Téarmaí Teagaisc Excel 2003

01 de 09

Forbhreathnú Bunachar Sonraí Excel 2003

Uaireanta, ní mór dúinn rian a choinneáil ar fhaisnéis agus tá áit mhaith leis seo i gcomhad bunachar sonraí Excel. Cibé an liosta pearsanta d'uimhreacha gutháin é, liosta teagmhála do bhaill eagraíochta nó fhoireann, nó bailiúchán de mhálaí, cártaí nó leabhair, déanann comhad bunachar sonraí Excel éasca a chur isteach, a stóráil agus a fháil ar fhaisnéis shonrach.

Thóg Excel é uirlisí chun cabhrú leat súil a choinneáil ar shonraí agus faisnéis shonrach a fháil nuair is mian leat é. Chomh maith leis sin, leis na céadta colúin agus na mílte sraitheanna, is féidir le scarbhileog Excel méid ollmhór sonraí a shealbhú.

Chomh maith leis sin féach an teagascóir gaolmhar: Teagascóir Bunachar Sonraí Céim ar chéim Excel 2007/2010/2013 .

02 de 09

Táblaí Sonraí

Is é an bhformáid bhunúsach chun sonraí a stóráil i mbunachar sonraí Excel ná tábla. I tábla, cuirtear sonraí isteach sna sraitheanna. Tugtar taifead ar gach sraith.

Nuair a cruthaíodh tábla, is féidir uirlisí sonraí Excel a úsáid chun taifid a chuardach, a shórtáil agus a scagadh sa bhunachar sonraí chun faisnéis shonrach a fháil.

Cé go bhfuil roinnt bealaí ann is féidir leat na huirlisí sonraí seo a úsáid in Excel, is é an bealach is éasca é sin a dhéanamh ná liosta a fháil ar na sonraí a thugtar i dtábla.

Chun an teagasc seo a leanúint:

• cuir isteach na sonraí mar a thaispeántar san íomhá thuas.

Leid - Chun ID na mac léinn a chur isteach go tapa:

1. Cineál an chéad dá ID - ST348-245 agus ST348-246 i gcealla A5 agus A6 faoi seach.
2. Aibhsigh an dá ID chun iad a roghnú.
3. Cliceáil ar an láimhseáil líonadh agus é a tharraingt go dtí cill A13.
4. Ba cheart an chuid eile de chuid na n-Aitheantas Mac Léinn a chur isteach i gcealla A6 go A13 i gceart.

03 de 09

Ag dul isteach sonraí go ceart

Agus tú ag dul isteach sna sonraí, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcuirtear isteach é i gceart. Seachas a chéile 2 idir an teideal scarbhileog agus na ceannteidil colún, ná fágann aon sraitheanna bán eile nuair a thagann tú isteach i do shonraí. Chomh maith leis sin, déan cinnte nach fhágann tú aon chealla folamh.

Is iad na hearráidí sonraí, mar gheall ar iontráil sonraí mícheart, ná foinse a lán fadhbanna a bhaineann le bainistiú sonraí. Má tá na sonraí curtha isteach i gceart sa tús, is dócha go dtabharfaidh an clár tú na torthaí a theastaíonn uait.

04 de 09

Tá Taifid Rows

Mar a luadh, is iad na sraitheanna sonraí, i mbunachar sonraí ar a dtugtar taifid. Nuair a bhíonn taifid ag dul isteach déan na treoirlínte seo i gcuimhne:

• Fág aon sraitheanna bán sa tábla atá á gcruthú, fiú idir na ceannteidil agus an chéad sraith sonraí.
• Is féidir le taifead sonraí a bheith ann faoi ach mír amháin ar leith.
• Ní mór go mbeadh na sonraí GACH sa bhunachar sonraí chomh maith maidir leis an mír sin freisin. Ní féidir faisnéis a bheith ann faoi mhír i níos mó ná aon tsraith amháin.
  

05 de 09

Is iad na Colúin Fields

Cé go dtugtar taifid ar shraitheanna i mbunachar sonraí Excel, is iad na réimsí a dtugtar na réimsí seo ar na colúin. Tá ceannteideal ag gach colún chun na sonraí atá ann a aithint. Tugtar ainmneacha réimse ar na ceannteidil seo.

• Úsáidtear ainmneacha réimse chun a chinntiú go ndéantar na sonraí do gach taifead a iontráil san ord céanna.
• Déan cinnte go gcuirtear isteach na sonraí go léir i gcolún ag baint úsáide as an fhormáid chéanna. Má thosaíonn tú ag dul isteach uimhreacha mar dhigit (mar shampla 10 nó 20) é a choinneáil suas. Ná athrú ar bhealach áirithe agus tosú ag dul isteach uimhreacha mar fhocail (ar nós deich nó fiche). Bí comhsheasmhach.
• Fág aon colúin bhána sa tábla.

