Is grúpa carachtair a úsáidtear mar shonraí i gclár scarbhileog é teangán téacs, ar a dtugtar teaghrán freisin nó go simplí mar téacs .
Cé go bhfuil focail téacs is minice ina bhfocail, féadfaidh siad carachtair mar seo a leanas a áireamh mar:
- litreacha
- uimhreacha
- carachtair speisialta amhail tréimhsí (.), an siombail dash ( - ), nó an comhartha uimhir ( # )
De réir réamhshocraithe, déantar teaghráin téacs a ailíniú i gcill agus tá sonraí uimhreacha ailínithe ar dheis.
Formáidiú Sonraí mar Théacs
Cé gur gnách go dtosaíonn teaghráin téacs le litir den aibítir, déantar aon iontráil sonraí atá formáidithe mar théacs a thuiscint mar theanga.
Uimhreacha agus Foirmlí a Thiontú go Téacs leis an Apaistín
Is féidir teaghrán téacs a chruthú freisin i Excel agus Google Spreadsheets trí iontráil ( " ) " mar chéad charachtar sonraí.
Níl an t-aspagal le feiceáil sa chill ach folaíonn sé an clár chun míniú a dhéanamh ar cibé uimhreacha nó siombailí a chuirtear isteach tar éis an t-aspraí mar théacs.
Mar shampla, chun foirmle a chur isteach ar nós = A1 + B2 mar theanga téacs, cineál:
'= A1 + B2
Ní chuireann an t-aspraí, mar atá le feiceáil, cosc ar an gclár scarbhileog as an iontráil mar fhoirmle a léirmhíniú.
Snáitheanna Téacs a Thiontú go Sonraí Uimhir in Excel
Uaireanta, athraítear uimhreacha a chóipeáil nó a allmhairítear isteach i scarbhileog i sonraí téacs. Féadfaidh sé seo fadhbanna a chur faoi deara má tá na sonraí á n-úsáid mar argóint le haghaidh cuid de na feidhmeanna atá tógtha i gcláir mar SUM nó AVERAGE .
I measc na roghanna chun an fhadhb seo a shocrú tá:
Rogha 1: Greamaigh Speisialta in Excel
Tá úsáid ghreamú speisialta chun sonraí téacs a thiontú go huimhreacha sách éasca agus is é an leas a bhaint as go bhfuil na sonraí comhshó ina áit bhunaidh - murab ionann agus an fheidhm VALUE a éilíonn na sonraí a thiontú chun cónaí i suíomh difriúil ó na sonraí téacs bunaidh.
Rogha 2: Úsáid an cnaipe Earráid in Excel
Mar a thaispeántar san íomhá thuas, is é an cnaipe Earráid nó an cnaipe Seiceáil Earráide in Excel dronuilleog buí beag a thaispeántar in aice le cealla ina bhfuil earráidí sonraí - mar shampla nuair a úsáidtear sonraí uimhreacha a fhormáidtear mar théacs i bhfoirmle. Chun an cnaipe Earráid a úsáid chun na sonraí téacs a thiontú go huimhreacha:
- Roghnaigh na cealla (í) ina bhfuil na sonraí dona
- Cliceáil an cnaipe earráide in aice leis an gcill chun roghchlár comhthéacs na roghanna a oscailt
- Cliceáil ar Tiontaigh go Líon sa roghchlár
Ba cheart na sonraí sna cealla roghnaithe a thiontú go huimhreacha.
Snáitheanna Téacs Conclúiteacha i Excel agus Google Spreadsheets
I Excel agus Google Spreadsheets, is féidir an carachtar ampersand (&) a úsáid chun páirt a ghlacadh le chéile nó chun teaghráin téacs a chomhtháthú i gcealla ar leithligh i suíomh nua. Mar shampla, má tá ainmneacha agus colún B ainmneacha deiridh daoine aonair i gcolún A, is féidir an dá chealla sonraí a chur le chéile i gcolún C.
Is é an fhoirmle a dhéanfaidh seo = (A1 & "" & B1).
Tabhair faoi deara: ní chuireann an t-oibreoir ampersand spásanna go huathoibríoch idir na teaghráin téacs concatenated ionas gur gá iad a chur leis an bhfoirmle de láimh. Déantar é seo trí charachtar spáis a thimpeallacht (arna iontráil ag baint úsáide as an mbarra spáis ar an méarchlár) le marcanna luachanna mar a thaispeántar san fhoirmle thuas.
Rogha eile chun teaghráin téacs a cheanglaíonn ná an fheidhm CONCATENATE a úsáid .
Sonraí Téacs a roinnt i Ilchill le Téacs go Colúin
A dhéanamh ar an taobh eile den concatenation - cille amháin sonraí a roinnt i dhá cheall nó níos mó ar leith - tá gné Téacs go Colúin ag Excel. Is iad na céimeanna chun an tasc seo a bhaint amach ná:
- Roghnaigh an colún de na cealla ina bhfuil na sonraí téacs comhcheangailte.
- Cliceáil ar an roghchlár Sonraí an roghchlár ribín .
- Cliceáil ar Téacs go Colúin chun an Téacs Tiontaigh go Draoi Colúin a oscailt.
- Faoi chineál sonraí Bunaidh an chéad chéim, cliceáil Lasmuigh , agus ansin cliceáil Ar Aghaidh.
- Faoi Céim 2, roghnaigh an deighiltoir nó an díograimeoir téacs ceart do shonraí, mar shampla Tab nó Spás, agus ansin cliceáil Ar Aghaidh.
- Faoi Céim 3, roghnaigh formáid chuí faoi bhformáid sonraí na Colún , mar shampla Ginearálta.
- Faoin rogha an cnaipe Casta , roghnaigh socruithe malartacha don scaradh Deighiltí agus do na mílteoirí , más rud é nach bhfuil na mainneachtainí - an tréimhse agus an choma faoi seach - ceart.
- Cliceáil Críochnaigh chun an draoi a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre.
- Ba cheart an téacs sa cholún roghnaithe a scaradh anois i dhá cholún nó níos mó.