Eochracha Aicearra chun sonraí a ghearradh, a chóipeáil agus a ghreamú in Excel

01 de 02

Cóipeáil agus Greamaigh Sonraí in Excel Le hAfharc Aicearra

Úsáidtear sonraí cóipeála in Excel go coitianta chun feidhmeanna, foirmle, cairteacha agus sonraí eile a dhúbailt. Is féidir an suíomh nua a bheith

• ar an mbileog oibre céanna,
• ar dhileoga oibre éagsúla
• i leabhair oibre nó comhaid éagsúla.

Bealaí chun Sonraí Cóipeála

Mar atá i ngach clár Microsoft, tá níos mó ná bealach amháin ann chun tasc a bhaint amach. Clúdaíonn na treoracha thíos trí bhealach chun sonraí a chóipeáil agus a bhogadh i Excel.

• ag baint úsáide as aicearra méarchlár,
• ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs ceart cliceáil;
• ag baint úsáide as roghanna roghchláir atá suite ar chluaisín Baile an ribáin

An Gearrthaisce agus Sonraí Soghluaiste

Ní dhéantar próiseas céim amháin ar na sonraí cóipeála do na modhanna a luaitear thuas. Nuair a chuirtear an t-ordú cóipeáilte i ngníomh, cuirfear dúblach de na sonraí a roghnaíodh sa gearrthaisce , is suíomh stórála sealadach é.

Ón gearrthaisce, tá na sonraí a roghnaíodh greamaithe isteach i gcill nó cealla cinn scríbe. Is iad na ceithre chéim a bhfuil baint acu leis an bpróiseas ná :

1. Roghnaigh na sonraí atá le cóipeáil;
2. Gníomhachtaigh an t-ordú cóip;
3. Cliceáil ar an gcill scríbe;
4. Gníomhachtaigh an t-ordú greamaithe.

I measc na modhanna eile chun sonraí a chóipeáil nach mbaineann baint acu leis an gearrthaisce áirítear úsáid a bhaint as an líonadh a láimhseáil agus a tharraingt agus a scaoileadh leis an luch.

Cóipeáil Sonraí in Excel le hAfharc Aicearra

Is iad na teaglaim eochair méarchláir a úsáidtear chun sonraí a bhogadh ná:

Ctrl + C (an litir "C") - an t-ordú cóip Ctrl + V (an litir "V") a ghníomhachtú - an t-ordú greamaithe

Cóipeáil sonraí ag baint úsáide as eochracha aicearra:

1. Cliceáil ar chill nó i gcealla éagsúla chun aird a tharraingt orthu;
2. Brúigh agus coinnigh an eochair Ctrl ar an méarchlár;
3. Brúigh agus scaoil an "C" gan an eochair Ctrl a scaoileadh
4. Ba chóir go mbeadh teorainn dubh ag gluaiseacht na cealla / na cealla roghnaithe ar a dtugtar na sleachta máirseála chun a thaispeáint go bhfuil na sonraí sna cealla nó na cealla á chóipeáil;
5. Cliceáil ar an gcill scríbe - nuair a dhéantar cóipeáil ar chealla éagsúla sonraí, cliceáil ar an gcill atá suite sa chúinne barr ar chlé den raon cinn scríbe;
6. Brúigh agus coinnigh an eochair Ctrl ar an méarchlár;
7. Brúigh agus scaoil an "V" gan an eochair Ctrl a scaoileadh;
8. Ba cheart na sonraí dúbailte a bheith suite anois sna suíomhanna bunaidh agus ceann scríbe.

Tabhair faoi deara: Is féidir na heochracha saigheada ar an méarchlár a úsáid in áit an pointeoir luiche chun na cealla foinse agus na gceann scríbe a roghnú nuair a chóipeáil agus a dhéanann sonraí gasta.

• Le go leor cealla in aice leis na heochracha arrow a roghnú, brúigh agus coinnigh an eochair Shift síos.
• Chun cealla éagsúla neamh-in aice a roghnú leis na heochracha arrow, bain úsáid as an eochair Ctrl .

2. Sonraí Cóipeáil Ag baint úsáide as an Roghchlár Comhthéacs

Cé go n-athraíonn na roghanna atá ar fáil sa roghchlár comhthéacs - nó an roghchlár ar dheis-cliceáil - de réir an rud a roghnaíodh nuair a osclaítear an roghchlár, tá na horduithe cóipeála agus greamaithe ar fáil i gcónaí.

