Foirm Iontrála Sonraí Excel 2003

01 de 08

Ag Úsáid Foirm d'Iontráil Sonraí in Excel

Is bealach éasca agus éasca é úsáid a bhaint as sonraí isteach i mbunachar sonraí Excel trí úsáid a bhaint as foirm iontrála sonraí tógtha Excel.

Ceadaíonn an fhoirm seo úsáid duit:

• tús a chur le tábla bunachar sonraí nua nó le taifid nua a chur le ceann atá ann cheana féin
• scrollaigh trí thaifid sonraí ceann ag an am
• cuardach a dhéanamh ar thaifid ina bhfuil faisnéis shonrach
• in eagar nó scrios taifid aonair más gá

Féach an teagascóir gaolmhar: Foirm Iarratais Sonraí Excel 2010/2007 .

02 de 08

Ag Cur Ainmneacha Réimse an Bunachar Sonraí

Mar a luadh cheana, is gá dúinn a dhéanamh chun an fhoirm iontrála sonraí a úsáid in Excel ná na ceannteidil nó na hainmneacha páirce a úsáid inár mbunachar sonraí.

Is é an bealach is éasca na hainmneacha páirceanna a chur leis an bhfoirm a chlóscríobh isteach i gcealla i do bhileog oibre . Is féidir leat suas le 32 ainm fearainn a chur san fhoirm.

Cuir isteach na ceannteidil seo a leanas i gcealla A1 go E1:

Mac léinn mac léinn
Ainm deiridh
Tosaigh
Aois
Clár

03 de 08

Ag Oscailt an Fhoirm Iontrála Sonraí

Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.

1. Cliceáil ar chill A2 chun é a dhéanamh mar an gcill gníomhach .
2. Cliceáil ar Sonraí> Foirm sna biachláir.
3. Ar oscailt an fhoirm, cuirfidh bosca teachtaireacht ó Excel i dtosach ina mbeidh roinnt roghanna a bhaineann le ceannteidil a chur leis an bhfoirm.
4. Ós rud é go bhfuil clóscríofa againn cheana féin sna hainmneacha páirceanna ba mhaith linn a úsáid mar cheannteidil is gá dúinn a dhéanamh ná Cliceáil OK sa bhosca teachtaireachta.
5. Ba chóir an fhoirm ina bhfuil gach ceann de na hainmneacha páirce le feiceáil ar an scáileán.

04 de 08

Ag Cur Taifid Sonraí Leis an bhFoirm

Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.

Chomh luath agus a cuireadh na ceannteidil sonraí leis an bhfoirm atá ag cur taifid leis an mbunachar sonraí, is ábhar ach clóscríobh sna sonraí san ord ceart i réimsí na bhfoirm.

Taifid Samplacha

Cuir na taifid seo a leanas leis an mbunachar sonraí trí na sonraí a iontráil isteach sna réimsí foirmeacha in aice leis na ceannteidil ceart. Cliceáil ar an gcnaipe Nua tar éis dul isteach sa chéad thaifead chun na réimsí don dara taifead a ghlanadh.

1. StudentID : SA267-567
   Ainm deiridh : Jones
   Tosaigh : B.
   Aois : 21
   Clár : Teangacha
   
   StudentID : SA267-211
   Ainm deiridh : Williams
   Tosaigh : J.
   Aois : 19
   Clár : Eolaíocht

Leid: Nuair a bhíonn tú ag dul isteach sonraí atá an-chosúil ar nós uimhreacha Aitheantais na mac léinn (ach na huimhreacha tar éis an dash atá difriúil), bain úsáid as cóip agus greamaigh chun dlús a chur agus iontráil sonraí a shimpliú.

05 de 08

Ag Cur Taifid Sonraí Leis an bhFoirm (Con't)

Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.

Chun na taifid atá fágtha a chur leis an mbunachar sonraí teagaisc, bain úsáid as an bhfoirm chun an chuid eile de na sonraí a fhaightear san íomhá thuas a chur isteach i gcealla A4 go E11.

06 de 08

Ag baint úsáide as Uirlisí Sonraí na Foirme

Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.

Is fadhb mhór le bunachar sonraí ná ionracas na sonraí a chothabháil de réir mar a fhásann an comhad i méid. Éilíonn sé seo:

• earráidí sonraí a shocrú nó taifid aonair a thabhairt cothrom le dáta
• taifid as feidhm nó scrúduithe a scriosadh

Tá roinnt uirlisí ag an bhfoirm iontrála sonraí ar thaobh na láimhe deise a fhágann go bhfuil sé éasca taifid a aimsiú ón mbunachar sonraí a aimsiú agus a cheartú nó a scriosadh.

