Teascasc Bunúsach Step Step by Step

Níl an úsáid a bhaint as Excel chomh deacair is cosúil

Is é Excel an creatam scarbhileog leictreonach (aka bogearraí ) a úsáidtear chun sonraí a stóráil, a eagrú agus a ionramháil.

Stóráiltear sonraí i gcealla aonair a eagraítear de ghnáth i sraith colúin agus sraitheanna i mbileog oibre. Tugtar tagairt don bhailiúchán seo de na colúin agus na sraitheanna. Bain úsáid as na táblaí ceannteidil sa tsraith barr agus ar an taobh clé den tábla chun na sonraí atá stóráilte sa tábla a aithint.

Is féidir le Excel ríomhanna a dhéanamh freisin ar na sonraí ag baint úsáide as foirmlí . Agus chun cuidiú le go mbeidh sé níos éasca an fhaisnéis a fháil agus a léamh i mbileog oibre, tá roinnt gnéithe formáidithe ag Excel ar féidir iad a chur i bhfeidhm maidir le cealla aonair, le sraitheanna agus le colúin, nó le táblaí sonraí iomlána.

Ós rud é go bhfuil billiúin cealla in aghaidh an bhileog oibre i ngach leagan oibre le déanaí, tá seoladh ag gach ceall ar a dtugtar tagairt cille ionas gur féidir tagairt a dhéanamh air i bhfoirmlí, cairteacha agus gnéithe eile an chláir.

Clúdaíonn an teagaisc seo na céimeanna is gá chun scarbhileog bunúsach a chruthú agus a fhormáid ina bhfuil an tábla sonraí, na foirmlí agus an fhormáidiú a fheictear san íomhá thuas.

Is iad na hábhair atá san áireamh sa teagasc seo:

• Ag cur na sonraí isteach sa tábla
• Colúin bileog oibre aonair a leathnú
• An dáta reatha agus raon ainmnithe a chur leis an mbileog oibre
• An fhoirmle asbhainte a chur leis
• An fhoirmle glan tuarastail a chur leis
• Foirmlí cóipeála leis an Láimhseáil Líonadh
• Ag cur formáid uimhreacha le sonraí
• Ag cur formáidithe cille le chéile

01 de 08

Ag tosú an Tábla Sonraí

Tá próiseas trí chéim i gcónaí ag dul isteach sonraí i gcealla bileog oibre .

Is iad na céimeanna seo ná:

1. Cliceáil ar an gcill áit ar mhaith leat na sonraí dul.
2. Cineál na sonraí isteach sa chill.
3. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár nó cliceáil ar chill eile leis an luch.

Mar a luadh, aithnítear gach cille i mbileog oibre ag seoladh nó tagairt cille , arb éard atá sa litir cholún agus uimhir an tsraith a chuireann isteach ar shuíomh cille.

Agus tú ag scríobh tagairt cille, scríobhtar an litir cholún i gcónaí ar dtús agus an uimhir as a chéile - mar shampla A5, C3, nó D9.

Nuair a bheidh tú ag dul isteach sna sonraí don teagasc seo, tá sé tábhachtach na sonraí a chur isteach sna cealla ceart oibreacha. Bain úsáid as na foirmlí a iontráiltear sna céimeanna ina dhiaidh sin ar na tagairtí cille ar na sonraí a cuireadh isteach anois.

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

1. Chun an teagasc seo a leanúint, bain úsáid as na tagairtí cille ar na sonraí atá le feiceáil san íomhá thuas chun na sonraí go léir a chur isteach i mbileog oibre Excel bán.

02 de 08

Colúin a Leathnú in Excel

De réir réamhshocraithe, ní cheadóidh leithead cill ach ocht carachtar d'aon iontráil sonraí a thaispeántar sula gcuirtear na sonraí sin isteach sa chéad chill eile ar dheis.

