Excel Líon Láimhseáil

Cóip Sonraí, Foirmle, Formáidiú agus Níos mó

Is é an láimhseáil líonadh ponc nó cearnóg beag ilchuspóireach sa chúinne bun ar dheis den chill gníomhach is féidir leat am agus iarracht a shábháil nuair a úsáidtear é chun ábhar cealla amháin nó níos mó a chóipeáil go dtí cealla in aice le bileog oibre .

Áirítear leis na húsáidí seo:

• Cóipeáil sonraí agus formáidiú
• Foirmlí cóipeála
• Cealla a líonadh le sraith uimhreacha, amhail uimhreacha corr nó fiú
• Ainmneacha lá na seachtaine nó na míosa a chur le bileog oibre
• Liostaí saincheaptha de shonraí a úsáidtear go coitianta, mar ainmneacha roinne nó ceannteidil tuarascála, a chur le bileog oibre

Ag Obair an Láimhseáil Líonadh

Oibríonn an líonadh i gcomhar leis an luch. Chun é a úsáid:

1. Aibhsigh na cille / na gcillíní ina bhfuil na sonraí le cóipeáil nó, i gcás sraithe, a leathnú.
2. Cuir an pointeoir luiche ar an láimhseáil líonadh-athraíonn an pointeoir ar shíniú beag dubh móide ( + ).
3. Brúigh an cnaipe luiche ar chlé.
4. Tarraing an líonadh a láimhseáil chuig na ceall (í) scríbe.

Sonraí Cóipeála Gan Formáidiú

Nuair a dhéantar cóipeáil ar shonraí leis an láimhseáil a líonadh, déantar cóipeáil ar aon fhormáidiú a chuirtear i bhfeidhm ar na sonraí, mar shampla airgeadra, trom nó iodálach, nó athruithe ar fhuaim ceall nó cló.

Chun sonraí a chóipeáil gan an fhormáid a chóipeáil, tar éis sonraí a chóipeáil leis an láimhseáil a líonadh, taispeánann Excel an cnaipe Roghanna Líonadh Auto thíos agus ar dheis na gcealla nua-líontha.

Ag cliceáil ar an gcnaipe seo, cuirtear liosta de na roghanna a chuimsíonn:

• Cealla cóip
• Comhlánaigh formáidiú amháin
• Líon isteach gan formáidiú

Cóipeáil ar Líonadh gan fhormáidiú cóipeáil sonraí leis an líonadh a láimhseáil ach ní an fhormáidiú foinse.

Sampla

1. Iontráil uimhir formáidithe-mar shampla $ 45.98 -diill ceall A1 den bhileog oibre.
2. Cliceáil ar chill A1 arís chun an ceall gníomhach a dhéanamh.
3. Cuir an pointeoir luiche ar an láimhseáil líonadh (ponc beag dubh sa chúinne bun de chill A1).
4. Athróidh an pointeoir luiche ar shíniú beag dubh móide ( + ) nuair a bhíonn tú thar an láimhseáil líonadh.
5. Nuair a athraíonn an pointeoir luiche ar an comhartha móide, cliceáil agus coinnigh an cnaipe luiche síos.
6. Tarraing an líonadh a láimhseáil le ceall A4 chun an uimhir $ 45.98 a chóipeáil agus an fhormáidiú chuig cealla A2, A3, agus A4.
7. Ba cheart go mbeadh an líon formáidithe $ 45.98 i ngach cealla A1 go A4 anois .

Foirmlí Cóipeála

Déanfar foirmlí a chóipeáil trí úsáid a bhaint as an láimhseáil a líonadh suas chun dáta chun na sonraí a úsáid ina suíomh nua má cruthaíodh iad ag baint úsáide as tagairtí cille.

Is iad na tagairtí cille an litir cholún agus líon na gcille sa chás go bhfuil na sonraí a úsáidtear sa fhoirmle suite, mar shampla A1 nó D23.

San íomhá thuas, tá foirmle sa chill H1 a chuireann le chéile na huimhreacha sa dá chealla ar chlé.

