Conas Bunachar Sonraí a Chruthaigh in Excel

Rianaigh teagmhálacha, bailiúcháin, agus sonraí eile le bunachar sonraí Excel

Uaireanta, ní mór dúinn rian a choinneáil ar fhaisnéis agus tá áit mhaith leis seo i gcomhad bunachar sonraí Excel. Cibé an liosta pearsanta d'uimhreacha gutháin é, liosta teagmhála do bhaill eagraíochta nó fhoireann, nó bailiúchán de mhálaí, cártaí nó leabhair, déanann comhad bunachar sonraí Excel éasca a chur isteach, a stóráil agus a fháil ar fhaisnéis shonrach.

Thóg Microsoft Excel uirlisí é chun cabhrú leat súil a choinneáil ar shonraí agus chun faisnéis shonrach a fháil nuair is mian leat é. Chomh maith leis sin, leis na céadta colúin agus na mílte sraitheanna , is féidir le scarbhileog Excel méid ollmhór sonraí a shealbhú.

Ag tabhairt isteach na Sonraí

Is é an bhformáid bhunúsach chun sonraí a stóráil i mbunachar sonraí Excel ná tábla.

Nuair a cruthaíodh tábla, is féidir uirlisí sonraí Excel a úsáid chun taifid a chuardach, a shórtáil agus a scagadh sa bhunachar sonraí chun faisnéis shonrach a fháil.

Chun leanúint leis an teagasc seo, cuir isteach na sonraí mar a thaispeántar san íomhá thuas.

Cuir isteach ID na Mac Léinn go tapa:

1. Cineál an chéad dá ID - ST348-245 agus ST348-246 i gcealla A5 agus A6, faoi ​​seach.
2. Aibhsigh an dá ID chun iad a roghnú.
3. Cliceáil ar an láimhseáil líonadh agus é a tharraingt go dtí cill A13 .
4. Ba cheart an chuid eile de chuid na n-Aitheantas Mac Léinn a chur isteach i gcealla A6 go A13 i gceart.

Ag dul isteach sonraí go ceart

Agus tú ag dul isteach sna sonraí, tá sé tábhachtach a chinntiú go gcuirtear isteach é i gceart. Seachas a chéile 2 idir an teideal scarbhileog agus na ceannteidil colún, ná fágann aon sraitheanna bán eile nuair a thagann tú isteach i do shonraí. Chomh maith leis sin, déan cinnte nach fhágann tú aon chealla folamh.

Is iad na hearráidí sonraí , mar gheall ar iontráil sonraí mícheart, ná foinse a lán fadhbanna a bhaineann le bainistiú sonraí. Má tá na sonraí curtha isteach i gceart sa tús, is dócha go dtabharfaidh an clár tú na torthaí a theastaíonn uait.

Tá Taifid Rows

Tugtar taifead ar gach sraith sonraí aonair, i mbunachar sonraí. Nuair a bhíonn taifid ag dul isteach déan na treoirlínte seo i gcuimhne:

• Fág aon sraitheanna bán sa tábla atá á gcruthú. Áiríonn sé seo NACH ag fágáil slí bán idir na ceannteidil cholún agus an chéad sraith sonraí.
• Is féidir le taifead sonraí a bheith ann faoi ach mír amháin ar leith.
• Ní mór go mbeadh na sonraí GACH sa bhunachar sonraí chomh maith maidir leis an mír sin freisin. Ní féidir faisnéis a bheith ann faoi mhír i níos mó ná aon tsraith amháin.

Is iad na Colúin Fields

Cé go dtugtar taifid ar shraitheanna i mbunachar sonraí Excel, is iad na réimsí a dtugtar na réimsí seo ar na colúin. Tá ceannteideal ag gach colún chun na sonraí atá ann a aithint. Tugtar ainmneacha réimse ar na ceannteidil seo.

• Úsáidtear ainmneacha réimse chun a chinntiú go ndéantar na sonraí do gach taifead a iontráil san ord céanna.
• Déan cinnte go gcuirtear isteach na sonraí go léir i gcolún ag baint úsáide as an fhormáid chéanna. Má thosaíonn tú ag dul isteach uimhreacha mar dhigit (mar shampla 10 nó 20) é a choinneáil suas. Ná athrú ar bhealach áirithe agus tosú ag dul isteach uimhreacha mar fhocail (ar nós deich nó fiche). Bí comhsheasmhach.
• Ná fág na colúin bhána sa tábla.

