Conas Liosta Drop Down a chruthú i Excel

Áirítear ar roghanna bailíochtaithe sonraí Excel a chruthú liosta díolachán a chuireann teorainn ar na sonraí is féidir a chur isteach i gcill shonrach le liosta réamhshocraithe iontrálacha.

Nuair a chuirtear liosta síos le cill, taispeántar saighead in aice leis. Osclóidh an cliceáil ar an saighead an liosta agus ligfidh tú duit ceann de na míreanna liosta a roghnú chun dul isteach sa chill.

Is féidir na sonraí a úsáidtear sa liosta a bheith suite:

Teagaisc: Ag Úsáid Sonraí atá Stóráilte i Leabhar Oibre Difriúil

Sa teagasc teagaisc seo, cruthóimid liosta anuas ag baint úsáide as liosta d'iontrálacha atá lonnaithe i leabhar oibre éagsúla.

I measc na buntáistí a bhaineann le liosta iontrálacha atá suite i leabhar oibre éagsúla a úsáid tá sonraí liostaithe a lárnú má úsáideann sé go leor úsáideoirí agus na sonraí a chosaint ó thimpiste nó d'aon ghnó.

Nóta: Nuair a stóráiltear sonraí na liosta i leabhar oibre ar leith, ní mór go mbeadh an dá leabhair oibre oscailte ionas go n-oibríonn an liosta.

Tar éis na céimeanna sna hábhair teagaisc thíos déanann tú tú ag cruthú, ag baint úsáide as, agus ag athrú an liosta titim cosúil leis an gceann atá le feiceáil san íomhá thuas.

Ní áirítear na treoracha teagaisc seo, áfach, céimeanna formáidithe do na bileoga oibre.

Ní chuirfidh sé seo isteach ar an teagasc teagaisc a chomhlánú. Breathnaíonn do bhileog oibre difriúil ná an sampla ar leathanach 1, ach tabharfaidh an liosta díolachán na torthaí céanna duit.

Ábhair Teagaisc

01 de 06

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Ag baint úsáide as Sonraí ó Leabhar Oibre Difriúil. © Ted Fraincis

Ag Oscailt Dhá Leabhair Oibre Excel

Mar a luadh, le haghaidh an teagaisc seo, beidh na sonraí don liosta díolachán suite i leabhar oibre difriúil ón liosta díola.

Le haghaidh an teagaisc seo lean na céimeanna seo:

  1. Oscail dhá leabhar oibre Excel bán
  2. Sábháil leabhar oibre amháin leis an bhfoinse sonraí-source.xlsx - beidh na sonraí sa liosta oibre seo sa leabhar oibre seo
  3. Sábháil an dara leabhar oibre leis an t - ainm titim-liosta.xlsx - beidh an liosta díolachán sa leabhar oibre seo
  4. Fág an dá leabhar oibre oscailte tar éis coigilt.

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

  1. Cuir isteach na sonraí thíos i gcealla A1 go A4 den leabhar oibre source.xlsx sonraí mar atá le feiceáil san íomhá thuas.
  2. A1 - Sinséar A2 - Lemon A3 - Raisin Ainmein A4 - Sliotán Seacláide
  3. Sábháil an leabhar oibre agus é a fhágáil oscailte
  4. Cuir isteach na sonraí thíos i gcealla B1 den leabhar oibre titim-liosta.xlsx .
  5. B1 - Cineál na Fianán:
  6. Sábháil an leabhar oibre agus é a fhágáil oscailte
  7. Cuirfear an liosta titim isteach le cill C1 den leabhar oibre seo

02 de 06

Cruthú Dhá Réimse Ainmnithe

Ag baint úsáide as Sonraí ó Leabhar Oibre Difriúil. © Ted Fraincis

Cruthú Dhá Réimse Ainmnithe

Ceadaíonn réimse ainmnithe duit tagairt a dhéanamh do raon sainiúil cealla i leabhar oibre Excel.

Tá go leor úsáid ag raonta ainmnithe i Excel lena n-áirítear iad a úsáid i bhfoirmlí agus nuair a chruthaítear cairteacha.

