Tiontaigh Téacs go Uimhreacha Le Excel Cruthaigh Speisialta

01 de 04

Tiontaigh Sonraí Iompórtáilte ó Théacs go Formáid Uimhir

Uaireanta, nuair a luachanna a allmhairítear nó a chóipeáil isteach i mbileog oibre Excel, déantar na luachanna chun críche mar théacs seachas sonraí uimhreacha.

Is féidir leis an gcás seo fadhbanna a chur faoi deara má dhéantar iarracht na sonraí a shórtáil nó má úsáidtear na sonraí i ríomhanna a bhaineann le cuid de fheidhmeanna tógtha Excel.

San íomhá thuas, mar shampla, tá sé mar aidhm ag an fheidhm SUM na trí luachanna a chur suas - 23, 45, agus 78 - atá suite i gcealla D1 go D3.

In ionad 146 a thabhairt mar fhreagra; áfach, filleann an fheidhm náid mar gheall ar na trí luachanna a iontráil mar théacs seachas mar shonraí uimhreacha.

Leideanna Bileog Oibre

Is minic go bhfuil clue amháin ag formáidiú réamhshocraithe Excel do chineálacha éagsúla sonraí a léiríonn nuair a iompórtar nó go ndearnadh sonraí go mícheart.

De réir réamhshocraithe, tá sonraí uimhreacha, chomh maith le torthaí foirmle agus feidhm, ailínithe ar thaobh dheis cille, agus tá luachanna téacs ailínithe ar an taobh clé.

Tá na trí uimhreacha - 23, 45, agus 78 - san íomhá thuas ailínithe ar thaobh na láimhe clé dá gcealla toisc go bhfuil siad luachanna téacs agus tá torthaí SUM i gcill D4 ailínithe ar dheis.

Ina theannta sin, léireoidh Excel le fadhbanna féideartha le hábhar an chill trí thriantán beag glas a thaispeáint sa chúinne is fearr ar chlé den chill.

Sa chás seo, tá an triantán glas ag léiriú go bhfuil na luachanna i gcealla D1 go D3 curtha isteach mar théacs.

Sonraí Fadhb a Shocrú le Paste Speisialta

Is é na roghanna chun na sonraí seo a athrú ar ais go dtí formáid uimhreacha ná an fheidhm VALUE a úsáid in Excel agus speisialta a ghreamú.

Is leagan leathnaithe den ordú greamaithe é greamaithe speisialta a thugann roinnt roghanna duit maidir le cad a fhaigheann sé aistriú idir na cealla le linn oibrithe cóip / greamaigh .

I measc na roghanna seo tá oibríochtaí bunúsacha matamaiticiúla cosúil le breis agus iolrú.

Luachanna a Iolrú faoi 1 le Paste Special

Ní chuirfidh an rogha iolraithe i speisialta greamaigh na huimhreacha go léir ach méid áirithe agus déanfaidh siad an freagra a ghreamú sa chill scríbe, ach déanfaidh sé luachanna téacs a thiontú go sonraí uimhreacha nuair a bhíonn gach iontráil iolraithe de réir luach 1.

Baineann an sampla ar an gcéad leathanach eile úsáid as an ngné seo de ghreamú speisialta le torthaí na hoibríochta:

• an freagra ar fheidhm SUM ag athrú ó náid go 146
• na trí luachanna ag athrú ailíniú ó thaobh clé na cille ar dheis
• na táscairí earráide triantáin glas a bhaint as na cealla ina bhfuil na sonraí

02 de 04

Greamaigh Sampla Speisialta: Téacs go Uimhreacha a Thiontú

D'fhonn luachanna téacs a thiontú go sonraí uimhreacha, ní mór dúinn an chéad uimhir a chur isteach mar théacs.

Déantar é seo trí chlóscríobh a chur ar apostrophe ( ' ) os comhair gach uimhir mar go gcuirtear isteach i gcill.

1. Oscail bileog oibre nua in Excel a bhfuil gach ceall leagtha síos ar an bhformáid Ginearálta
2. Cliceáil ar chill D1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh
3. Cuir apostrophe ar bun agus lean an uimhir 23 isteach sa chill
4. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár
5. Mar a thaispeántar san íomhá thuas, ba chóir go mbeadh triantán glas i gcill D1 ar bharr na ceall ar chlé agus ba cheart uimhir 23 a ailíniú ar an taobh dheis. Níl an t-aspagal le feiceáil sa chill
6. Cliceáil ar chill D2, más gá
7. Déan apostóp a chlóscríobh ina dhiaidh sin an uimhir 45 isteach sa chill
8. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár
9. Cliceáil ar chill D3
10. Cuir apostóil ar fáil agus lean an uimhir 78 isteach sa chill
11. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár
12. Cliceáil ar chill E1
13. Cineál an uimhir 1 (gan aisteasc) sa chill agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
14. Ba cheart an uimhir 1 a ailíniú ar thaobh dheis na cille, mar atá léirithe san íomhá thuas

Nóta: Chun an t-aspiste a fheiceáil os comhair na n-uimhreacha a rinneadh D1 go D3, cliceáil ar cheann de na cealla seo, mar shampla D3. Sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre, ba cheart go mbeadh an iontráil '78 le feiceáil.

03 de 04

Greamaigh Sampla Speisialta: Téacs go Uimhreacha a Thiontú (Ar Aghaidh)

Ag cur isteach ar an SUM Feidhm

1. Cliceáil ar chill D4
2. Cineál = SUM (D1: D3)
3. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár
4. Ba chóir go mbeadh an freagra 0 le feiceáil i gcill D4, ós rud é go bhfuil na luachanna i gcealla D1 go D3 curtha isteach mar théacs

Tabhair faoi deara: I dteannta clóscríobh, tá na modhanna chun dul isteach i bhfeidhm SUM isteach i gceall bileog oibre:

• Eochracha aicearra
• Bosca dialóg feidhm SUM
• AutoSum

Téacs go Uimhreacha a Thiontú le Greamaigh Speisialta

1. Cliceáil ar chill E1 chun an cille gníomhach a dhéanamh
2. Ar chluaisín Baile an ribáin , cliceáil ar an deilbhín Cóipeáil
3. Ba chóir na sleachta máirseála le feiceáil thart ar chill E1 a léiríonn go bhfuil ábhar na cille seo á chóipeáil
4. Aibhsigh na cealla D1 go D3
5. Cliceáil ar an saighead thíos thíos an t-ainm Greamaigh ar chluaisín Baile an ribáin chun an roghchlár titim a oscailt
6. Sa roghchlár, cliceáil Greamaigh Speisialta chun an bosca dialóg Paste Speisialta a oscailt
7. Faoin alt Oibriúcháin den bhosca dialóg, cliceáil ar an gcnaipe raidió in aice le Multiply chun an oibríocht seo a ghníomhachtú
8. Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre

04 de 04

Greamaigh Sampla Speisialta: Téacs go Uimhreacha a Thiontú (Ar Aghaidh)

Torthaí na mBileog Oibre

Mar a thaispeántar san íomhá thuas, ba chóir go mbeadh torthaí na hoibríochta seo sa bhileog oibre :

• ba cheart na trí luachanna i gcealla D1 go D3 a ailíniú anois leis an gceart ina gcealla
• ba cheart na triantáin glasa a bheith imithe ó choirnéal dheis gach cill
• ba cheart na torthaí don fheidhm SUM i gcill D4 a léamh 146 anois, arb é an t-iomlán do na trí uimhreacha i gcealla D1 go D3