Má tá na cealla nó na cealla ar dheis bán, taispeántar na sonraí a iontráil sa bhileog oibre, mar a fheictear leis na teorainneacha Asbhaint teidil an bhileog oibre d'Fhostaithe a cuireadh isteach i gcill A1.

Má tá sonraí sa chill ar dheis áfach, cuirtear tinneas na n-ábhar ar an gcéad chill leis na chéad ocht carachtair.

Tá roinnt cealla de na sonraí a cuireadh isteach sa chéim roimhe seo, amhail an Ráta Asbhainte lipéad : isteach i gcill B3 agus Thompson A. isteach i gcill A8 teasctha mar go bhfuil sonraí ag na cealla ar dheis.

Chun an fhadhb seo a cheartú ionas go mbeidh na sonraí le feiceáil go hiomlán, ní mór na colúin ina bhfuil na sonraí sin a leathnú.

Mar atá le gach clár Microsoft, tá bealaí éagsúla ann chun colúin a leathnú . Clúdaíonn na céimeanna thíos conas colúin a leathnú ag baint úsáide as an luch.

Colúin Bileog Oibre Aonair a Leathnú

1. Cuir an pointeoir luiche ar an líne idir colúin A agus B sa cheannteideal colún .
2. Athróidh an pointeoir chuig arrow dúbailte-cheannteideal.
3. Cliceáil agus cliceáil síos an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an t-saighead dúbailte i gceannas ar an gceart chun colún A a leathnú go dtí go mbeidh an iontráil iomlán Thompson A. le feiceáil.
4. Eisigh colúin eile chun sonraí a thaispeáint de réir mar is gá.

Leitheadanna Colún agus Teidil Teidil Bileog Oibre

Ós rud é go bhfuil teideal an bhileog oibre i bhfad i gcomparáid leis na lipéid eile i gcolún A, má leathnaíodh an colún sin chun an teideal iomlán a thaispeáint i gcill A1, ní bheadh ​​an bhileog oibre ach corr, ach bheadh ​​sé deacair an bhileog oibre a úsáid mar gheall ar na bearnaí idir na lipéid ar chlé agus na colúin eile sonraí.

Toisc nach bhfuil aon iontrálacha eile i ndiaidh a chéile 1, níl sé mícheart ach an teideal a fhágáil mar é - scriosadh isteach sna cealla ar dheis. Mar mhalairt air sin, tá gné ag Excel ar a dtugtar cumaisc agus lárionad a úsáidfear i gcéim níos déanaí chun an teideal a ionadú go tapa thar an tábla sonraí.

03 de 08

An Dáta agus Raon Ainmnithe a chur leis

Forbhreathnú Feidhm Dáta

Is gnách an dáta a chur le scarbhileog - go minic a léiriú nuair a bhí an leathán cothrom le dáta go deireanach.

Tá roinnt feidhmeanna dáta ag Excel a fhágann go bhfuil sé éasca an dáta a chur isteach i mbileog oibre.

Níl na feidhmeanna ach foirmlí tógtha i Excel ionas go mbeidh sé éasca tascanna comhlíonta a chomhlíonadh go coitianta - amhail an dáta a chur le bileog oibre.

Tá an fheidhm TODAY éasca le húsáid toisc nach bhfuil aon argóint ann - is é sin sonraí a gcaithfear a chur ar fáil don fheidhm chun go n-oibreoidh sé.

Tá feidhm TODAY ar cheann de na feidhmeanna luaineacha atá ag Excel, rud a chiallaíonn go ndéanann sé nuashonrú air féin gach uair a athríomhtar - is gnách go n-osclaítear an bhileog oibre de ghnáth.

An dáta a chur leis an fheidhm TODAY

Cuirfidh na céimeanna thíos an fheidhm TODAY le cill C2 den bhileog oibre.

