Is iad na formáidí ná athruithe a dhéantar ar bhileoga oibre Excel chun a gcuma a fheabhsú agus / nó aird a dhíriú ar shonraí sonracha sa bhileog oibre.
Athruithe a dhéanamh ar chuma sonraí, ach ní athraíonn siad na sonraí iarbhír sa chill, rud a d'fhéadfadh a bheith tábhachtach má úsáidtear na sonraí sin i ríomhanna. Mar shampla, ní ghiorrú nó uimhreacha a fhormáidiú le taispeáint ach dhá ionad deachúil le níos mó ná dhá ionad deachúil.
D'fhonn na huimhreacha a athrú ar an mbealach seo, bheadh gá leis na sonraí a chothromú trí cheann de fheidhmeanna bailiúcháin Excel.
01 de 04
Uimhreacha Formáidithe in Excel
Úsáidtear formáidiú uimhreacha in Excel chun cuma líon nó luach a athrú i gcill sa bhileog oibre.
Tá formáidiú uimhreacha ceangailte leis an gcill agus níl an luach sa chill. I bhfocail eile, ní athraíonn an fhormáidiú uimhir an líon iarbhír sa chill, ach an bealach is cosúil.
Mar shampla, roghnaigh cill atá formáidithe le haghaidh uimhreacha diúltacha, speisialta, nó fada agus tá an uimhir shlí seachas an líon formáidithe le feiceáil sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.
I measc na modhanna a chlúdaítear le haghaidh formáidiú uimhreacha a athrú tá:
- eochracha aicearra ar an méarchlár;
- deilbhíní formáidithe ar an ribín ;
- an bosca dialóige Cill Formáid .
Is féidir formáidiú uimhreacha a chur i bhfeidhm ar chill amháin, ar cholúin iomlána nó ar shraitheanna, ar raon roghnaithe cealla, nó ar bhileog oibre ar fad.
Is é an fhormáid réamhshocraithe do chealla ina bhfuil na sonraí go léir an stíl Ghinearálta . Níl aon fhormáid shonrach ag an stíl seo agus, de réir réamhshocraithe, taispeántar uimhreacha gan comharthaí nó comótaí dollar agus uimhreacha measctha - uimhreacha ina bhfuil comhábhar codánach - níl siad teoranta do líon áirithe de dheachúlacha.
02 de 04
Formáidiú Uimhir a Iarratas
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun formáidiú uimhreacha a chur i bhfeidhm ar shonraí ná:
Ctrl + Shift + ! (comhartha uaillbhreasa)Is iad na formáidí a chuirtear i bhfeidhm ar na sonraí líon roghnaithe ag baint úsáide as eochracha aicearra ná:
- dhá ionad de dheachúlacha
- an choma mar scairtthe mílte (,)
Le formáidiú uimhreacha a chur i bhfeidhm ar shonraí ag baint úsáide as eochracha aicearra:
- Aibhsigh na cealla ina bhfuil na sonraí le formáidiú
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochairphointe eiseamlána (!) - atá suite os cionn uimhir 1 - ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh
- Scaoil na heochracha Ctrl agus Shift
- Nuair is cuí, déanfar na huimhreacha sna cealla roghnaithe a fhormáidiú chun na formáidí thuasluaite a thaispeáint
- Ag cliceáil ar aon cheann de na cealla taispeánann an uimhir neamhshonraithe bunaidh sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre
Tabhair faoi deara: le haghaidh uimhreacha le níos mó ná dhá ionad deachúil amháin, taispeántar ach an chéad dhá ionad déag, ní dhéantar an chuid eile a bhaint agus déanfar é a úsáid i ríomhanna ina bhfuil na luachanna sin fós.
Iarratas a dhéanamh ar Fhormáidiú Uimhreacha ag Úsáid Roghanna Ribín
Cé go bhfuil roinnt formáidí uimhreacha a úsáidtear go coitianta ar fáil mar dheilbhíní aonair ar chluaisín Baile an ribáin, mar a thaispeántar san íomhá thuas, tá formhór na bhfoirm suite sa liosta dhó- uimhir Formáid - a léiríonn Ginearálta mar an fhormáid réamhshocraithe do chealla Na roghanna liosta a úsáid:
- Aibhsigh na cealla sonraí atá le formáidiú
- Cliceáil ar an saighead síos in aice leis an mbosca Uimhir Formáid chun an liosta titim a oscailt
- Cliceáil ar an rogha Líon sa liosta chun an rogha seo a chur i bhfeidhm ar na cealla sonraí roghnaithe
Formáidtear na huimhreacha go dtí dhá ionad deachúil mar atá leis an aicearra méarchlár thuas, ach ní úsáidtear an deighilteoir coma leis an modh seo.