Ag Cruthaiú an Tábla

Nuair a bheidh na sonraí curtha isteach, is féidir é a thiontú ina tábla . É sin a dhéanamh:

1. Aibhsigh na cealla A3 go E13 sa bhileog oibre.
2. Cliceáil ar an gclár Baile .
3. Cliceáil ar an bhFormáid mar rogha Tábla ar an ribín chun an roghchlár titim a oscailt.
4. Roghnaigh an rogha Gorm Tábla 9 Meánach chun an Formáid a oscailt mar bhosca dialóg Tábla .
5. Cé go bhfuil an bosca dialóige oscailte, ba chóir go mbeadh cealla A3 go E13 ar an mbileog oibre timpeallaithe ag na sleachta máirseála.
6. Má chuireann na sleamhnáin máirseála timpeall ar an raon ceart cealla, cliceáil OK sa bhosca dialóg Formáid mar Tábla .
7. Mura bhfuil na sleachta máirseála timpeall ar an raon ceart cealla, béim a chur ar an raon ceart sa bhileog oibre agus ansin cliceáil ar OK sa bhformáid dialóg mar an Tábla .
8. Ba chóir go mbeadh na saigheada titim síos ag an mbord in aice le gach ainm réimse agus ba chóir na sraitheanna tábla a fhormáidiú i bhfianaise malartach agus gorm dorcha.

Ag baint úsáide as na hUirlisí Bunachar Sonraí

Nuair a chruthaigh tú an bunachar sonraí, is féidir leat na huirlisí atá suite faoi na saigheada titim síos in aice le gach ainm réimse a úsáid chun do chuid sonraí a shórtáil nó a scagadh.

Sonraí Sórtála

1. Cliceáil ar an saighead mionsonraithe in aice leis an ainm réimse ainm Last .
2. Cliceáil ar an rogha Sórtáil A go Z an bunachar sonraí a shórtáil in aibítre.
3. Nuair a bheidh sé curtha in eagar, ba chóir go mbeadh Graham J. an chéad thaifead sa tábla agus Wilson. Ba cheart gurb é R an ceann deireanach.

Sonraí Scagtha

1. Cliceáil ar an saighead titim síos in aice le hainm réimse an Chláir .
2. Cliceáil ar an mbosca seiceála in aice leis an rogha Roghnaigh All chun na boscaí seiceála go léir a ghlanadh.
3. Cliceáil ar an mbosca seiceála in aice leis an rogha Gnó chun seicmharc a chur leis an mbosca.
4. Cliceáil OK .
5. Níor chóir ach dhá mhic léinn - G. Thompson agus F. Smith a bheith le feiceáil ós rud é gurb iad an t-aon cheann acu atá cláraithe sa chlár gnó.
6. Chun na taifid go léir a thaispeáint, cliceáil ar an saighead titim síos in aice le hainm réimse an Chláir .
7. Cliceáil ar an rogha Scagaire Glan ó "Clár" .

Ag leathnú an Bunachar Sonraí

Chun taifid bhreise a chur leis do bhunachar sonraí:

• Cuir do phointeoir luch thar an ponc beag ar chúinne na láimhe deise den tábla.
• Athróidh an pointeoir luiche isteach sa arrow dhá cheann.
• Nuair a tharlaíonn sé seo, cliceáil agus coinnigh an cnaipe ceart luiche agus tarraing an pointeoir síos chun sraith bán a chur go bun an bhunachar sonraí.
• Cuir na sonraí seo a leanas leis an tsraith nua seo:
  Cill - Sonraí
  A14 - ST348-255
  B14 - Christopher
  C14 - A.
  D14-22
  E14 - Eolaíocht

