Foirm Iontrála Sonraí Excel

Treoracha céim ar chéim chun sonraí a iontráil

Is bealach éasca agus éasca é úsáid a bhaint as sonraí isteach i mbunachar sonraí Excel trí úsáid a bhaint as foirm iontrála sonraí tógtha Excel.

Ceadaíonn an fhoirm seo úsáid duit:

• tús a chur le tábla bunachar sonraí nua nó le taifid nua a chur le ceann atá ann cheana féin
• scrollaigh trí thaifid sonraí ceann ag an am
• cuardach a dhéanamh ar thaifid ina bhfuil faisnéis shonrach
• in eagar nó scrios taifid aonair de réir mar is gá

Maidir leis an bhFoirm Iontrála Sonraí a Chur leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa

Tá an fhoirm iontrála sonraí ar cheann de na huirlisí sonraí atá tógtha le Excel. Chun é a úsáid go léir is gá duit a dhéanamh ná na ceannteidil colún a úsáid i do bhunachar sonraí, cliceáil ar an deilbhín Foirm, agus déanfaidh Excel an chuid eile.

Chun rudaí a dhéanamh níos dúshlánaí, áfach, ó Excel 2007, roghnaigh Microsoft gan an t-ainm Foirm ar an ribín a chur san áireamh.

Is é an chéad chéim chun an fhoirm iontrála sonraí a úsáid ná an t-ainm Foirm a chur leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa ionas gur féidir linn é a úsáid.

Is oibríocht aonuaire é seo. Nuair a chuirtear leis, tá an t-ainm Foirm ar fáil ar an Barra Uirlisí Rochtana Tapa.

Ag Lorg an Chnaipe Foirm Iontrála Sonraí

Úsáidtear an Barra Uirlisí Rochtain Tapa chun aicearraí a stóráil le gnéithe a úsáidtear go minic in Excel. Tá sé freisin nuair is féidir leat na haarraí a chur le gnéithe Excel nach bhfuil ar fáil ar an ribín.

Ceann de na gnéithe seo ná an fhoirm iontrála sonraí.

Is bealach tapa agus éasca é an fhoirm sonraí sonraí a chur le tábla bunachar sonraí Excel.

Ar chúis éigin, áfach, roghnaigh Microsoft gan an fhoirm a chur le ceann de na cluaisíní an ribín ag tosú le Excel 2007.

Seo thíos céimeanna a léiríonn tú conas an t-ainm Foirm a chur leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa.

Cuir an Fhoirm Sonraí leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa

1. Cliceáil ar an arrow síos ag deireadh an Barra Uirlisí Rochtana Tapa chun an roghchlár titim a oscailt.
2. Roghnaigh Orduithe Níos Mó ón liosta chun bosca dialóg Barra an Uirlisí Rochtain Tapa a Saincheapadh.
3. Cliceáil ar an saighead síos ag deireadh na n- orduithe Roghnaigh ó líne chun an roghchlár titim a oscailt.
4. Roghnaigh gach Ordú ón liosta chun na horduithe go léir atá ar fáil i Excel 2007 a fheiceáil sa phána ar chlé.
5. Scrollaigh tríd an liosta aibítre seo chun an t-ordú Foirm a fháil.
6. Cliceáil ar an gcnaipe Cuir idir na painéil ordú chun an t-ordú Foirm a chur leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa.
7. Cliceáil OK .

Ba chóir an cnaipe Foirm a chur leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa anois.

Ag Cur Ainmneacha Réimse an Bunachar Sonraí

Mar a luadh cheana, is gá dúinn a dhéanamh chun an fhoirm iontrála sonraí a úsáid in Excel ná na ceannteidil nó na hainmneacha páirce a úsáid inár mbunachar sonraí.

Is é an bealach is éasca na hainmneacha páirceanna a chur leis an bhfoirm a chlóscríobh isteach i gcealla i do bhileog oibre. Is féidir leat suas le 32 ainm fearainn a chur san fhoirm.