I ngach cás, úsáidtear réimse ainmnithe in áit raon tagairtí ceall a léiríonn suíomh na sonraí i mbileog oibre.

Nuair a úsáidtear é i liosta titim atá suite i leabhar oibre eile, ní mór dhá raonta ainmnithe a úsáid.

Céimeanna Teagaisc

An Chéad Raon Ainmnithe

  1. Roghnaigh cealla A1 - A4 den leabhar oibre source.xlsx sonraí chun aird a tharraingt orthu
  2. Cliceáil ar an mBosca Ainm atá suite os cionn colún A
  3. Cineál "Fianáin" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm
  4. Brúigh eochair ENTER ar an méarchlár
  5. Anois tá réimse réimse Fianáin ag cealla A1 go A4 den leabhar oibre source.xlsx sonraí
  6. Sábháil an leabhar oibre

An Dara Raon Ainmnithe

Ní úsáideann an dara réimse ainmnithe seo tagairtí cille ón leabhar oibre titim-liosta.xlsx .

Ina ionad sin, nascfaidh sé, mar a luadh, leis an ainm réimse Fianáin sa leabhar oibre sonraí foinse.xlsx .

Tá sé seo riachtanach toisc nach nglacfaidh Excel le tagairtí cille ó leabhar oibre éagsúil le haghaidh réimse ainmnithe. Ach beidh sé ach ainm raon eile.

Ní dhéantar an dara réimse ainmnithe a chruthú, dá bhrí sin, ag baint úsáide as an Bosca Ainm ach trí rogha an Bhainisteora Ainm a úsáid atá suite ar chlár Foirmlí an ribáin.

  1. Cliceáil ar chill C1 sa leabhar oibre titim-liosta.xlsx
  2. Cliceáil ar Foirmle> Bainisteoir Ainm ar an ribín chun bosca dialóg Bainisteoir Ainm a oscailt
  3. Cliceáil ar an gcnaipe Nua chun an bosca dialóg Ainm Nua a oscailt
  4. Sa chineál líne Ainm: Sonraí
  5. In the Refers to type type: = 'source-source.xlsx'! Fianáin
  6. Cliceáil OK chun an raon ainmnithe a chomhlánú agus filleadh ar an mbosca dialóg Bainisteoir Ainm
  7. Cliceáil Dún chun an bosca dialóg Bainisteoir Ainm a dhúnadh
  8. Sábháil an leabhar oibre

03 de 06

Ag Oscailt an Bosca Dialóg Sonraí Bailíochta

Ag baint úsáide as Sonraí ó Leabhar Oibre Difriúil. © Ted Fraincis

Ag Oscailt an Bosca Dialóg Sonraí Bailíochta

Socraítear na roghanna bailíochtaithe sonraí go léir in Excel, lena n-áirítear liostaí titim síos, ag baint úsáide as an mbosca dialóige bailíochtaithe sonraí.

Chomh maith le liostaí titim a chur le bileog oibre, is féidir bailíochtú sonraí in Excel a úsáid freisin chun an cineál sonraí a fhéadfar a dhéanamh i gcealla sonracha i mbileog oibre a rialú nó a theorannú.

Céimeanna Teagaisc

  1. Cliceáil ar chill C1 den leabhar oibre titim-list.xlsx chun é a dhéanamh ina cheall gníomhach - is é seo an áit a mbeidh an liosta titim síos
  2. Cliceáil ar an gcláir Sonraí an roghchlár ribáin os cionn an bhileog oibre
  3. Cliceáil ar an deilbhín Bailíochtaithe Sonraí ar an ribín chun an roghchlár titim a oscailt
  4. Cliceáil ar an rogha Bailíochtú Sonraí sa roghchlár chun an bosca dialóige Bailíochtú Sonraí a oscailt
  5. Fág an bosca dialóige ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir

04 de 06

Ag Úsáid Liosta le haghaidh Bailíochtú Sonraí

Ag baint úsáide as Sonraí ó Leabhar Oibre Difriúil. © Ted Fraincis

Ag roghnú Liosta le haghaidh Bailíochtú Sonraí

Mar a luadh, tá roinnt roghanna ann le haghaidh bailíochtaithe sonraí in Excel chomh maith le liosta titim.

