóraigh chun roghanna an fhormáid chló a fheiceáil
- Faoin alt dath, leag an dath clóite go bán chun an teagasc seo a mheaitseáil.
- Cliceáil OK faoi dhó chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre.
- Athróidh dath cúlra na gcealla C1 go C4 go dtí an dath líonta a roghnaíodh, cé nach bhfuil aon sonraí sna cealla.
03 de 06
Riail a chur le Dátaí Níos mó ná 60 lá atá dlite
Ag baint úsáide as an Rogha Rialaithe Rialacha
Seachas na céimeanna thuasluaite a athdhéanamh chun an dá rialacha eile a chur leis, déanfaimid úsáid as an rogha Bainistíochta Rialacha a ligfidh dúinn na rialacha breise a chur ar fáil go léir ag an am céanna.
- Aibhsigh na cealla C1 go C4, más gá.
- Cliceáil ar an táb Baile sa roghchlár ribín.
- Cliceáil ar an deilbhín Formáidithe Coinníollach chun an roghchlár mionsonraithe a oscailt.
- Roghnaigh an rogha Rialacha Rialaithe chun an bosca dialóg Bainisteoir Rialacha Coinníollach a oscailt.
- Cliceáil ar an rogha Riail Nua sa chúinne barr ar chlé den bhosca dialóg
- Cliceáil ar Foirmle a Úsáid chun a chinneadh cad iad na cealla chun an rogha a fhormáid ón liosta ag barr an bhosca dialóige.
- Cuir isteach an fhoirmle seo a leanas isteach sa bhosca thíos na luachanna Formáid i gcás ina bhfuil an luach seo fíor- rogha i leath bun an bhosca dialóg :
= TODAY () - C1> 60Seiceann an fhoirmle seo le feiceáil an bhfuil na dátaí i gcealla C1 go C4 níos mó ná 60 lá anuas.
- Cliceáil ar an gcnaipe Formáid chun an bosca dialóg Formáid Cealla a oscailt.
- Cliceáil ar an cluaisín Líon isteach chun na roghanna dathú cúlra a fheiceáil.
- Roghnaigh dath líonadh cúlra; an t-shampla sa teagasc teagaisc seo a mheaitseáil, buí a roghnú.
- Cliceáil OK faoi dhó chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbosca dialóg Bainisteoir Rialacha Coinníollach.
04 de 06
Riail a chur le Dátaí Níos mó ná 90 lá atá dlite
- Déan céimeanna 5 go 7 thuas chun riail nua a chur leis.
- Chun an fhoirmle a úsáid:
= TODAY () - C1> 90 - Roghnaigh dath líonadh cúlra; chun an sampla sa teagasc seo a mheaitseáil, roghnaigh oráiste.
- Socraigh an dath clóite go bán chun an teagasc seo a mheaitseáil.
- Cliceáil OK faoi dhó chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbosca dialóg Bainisteoir Rialacha Coinníollach
- Cliceáil OK arís chun an bosca dialóg seo a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre .
- Athróidh dath cúlra na gcealla C1 go C4 go dtí an dath líonadh deireanach a roghnaíodh.
05 de 06
Na Rialacha Formáidithe Coinníollach a Thástáil
Mar atá le feiceáil san íomhá teagaisc, is féidir linn na rialacha formáidithe coinníollach a thástáil i gcealla C1 go C4 trí na dátaí seo a leanas a iontráil:
- An dáta reatha - ba cheart go n-athróidh an cille ar chúlra bán réamhshocraithe le téacs dubh, ós rud é nach bhfuil feidhm ag aon cheann de na rialacha formáidithe coinníollach.
- 40 lá roimh an dáta reatha - ba cheart go dtiocfadh athrú ar chúlra glas éadrom le téacs bán.
(Tabhair faoi deara: Má bhíonn deacracht agat dáta den sórt sin a ríomh, mar a fheictear san íomhá thuas, cuirfidh an fhoirmle = TODAY () - 40 isteach an dáta 40 lá roimh an dáta reatha.) - 70 lá roimh an dáta reatha - ba cheart go dtiocfadh athrú ar chúlra buí leis an téacs bán.
- 100 lá roimh an dáta atá ann faoi láthair - ba cheart go dtiocfadh athrú ar chúlra dorcha dearg le téacs bán.
06 de 06
Rialacha Roghnúcháin Choinníollacha Malartacha
Má thaispeánann do bhileog oibre an dáta atá ann faoi láthair-agus is féidir bileoga oibre is mó a dhéanamh - is féidir foirmle malartach dóibh siúd thuasluaite tagairt cille a úsáid don chill ina léirítear an dáta reatha seachas feidhm TODAY a úsáid.
Mar shampla, má tá an dáta ar taispeáint i gcill B4, iontráiltear an fhoirmle mar an riail chun dátaí formáidithe go coinníollach a d'fhéadfadh a bheith níos mó ná 30 lá a bheith dlite:
= $ B $ 4> 30
Coinníonn na comharthaí dollar ($) a bhaineann leis an tagairt cille B4 an tagairt cille ó athrú má dhéantar an riail formáidithe coinníollach a chóipeáil chuig cealla eile sa bhileog oibre.
Cruthaíonn na comharthaí dollar an méid a dtugtar tagairt iomlán cealla .
Má fhágtar na comharthaí dollar agus go ndéantar an riail formáidithe coinníollach a chóipeáil, is dóichí go mbeidh an #REF! teachtaireacht earráide.