Ceadaíonn liosta titim síos i Excel leat sonraí a chur isteach i gcill shonrach bileog oibre ó liosta réamhshocraithe d'iontrálacha.
Seo a leanas na buntáistí a bhaineann le liosta anuas a bhaint as:
- Ag déanamh iontrála sonraí níos éasca
- Earráidí iontrála sonraí a chosc
- Srian a chur le líon na n-ionad chun sonraí a iontráil
Ábhair Teagaisc Céim ar Céim ar Liosta Drop-Down Excel
- Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc
- Cruthú Raon Ainmnithe do na Sonraí
- Ag tosú ar an Liosta Drop-Down
- Ag Úsáid Liosta le haghaidh Bailíochtú Sonraí
- Ag cur isteach ar an bhFoinse Sonraí agus ag Críochnú an Liosta Drop-Down
- Ag Athrú na Míreanna Liosta
- Roghanna chun an Liosta Drop Down a Chosaint
Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc
Is é an chéad chéim le liosta titim síos i Excel ná na sonraí a iontráil.
Nóta: Ní chuimsíonn na treoracha teagaisc céimeanna formáidithe don bhileog oibre.
Ní chuirfidh sé seo isteach ar an teagasc teagaisc a chomhlánú. Breathnaíonn do bhileog oibre difriúil ná an sampla ar leathanach 1, ach tabharfaidh an liosta titim na torthaí céanna duit.
Cuir isteach na sonraí thíos isteach sna cealla a luaitear ar bhileoga ceann amháin agus dhá leabhar oibre Excel.
Céimeanna Teagaisc
- Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bhileog 1 den bhileog oibre: D1 - Cineál na Fianán:
- Cliceáil ar an táb Bileog le haghaidh Bileog 2.
- Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bhileog 2 den bhileog oibre:
A1 - Sinséar A2 - Lemon A3 - Raisin Ainmein A4 - Sliotán Seacláide
Cuirfear an liosta titim isteach le cill E1 ar bhileog 1.
Réimse Ainmnithe do shonraí an Liosta a chruthú
Ceadaíonn réimse ainmnithe duit tagairt a dhéanamh do raon sainiúil cealla i leabhar oibre Excel.
Tá go leor úsáid ag raonta ainmnithe i Excel lena n-áirítear iad a úsáid i bhfoirmlí agus nuair a chruthaítear cairteacha.
I ngach cás, úsáidtear réimse ainmnithe in áit raon tagairtí ceall a léiríonn suíomh na sonraí i mbileog oibre.
Nuair a úsáidtear i liosta titim síos, úsáidtear an raon ainmnithe mar fhoinse na n-ítimí liosta.
Céimeanna Teagaisc
- Tarraing cealla roghnaithe A1 - A4 ar Bhileog 2.
- Cliceáil ar an mBosca Ainm atá suite os cionn colún A
- Cineál "fianáin" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm
- Brúigh eochair ENTER ar an méarchlár
- Cealla A1 go A4 ar bhileog 2 anois tá ainm réimse "fianáin"
- Sábháil do bhileog oibre
Ag Oscailt an Bosca Dialóg Sonraí Bailíochta
Socraítear na roghanna bailíochtaithe sonraí go léir in Excel, lena n-áirítear liostaí titim síos, ag baint úsáide as an mbosca dialóige bailíochtaithe sonraí.
Tá an bosca dialóige bailíochtaithe sonraí suite faoi chluaisín sonraí an ribáin .
Céimeanna Teagaisc
- Cliceáil ar an gcláir Bileog 1 ag bun an scáileáin chun aistriú go dtí bileog 1
- Cliceáil ar chill E1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh air - is é seo an áit a mbeidh an liosta titim síos
- Cliceáil ar an gcláir Sonraí an roghchlár ribáin os cionn an bhileog oibre
- Cliceáil ar an deilbhín Bailíochtaithe Sonraí ar an ribín chun an roghchlár titim a oscailt
- Cliceáil ar an rogha Bailíochtú Sonraí sa roghchlár chun an bosca dialóige Bailíochtú Sonraí a oscailt
Ag Úsáid Liosta le haghaidh Bailíochtú Sonraí
Chomh maith le liostaí titim a chur le bileog oibre, is féidir bailíochtú sonraí in Excel a úsáid freisin chun an cineál sonraí a fhéadfar a dhéanamh i gcealla sonracha a rialú nó a theorannú.
Roinnt de na roghanna a úsáidtear níos coitianta:
- Liosta
- Dátaí agus / nó amanna
- Líon iomlán
- Téacs
- Foirmlí (arna leagan faoin rogha saincheaptha )
Sa chéim seo, roghnóimid an rogha Liosta mar an cineál bailíochtaithe sonraí a bheidh le húsáid le haghaidh cill E1 ar bhileog 1.
Céimeanna
- Cliceáil ar an gcláir Socruithe sa bhosca dialóg
- Cliceáil ar an saighead síos ag deireadh an líne Ceadaigh chun an roghchlár titim a oscailt
- Cliceáil ar Liosta chun liosta titim a roghnú le haghaidh bailíochtaithe sonraí i gcill D1 agus an líne Foinse a ghníomhachtú sa bhosca dialóg
Ag cur isteach ar an bhFoinse Sonraí agus an Liosta Drop Down a chomhlánú
Ós rud é go bhfuil an fhoinse sonraí don liosta titim síos ar bhileog oibre éagsúil, cuirfear an raon ainmnithe a cruthaíodh níos luaithe isteach sa líne Foinse sa bhosca dialóg .