1. Cliceáil ar chill C2 chun an cille gníomhach a dhéanamh
2. Cliceáil ar chlár Foirmlí an ribáin
3. Cliceáil ar an rogha Dáta & Am ar an ribín chun liosta na bhfeidhmeanna dáta a oscailt
4. Cliceáil ar fheidhm an lae inniu chun bosca dialóg an fheidhm a thabhairt suas
5. Cliceáil OK sa bhosca dialóige chun an fheidhm a chur isteach agus filleadh ar an mbileog oibre
6. Ba cheart an dáta reatha a chur leis an gcill C2

Seeing ###### Siombailí in ionad an Dáta

Má tá sraith siombailí tag tagtha i gcill C2 in ionad an dáta tar éis feidhm TODAY a chur leis an gcill sin, tá sé toisc nach bhfuil an cille leathan go leor chun na sonraí formáidithe a thaispeáint.

Mar a luadh roimhe seo, díorthaítear uimhreacha neamhdhéanta nó sonraí téacs go cealla folamh ar dheis má tá sé ró-leathan don chill. Ní shonraítear sonraí atá formáidithe mar chineál áirithe áirithe - mar airgeadra, dátaí, nó am, áfach, chuig an gcill eile má tá siad níos leithne ná an chill ina bhfuil siad lonnaithe. Ina áit sin, taispeánann siad an earráid ######.

Chun an fhadhb a cheartú, colún C a leathnú leis an modh a thuairiscítear sa chéim roimhe seo den teagasc.

Cur le Raon Ainmnithe

Cruthaítear raon ainmnithe nuair a thugtar ainm do chealla amháin nó níos mó chun an raon a dhéanamh níos éasca a aithint. Is féidir raonta ainmnithe a úsáid mar ionad tagartha cille nuair a úsáidtear iad i bhfeidhmeanna, foirmlí agus cairteacha.

Is é an bealach is éasca chun raonta ainmnithe a chruthú ná an bosca ainm atá suite sa chúinne barr ar chlé den bhileog oibre a úsáid os cionn na huimhreacha sraithe.

Sa rang teagaisc seo, tabharfar an ráta ainm do chill C6 chun an ráta asbhainte a chuirtear i bhfeidhm ar thuarastail na bhfostaithe a aithint. Bainfear úsáid as an raon ainmnithe sa fhoirmle asbhainte a chuirfear le cealla C6 go C9 den bhileog oibre.

1. Roghnaigh cill C6 sa bhileog oibre
2. Cineál "ráta" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
3. Tá ainm "ráta" ag Cill C6 anois

Úsáidfear an t-ainm seo chun na foirmlí Asbhaintí a chruthú sa chéad chéim eile den teagasc.

04 de 08

Ag cur isteach Foirmle Asbhaintí na bhFostaithe

Forléargas ar Foirmlí Excel

Ceadaíonn foirmlí Excel duit ríomhairí a dhéanamh ar shonraí uimhreacha a chuirtear isteach i mbileog oibre .

Is féidir foirmlí Excel a úsáid le haghaidh crunching bunúsach, mar shampla breis nó dealú, chomh maith le ríomhanna níos casta, amhail meán na mac léinn a aimsiú ar thorthaí tástála agus íocaíochtaí morgáiste a ríomh.

• Tosaíonn foirmlí in Excel i gcónaí leis an gcomhartha comhionann ( = )
• Tá an comhartha comhionann clóscríofa i gcónaí sa chill áit ar mhaith leat an freagra a bheith le feiceáil
• Críochnaítear an fhoirmle trí an eochair Enter a bhrú ar an méarchlár

Ag baint úsáide as Tagairtí Cille i bhFoirmlí

Is éard is bealach comhchoiteann ar fhoirmlí a chruthú i Excel ná dul isteach ar na sonraí foirmle isteach i gcealla bileog oibre agus ansin ag baint úsáide as na tagairtí cille do na sonraí san fhoirmle, in ionad na sonraí féin.