Cóipeáil sonraí ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs:

1. Cliceáil ar chill nó i gcealla éagsúla chun aird a tharraingt orthu;
2. Cliceáil ar dheis ar na cealla / na cealla roghnaithe chun an roghchlár comhthéacs a oscailt;
3. Roghnaigh cóip ó na roghanna roghchláir atá ar fáil mar a thaispeántar ar thaobh na láimhe deise den íomhá thuas;
4. Ba chóir na cealla roghnaithe a bheith timpeallaithe ag na sleachta máirseála chun a thaispeáint go bhfuil na sonraí sa chill nó sna cealla á chóipeáil;
5. Cliceáil ar an gcill scríbe - nuair a dhéantar cóipeáil ar chealla éagsúla sonraí, cliceáil ar an gcill atá suite sa chúinne barr ar chlé den raon cinn scríbe;
6. Cliceáil ar dheis ar na cealla / na cealla roghnaithe chun an roghchlár comhthéacs a oscailt;
7. Roghnaigh greamaigh as na roghanna roghchláir atá ar fáil;
8. Ba cheart na sonraí dúbailte a bheith suite anois sna suíomhanna bunaidh agus ceann scríbe.

2. Cóipeáil Sonraí ag baint úsáide as Roghanna Menu ar Bhord Baile an Ribín

Tá na horduithe cóipeála agus greamaithe suite sa rannóg nó sa bhosca Clipboard suite de ghnáth ar thaobh na láimhe clé de chluaisín Baile an ribáin

Cóipeáil sonraí trí orduithe ribín:

1. Cliceáil ar chill nó i gcealla éagsúla chun aird a tharraingt orthu;
2. Cliceáil ar an deilbhín Cóipeáil ar an ribín;
3. Ba chóir na cill (í) roghnaithe a bheith timpeallaithe ag na sleachta máirseála chun a thaispeáint go bhfuil na sonraí sa chill nó sna cealla á chóipeáil;
4. Cliceáil ar an gcill scríbe - nuair a dhéantar cóipeáil ar chealla éagsúla sonraí, cliceáil ar an gcill atá suite sa chúinne barr ar chlé den raon cinn scríbe;
5. Cliceáil ar an deilbhín Greamaigh ar an ribín;
6. Ba cheart na sonraí dúbailte a bheith suite anois sna suíomhanna bunaidh agus ceann scríbe.

02 de 02

Bog Sonraí in Excel le hAfharc Aicearra

Is minic a úsáidtear sonraí a aistriú in Excel chun feidhmeanna, foirmle, cairteacha agus sonraí eile a athlonnú. Is féidir leis an suíomh nua a bheith:

• sa bhileog oibre céanna,
• i mbileoga oibre éagsúla
• i leabhair oibre nó comhaid éagsúla.

Níl aon ordú nó deilbhín aistrithe iarbhír i Excel. Úsáidtear an téarma a úsáidtear nuair a ghluaisear sonraí . Déantar na sonraí a ghearradh as a shuíomh bunaidh agus ansin cuirtear iad isteach sa cheann nua.

An Gearrthaisce agus Sonraí Soghluaiste

Ní próiseas céim amháin a bhíonn ag gluaiseacht sonraí. Nuair a chuirtear an t-ordú aistrithe i ngníomh cuirfear cóip de na sonraí roghnaithe sa ghearrthaisce , is áit stórála sealadach é. Ón gearrthaisce, tá na sonraí a roghnaíodh greamaithe isteach i gcill nó cealla cinn scríbe.

Is iad na ceithre chéim a bhfuil baint acu leis an bpróiseas ná :

1. Roghnaigh na sonraí atá le bogadh;
2. Gníomhaigh an ordú gearrtha;
3. Cliceáil ar an gcill scríbe;
4. Gníomhachtaigh an t-ordú greamaithe.

I measc na modhanna eile maidir le sonraí a ghluaiseann nach bhfuil baint acu leis an gearrthaisce áirítear úsáid a bhaint as tarraing agus titim leis an luch.