06 de 09

An Liosta a Chruthú

Nuair a bheidh na sonraí curtha isteach sa tábla, is féidir é a thiontú go liosta . É sin a dhéanamh:

1. Aibhsigh cealla A3 go E13 sa bhileog oibre.
2. Cliceáil ar Sonraí> Liosta> Cruthaigh Liosta ón roghchlár chun an bosca dialóg Liosta Cruthaigh a oscailt.
3. Cé go bhfuil an bosca dialóige oscailte, ba chóir go mbeadh cealla A3 go E13 ar an mbileog oibre timpeallaithe ag na sleachta máirseála.
4. Má chuireann na sleachta máirseála timpeall ar an raon ceart cealla, cliceáil OK sa bhosca dialóg Liosta Cruthaigh .
5. Mura bhfuil na sleachta máirseála timpeall ar an raon ceart cealla, béim ar an raon ceart sa bhileog oibre agus ansin cliceáil ar OK sa bhosca dialóg Liosta Cruthaigh .
6. Ba chóir teorainn dorcha a bheith timpeallaithe ag an mbord agus tá saigheada ag titim síos in aice le gach ainm réimse.

07 de 09

Ag baint úsáide as na hUirlisí Bunachar Sonraí

Nuair a chruthaigh tú an bunachar sonraí, is féidir leat na huirlisí atá suite faoi na saigheada titim síos in aice le gach ainm réimse a úsáid chun do chuid sonraí a shórtáil nó a scagadh.

Sonraí Sórtála

1. Cliceáil ar an saighead titim in aice leis an ainm réimse ainm Last .
2. Cliceáil ar an rogha Sórtáil Ascending chun an bunachar sonraí a shórtáil go haibítre ó A go Z.
3. Nuair a bheidh sé curtha in eagar, ba chóir go mbeadh Graham J. an chéad thaifead sa tábla agus ba chóir go mbeadh Wilson R. an ceann deireanach.

Sonraí Scagtha

1. Cliceáil ar an saighead titim in aice le hainm réimse an Chláir .
2. Cliceáil ar an rogha Gnó chun scoláirí a scagadh, ní sa chlár gnó.
3. Cliceáil OK.
4. Níor chóir ach dhá mhic léinn - G. Thompson agus F. Smith a bheith le feiceáil ós rud é gurb iad an t-aon cheann acu atá cláraithe sa chlár gnó.
5. Chun na taifid go léir a thaispeáint, cliceáil ar an saighead síos in aice le hainm réimse an Chláir .
6. Cliceáil ar an rogha uile .
   

08 de 09

Ag leathnú an Bunachar Sonraí

Chun taifid bhreise a chur leis do bhunachar sonraí:

• Cuirtear rás bán ina bhfuil réiltín (cealla A14 go E14) le bun an bhunachar sonraí nuair a chruthaítear é.
• Is féidir sonraí breise a chur leis an mbunachar sonraí ag baint úsáide as an tsraith bán seo.
• Cuir na sonraí seo a leanas leis:
  
  Cill - Sonraí
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14-22
  E14 - Eolaíocht

09 de 09

Comhlánaigh an Formatting Bunachar Sonraí

Nóta : Baineann an chéim seo le húsáid deilbhíní atá suite ar an mbarr uirlisí Formáidithe , atá suite de ghnáth ar bharr scáileán Excel 2003. Mura bhfuil sé i láthair, léigh conas bealaí uirlisí Excel a aimsiú chun cabhrú leat é a aimsiú.

1. Aibhsigh cealla A1 go E1 sa bhileog oibre.
2. Cliceáil ar an deilbhín Cumaisc agus Ionad ar an Barra Uirlisí Formáidithe chun an teideal a chur in ionad.
3. Le cealla A1 go E1 roghnaithe fós, cliceáil ar an deilbhín Fill Color ar an Barra Uirlisí Formáidithe (is cosúil le péint atá ann) chun an liosta dílseánaigh dath cúlra a oscailt.
4. Roghnaigh Sea Green ón liosta chun dath cúlra na gcealla A1 - E1 a athrú go glas dorcha.
5. Cliceáil ar an deilbhín Cló Dath ar an Barra Uirlisí Formáidithe (is litir mhór "A" í) chun an liosta titim dathanna cló a oscailt.
6. Roghnaigh White as an liosta chun dath an téacs a athrú i gcealla A1 - E1 go bán.
7. Aibhsigh cealla A2 - E2 sa bhileog oibre.
8. Cliceáil ar an deilbhín Fill Color ar an Barra Uirlisí Formáidithe chun an liosta dílseánaigh dath cúlra a oscailt.
9. Roghnaigh Solas Glas ón liosta chun dath cúlra na gcealla A2 - E2 a athrú go glas éadrom.
10. Aibhsigh cealla A3 - E14 ar an mbileog oibre.
11. Roghnaigh Format> AutoFormat ó na biachláir chun an bosca dialóg AutoFormat a oscailt.
12. Roghnaigh Liosta 2 ón liosta roghanna le formáidiú cealla A3 - E14.
13. Aibhsigh cealla A3 - E14 ar an mbileog oibre.
14. Cliceáil ar roghchlár an Ionaid ar an Barra Uirlisí Formáidithe chun an téacs a ailíniú i gcealla A3 go E14.
15. Ag an bpointe seo, má lean tú gach céimeanna den teagasc seo i gceart, ba chóir go mbeadh an scarbhileog cosúil leis an scarbhileog sa Phictiúr i gCéim 1 den teagasc seo.