Is é an buntáiste is mó a bhaineann leis an gcur chuige seo ná más rud é ina dhiaidh sin is gá na sonraí a athrú, is ábhar simplí é a chur in ionad na sonraí sna cealla seachas an fhoirmle a athscríobh.

Nuashonróidh torthaí na foirmle go huathoibríoch nuair a athraíonn na sonraí.

Ag baint úsáide as Ranganna Ainmnithe i bhFoirmlí

Roghnú ar thagairtí cille ná raonta ainmnithe a úsáidtear - amhail an ráta raon ainmnithe a cruthaíodh sa chéim roimhe seo.

I bhfoirmle, feidhmíonn raon ainmnithe mar an gcéanna le tagairt cille ach déantar é a úsáid de ghnáth le haghaidh luachanna a úsáidtear roinnt uaireanta i bhfoirmlí éagsúla - mar shampla ráta asbhainte le haghaidh pinsin nó sochair sláinte, ráta cánach, nó eolaíoch seasmhach - cé go bhfuil tagairtí cille níos praiticiúla i bhfoirmlí a thagraíonn do shonraí sonracha ach uair amháin.

Sna céimeanna thíos, úsáidtear na tagairtí ceall agus an raon ainmnithe i bhfoirmlí a chruthú.

Ag cur isteach Foirmle Asbhaintí na bhFostaithe

Déanfaidh an chéad fhoirmle a cruthaíodh i gcill C6 Oll-Tuarastal an fhostaí B. Smith a mhéadú faoin ráta asbhainte i gcill C3.

Is é an fhoirmle críochnaithe i gcill C6 ná:

= Ráta B6 *

Ag Úsáid Pointí chun an Fhoirmle a Iontráil

Cé gur féidir an fhoirmle thuas a chur i gcill C6 agus má tá an freagra ceart le feiceáil, is fearr úsáid a bhaint as na tagairtí cille a chur le foirmlí chun go bhféadfaí earráidí a cruthaíodh trí chlóscríobh na tagartha cealla mícheart a íoslaghdú.

Is éard atá i gceist ná cliceáil ar an gcill ina bhfuil na sonraí le pointeoir na luiche chun an tagairt cille nó an raon ainmnithe a chur leis an bhfoirmle.

1. Cliceáil ar chill C6 chun an ceall gníomhach a dhéanamh
2. Taispeáin an comhartha comhionann ( = ) isteach i gcill C6 chun an fhoirmle a thosú
3. Cliceáil ar chill B6 leis an pointeoir luiche chun an tagairt cille sin a chur leis an bhfoirmle i ndiaidh an chomhartha comhionann
4. Taispeáin an siombail iolraithe ( * ) i gcill C6 tar éis an tagartha cille
5. Cliceáil ar an gcill C3 leis an pointeoir luiche chun an ráta raon ainmnithe a chur leis an bhfoirmle
6. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú
7. Ba cheart an freagra 2747.34 a bheith i láthair i gcill C6
8. Cé go léirítear an freagra ar an bhfoirmle i gcill C6, cliceáil ar an gcill sin taispeánfar an ráta foirmle = B6 * sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre

05 de 08

Ag cur isteach ar an bhFoirmle Glan-Thuarastail

Ag cur isteach ar an bhFoirmle Glan-Thuarastail

Cruthaítear an fhoirmle seo i gcill D6 agus ríomhtar tuarastal glan an fhostaí tríd an méid asbhainte a ríomhtar sa chéad fhoirmle ón Olltuarastal a thógáil .

