01 de 01
Sainmhíniú ar Chill agus a Úsáidí in Excel agus Google Spreadsheets
Sainmhíniú
Is é cill an t-aonad stórála is bunúsaí atá ar fáil i gclár scarbhileog ar nós Excel nó Google Slipéid. Stóráiltear sonraí i gclár scarbhileog i gceall i gcónaí.
Ar scáileán, feiceann cill mar struchtúr cosúil le bosca agus tá gach ceann suite ag an bpointe trasnaithe de cholún ingearach agus as a chéile i mbileog oibre.
Le breis agus 16,000 colún agus níos mó ná 1 mhilliún sraitheanna in aghaidh an bhileog oibre , tá breis agus 17 billiún cealla in aghaidh an bhileog oibre i Excel. Tá spreadsheets Google beagán níos lú le thart ar 400,000 ceall in aghaidh an bhileog oibre.
Úsáidí
- Mar a luadh, úsáidtear cealla chun sonraí a stóráil agus déantar iad a úsáid freisin chun sonraí a thaispeáint - de ghnáth le colúin agus sraitheanna sonraí gaolmhara atá grúpáilte le chéile chun táblaí a fhoirmiú.
- Is féidir le cealla ceithre chineál bunúsach faisnéise a shealbhú (cineálacha sonraí):
- Uimhreacha - lena n-áirítear foirmlí, dátaí, agus amanna;
- Sonraí téacs - go minic dá ngairmtear teaghráin téacs nó go díreach le teaghráin;
- Luachanna boole (ar a dtugtar luachanna loighciúla uaireanta) - TRUE nó FALSE amháin;
- Luachanna earráide - mar shampla #NULL !, #REF !, agus # DIV / 0! - a ghineann an clár nuair a bhíonn fadhb aige leis na sonraí i gcill.
- Is iad na cealla ina bhfuil foirmlí ná croílár na gclár scarbhileog ós rud é go bhfuil na ríomhanna seo ann a shimpliú ag obair le suimeanna móra sonraí. De ghnáth, taispeánann na cealla torthaí na bhfoirmlí, ach is féidir mód foirmlí seó Excel a thrasú ar ais agus amach de réir mar is gá chun an fhoirmle a fheiceáil seachas an freagra i gcill.
Tagairtí Cille
Mar gheall ar líon na gcealla in aghaidh an bhileog oibre, tá córas aitheantais nó dul i ngleic ag teastáil ionas gur féidir le sonraí a bheith suite go tapa agus go héasca nuair is gá.
Is iad na tagairtí cille atá sa chóras a úsáidtear i scarbhileog nua-aimseartha, atá ina meascán de litir an cholúin agus líon na n-aicme de shuíomh na cille. Sna tagairtí cille seo , tá an litir cholún liostaithe i gcónaí ar dtús, mar shampla A1, B12, nó AA2345.
Feidhmíonn tagairtí cille mar shealbhóirí áit nuair a úsáidtear iad i nithe den sórt sin mar fhoirmlí agus cairteacha agus déanann a láithreacht éasca na foirmlí agus na cairteacha seo a thabhairt cothrom le dáta, ós rud é go bhfuil na sonraí atá i láthair sa chill isteach go huathoibríoch san áit chuí sa fhoirmle nó sa chairt .
Formáidiú Cill
- Bain úsáid as gach cealla i mbileog oibre an fhormáidiú céanna de réir réamhshocraithe, a dhéanann bileoga oibre móra ina bhfuil a lán sonraí deacair a léamh. Is féidir le formáidiú a chur le réimsí éagsúla bileog oibre aird a tharraingt ar rannóga ar leith agus iad a dhéanamh níos éasca iad a léamh agus a thuiscint.
- Tá formáidiú cille difriúil ó fhormáidiú uimhreacha. Is éard atá i gceist le formáidiú cill athruithe ar an gcill féin - mar shampla dath cúlra cille a athrú, teorainneacha a chur leis, nó ailíniú sonraí a athrú. Déileálann formáidiú uimhreacha leis an mbealach a thaispeántar uimhreacha i gcealla - mar shampla airgeadra, faoin gcéad, nó uimhreacha diúltacha a thaispeáint i dearg.
Taispeáin Uimhreacha Stóráilte vs
I Excel agus Google Spreadsheets araon, nuair a chuirtear formáidí uimhreacha i bhfeidhm, d'fhéadfadh go mbeadh difríocht idir an líon a thagann chun cinn sa chill ón líon a stóráiltear sa chill agus a úsáidtear i ríomhanna.