Is iad na huirlisí seo ná:

• Na cnaipí Faigh Réamh agus Faigh Ar Aghaidh - ligeann siad duit taifead a dhéanamh ar aghaidh agus ar ais tríd an mbunachar sonraí amháin taifead ag an am.
• An cnaipe Scrios - úsáidtear é seo chun taifid a scriosadh ón mbunachar sonraí.
• An cnaipe Athchóirigh - Is féidir an cnaipe seo a úsáid chun athruithe a dhéanamh ar thaifead atá á eagrú. Ó am go chéile, déanfaimid athruithe mícheart ar thaifead nó fiú an taifead mícheart a chur in eagar ar fad. Más amhlaidh, is féidir an cnaipe athchóirithe a úsáid chun na hathruithe sin a dhaingniú.
• Tabhair faoi deara: oibríonn an cnaipe ar ais ach amháin fad is atá taifead i láthair sa bhfoirm. Chomh luath agus a fhaigheann tú rochtain ar thaifead eile nó an fhoirm a dhúnadh, beidh an cnaipe athshlánú neamhghníomhach.
• Ceadaíonn an cnaipe Critéir leat an bunachar sonraí a chuardach le haghaidh taifid bunaithe ar chritéir shonracha, amhail ainm, aois, nó clár. Tá sampla den úsáid a bhaint as an gcnaipe Critéir san áireamh sa chéad chéim eile den teagasc.

07 de 08

Cuardach do Thaifid ag baint úsáide as Ainm Réimse amháin

Ceadaíonn an cnaipe Critéir leat an bunachar sonraí a chuardach le haghaidh taifid a úsáideann ainmneacha réimse amháin nó níos mó - amhail ainm, aois, nó clár.

Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.

1. Cliceáil ar an gcnaipe Critéir sa bhfoirm.
2. Ag cliceáil ar an gcnaipe Critéir cleasann na réimsí foirmeacha go léir ach ní bhainfidh sé sonraí ar bith ón mbunachar sonraí.
3. Cliceáil ar réimse an Chláir agus cineál Ealaíon agus ba mhaith linn gach mac léinn atá cláraithe sa chlár Ealaíon a chuardach ag an gcoláiste.
4. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh . Ba chóir go mbeadh an taifead do H. Thompson le feiceáil ar an bhfoirm mar go bhfuil sí cláraithe sa chlár Ealaíon.
5. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh an dara agus an tríú huair agus ba chóir go mbeadh na taifid le haghaidh J. Graham agus W. Henderson i ndiaidh ceann eile mar atá cláraithe sa chlár Ealaíon freisin.

Áirítear sa chéad chéim eile den teagasc sampla de thaifid a chuardach a mheaitseáil le critéir éagsúla.

08 de 08

Cuardach le haghaidh Taifid ag Úsáid Ainmneacha Réimse Il

Ceadaíonn an cnaipe Critéir leat an bunachar sonraí a chuardach le haghaidh taifid a úsáideann ainmneacha réimse amháin nó níos mó - amhail ainm, aois, nó clár.

Nóta: Le cabhair leis an sampla seo, féach an íomhá thuas.

Sa sampla seo, déanfaimid cuardach do gach mac léinn atá 18 mbliana d'aois agus déanfaimid clárú sa chlár Ealaíon ag an gcoláiste. Níor cheart ach na taifid sin a chomhlíonann an dá chritéar a thaispeáint san fhoirm.

1. Cliceáil ar an gcnaipe Critéir sa bhfoirm.
2. Cliceáil ar an réimse aoise agus cineál 18 .
3. Cliceáil ar réimse an Chláir agus cineál Ealaíona .
4. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh . Ba chóir go mbeadh an taifead do H. Thompson le feiceáil san fhoirm ós rud é go bhfuil sí 18 mbliana d'aois agus cláraithe sa chlár Ealaíon.
5. Cliceáil ar an gcnaipe Faigh Ar Aghaidh an dara huair agus ba chóir go mbeadh an taifead do J. Graham ós rud é go bhfuil sé 18 mbliana d'aois agus cláraithe sa chlár Ealaíon.
6. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh an tríú huair agus ba chóir go mbeadh an taifead do J. Graham fós le feiceáil ós rud é nach bhfuil aon taifid eile ann a mheaitseáil leis an dá chritéar.

Níor chóir an taifead do W. Henderson a thaispeáint san sampla seo toisc go bhfuil sé cláraithe sa chlár Ealaíon, níl sé 18 mbliana d'aois agus mar sin ní luíonn sé leis na critéir chuardaigh.