Is é an fhoirmle críochnaithe i gcill D6 ná:

= B6 - C6

1. Cliceáil ar chill D6 chun an ceall gníomhach a dhéanamh
2. Taispeáin an comhartha comhionann ( = ) isteach i gcill D6
3. Cliceáil ar chill B6 leis an pointeoir luiche chun an tagairt cille sin a chur leis an bhfoirmle i ndiaidh an chomhartha comhionann
4. Teip comhartha lúide ( - ) i gcill D6 tar éis an tagartha cille
5. Cliceáil ar chill C6 leis an pointeoir luiche leis an tagairt cille sin don fhoirmle
6. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú
7. Ba cheart go mbeadh an freagra 43,041.66 i láthair i gcill D6
8. Chun an fhoirmle a fheiceáil i gcill D6, cliceáil ar an gcill sin chun an fhoirmle = B6 - C6 a thaispeáint sa bharra foirmle

Tagairtí ar Chealla Coibhneasta agus Foirmlí Cóipeála

Go dtí seo, níor cuireadh na foirmlí Asbhaintí agus Glan-Thuarastail le cille amháin ar gach ceann díobh sa bhileog oibre - C6 agus D6 faoi seach.

Mar thoradh air sin, tá an bhileog oibre críochnaithe faoi láthair ach amháin le fostaí amháin - B. Smith.

Seachas an tasc a thógann an t-am le gach foirmle a athchúrsáil do na fostaithe eile, ceadann Excel, i gcúinsí áirithe, cóipeáil a dhéanamh ar fhoirmlí chuig cealla eile.

Is minic a bhaineann úsáid as cineál sonrach tagartha cille ar na himthosca seo - ar a dtugtar tagairt cille gaolmhar - sna foirmlí.

Is tagairtí cealla coibhneasta iad na tagairtí cille a cuireadh isteach sna foirmlí sna céimeanna roimhe seo, agus is iad seo an cineál tagartha réamhshocraithe cille in Excel, d'fhonn foirmlí cóipeála a dhéanamh chomh simplí agus is féidir.

Úsáideann an chéad chéim eile sa teagascóir an Láimhseáil Líon isteach an dá fhoirmle a chóipeáil leis na sraitheanna thíos chun an tábla sonraí a chomhlánú do na fostaithe go léir.

06 de 08

Cóipeáil Foirmlí le Láimhseáil Líonadh

Comhlánaigh Láimhseáil Láimhseáil

Is ponc nó cearnóg bheag dubh é an láimhseáil a líonadh sa chúinne bun ar dheis den chill ghníomhach .

Tá roinnt úsáidí ag an láimhseáil líonadh lena n-áirítear ábhar cóipeála a chóipeáil chuig cealla cóngarach. cealla a líonadh le sraith uimhreacha nó lipéid téacs, agus foirmlí a chóipeáil.

Sa chéim seo den teagasc, bainfear úsáid as an láimhseáil a líonadh chun na foirmlí Asbhainte agus Glan-Tuarastal a chóipeáil ó chealla C6 agus D6 go dtí cealla C9 agus D9.

Cóipeáil Foirmlí le Láimhseáil Líonadh

1. Aibhsigh cealla B6 agus C6 sa bhileog oibre
2. Cuir an pointeoir luiche thar an chearnóg dubh sa chúinne bun de chill D6 - athróidh an pointeoir go comhartha móide "+"
3. Cliceáil agus clúdaigh an cnaipe luiche ar chlé agus tarraing an líonadh isteach go dtí cill C9
4. Scaoileadh an cnaipe luiche - ba cheart go mbeadh torthaí an fhoirmle Asbhaint agus na cealla D7 go D9 mar fhoirmle na dTuarastal Ginearálta i gcealla C7 go C9.

07 de 08

Iarratas a Fhormáidiú i Excel

Forbhreathnú ar Formáidiú Uimhir Excel

Tagraíonn formáidiú uimhreacha le siombailí airgeadra, marcóirí deachúil, comharthaí faoin gcéad, agus siombailí eile a chuideoidh le cineál na sonraí atá i láthair i gceall a aithint agus é a dhéanamh níos éasca a léamh.