Nuair a dhéantar athruithe ar fhormáidiú ar uimhreacha i gcill, ní dhéanann na hathruithe sin ach difear do chuma an uimhir agus níl an líon féin. Mar shampla, má fhormáidtear an uimhir 5.6789 i gcill le dhá ionad deachúil (dhá dhigit ar dheis na deachúil) a thaispeáint, taispeánfadh an cille an uimhir mar 5.68 mar gheall ar chruinniú an tríú dhigit.
Cuntais agus Uimhreacha Formáidithe
Nuair a thagann sé chun úsáid a bhaint as cealla formáidithe den sórt sin i ríomhanna, áfach, ba cheart úsáid a bhaint as an líon iomlán - sa chás seo 5.6789 - i ngach ríomhanna nach an uimhir chothromú a bhí le feiceáil sa chill.
Ag Cur Cealla ar Bhileog Oibre in Excel
Tabhair faoi deara: Ní cheadaíonn Spreadsheets Google cealla aonair a chur le chéile nó a scriosadh - gan ach sraitheanna nó colúin iomlána a chur leis nó a bhaint.
Nuair a chuirtear cealla aonair le bileog oibre, aistrítear na cealla atá ann cheana féin agus a gcuid sonraí síos nó chun an ceart chun seomra a dhéanamh don chill nua.
Is féidir cealla a chur leis
- Le heochracha aicearra méarchlár;
- Trí chliceáil ar dheis leis an luch
- Trí úsáid a bhaint as an rogha Ionsáigh ar chluaisín Baile an ribáin;
Chun níos mó ná aon chill amháin a chur ag an am, roghnaigh ilchealla mar an gcéad chéim sna modhanna thíos.
Cás a chur isteach le haochracha aicearra
Is é an teaglaim eochair méarchláir chun cealla a chur isteach i mbileog oibre ná:
Ctrl + Shift + "+" (móide comhartha)Nóta : Má tá méarchlár agat le Uimhir Pad ar dheis an mhéarchláir rialta, is féidir leat an comhartha + a úsáid ann gan an eochair Shift . Tagann an teaglaim eochair ach:
Ctrl + "+" (móide comhartha)Cliceáil ar dheis leis an Luch
Chun cille a chur leis:
- Cliceáil ar dheis ar an gcill ina gcuirfear an cille nua le cur leis an roghchlár comhthéacs;
- Sa roghchlár, cliceáil ar Ionsáigh an bosca dialóg Ionsáigh a oscailt;
- Sa bhosca dialóg, roghnaigh na cealla máguaird a athrú nó an ceart chun seomra a dhéanamh don chill nua;
- Cliceáil OK chun an ceall a chur isteach agus an bosca dialóg a dhúnadh.
Mar mhalairt air sin, is féidir an bosca dialóg Ionsáigh a oscailt tríd an iontráil Ionsáigh ar chluaisín Baile an ribáin mar a thaispeántar san íomhá thuas.
Nuair a bheidh tú oscailte, lean céimeanna 3 agus 4 thuas le haghaidh cealla a chur leis.
Ag Caint Ábhair Cill agus Cill
Is féidir cealla aonair agus a n-ábhar a scriosadh as bileog oibre freisin. Nuair a tharlaíonn sé seo, gluaiseoidh cealla agus a gcuid sonraí ó thíos nó ar dheis na cille scriosta chun an bhearna a líonadh.
Cealla a scriosadh:
- Aibhsigh go bhfuil cealla amháin nó níos mó le scriosadh;
- Cliceáil ar dheis ar na cealla roghnaithe chun an roghchlár comhthéacs a oscailt;
- Sa roghchlár, cliceáil ar Scrios chun an bosca dialóg Delete a oscailt;
- Sa bhosca dialóg, roghnaigh na cealla a aistriú suas nó ón taobh clé chun na cinn a scriosadh;
- Cliceáil OK chun na cealla a scriosadh agus an bosca dialóg a dhúnadh.
Chun ábhar cealla amháin nó níos mó a scriosadh, gan an cille féin a scriosadh:
- Aibhsigh na cealla ina bhfuil an t-ábhar le scriosadh;
- Brúigh an eochair Scrios ar an méarchlár.
Nóta: Is féidir an eochair Backspace a úsáid chun ábhar aon chill amháin a scriosadh ag an am. Agus é sin á dhéanamh, cuirfidh sé Excel in Edit mode. Is é an eochair Scrios an rogha is fearr chun ábhar na n-ilchealla a scriosadh.