Céimeanna
- Cliceáil ar an líne Foinse
- Cineál "= fianáin" (gan luachanna) sa líne Foinse
- Cliceáil OK chun an liosta titim a chomhlánú agus an bosca dialóige Bailíochtú Sonraí a dhúnadh
- Deilbhín arrow beag síos atá suite ar thaobh dheis cille E1
- Ag cliceáil ar an saighead síos, ba chóir an liosta titim a oscailt ina bhfuil na ceithre ainm fianán a chuirtear isteach i gcealla A1 go A4 ar bhileog 2
- Ba chóir duit cliceáil ar cheann de na hainmneacha an t-ainm sin a chur isteach i gcill E1
Ag Eagrú na Míreanna Liosta
Chun an liosta titim a choinneáil cothrom le dáta le hathruithe ar do chuid sonraí, d'fhéadfadh sé go mbeadh gá leis na roghanna sa liosta a athrú go tréimhsiúil.
Ós rud é go n-úsáidfí raon ainmnithe mar fhoinse dár n-ítimí liosta seachas na hainmneacha liosta iarbhír, athraíonn ainmneacha na fianán sa raon ainmnithe atá suite i gcealla A1 go A4 ar bhileog 2 athruithe láithreach ar na hainmneacha sa liosta titim.
Má chuirtear isteach na sonraí go díreach isteach sa bhosca dialóg, is éard atá i gceist le hathruithe ar an liosta dul ar ais sa bhosca dialóg agus an líne foinse a eagrú.
Sa chéim seo, déanfaimid Athbhreithniúcháin a Athraíodh go mall ar an liosta titim síos trí na sonraí a athrú i gcill A3 den raon ainmnithe.
Céimeanna
- Cliceáil ar chill A3 ar bhileog 2 (Shortbread) chun é a dhéanamh mar an gcill gníomhach
- Cineál Raisin Oatmeal Raisin isteach i gcill A3 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár
- Cliceáil ar an saighead síos don liosta titim i gcill E1 de bhileog 1 chun an liosta a oscailt
- Ba cheart Mír 3 sa liosta a léamh anois ar Raisin Oatmeal Raisin seachas Shortbread
Roghanna chun an Liosta Drop Down a Chosaint
Ós rud é go bhfuil ár gcuid sonraí ar bhileog oibre éagsúil ón liosta titim síos tá dhá rogha ar fáil chun na sonraí liosta a chosaint:
- Folaigh an bhileog oibre ina bhfuil na sonraí (bileog 2)
- An bileog oibre a chosaint a bhaineann le cealla A1 a A4 a ghlasáil ar bhileog 2
Mura bhfuil an t-urrús imní, is rogha maith é an bhfileáil oibre a bhfuil an liosta sonraí á bhfolach ós rud é go mbeidh sé níos éasca an liosta a thabhairt cothrom le dáta nuair is gá.
Más imní í an tslándáil, is féidir focal faire a chur leis nuair atá an bileog oibre á chosaint chun athruithe ar na hítimí liosta a chosc.
Liosta Drop Down a chruthú ar Bhileog Oibre Difriúil
Ceadaíonn liosta titim síos duit sonraí a chur isteach i scarbhileog Excel ó liosta réamhshocraithe d'iontrálacha.
Clúdaíonn Cuid 1 na céimeanna chun liosta titim a chruthú le sonraí ar an mbileog céanna leis an liosta titim.
Clúdaíonn an teagaisc seo liosta titim ar bhileog oibre difriúil.
Sampla: Liosta titim a chruthú le sonraí ar bhileog oibre difriúil
Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bileog 1 de bhileog oibre:
E1 - An Siopa Fianán
D2 - Cineál na Fianán:
Cliceáil ar an táb Bileog le haghaidh Bileog 2.
Cuir isteach na sonraí seo a leanas isteach sna cealla cearta ar Bileog 2 nó bileog oibre:
A1 - Sinséar
A2 - Lemon
A3 - Raisin Oatmeal Raisin
A4 - Sliotán Seacláide
Aibhsigh cealla A1 - A4 ar Bhileog 2.
Cineál "fianáin" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
Cliceáil ar an táb Bileog le haghaidh Bileog 1
Cliceáil ar chill E2 - an suíomh ina mbeidh na torthaí ar taispeáint
Cliceáil ar an gcláir Sonraí
Cliceáil ar an rogha Bailíochtaithe Sonraí ón ribín chun an roghchlár a oscailt
Cliceáil ar an Bailíochtú Sonraí sa roghchlár chun an bosca dialóg a thabhairt suas
Cliceáil ar an gcláir Socruithe sa bhosca dialóg
Ón roghchlár Ceadaigh roghnaigh Liosta
Cineál = fianáin ar an líne Foinse sa bhosca dialóg
Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre
Ba chóir go mbeadh arrow síos le feiceáil i gcill E2
Nuair a chliceálann tú ar an saighead, ba chóir an liosta titim síos a oscailt chun na ceithre ainm fianán a thaispeáint