Ag baint úsáide as Bailíochtú Sonraí chun Iontráil Sonraí Neamhbhailí a Chosc in Excel

01 de 01

Iontráil Sonraí Neamhbhailí a Chosc

Faomhadh Sonraí a Úsáid chun Iontráil Sonraí Neamhbhailí a Chosc

Is féidir roghanna bailíochtaithe sonraí Excel a úsáid chun cineál agus luach na sonraí a chuirtear isteach i gcealla sonracha i mbileog oibre a rialú.

Is iad na leibhéil rialaithe éagsúla a fhéadfar a chur i bhfeidhm ná:

• le teachtaireacht phras a thaispeáint nuair a bhíonn cliceáil ar shrianta bailíochtaithe sonraí ina bhfuil cill ach gan srianta sonraí ar an gcill féin
• srian a chur ar an gcineál agus ar raon na sonraí is féidir a chur isteach i gcill
• ag baint úsáide as foirmle atá suite i suíomh difriúil chun a chinneadh an bhfuil na sonraí a chuirtear isteach i gcill bailí

Clúdaíonn an teagasc seo an dara rogha chun srian a chur ar an gcineál agus ar raon na sonraí is féidir a chur isteach i gcill i mbileog oibre Excel.

Ag Teachtaireacht Earráid Foláirimh

Chomh maith le srianta a chur ar na sonraí is féidir a chur isteach i gcill, is féidir teachtaireacht Earráid Alert a thaispeáint ag míniú na srianta nuair a chuirtear isteach sonraí neamhbhailí.

Tá trí chineál den airdeall earráide ar féidir iad a thaispeáint agus an cineál a roghnaíodh i bhfeidhm ar an gcaoi a ndéantar na srianta a chur i bhfeidhm:

• Stop - cosc ​​ar iontráil sonraí neamhbhailí
• Rabhadh - warns go bhfuil sonraí neamhbhailí curtha isteach i gcill le rogha na srianta a shárú
• Faisnéis - cuirfidh sé in iúl d'úsáideoirí go ndearnadh sonraí neamhbhailí i gcill ach ní chuireann sé cosc ​​ar a iontráil

Eisceachtaí Earráid Foláirimh

Ní thaispeántar Earráidí Earráide ach amháin nuair a bhíonn sonraí clóscríofa i gcill. Níl siad le feiceáil más rud é:

• Déantar sonraí neamhbhailí a chóipeáil isteach i gcill nó iad a iontráil ag baint úsáide as an láimhseáil líonadh
• Ríomhann foirmle sa chill toradh neamhbhailí
• tugann macra sonraí neamhbhailí isteach i gceall

Sampla: Iontráil Neamhbhailí Sonraí a Chosc

Mar atá léirithe san íomhá thuas, beidh an sampla seo:

1. Socraigh roghanna bailíochtaithe sonraí a cheadaíonn ach uimhreacha iomlána le luach níos lú ná 5 a chur isteach i gcill D1;
2. má chuirtear sonraí neamhbhailí isteach sa chill, taispeánfar foláireamh earráide Stop .

Ag Oscailt an Bosca Dialóg Sonraí Bailíochta

Socraítear na roghanna bailíochtaithe sonraí go léir in Excel ag baint úsáide as an mbosca dialú sonraí bailíochtaithe.

1. Cliceáil ar chill D1 - an áit ina gcuirfear bailíochtú sonraí i bhfeidhm
2. Cliceáil ar an gcláir Sonraí
3. Roghnaigh Bailíochtú Sonraí ón ribín chun an liosta titim a oscailt
4. Cliceáil ar Bhailíochtú Sonraí sa liosta chun an bosca dialóige bailíochtaithe sonraí a oscailt

An Tab Socruithe

Cuireann na céimeanna seo srian ar an gcineál sonraí is féidir a chur isteach i gcill D1 go huimhreacha iomlána le luach níos lú ná cúig.

1. Cliceáil ar an gcláir Socruithe sa bhosca dialóg
2. Faoin Liúntas: roghnaigh an rogha iomlán as an liosta
3. Faoin Sonraí: roghnaigh rogha níos lú ná ón liosta
4. Sa Uasmhéid: cineál líne uimhir 5

Tabhair an Earráid Alert Tab

Sonraíonn na céimeanna sin an cineál earráide a thugtar ar an airdeall agus an teachtaireacht atá ann.

1. Cliceáil ar an gclár Alert Earráid sa bhosca dialóg
2. Déan cinnte go bhfuil an "bhosca earráide Taispeáin tar éis sonraí neamhbhailí a iontráil" déantar an bosca a sheiceáil
3. Faoin rogha Stíl: roghnaigh Stop ón liosta
4. Sa Teideal: cineál líne: Luach Sonraí Neamhbhailí
5. Sa teachtaireacht Earráide: cineál líne: Ní cheadaítear ach uimhreacha le luach níos lú ná 5 sa chill seo
6. Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre

Tástáil na Socruithe Bailíochtaithe Sonraí

1. Cliceáil ar chill D1
2. Cineál an uimhir 9 i gcill D1
3. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár
4. Ba chóir go mbeadh an bosca teachtaireacht foláirimh earráide Stop le feiceáil ar an scáileán ós rud é go bhfuil an uimhir seo níos mó ná an luach uasta a leagtar sa bhosca dialóg
5. Cliceáil ar an gcnaipe Athshocraigh ar an mbosca teachtaireachta foláirimh earráide
6. Cineál an uimhir 2 i gcill D1
7. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár
8. Ba cheart glacadh leis na sonraí sa chill ós rud é go bhfuil sé níos lú ná an t-uasluach a leagtar sa bhosca dialóg