Sa chéim seo, roghnóimid an rogha Liosta mar an cineál bailíochtaithe sonraí atá le húsáid le haghaidh cill D1 den bhileog oibre.

Céimeanna Teagaisc

  1. Cliceáil ar an gcláir Socruithe sa bhosca dialóg
  2. Cliceáil ar an saighead síos ag deireadh an líne Ceadaigh chun an roghchlár titim a oscailt
  3. Cliceáil ar Liosta chun liosta titim a roghnú le haghaidh bailíochtaithe sonraí i gcill C1 agus an líne Foinse a ghníomhachtú sa bhosca dialóg

Ag cur isteach ar an bhFoinse Sonraí agus an Liosta Drop Down a chomhlánú

Ós rud é go bhfuil an fhoinse sonraí don liosta titim síos ar leabhar oibre éagsúil, cuirfear an dara réimse ainmnithe a cruthaíodh níos luaithe isteach sa líne Foinse sa bhosca dialóg.

Céimeanna Teagaisc

  1. Cliceáil ar an líne Foinse
  2. Cineál "= Sonraí" (gan luachanna) sa líne Foinse
  3. Cliceáil OK chun an liosta titim a chomhlánú agus an bosca dialóige Bailíochtú Sonraí a dhúnadh
  4. Deilbhín arrow beag síos atá suite ar thaobh dheis cille C1
  5. Ba chóir duit cliceáil ar an saighead síos an liosta titim a oscailt ina bhfuil na ceithre ainm fianán a chuirtear isteach i gcealla A1 go hA4 den leabhar oibre foinse sonraí.xlsx
  6. Ba chóir duit cliceáil ar cheann de na hainmneacha an t-ainm sin a chur isteach i gcill C1

05 de 06

Ag Athrú an Liosta Drop Down

Ag baint úsáide as Sonraí ó Leabhar Oibre Difriúil. © Ted Fraincis

Ag Athrú na Míreanna Liosta

Chun an liosta titim a choinneáil cothrom le dáta le hathruithe inár gcuid sonraí, d'fhéadfadh sé go mbeadh gá leis na roghanna sa liosta a athrú go tréimhsiúil.

Ós rud é go n-úsáidfí raon ainmnithe mar fhoinse dár n-ítimí liosta seachas na hainmneacha liosta iarbhír, ag athrú ainmneacha na fianán sa réimse ainmnithe atá suite i gcealla A1 go A4 den fhoinse sonraí.info fhoinse.xlsx athraíonn láithreach na hainmneacha sa titim síos liosta.

Má chuirtear isteach na sonraí go díreach isteach sa bhosca dialóg, is éard atá i gceist le hathruithe ar an liosta dul ar ais sa bhosca dialóg agus an líne foinse a eagrú.

Sa chéim seo athróimid Lemon go Shortbread sa liosta titim síos ag athrú na sonraí i gcill A2 den raon ainmnithe sa leabhar oibre foinse sonraí.xlsx .

Céimeanna Teagaisc

  1. Cliceáil ar chill A2 sa leabhar oibre source.xlsx (Lemon) sonraí chun é a dhéanamh mar an gcill gníomhach
  2. Cineál Shortbread isteach i gcill A2 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
  3. Cliceáil ar an saighead síos don liosta titim i gcill C1 den leabhar oibre titim-liosta.xlsx chun an liosta a oscailt
  4. Ba cheart Mír 2 sa liosta a léamh Shortbread anois seachas Lemon

06 de 06

Roghanna chun an Liosta Drop Down a Chosaint

Ag baint úsáide as Sonraí ó Leabhar Oibre Difriúil. © Ted Fraincis

Roghanna chun an Liosta Drop Down a Chosaint

Ós rud é go bhfuil ár gcuid sonraí ar bhileog oibre éagsúil ó na roghanna liosta titim atá ar fáil chun na sonraí liosta a chosaint tá: