Conas na Luachanna is mó a fháil i mBunachar Sonraí nó Liosta Excel

01 de 04

Forbhreathnú Gné Uilíoch Excel

Gné Subtotal Excel 2007. © Ted Fraincis

Faigh na Luachanna is mó le Gné Subtotal Excel 2007

Oibríonn gné Fo-iomlán Excel tríd an fheidhm SUBTOTAL a chur isteach i mbunachar sonraí nó liosta de na sonraí gaolmhara. Ag baint úsáide as an ngné Fo-iomlán déanann sé faisnéis shonrach a aimsiú agus a bhaint as tábla mór sonraí go tapa agus éasca.

Cé gurb í an "Gné Fo-iomlán" a thugtar air, níl sé teoranta duit an tsuim nó an t-iomlán a aimsiú le haghaidh sraitheanna sonraí roghnaithe. Chomh maith leis an iomlán, is féidir leat na luachanna is mó a aimsiú freisin do gach fo-alt de bhunachar sonraí.

Cuimsíonn an teagasc céim ar chéim seo sampla de conas an t-iomlán díolacháin is airde do gach réigiún díolacháin a aimsiú.

Is iad na céimeanna sa teagaisc seo ná:

  1. Cuir isteach na sonraí teagaisc
  2. An Sampla Sonraí a Shórtáil
  3. Ag Lorg an Luach is Mó

02 de 04

Iontráil na Sonraí Teagaisc Subtotal

Gné Subtotal Excel 2007. © Ted Fraincis

Nóta: Chun cabhair leis na treoracha seo féach an íomhá thuas.

Is é an chéad chéim chun an ghné Subtotal in Excel a úsáid ná na sonraí a chur isteach sa bhileog oibre .

Agus tú ag déanamh amhlaidh, déan na pointí seo a leanas i gcuimhne:

Chun an Teagaisc seo

Cuir isteach na sonraí i gcealla A1 go D12 mar atá le feiceáil san íomhá thuas. Dóibh siúd nach mian leo clóscríobh, tá na sonraí, na treoracha chun é a chóipeáil isteach i Excel, ar fáil ag an nasc seo.

03 de 04

Na Sonraí a Shórtáil

Gné Subtotal Excel 2007. © Ted Fraincis

Nóta: Chun cabhair leis na treoracha seo féach an íomhá thuas. Cliceáil ar an íomhá chun é a mhéadú.

Sula féidir subtotals a chur i bhfeidhm, caithfidh do chuid sonraí a ghrúpáil leis an gcolún sonraí a theastaíonn uait faisnéis a bhaint as.

Déantar an grúpáil seo trí úsáid a bhaint as gné Sórtáil Excel.

Sa teagasc teagaisc seo, ba mhaith linn an líon is airde d'orduithe in aghaidh an réigiúin díolacháin a aimsiú ionas go gcaithfear na sonraí a chur in eagar ag an gceannteideal colún Réigiún .

Na Sonraí a Shórtáil de réir Réigiún Díolacháin

  1. Tarraing cealla roghnaithe A2 go D12 chun iad a tharraingt. Bí cinnte gan an teideal i ndiaidh a chéile a chur san áireamh i do rogha.
  2. Cliceáil ar chluaisíní Sonraí an ribáin .
  3. Cliceáil ar an gcnaipe Sórtála atá suite i lár an ribáin sonraí chun an bosca dialóg Sórtáil a oscailt.
  4. Roghnaigh Sórtáil de réir Réigiúin ón liosta titim faoi cheannteideal na Colún sa bhosca dialóg.
  5. Bí cinnte go bhfuil ceannteidil ar mo chuid sonraí déantar seiceáil sa chúinne barr ar dheis den bhosca dialóg.
  6. Cliceáil OK.
  7. Ba cheart na sonraí i gcealla A3 go D12 a bheith curtha in eagar go haibítreach anois ag an dara Réigiún colún. Ba cheart na sonraí do na trí ionadaithe díolacháin ó réigiún an Oirthir a liostáil den chéad uair, agus ansin an Tuaisceart, ansin an Deiscirt, agus an réigiún an Iarthair a dhiaidh.

04 de 04

Ag Lorg na bhFotheatal Úsáid Luach is Mó

Gné Subtotal Excel 2007. © Ted Fraincis

Nóta: Chun cabhair leis na treoracha seo féach an íomhá thuas.

Sa chéim seo, úsáidfimid an ghné Subtotal chun an méid díolacháin is airde in aghaidh an réigiúin a fháil. Chun an luach is airde nó an luach is mó a fháil, úsáideann an ghné Subtotal an fheidhm MAX.

Chun an teagaisc seo:

  1. Tarraing na sonraí i gcealla A2 go D12 a roghnú chun iad a tharraingt.
  2. Cliceáil ar chluaisíní Sonraí an ribáin.
  3. Cliceáil ar an gcnaipe Subtotal chun an bosca dialóige Subtotal a oscailt.
  4. Don chéad rogha sa bhosca dialóg Ag gach athrú ar: roghnaigh Réigiún ón liosta titim.
  5. Maidir leis an dara rogha sa bhosca dialóg Bain úsáid as an fheidhm: roghnaigh MAX ón liosta titim.
  6. Le haghaidh an tríú rogha sa bhosca dialóg Cuir subtotail chun: Seiceáil Díolacháin Iomlán amháin ón liosta roghanna a chuirtear i láthair sa fhuinneog.
  7. Maidir leis na trí bhosca seiceála ag bun an bhosca dialóige, seiceáil amach:

    In ionad na bhfotheatal reatha
    Achoimre thíos sonraí
  8. Cliceáil OK.
  9. Ba cheart go n-áireofaí sa tábla sonraí an t-iomlán díolacháin is airde do gach réigiún (sraitheanna 6, 9, 12, agus 16) chomh maith leis an Grand Max (an líon díolacháin is airde do na réigiúin go léir) i ndiaidh a chéile 17. Ba cheart go gcomhoirfeadh sé an íomhá ag barr an teagaisc seo.