Ag cur an Siombail Céatadáin

1. Roghnaigh cill C3 chun aird a tharraingt air
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Cliceáil ar an rogha Ginearálta an roghchlár titim síos ar líon na bhFoirm a oscailt
4. Sa roghchlár, cliceáil ar an rogha Céatadáin d'fhormáid an luach i gcill C3 a athrú ó 0.06 go 6%

An Siombal Airgeadra a Chur leis

1. Roghnaigh cealla D6 go D9 chun iad a tharraingt
2. Ar chluaisín Baile an ribáin, cliceáil ar an rogha Ginearálta an roghchlár titim síos ar líon na bhFoirm a oscailt
3. Cliceáil ar an Airgeadra sa roghchlár chun formáidiú na luachanna i gcealla D6 go D9 a athrú go dtí airgeadra le dhá ionad deachúil

08 de 08

Iarratas a dhéanamh ar Fhormáidiú Cill i Excel

Forbhreathnú ar Formáidiú Cill

Tagraíonn formáidiú cille ar roghanna formáidithe - amhail leagan amach trom a chur i bhfeidhm ar théacs nó ar uimhreacha, ag athrú ailíniú sonraí, ag cur teorainneacha le cealla, nó ag baint úsáide as an ngné cumaisc agus lárionad chun cuma na sonraí i gcill a athrú.

Sa teagasc seo, cuirfear na formáidí ceallluaite thuasluaite i bhfeidhm maidir le cealla ar leith sa bhileog oibre ionas go mbeidh sé ag comhoiriúnach leis an mbileog oibre críochnaithe a chuirtear i láthair ar leathanach 1 den teagasc.

Ag Cur Formáid Tromta leis

1. Roghnaigh ceall A1 chun aird a tharraingt air.
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
3. Cliceáil ar an rogha formáidithe Dúb mar a aithníodh san íomhá thuas chun na sonraí tromchúiseacha i gcill A1.
4. Déan an t-ord thuas de na céimeanna thuas chun na sonraí tromchúiseacha i gcealla A5 go D5 a dhéanamh arís.

Athrú ar Ailíniú Sonraí

Athróidh an chéim seo ailíniú réamhshocraithe roinnt cealla chun ailíniú a dhéanamh ar lár

1. Roghnaigh cill C3 chun aird a tharraingt air.
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin.
3. Cliceáil ar an rogha ailíniú Lárionaid mar a aithnítear san íomhá thuas chun na sonraí a ionaid i gcill C3.
4. Déan an t-ord thuas de na céimeanna thuas chun an sonraí a ailíniú i gcealla A5 go D5.

Cumaisc agus Cealla Ionad

Chomhcheanglaíonn rogha Cumaisc agus Lárionaid roinnt roghnaithe i gceall amháin agus ionaidtear iontráil na sonraí sa chill is mó ar fud an chill nua chomhcheangailte. Déanfaidh an céim seo teideal na bileog oibre a chumasc agus a ionadú - Ríomhaireachtaí Asbhainte d'Fhostaithe ,

1. Roghnaigh cealla A1 go D1 chun iad a tharraingt.
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin.
3. Cliceáil ar an rogha Cumaisc & Ionad mar a shainaithnítear san íomhá thuas chun na cealla A1 go D1 a chumasc agus an teideal a lárnú thar na cealla seo.

Ag cur na teorainneacha bun le cealla

Cuirfidh an chéim seo teorainneacha bun leis na cealla ina bhfuil sonraí ann i sraitheanna 1, 5, agus 9

1. Roghnaigh an cille cumaisc A1 go D1 chun aird a tharraingt air.
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin.
3. Cliceáil ar an saighead síos in aice leis an rogha Teorann mar a shainaithnítear san íomhá thuas chun an roghchlár titim teorainneacha a oscailt.
4. Cliceáil ar an Rogha Teorann Bun sa roghchlár chun teorainn a chur le bun an chill chumaisc.
5. Déan an t-ord thuas de na céimeanna thuas chun teorainn bun a chur le cealla A5 go D5 agus le cealla A9 go D9.