Comhlánaigh an Formatting Bunachar Sonraí

1. Aibhsigh cealla A1 go E1 sa bhileog oibre.
2. Cliceáil ar an gclár Baile .
3. Cliceáil ar an rogha Cumaisc agus Ionad an ribín chun an teideal a chur in ionad.
4. Cliceáil ar an Dath Líon (is cosúil le péint is féidir) ar an ribín chun an liosta titim dath a líonadh.
5. Roghnaigh Blue, Accent 1 ón liosta chun dath an chúlra a athrú i gcealla A1 - E1 go gorm dorcha.
6. Cliceáil ar an deilbhín Cló Dath ar an mbarr uirlisí Formáidithe (is litir mhór "A" é) chun an liosta titim dathanna cló a oscailt.
7. Roghnaigh White as an liosta chun dath an téacs a athrú i gcealla A1 - E1 go bán.
8. Aibhsigh cealla A2 - E2 sa bhileog oibre.
9. Cliceáil ar an Dath Fill ar an ribín chun an liosta titim dath a líonadh.
10. Roghnaigh Blue, Accent 1, Lighter 80 as an liosta chun dath an chúlra a athrú i gcealla A2 - E2 go gorm éadrom.
11. Aibhsigh cealla A4 - E14 sa bhileog oibre.
12. Cliceáil ar an rogha Lárionad ar an ribín chun an téacs a ailíniú i gcealla A14 go E14.
13. Ag an bpointe seo, má lean tú gach céimeanna den teagasc seo i gceart, ba chóir go mbeadh an scarbhileog cosúil leis an scarbhileog sa Phictiúr i gCéim 1 den teagasc seo.

Feidhmeanna bunachar sonraí

Comhréire : Suiteáil (Database_arr, Field_str | num, Criteria_arr)

I gcás ina bhfuil feidhm D ar cheann de na nithe seo a leanas:

• DAVERAGE
• DCOUNT
• DCOUNTA
• DGET
• DMAX
• DMIN
• DPRODUCT
• DSTDEV
• DSTDEVP
• DSUM
• DVAR
• DVARP

Cineál : Bunachar Sonraí

Tá feidhmeanna sonraí bunúsacha go háirithe nuair a úsáidtear Google Sheets chun sonraí struchtúrtha a chothabháil, cosúil le bunachar sonraí. Déanann feidhm gach bunachar sonraí, Feidhmiú , an fheidhm chomhfhreagrach a chomhdhéanamh ar shubscríbhinn de raon cille a mheastar mar thábla bunachar sonraí. Tógann feidhmeanna bunachar sonraí trí argóint:

• Is raon éard atá ann Database_arr , eagar nó eagar leabaithe a ghintear trí abairt eagraithe atá struchtúrtha ionas go mbeidh gach rás tar éis Ró 1 ina thaifead bunachar sonraí, agus go bhfuil gach colún ina réimse bunachar sonraí. Tá na lipéid le haghaidh gach réimse i Rae 1.
• Léiríonn Field_str | num cén colún (réimse) na luachanna atá le meán. Is féidir é seo a chur in iúl mar ainm an réimse (teaghrán téacs) nó an uimhir cholúin, áit a ndéanfaí ionadaíocht ar an gcolún is mó ar chlé mar 1.
• Is réimse Critéir_arr é, eagar nó eagar leabaithe a ghintear trí fhoclaíocht eagraithe atá struchtúrtha den sórt sin go bhfuil an t-ainm / na hainmneacha a bhfuil an critéar (critéir) á gcur i bhfeidhm sa chéad tsraith, agus go mbeidh na tástálacha coinníollach (í) .

Sonraíonn an chéad sraith sna Critéir ainmneacha réimse. Is ionann scagadh ar gach sraith eile sna Critéir, atá sraith srianta ar na réimsí comhfhreagracha. Déantar cur síos ar shrianta ag baint úsáide as nóta Iarratas-de-Sampla, agus is féidir go n-áireofaí luach a mheaitseáil nó le hionadóir comparáide ina dhiaidh sin le luach comparáide. Seo a leanas samplaí de na srianta: "Seacláid", "42", "> = 42", "<> 42". Ciallaíonn cille folamh aon srian ar an réimse comhfhreagrach.

Tagann scagaire le chéile le bunachar sonraí má chomhlíontar na srianta scagtha (na srianta i ndiaidh an scagaire). Sásaíonn sraith bunachar sonraí (taifead) na critéir más rud é agus má bhíonn aon scagaire amháin ar a laghad ann. Féadfaidh ainm réimse a bheith níos mó ná uair amháin i réimse na Critéir chun go bhféadfadh srianta ilghnéitheacha a bheith i bhfeidhm go comhuaineach (mar shampla, teocht> 65 agus teocht <= 82).

Is í DGET an t-aon fheidhm bunachar sonraí nach luachanna comhiomlána. Fágann DGET luach an réimse a shonraítear sa dara argóint (cosúil le VLOOKUP) ach amháin nuair a mheastar go díreach le taifead amháin Critéir; ar shlí eile, filleann sé earráid a thugann le fios nach bhfuil aon chluichí nó cluichí ar fad ann