Cruthaigh Liosta Buail in Excel ó Bhileog Oibre Eile

Ceadaíonn liosta titim síos i Excel leat sonraí a chur isteach i gcill shonrach bileog oibre ó liosta réamhshocraithe d'iontrálacha.

Seo a leanas na buntáistí a bhaineann le liosta anuas a bhaint as:

Ábhair Teagaisc Céim ar Céim ar Liosta Drop-Down Excel

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Liosta Bailíochta Sonraí Excel. © Ted Fraincis

Is é an chéad chéim le liosta titim síos i Excel ná na sonraí a iontráil.

Nóta: Ní chuimsíonn na treoracha teagaisc céimeanna formáidithe don bhileog oibre.

Ní chuirfidh sé seo isteach ar an teagasc teagaisc a chomhlánú. Breathnaíonn do bhileog oibre difriúil ná an sampla ar leathanach 1, ach tabharfaidh an liosta titim na torthaí céanna duit.

Cuir isteach na sonraí thíos isteach sna cealla a luaitear ar bhileoga ceann amháin agus dhá leabhar oibre Excel.

Céimeanna Teagaisc

  1. Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bhileog 1 den bhileog oibre: D1 - Cineál na Fianán:
  2. Cliceáil ar an táb Bileog le haghaidh Bileog 2.
  3. Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bhileog 2 den bhileog oibre:
    A1 - Sinséar A2 - Lemon A3 - Raisin Ainmein A4 - Sliotán Seacláide

Cuirfear an liosta titim isteach le cill E1 ar bhileog 1.

Réimse Ainmnithe do shonraí an Liosta a chruthú

Liosta Bailíochta Sonraí Excel. © Ted Fraincis

Ceadaíonn réimse ainmnithe duit tagairt a dhéanamh do raon sainiúil cealla i leabhar oibre Excel.

Tá go leor úsáid ag raonta ainmnithe i Excel lena n-áirítear iad a úsáid i bhfoirmlí agus nuair a chruthaítear cairteacha.

I ngach cás, úsáidtear réimse ainmnithe in áit raon tagairtí ceall a léiríonn suíomh na sonraí i mbileog oibre.

Nuair a úsáidtear i liosta titim síos, úsáidtear an raon ainmnithe mar fhoinse na n-ítimí liosta.

Céimeanna Teagaisc

  1. Tarraing cealla roghnaithe A1 - A4 ar Bhileog 2.
  2. Cliceáil ar an mBosca Ainm atá suite os cionn colún A
  3. Cineál "fianáin" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm
  4. Brúigh eochair ENTER ar an méarchlár
  5. Cealla A1 go A4 ar bhileog 2 anois tá ainm réimse "fianáin"
  6. Sábháil do bhileog oibre

Ag Oscailt an Bosca Dialóg Sonraí Bailíochta

Ag Oscailt an Bosca Dialóg Sonraí Bailíochta. © Ted Fraincis

Socraítear na roghanna bailíochtaithe sonraí go léir in Excel, lena n-áirítear liostaí titim síos, ag baint úsáide as an mbosca dialóige bailíochtaithe sonraí.

Tá an bosca dialóige bailíochtaithe sonraí suite faoi chluaisín sonraí an ribáin .

Céimeanna Teagaisc

  1. Cliceáil ar an gcláir Bileog 1 ag bun an scáileáin chun aistriú go dtí bileog 1
  2. Cliceáil ar chill E1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh air - is é seo an áit a mbeidh an liosta titim síos
  3. Cliceáil ar an gcláir Sonraí an roghchlár ribáin os cionn an bhileog oibre
  4. Cliceáil ar an deilbhín Bailíochtaithe Sonraí ar an ribín chun an roghchlár titim a oscailt
  5. Cliceáil ar an rogha Bailíochtú Sonraí sa roghchlár chun an bosca dialóige Bailíochtú Sonraí a oscailt

Ag Úsáid Liosta le haghaidh Bailíochtú Sonraí

Liosta Bailíochta Sonraí Excel. © Ted Fraincis

Chomh maith le liostaí titim a chur le bileog oibre, is féidir bailíochtú sonraí in Excel a úsáid freisin chun an cineál sonraí a fhéadfar a dhéanamh i gcealla sonracha a rialú nó a theorannú.

Roinnt de na roghanna a úsáidtear níos coitianta:

Sa chéim seo, roghnóimid an rogha Liosta mar an cineál bailíochtaithe sonraí a bheidh le húsáid le haghaidh cill E1 ar bhileog 1.

Céimeanna

  1. Cliceáil ar an gcláir Socruithe sa bhosca dialóg
  2. Cliceáil ar an saighead síos ag deireadh an líne Ceadaigh chun an roghchlár titim a oscailt
  3. Cliceáil ar Liosta chun liosta titim a roghnú le haghaidh bailíochtaithe sonraí i gcill D1 agus an líne Foinse a ghníomhachtú sa bhosca dialóg

Ag cur isteach ar an bhFoinse Sonraí agus an Liosta Drop Down a chomhlánú

Liosta Bailíochta Sonraí Excel. © Ted Fraincis

Ós rud é go bhfuil an fhoinse sonraí don liosta titim síos ar bhileog oibre éagsúil, cuirfear an raon ainmnithe a cruthaíodh níos luaithe isteach sa líne Foinse sa bhosca dialóg .