In ionad na huimhreacha iarbhír a chur isteach sa fhoirmle in H1 chun an fhoirmle seo a chruthú,

11 + 21

úsáidtear tagairtí cille ina ionad agus tagann an fhoirmle:

= F1 + G1

Sa dá fhoirmle, is é an freagra i gcill H1 ná 32, ach an dara foirmle, toisc go gcruthófar é trí thagairtí cille, is féidir é a chóipeáil ag baint úsáide as an láimhseáil a líonadh le cealla H2 agus H3 agus tabharfaidh sé an toradh ceart do na sonraí sna sraitheanna.

Sampla

Úsáideann an sampla seo tagairtí cille sna foirmlí, dá bhrí sin déanfar gach tagairt cille san fhoirmle atá á chóipeáil a thabhairt cothrom le dáta chun a suíomh nua a léiriú.

1. Cuir na sonraí a fheictear san íomhá thuas le cealla F1 go G3 i mbileog oibre.
2. Cliceáil ar chill H1.
3. Cineál an fhoirmle: = F1 + G1 isteach i gcill G1 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
4. Ba chóir go mbeadh an freagra 32 le feiceáil i gcill H1 (11 + 21).
5. Cliceáil ar chill H1 arís chun an ceall gníomhach a dhéanamh.
6. Cuir an pointeoir luiche ar an láimhseáil líonadh (ponc beag dubh sa chúinne bun de chill H1).
7. Athróidh an pointeoir luiche ar shíniú beag dubh móide ( + ) nuair a bhíonn tú thar an láimhseáil líonadh ..
8. Nuair a athraíonn an pointeoir luiche ar an comhartha móide, cliceáil agus clúdaigh an cnaipe luiche ar chlé.
9. Tarraing an líonadh a láimhseáil le cill H3 chun an fhoirmle a chóipeáil le cealla H2 agus H3.
10. Ba cheart go mbeadh na huimhreacha 72 agus 121 faoi seach ag na cealla H2 agus H3 - cóipeáil torthaí na bhfoirmlí do na cealla sin.
11. Má chliceálann tú ar chill H2, is féidir an fhoirmle = F2 + G2 a fheiceáil sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.
12. Má chliceálann tú ar chill H3, is féidir an fhoirmle = F3 + G3 a fheiceáil sa bharra foirmle.

Sraith Uimhreacha a chur le Cealla

Má aithníonn Excel an t-ábhar cille mar chuid de shraith, cuirfidh sé cealla roghnaithe eile le huimhreacha eile sa tsraith.

Chun é sin a dhéanamh, caithfidh tú sonraí leordhóthanach a chur isteach chun an patrún a thaispeáint Excel, mar shampla ag dhá uimhir a chomhaireamh, gur mhaith leat é a úsáid.

Nuair a bheidh tú ag déanamh é seo, is féidir an láimhseáil a líonadh a úsáid chun an tsraith a athdhéanamh chomh minic agus is gá.

Sampla

1. Cineál an uimhir 2 i gcill D1 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
2. Cineál an uimhir 4 i gcill D2 agus brúigh Iontráil.
3. Roghnaigh cealla D1 agus D2 chun iad a tharraingt .
4. Cliceáil agus gabháil síos an pointeoir luiche ar an láimhseáil a líonadh sa chúinne ar dheis bun an chill D2.
5. Tarraing an líonadh a láimhseáil síos go dtí cill D6.
6. Ba chóir go mbeadh na huimhreacha i gcealla D1 go D6: 2, 4, 6, 8, 10, 12.

Ag cur Laethanta na Seachtaine

Tá liostaí réamhshocraithe de ainmneacha ag Excel, laethanta na seachtaine agus míonna na bliana, ar féidir bileog oibre a chur leis an láimhseáil líonadh.

Chun na hainmneacha a chur le bileog oibre, ní mór duit ach a rá le Excel an liosta is mian leat a chur leis agus déantar é seo trí chlóscríobh an chéad ainm sa liosta.

Le laethanta na seachtaine a chur leis, mar shampla,

1. Cineál Dé Domhnaigh int ceall A1.
2. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár.
3. Cliceáil ar an gcill A1 arís chun an ceall gníomhach a dhéanamh.
4. Cuir an pointeoir luiche thar an láimhseáil a líonadh sa chúinne bun ar dheis den chill ghníomhach.
5. Athróidh an pointeoir luiche ar shíniú beag dubh móide ( + ) nuair a bhíonn tú thar an láimhseáil líonadh.
6. Nuair a athraíonn an pointeoir luiche ar an comhartha móide, cliceáil agus coinnigh an cnaipe luiche síos.
7. Tarraing an líonadh a láimhseáil chuig cill G1 chun lá na seachtaine a chomhlánú ó Luan go Satharn.

Tá liosta réamhshocraithe ag Excel freisin de na foirmeacha gearra le haghaidh laethanta na seachtaine, mar shampla Sun , Mon , etc. chomh maith le hainmneacha iomlána agus gearra mí- Eanáir, Feabhra, Márta agus Eanáir, Feabhra, Márta is féidir é a curtha le bileog oibre ag baint úsáide as na céimeanna atá liostaithe thuas.

Liosta Liosta saincheaptha a chur leis an Láimhseáil Líonadh

Ceadaíonn Excel freisin duit do liostaí ainmneacha féin a ainmniú mar ainmneacha roinne nó ceannteidil bileog oibre le húsáid leis an láimhseáil a líonadh. Is féidir liosta a chur leis an láimhseáil a líonadh trí chlóscríobh sna hainmneacha de láimh nó trí chóipeáil iad ó liosta atá ann cheana féin i mbileog oibre.

Clóscríobh an Liosta Uathoibríoch Nua Fill Liosta féin

1. Cliceáil ar chluaisín Comhad an ribáin (cliceáil Excel 2007 ar an gcnaipe Office).
2. Cliceáil ar Roghanna chun an bosca dialóg Roghanna Excel a thabhairt suas.
3. Cliceáil ar an gclár Advanced ( Excel 2007 - cluaisín Coitianta ) sa pháip chlé.
4. Scrollaigh go dtí an chuid Ginearálta den liosta roghanna sa phána ceart ( Excel 2007 - An chuid is mó roghanna ar bharr an phána ).
5. Cliceáil ar an gcnaipe Liosta Saincheaptha ar an bpainéal deas chun an bosca dialóg Liosta Saincheaptha a oscailt.
6. Taispeáin an liosta nua i bhfuinneog na n-iontrálacha Liosta .
7. Cliceáil Cuir chun an liosta nua a chur leis an bhfuinneog Liostaí Saincheaptha sa phána clé.
8. Cliceáil OK faoi dhó gach bosca dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre.
9. Déan an liosta nua a thástáil tríd an gcéad ainm a chlóscríobh sa liosta agus bain úsáid as an láimhseáil líonadh chun an chuid eile de na hainmneacha a chur leis an mbileog oibre.

Liosta Liosta Auto Chustaim a Iompórtáil Ó Do Leathabhileog

1. Aibhsigh raon na gcealla sa bhileog oibre ina bhfuil na heilimintí liosta, mar shampla A1 go A5.
2. Lean céimeanna 1 go 5 thuas chun an bosca dialóg Liosta Saincheaptha a oscailt.
3. Ba cheart go mbeadh an raon cealla a roghnaíodh roimhe seo i láthair i bhfoirm tagairtí iomlánachill , ar nós $ A $ 1: $ A $ 5, sa liosta Iompórtála ó bhosca cealla ag bun an bhosca dialóige.
4. Cliceáil ar an gcnaipe Iompórtáil .
5. Taispeántar an liosta nua Fillteáin Uathoibríoch sa fhuinneog Liostaí Saincheaptha.
6. Cliceáil OK faoi dhó gach bosca dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre.
7. Déan an liosta nua a thástáil tríd an gcéad ainm a chlóscríobh sa liosta agus bain úsáid as an láimhseáil líonadh chun an chuid eile de na hainmneacha a chur leis an mbileog oibre.