Cuir isteach na ceannteidil seo a leanas i gcealla A1 go E1:

Mac léinn mac léinn
Ainm deiridh
Tosaigh
Aois
Clár

Ag Oscailt an Fhoirm Iontrála Sonraí

Ag Oscailt an Fhoirm Iontrála Sonraí

1. Cliceáil ar chill A2 chun é a dhéanamh mar an gcill gníomhach .
2. Cliceáil ar an bhfoirm deilbhín a cuireadh leis an Barra Uirlisí Rochtana Tapa ar leathanach 2.
3. Cuirfidh bosca teachtaireacht ó Excel ag cliceáil ar an bhfoirm deilbhín ina bhfuil roinnt roghanna a bhaineann le ceannteidil a chur leis an bhfoirm.
4. Ós rud é go bhfuil clóscríofa againn cheana féin sna hainmneacha páirceanna ba mhaith linn a úsáid mar cheannteidil is gá dúinn a dhéanamh ná Cliceáil OK sa bhosca teachtaireachta.
5. Ba chóir an fhoirm ina bhfuil gach ceann de na hainmneacha páirce le feiceáil ar an scáileán.

Ag Cur Taifid Sonraí Leis an bhFoirm

Ag Cur Taifid Sonraí leis an bhFoirm

Chomh luath agus a cuireadh na ceannteidil sonraí leis an bhfoirm atá ag cur taifid leis an mbunachar sonraí, is ábhar ach clóscríobh sna sonraí san ord ceart i réimsí na bhfoirm.

Taifid Samplacha

Cuir na taifid seo a leanas leis an mbunachar sonraí trí na sonraí a iontráil isteach sna réimsí foirmeacha in aice leis na ceannteidil ceart. Cliceáil ar an gcnaipe Nua tar éis dul isteach sa chéad thaifead chun na réimsí don dara taifead a ghlanadh.

1. StudentID : SA267-567
   Ainm deiridh : Jones
   Tosaigh : B.
   Aois : 21
   Clár : Teangacha
   
   StudentID : SA267-211
   Ainm deiridh : Williams
   Tosaigh : J.
   Aois : 19
   Clár : Eolaíocht

Leid: Nuair a bhíonn tú ag dul isteach sonraí atá an-chosúil ar nós uimhreacha Aitheantais na mac léinn (níl ach na huimhreacha tar éis an dash difriúil) cóipeáil agus greamaigh chun dlús a chur agus iontráil sonraí a shimpliú.

Chun na taifid atá fágtha a chur leis an mbunachar sonraí teagaisc, bain úsáid as an bhfoirm chun an chuid eile de na sonraí a fhaightear san íomhá thuas a chur isteach i gcealla A4 go E11.

Ag Cur Taifid Sonraí Leis an bhFoirm (con)

Chun na taifid atá fágtha a chur leis an mbunachar sonraí teagaisc, bain úsáid as an bhfoirm chun an chuid eile de na sonraí a fhaightear san íomhá anseo a chur isteach i gcealla A4 go E11.

Ag baint úsáide as Uirlisí Sonraí na Foirme

Is fadhb mhór le bunachar sonraí ná ionracas na sonraí a chothabháil de réir mar a fhásann an comhad i méid. Éilíonn sé seo:

• earráidí sonraí a shocrú nó taifid aonair a thabhairt cothrom le dáta.
• taifid as feidhm nó scrúduithe a scriosadh.

Tá roinnt uirlisí ag an bhfoirm iontrála sonraí ar thaobh na láimhe deise a fhágann go bhfuil sé éasca taifid a aimsiú ón mbunachar sonraí a aimsiú agus a cheartú nó a scriosadh.