Modhanna Clúdaithe

Mar atá i ngach clár Microsoft, tá níos mó ná bealach amháin ann chun sonraí a aistriú i Excel. Áirítear orthu seo:

• ag baint úsáide as aicearra méarchlár,
• ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs cliceáil ar dheis;
• ag baint úsáide as roghanna roghchláir atá suite ar chluaisín Baile an ribáin

Bogadh Sonraí in Excel le hAfharc Aicearra

Is iad na teaglaim eochair méarchláir a úsáidtear chun sonraí a chóipeáil ná:

Ctrl + X (an litir "X") - an t-ordú gearrtha Ctrl + V (an litir "V") a ghníomhachtú - an t-ordú greamaithe

Bogadh sonraí ag baint úsáide as eochracha aicearra:

1. Cliceáil ar chill nó i gcealla éagsúla chun aird a tharraingt orthu;
2. Brúigh agus coinnigh an eochair Ctrl ar an méarchlár;
3. Brúigh agus scaoil an "X" gan an eochair Ctrl a scaoileadh;
4. Ba chóir go mbeadh teorainn dubh ag gluaiseacht na cealla / na cealla roghnaithe ar a dtugtar na sleachta máirseála chun a thaispeáint go bhfuil na sonraí sna cealla nó na cealla á chóipeáil;
5. Cliceáil ar an gcill scríbe - nuair a bhíonn cealla éagsúla sonraí á bogadh, cliceáil ar an gcill atá suite sa chúinne ar chlé barr den raon cinn scríbe;
6. Brúigh agus coinnigh an eochair Ctrl ar an méarchlár;
7. Brúigh agus scaoil an eochair "V" gan an eochair Ctrl a scaoileadh;
8. Ba cheart na sonraí a roghnaíodh a bheith i láthair sa suíomh ceann scríbe amháin.

Nóta: Is féidir na heochracha saigheada ar an méarchlár a úsáid in áit an pointeoir luiche chun na cealla foinse agus na gceann scríbe a roghnú nuair a bhíonn sonraí gearrtha agus ag dul i gcéin.

• Le go leor cealla in aice leis na heochracha arrow a roghnú, brúigh agus coinnigh an eochair Shift síos.
• Chun cealla éagsúla neamh-in aice a roghnú leis na heochracha arrow, bain úsáid as an eochair Ctrl .

2. Bog Sonraí ag baint úsáide as an Roghchlár Comhthéacs

Cé go n-athraíonn na roghanna atá ar fáil sa roghchlár comhthéacs - nó an roghchlár ar dheis-cliceáil - de réir an rud a roghnaíodh nuair a osclaítear an roghchlár, tá na horduithe cóipeála agus greamaithe ar fáil i gcónaí.

Bogadh sonraí ag baint úsáide as an roghchlár comhthéacs:

1. Cliceáil ar chill nó i gcealla éagsúla chun aird a tharraingt orthu;
2. Cliceáil ar dheis ar na cealla / na cealla roghnaithe chun an roghchlár comhthéacs a oscailt;
3. Roghnaigh gearrtha as na roghanna roghchláir atá ar fáil;
4. Ba chóir na cealla roghnaithe a bheith timpeallaithe ag na sleachta máirseála chun a thaispeáint go bhfuil na sonraí sna cealla nó na cealla á n-aistriú;
5. Cliceáil ar an gcill scríbe - nuair a dhéantar cóipeáil ar chealla éagsúla sonraí, cliceáil ar an gcill atá suite sa chúinne barr ar chlé den raon cinn scríbe;
6. Cliceáil ar dheis ar na cealla / na cealla roghnaithe chun an roghchlár comhthéacs a oscailt;
7. Roghnaigh greamaigh as na roghanna roghchláir atá ar fáil;
8. Níor chóir na sonraí a roghnaíodh a bheith i láthair ach amháin sa suíomh ceann scríbe.

2. Bog Sonraí ag baint úsáide as Roghanna Menu ar Bhord Baile an Ribín

Tá na horduithe cóipeála agus greamaithe suite sa rannóg nó sa bhosca Clipboard suite de ghnáth ar thaobh na láimhe clé de chluaisín Baile an ribáin

Bogadh sonraí trí orduithe ribín:

1. Cliceáil ar chill nó i gcealla éagsúla chun aird a tharraingt orthu;
2. Cliceáil ar an deilbhín Gearr ar an ribín;
3. Ba chóir na cill (í) roghnaithe a bheith timpeallaithe ag na sleachta máirseála chun a thaispeáint go bhfuil na sonraí sa chill nó sna cealla á n-aistriú;
4. Cliceáil ar an gcill scríbe - nuair a dhéantar cóipeáil ar chealla éagsúla sonraí, cliceáil ar an gcill atá suite sa chúinne barr ar chlé den raon cinn scríbe;
5. Cliceáil ar an deilbhín Greamaigh ar an ribín;
6. Ba cheart na sonraí a roghnaíodh a bheith i láthair sa suíomh ceann scríbe amháin.