Cuir Iarratas ar Fhormáidiú sa Bhosca Dialóg Cealla Formáid
Tá na roghanna formáidithe ar fad ar fáil tríd an mbosca dialóg Form Cells .
Tá dhá rogha ann chun an bosca dialóg a oscailt:
- Cliceáil ar an tosaitheoir dialóg-bhosca - an t-saighead beag ag dul síos sa chúinne ar dheis ag bun an ghrúpa icon uimhreacha ar an ribín
- Brúigh Ctrl + 1 ar an méarchlár
Déantar roghanna Formáidithe Cill sa bhosca dialóg a ghrúpáil le chéile ar liostaí tabáilte leis na formáidí uimhreacha atá suite faoin gclib Uimhir .
Ar an gclár seo, tá na formáidí atá ar fáil roinnte ina chatagóirí sa bhfuinneog ar chlé. Cliceáil ar rogha sa fhuinneog agus taispeántar na tréithe agus sampla den rogha sin ar dheis.
Ag cliceáil ar an uimhir san fhuinneog ar chlé léiríonn na tréithe is féidir a choigeartú
- líon na n-ionad deachúil a thaispeántar
- úsáid an deighilteora comaí do na mílte
- ag taispeáint roghanna le haghaidh uimhreacha diúltacha
03 de 04
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Airgeadra
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Airgeadra Úsáid Eochracha Aicearra
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun formáidiú airgeadra a chur i bhfeidhm ar shonraí ná:
- Ctrl + Shift + $ (comhartha dollar)
Is iad na formáidí réamhshocraithe airgeadra a chuirtear i bhfeidhm ar na sonraí roghnaithe ag baint úsáide as eochracha aicearra ná:
- an comhartha dollar
- dhá ionad de dheachúlacha
- an choma mar na mílte deighilteoir (,)
Céimeanna chun Formáidiú Airgeadra a Úsáid Úsáid Eochracha Aicearra
Formáidiú airgeadra a chur i bhfeidhm ar shonraí ag baint úsáide as eochracha aicearra:
- Aibhsigh na cealla ina bhfuil na sonraí le formáidiú
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochair comhartha dollar ($) - atá suite os cionn uimhir 4 - ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh
- Scaoil na heochracha Ctrl agus Shift
- Déanfar na cealla roghnaithe a fhormáidiú agus, i gcás inarb infheidhme, na formáidí thuasluaite a thaispeáint
- Ag cliceáil ar aon cheann de na cealla taispeánann an uimhir neamhshonraithe bunaidh sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Airgeadra Ag baint úsáide as Roghanna Ribbon
Is féidir formáid airgeadra a chur i bhfeidhm ar shonraí tríd an rogha Airgeadra a roghnú ó liosta anuas ar an bhFoirm Formáid .
Níl an t-ainm comhartha dollar ( $) atá suite sa Ghrúpa Uimhir ar chluaisín Baile an ribáin, i gcomhair an fhormáid Airgeadra ach don fhormáid Cuntasaíochta mar atá léirithe san íomhá thuas.
Is é an príomhdhifríocht idir an dá rud go n-ailíníonn an fhormáid Cuntasaíochta an comhartha dollar ar thaobh clé na cille agus iad ag ailíniú na sonraí féin ar dheis.
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Airgeadra i mBosca Dialóg Cealla an Fhormáid
Tá an fhormáid airgeadra sa bhosca dialóg Cille Formáid an-chosúil leis an bhformáid uimhir, ach amháin i gcás an rogha chun siombail airgeadra éagsúil a roghnú ó chomhartha na mainne réamhshocraithe.
Is féidir an bosca dialóg formáid cealla a oscailt ar dhá bhealach:
- Cliceáil ar an tosaitheoir dialóg-bhosca - an t-saighead beag ag dul síos sa chúinne ar dheis ag bun an ghrúpa icon uimhreacha ar an ribín
- Brúigh Ctrl + 1 ar an méarchlár
Sa bhosca dialóg, cliceáil ar Airgeadra sa liosta catagóirí ar thaobh na láimhe clé chun na socruithe reatha a fheiceáil nó a athrú.
04 de 04
Iarratas ar Formáidiú Céatadáin
A chinntiú go gcuirtear na sonraí a thaispeántar i bhformáid faoin gcéad isteach i bhfoirm dhe dheachúlacha - mar shampla 0.33 - a bheadh, nuair a bhformáidtear sé faoin gcéad, a thaispeáint i gceart mar 33%.
Cé is moite de uimhir 1, ní hiondúil go n-iontrálfar slánuimhreacha - uimhreacha nach bhfuil aon chuid deachúil acu - faoin gcéad de réir mar a mhéadaíonn fachtóir 100 na luachanna taispeáint.
Mar shampla, nuair a bheidh formáidithe ar an gcéad faoin gcéad:
- taispeántar uimhir 1 mar 100%;
- taispeántar an uimhir 33 mar 3300%.
Iarratas a dhéanamh ar Fhormáidiú Céatadáin a Úsáid Eochracha Aicearra
Is é an príomhchumasc a fhéadfar a úsáid chun formáidiú uimhreacha a chur i bhfeidhm ar shonraí ná:
Ctrl + Shift + % (siombail faoin gcéad)Is iad na formáidí a chuirtear i bhfeidhm ar na sonraí líon roghnaithe ag baint úsáide as eochracha aicearra ná:
- 0 ionad dheachúlacha
- cuirtear an siombail faoin gcéad leis
Céimeanna le Formáidiú Céatadán a Úsáid Úsáid Eochracha Aicearra
Chun formáidiú faoin gcéad a chur i bhfeidhm ar shonraí ag baint úsáide as eochracha aicearra:
- Aibhsigh na cealla ina bhfuil na sonraí le formáidiú
- Brúigh agus coinnigh na heochracha Ctrl agus Shift ar an méarchlár
- Brúigh agus scaoil an eochair siombail faoin gcéad (%) - atá suite os cionn uimhir 5 - ar an méarchlár gan na heochracha Ctrl agus Shift a scaoileadh
- Scaoil na heochracha Ctrl agus Shift
- Déanfar na huimhreacha sna cealla roghnaithe a fhormáidiú chun an siombail faoin gcéad a thaispeáint
- Ag cliceáil ar aon cheann de na cealla formáidithe taispeánann an uimhir neamhshonraithe bunaidh sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre
Iarratas a dhéanamh ar Formáidiú Céatadáin ag baint úsáide as Roghanna Ribbon
Is féidir formáid céatadáin a chur i bhfeidhm ar shonraí ag baint úsáide as an deilbhín faoin gcéad atá suite sa Ghrúpa Uimhir ar chluaisín Baile an ribáin, mar a thaispeántar san íomhá thuas, nó tríd an rogha Céatadáin a roghnú ón liosta Leathnú Uimhir Formáid .
Is é an t-aon difríocht idir an dá ná go n-taispeánann an deilbhín ribín, cosúil leis an aicearra méarchláir thuas, náid dheachúlacha náid agus taispeánann an rogha liosta díola suas go dtí dhá ionad deachúil. Mar shampla, mar a thaispeántar san íomhá thuas, taispeántar an uimhir 0.3256 mar:
- 33% nuair a fhormáidtear í ag baint úsáide as an deilbhín ribín
- 32.56% nuair a bheidh formáidithe ag baint úsáide as an rogha liosta anuas
Formáidtear na huimhreacha go dtí dhá ionad deachúil mar atá leis an aicearra méarchlár thuas, ach ní úsáidtear an deighilteoir coma leis an modh seo.
Bain úsáid as Céatadán ag Úsáid Bosca Dialóg Cealla Formáid
Ag smaoineamh ar líon na gcéimeanna is gá chun rochtain a fháil ar an rogha formáid faoin gcéad i mbosca dialóg na bhFormáid Cealla , níl mórán uaireanta nuair is gá an rogha seo a úsáid in ionad ceann de na modhanna a luaitear thuas.
Is é an t-aon chúis leis an rogha seo a roghnú ná an líon ionad dheachúlacha a thaispeáint le huimhreacha atá formáidithe le haghaidh faoin gcéad - sa bhosca dialóg is féidir líon na n-ionad deachúil a thaispeántar a shocrú ó nialas go dtí 30.
Is féidir an bosca dialóg formáid cealla a oscailt ar dhá bhealach:
- Cliceáil ar an tosaitheoir dialóg-bhosca - an t-saighead beag ag dul síos sa chúinne ar dheis ag bun an ghrúpa icon uimhreacha ar an ribín
- Brúigh Ctrl + 1 ar an méarchlár