Is iad na huirlisí seo ná:

• Na cnaipí Faigh Réamh agus Faigh Ar Aghaidh - ligeann siad duit taifead a dhéanamh ar aghaidh agus ar ais tríd an mbunachar sonraí amháin taifead ag an am.
• An cnaipe Scrios - úsáidtear é seo chun taifid a scriosadh ón mbunachar sonraí.
• An cnaipe Athchóirigh - Is féidir an cnaipe seo a úsáid chun athruithe a dhéanamh ar thaifead atá á eagrú. Ó am go chéile, déanfaimid athruithe mícheart ar thaifead nó fiú an taifead mícheart a chur in eagar ar fad. Más amhlaidh, is féidir an cnaipe athchóirithe a úsáid chun na hathruithe sin a dhaingniú.
• Tabhair faoi deara: oibríonn an cnaipe Athchóirigh ach chomh fada agus atá taifead i láthair sa bhfoirm. Chomh luath agus a fhaigheann tú rochtain ar thaifead eile nó an fhoirm a dhúnadh, beidh an cnaipe athshlánú neamhghníomhach.
• Ceadaíonn an cnaipe Critéir leat an bunachar sonraí a chuardach le haghaidh taifid bunaithe ar chritéir shonracha, amhail ainm, aois, nó clár. Tá sampla den úsáid a bhaint as an gcnaipe Critéir san áireamh sa chéad chéim eile den teagasc.

Cuardach do Thaifid ag baint úsáide as Ainm Réimse amháin

Ceadaíonn an cnaipe Critéir leat an bunachar sonraí a chuardach le haghaidh taifid a úsáideann ainmneacha réimse amháin nó níos mó, amhail ainm, aois, nó clár.

Cuardach do Thaifid ag baint úsáide as Ainm Réimse amháin

1. Cliceáil ar an gcnaipe Critéir sa bhfoirm.
2. Ag cliceáil ar an gcnaipe Critéir cleasann na réimsí foirmeacha go léir ach ní bhainfidh sé sonraí ar bith ón mbunachar sonraí.
3. Cliceáil ar réimse an Chláir agus cineál Ealaíon agus ba mhaith linn gach mac léinn atá cláraithe sa chlár Ealaíon a chuardach ag an gcoláiste.
4. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh . Ba chóir go mbeadh an taifead do H. Thompson le feiceáil ar an bhfoirm mar go bhfuil sí cláraithe sa chlár Ealaíon.
5. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh an dara agus an tríú huair agus ba chóir go mbeadh na taifid do J. Graham agus W. Henderson le feiceáil i ndiaidh a chéile mar go bhfuil siad cláraithe sa chlár Ealaíon freisin.

Áirítear sa chéad chéim eile den teagasc seo sampla de thaifid a chuardach a mheaitseáil le critéir éagsúla.

Cuardach le haghaidh Taifid ag Úsáid Ainmneacha Réimse Il

Sa sampla seo, déanfaimid cuardach do gach mac léinn atá 18 mbliana d'aois agus déanfaimid clárú sa chlár Ealaíon ag an gcoláiste. Níor cheart ach na taifid sin a chomhlíonann an dá chritéar a thaispeáint san fhoirm.

1. Cliceáil ar an gcnaipe Critéir sa bhfoirm.
2. Cliceáil ar an réimse aoise agus cineál 18.
3. Cliceáil i réimse an Chláir agus cineál Ealaíona.
4. Cliceáil ar an gcnaipe Aimsigh Ar Aghaidh . Ba chóir go mbeadh an taifead do H. Thompson le feiceáil san fhoirm ós rud é go bhfuil sí 18 mbliana d'aois agus cláraithe sa chlár Ealaíon.
5. Cliceáil ar an gcnaipe Faigh Ar Aghaidh an dara huair agus ba chóir go mbeadh an taifead do J. Graham ós rud é go bhfuil sé 18 mbliana d'aois agus cláraithe sa chlár Ealaíon.
6. Cliceáil ar an gcnaipe Faigh Ar Aghaidh an tríú huair agus ba chóir go mbeadh an taifead do J. Graham fós le feiceáil ós rud é nach bhfuil aon taifid eile ann a mheaitseáil leis an dá chritéar.

Níor chóir an taifead do W. Henderson a thaispeáint san sampla seo toisc go bhfuil sé cláraithe sa chlár Ealaíon, níl sé 18 mbliana d'aois agus mar sin ní luíonn sé leis na critéir chuardaigh.