Céimeanna

  1. Cliceáil ar an líne Foinse
  2. Cineál "= fianáin" (gan luachanna) sa líne Foinse
  3. Cliceáil OK chun an liosta titim a chomhlánú agus an bosca dialóige Bailíochtú Sonraí a dhúnadh
  4. Deilbhín arrow beag síos atá suite ar thaobh dheis cille E1
  5. Ag cliceáil ar an saighead síos, ba chóir an liosta titim a oscailt ina bhfuil na ceithre ainm fianán a chuirtear isteach i gcealla A1 go A4 ar bhileog 2
  6. Ba chóir duit cliceáil ar cheann de na hainmneacha an t-ainm sin a chur isteach i gcill E1

Ag Eagrú na Míreanna Liosta

Ag Eagrú na Míreanna Liosta Drop Down. © Ted Fraincis

Chun an liosta titim a choinneáil cothrom le dáta le hathruithe ar do chuid sonraí, d'fhéadfadh sé go mbeadh gá leis na roghanna sa liosta a athrú go tréimhsiúil.

Ós rud é go n-úsáidfí raon ainmnithe mar fhoinse dár n-ítimí liosta seachas na hainmneacha liosta iarbhír, athraíonn ainmneacha na fianán sa raon ainmnithe atá suite i gcealla A1 go A4 ar bhileog 2 athruithe láithreach ar na hainmneacha sa liosta titim.

Má chuirtear isteach na sonraí go díreach isteach sa bhosca dialóg, is éard atá i gceist le hathruithe ar an liosta dul ar ais sa bhosca dialóg agus an líne foinse a eagrú.

Sa chéim seo, déanfaimid Athbhreithniúcháin a Athraíodh go mall ar an liosta titim síos trí na sonraí a athrú i gcill A3 den raon ainmnithe.

Céimeanna

  1. Cliceáil ar chill A3 ar bhileog 2 (Shortbread) chun é a dhéanamh mar an gcill gníomhach
  2. Cineál Raisin Oatmeal Raisin isteach i gcill A3 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
  3. Cliceáil ar an saighead síos don liosta titim i gcill E1 de bhileog 1 chun an liosta a oscailt
  4. Ba cheart Mír 3 sa liosta a léamh anois ar Raisin Oatmeal Raisin seachas Shortbread

Roghanna chun an Liosta Drop Down a Chosaint

An Liosta Drop Down a chosaint sa Excel. © Ted Fraincis

Ós rud é go bhfuil ár gcuid sonraí ar bhileog oibre éagsúil ón liosta titim síos tá dhá rogha ar fáil chun na sonraí liosta a chosaint:

Mura bhfuil an t-urrús imní, is rogha maith é an bhfileáil oibre a bhfuil an liosta sonraí á bhfolach ós rud é go mbeidh sé níos éasca an liosta a thabhairt cothrom le dáta nuair is gá.

Más imní í an tslándáil, is féidir focal faire a chur leis nuair atá an bileog oibre á chosaint chun athruithe ar na hítimí liosta a chosc.

Liosta Drop Down a chruthú ar Bhileog Oibre Difriúil

Ceadaíonn liosta titim síos duit sonraí a chur isteach i scarbhileog Excel ó liosta réamhshocraithe d'iontrálacha.

Clúdaíonn Cuid 1 na céimeanna chun liosta titim a chruthú le sonraí ar an mbileog céanna leis an liosta titim.

Clúdaíonn an teagaisc seo liosta titim ar bhileog oibre difriúil.

Sampla: Liosta titim a chruthú le sonraí ar bhileog oibre difriúil

Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bileog 1 de bhileog oibre:
E1 - An Siopa Fianán
D2 - Cineál na Fianán:
Cliceáil ar an táb Bileog le haghaidh Bileog 2.
Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bileog 2 nó bileog oibre:
A1 - Sinséar
A2 - Lemon
A3 - Raisin Oatmeal Raisin
A4 - Sliotán Seacláide
Aibhsigh cealla A1 - A4 ar Bhileog 2.
Cineál "fianáin" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
Cliceáil ar an táb Bileog le haghaidh Bileog 1
Cliceáil ar chill E2 - an suíomh ina mbeidh na torthaí ar taispeáint
Cliceáil ar an gcláir Sonraí
Cliceáil ar an rogha Bailíochtaithe Sonraí ón ribín chun an roghchlár a oscailt
Cliceáil ar an Bailíochtú Sonraí sa roghchlár chun an bosca dialóg a thabhairt suas
Cliceáil ar an gcláir Socruithe sa bhosca dialóg
Ón roghchlár Ceadaigh roghnaigh Liosta
Cineál = fianáin ar an líne Foinse sa bhosca dialóg
Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre
Ba chóir go mbeadh arrow síos le feiceáil i gcill E2
Nuair a chliceálann tú ar an saighead, ba chóir an liosta titim síos a oscailt chun na ceithre ainm fianán a thaispeáint