Foirmle um Lorg Excel le Critéir Il

Trí fhoirmle eagar a úsáid in Excel, is féidir linn foirmle iarratais a chruthú a úsáideann critéir éagsúla chun faisnéis a fháil i mbunachar sonraí nó i dtábla sonraí.

Baineann an fhoirmle eagar le neadú an fheidhm MATCH taobh istigh den fheidhm INDEX .

Cuimsíonn an teagasc seo sampla céim ar chéim de fhoirmle iarrthóra a chruthú a úsáideann critéir éagsúla chun soláthróir Giuirléidí tíotáiniam a aimsiú i mbunachar sonraí samplach.

Tar éis na céimeanna sna hábhair teagaisc thíos déanann tú tú tríd an bhfoirmle atá le feiceáil san íomhá thuas a chruthú agus a úsáid.

01 de 09

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Is é an chéad chéim sa teagaisc ná na sonraí a chur isteach i mbileog oibre Excel.

D'fhonn na céimeanna sa teagaisc a leanúint, cuir isteach na sonraí a thaispeántar san íomhá thuas isteach sna cealla seo a leanas.

• Cuir isteach an raon is fearr sonraí i gcealla D1 go F2
• Cuir isteach an dara réimse i gcealla D5 go F11

Tá fáinní 3 agus 4 fágtha d'fhonn freastal ar an bhfoirmle eagar a cruthaíodh le linn an teagaisc seo.

Ní chuimsíonn an teagaisc an fhormáidiú atá le feiceáil san íomhá, ach ní dhéanfaidh sé difear do conas a oibríonn an fhoirmle lookup.

Tá faisnéis maidir le roghanna formáidithe cosúil leis na cinn atá le feiceáil thuas ar fáil sa Teagascóir Formáidiú Bunúsach seo.

02 de 09

Ag tosú Feidhm INDEX

Is é an fheidhm INDEX ceann de na cúpla i Excel a bhfuil foirmeacha éagsúla ann. Tá Foirm Array agus Foirm Tagartha ag an bhfeidhm .

Filleann an Fhoirm Array na sonraí iarbhír ó bhunachar sonraí nó tábla sonraí, agus tugann an Fhoirm Tagartha duit tagairt cille nó suíomh na sonraí sa tábla.

Sa teagasc seo, úsáidfimid an Fhoirm Arraigh ós rud é go dteastaíonn uainn go n-aithneofaí ainm soláthraí do ghiuirléidí tíotáiniam seachas an tagairt cille don soláthróir seo inár mbunachar sonraí.

Tá liosta difriúil d' argóintí ag gach foirm a chaithfear a roghnú sula dtosaíonn an fheidhm.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill F3 chun é a dhéanamh ina cheall gníomhach . Is é seo an áit a gcuirfimid isteach an fheidhm neadaithe.
2. Cliceáil ar an gclár Formulas an roghchlár ribáin .
3. Roghnaigh Cuardaigh agus Tagairt ón ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt.
4. Cliceáil ar INDEX sa liosta chun an bosca dialóige Roghnaigh Argóintí a thabhairt suas.
5. Roghnaigh an eagar, row_num, col_num rogha sa bhosca dialóg.
6. Cliceáil OK chun an bosca dialóg feidhm INDEX a oscailt.

03 de 09

Ag dul isteach sa Argóint Arraigh Feidhm INDEX

Is é an chéad argóint atá riachtanach ná an argóint Array. Sonraíonn an argóint seo raon na gcealla atá le cuardach a dhéanamh ar na sonraí atá ag teastáil.

Maidir leis an teagasc seo, is é an argóint seo ár mbunachar sonraí samplach.

Céimeanna Teagaisc

1. I mbosca dialóg fheidhm INDEX, cliceáil ar an líne Array .
2. Aibhsigh cealla D6 go F11 sa bhileog oibre chun an raon a chur isteach sa bhosca dialóg.

04 de 09

Ag tosú leis an bhFeidhm NÁTAÍ NÁTAITHE

Nuair a bhíonn feidhm amháin a neadú taobh istigh eile, ní féidir an dara nó bosca dialóg an fheidhm neadaithe a oscailt chun na hargóintí is gá a chur isteach.

Ní mór an fheidhm neadaithe a chlóscríobh mar cheann de na hargóintí den chéad fheidhm.

Sa teagasc seo, déanfar an fheidhm MATN neadaithe agus a hargóintí a dhéanamh ar an dara líne de bhosca dialóg fheidhm INDEX - an líne Row_num .

Tá sé tábhachtach a thabhairt faoi deara, nuair a bhíonn feidhmeanna á gcur i ngníomh de láimh, scagtha ó chomaí an fheidhm "," .

Ag cur isteach Argóint Lookup_value Function MATCH

Is é an chéad chéim chun dul i ngleic leis an ngníomhaíocht MATCH neadaithe ná dul isteach ar an argóint Lookup_value .

Is é an Lookup_value an t-ionad nó an tagairt cille don téarma cuardaigh ba mhaith linn a mheaitseáil sa bhunachar sonraí.

De ghnáth ní ghlacann an cuardach le haghaidh ach critéir chuardaigh nó téarma amháin. D'fhonn critéir éagsúla a lorg, ní mór dúinn an Lookup_value a leathnú.

Déantar é seo trí dhá thagairtí ceall nó níos mó a chomhlánú nó a cheanglaíonn le chéile ag baint úsáide as an siombail ampersand " & ".

Céimeanna Teagaisc

1. I mbosca dialóg fheidhm INDEX, cliceáil ar an líne Row_num .
2. Ainm an comhad a chlóscríobh agus braibín babhta oscailte ina dhiaidh " ( "
3. Cliceáil ar chill D3 chun an tagairt cille sin a chur isteach sa bhosca dialóg.
4. Cineál ampersand " & " tar éis tagairt cille D3 d'fhonn tagairt dara cille a chur leis.
5. Cliceáil ar chill E3 chun an dara tagairt cille seo a chur isteach sa bhosca dialóg.
6. Cineál coma "," i ndiaidh tagartha cille E3 chun iontráil an argóint Lookup_value fheidhm MATCH a chomhlánú .
7. Fág an bosca dialóg feidhm INDEX ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir.

Sa chéim dheireanach den teagasc, cuirfear na Lookup_values ​​isteach i gcealla D3 agus E3 den bhileog oibre.

05 de 09

Ag cur an Lookup_array don fheidhm MATCH

Clúdaíonn an céim seo an argóint Lookup_array a chur leis an ngníomhaíocht MATCH neadaithe.

Is é an Lookup_array raon na gcealla a gcuirfidh feidhm MATCH chun cuardach a dhéanamh ar an argóint Lookup_value a cuireadh isteach sa chéim roimhe seo den teagasc.

Ós rud é go bhfuil dhá réimse cuardaigh againn san argóint Lookup_array ní mór dúinn an rud céanna a dhéanamh don Lookup_array . Níl feidhm ag an MATCH ach cuardaigh aon eagra amháin le haghaidh gach téarma a shonraítear.

Chun iontrálacha éagsúla a chur isteach, déanaimid úsáid as an ampersand " & " arís chun na hailtí a chomhdhlúthú le chéile.

Céimeanna Teagaisc

Ní mór na céimeanna seo a iontráil tar éis an chomaigh a cuireadh isteach sa chéim roimhe seo ar an líne Row_num sa bhosca dialóg feidhm INDEX.

1. Cliceáil ar an líne Row_num i ndiaidh an chomaigh chun an pointe iontrála a chur ag deireadh an iontrála reatha.
2. Aibhsigh cealla D6 go D11 sa bhileog oibre chun an raon a chur isteach. Is é seo an chéad eagar is é an fheidhm atá le cuardach.
3. Cineál ampersand " & " i ndiaidh na tagairtí cille D6: D11 toisc go dteastaíonn uait an fheidhm dhá dhiara a chuardach.
4. Aibhsigh cealla E6 go E11 sa bhileog oibre chun dul isteach sa réimse. Is é seo an dara eagar is é an fheidhm atá le cuardach.
5. Cineál coma "," i ndiaidh tagartha cille E3 iontráil an argóint Lookup_array fheidhm MATCH a chomhlánú .
6. Fág an bosca dialóg feidhm INDEX ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir.

06 de 09

An cineál Meaitseáil a chur leis agus an fheidhm MATCH a chomhlánú

Is é an argóint tríú agus deiridh ar fheidhm MATCH an argóint Match_type.

Insíonn an argóint seo go bhfuil Excel ar conas a mheaitseáil leis an Lorg-luach le luachanna sa Lookup_array. Is iad na roghanna: 1, 0, nó -1.

Tá an argóint seo roghnach. Má fágtar amach é, úsáideann an fheidhm luach réamhshocraithe 1.

• más rud é go bhfuil Match_type = 1 nó fágtha ar lár: fhaigheann an t-eolas an luach is mó atá níos lú ná nó is comhionann leis an Lorg-luach. Ní mór na sonraí Lookup_array a shórtáil in ord ardaitheach.
• más rud é an match_type = 0: fhaigheann MATCH an chéad luach atá comhionann go díreach leis an Lorg-luach. Is féidir na sonraí Lookup_array a shórtáil in aon ord.
• más rud é an Match_type = -1: Bíonn MATCH ar an luach is lú atá níos mó ná nó is comhionann leis an Lorg-luach. Ní mór na sonraí Lookup_array a shórtáil in ord íslitheach.

Céimeanna Teagaisc

Ní mór na céimeanna seo a iontráil tar éis an chomaigh a cuireadh isteach sa chéim roimhe seo ar an líne Row_num sa bhosca dialóg feidhm INDEX.

1. Tar éis an choma ar líne Row_num , cineál náid " 0 " ós rud é go dteastaíonn uait an fheidhm neadaithe a bheith ar ais go coigeartú ar na téarmaí a chuirimid isteach i gcealla D3 agus E3.
2. Cineál lúibín babhta deiridh " ) " chun an fheidhm MATCH a chomhlánú.
3. Fág an bosca dialóg feidhm INDEX ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir.

07 de 09

Ar ais go dtí an Feidhm INDEX

Anois go ndéantar an fheidhm MATCH déanfaimid bogadh go dtí an tríú líne den bhosca dialóg oscailte agus cuir isteach an argóint dheireanach don fheidhm INDEX.

Is é an argóint seo tríú agus deiridh an argóint Column_num a thaispeánann Excel an uimhir colún sa réimse D6 go F11 áit a bhfaighidh sé an fhaisnéis a theastaíonn uainn a d'fhill an fheidhm ar ais. Sa chás seo, soláthraí le haghaidh giuirléidí tíotáiniam .

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Column_num sa bhosca dialóg.
2. Cuir isteach an uimhir trí " 3 " (gan luachanna) ar an líne seo ó táimid ag lorg sonraí sa tríú colún den raon D6 go F11.
3. Ná cliceáil OK nó dún an bosca dialóg feidhm INDEX. Caithfidh sé fanacht ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir - ag cruthú an fhoirmle eagraigh .

08 de 09

Ag cruthú an Fhoirmle Arraigh

Sula ndúnfar an bosca dialóige ní mór dúinn ár n-fheidhm neadaithe a chur isteach i bhfoirmle eagar .

Is éard atá i bhfoirmle eagar a ligeann dó cuardach a dhéanamh ar théarmaí éagsúla sa tábla sonraí. Sa rang teagaisc seo táimid ag iarraidh dhá théarma a mheaitseáil: Giuirléidí ó cholún 1 agus tíotáiniam ó cholún 2.

Déantar foirmle eagar a chruthú in Excel trí na heochracha CTRL , SHIFT agus ENTER a bhrú ar an méarchlár ag an am céanna.

Is é an éifeacht a bhaineann leis na heochracha seo a chur le chéile ná an fheidhm a thimpeallacht le braces coirnéil: {} ag léiriú gur foirmle eagar é anois.

Céimeanna Teagaisc

1. Nuair a bhíonn an bosca dialóg comhlánaithe oscailte fós ón gcéim roimhe seo den teagasc seo, brúigh agus coinnigh na heochracha CTRL agus SHIFT ar an méarchlár ansin brúigh agus scaoil an eochair ENTER .
2. Má dhéantar i gceart, dúnfar an bosca dialóige agus beidh earráid # N / A le feiceáil i gcill F3 - an chill inar chuir muid isteach an fheidhm.
3. Is cosúil go bhfuil an earráid # N / A i gcill F3 toisc go bhfuil cealla D3 agus E3 bán. Is iad na cealla D3 agus E3 a d'inisomar an fheidhm chun na Lorganna a fháil i gcéim 5 den teagasc. Nuair a chuirtear sonraí leis na dhá chealla seo, cuirfear faisnéis ón mbunachar sonraí in ionad an earráid.

09 de 09

Na Critéir Chuardaigh a chur leis

Is é an chéim dheireanach sa teagascóir ná na téarmaí cuardaigh a chur leis an mbileog oibre.

Mar a luadh sa chéim roimhe seo, táimid ag iarraidh na Giuirléidí téarmaí ó cholún 1 agus Tíotáiniam a mheaitseáil ó cholún 2.

Más rud é, agus más rud é go bhfuair ár bhfoirmle comhoiriúnacht don dá théarma sna colúin chuí sa bhunachar sonraí, an gcuirfidh sé an luach ar ais ón tríú colún.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill D3.
2. Giuirléidí Cineál agus brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár.
3. Cliceáil ar chill E3.
4. Cineál Tíotáiniam agus brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár.
5. Ba chóir go mbeadh Giuirléidí ainm an soláthraí le feiceáil i gcill F3 - suíomh na feidhme ós rud é an t-aon soláthraí atá liostaithe a dhíoltar Giuirléidí Tíotáiniam.
6. Nuair a chliceálann tú ar an gcill F3 an fheidhm iomlán
   {= INDEX (D6: F11, MATCH (D3 & E3, D6: D11 & E6: E11, 0), 3)}
   le feiceáil sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre .

Nóta: Iár sampla, ní raibh ach soláthraí amháin ann maidir le giuirléidí tíotáiniam. Má bhí níos mó ná soláthraí amháin ann, tá an soláthraí atá liostaithe den chéad uair sa bhunachar sonraí ar ais ag an fheidhm.