Go ginearálta, tá sraith sraitheanna agus colúin i mbileog oibre ina bhfuil sonraí gaolmhara i mbord i Excel. I leaganacha roimh Excel 2007, tugadh liosta de thabla den chineál seo mar Liosta.
Go sonrach, tá bloc de chealla (sraitheanna agus colúin) ina bhfuil tábla a bhaineann le formáidiú mar thabla ag baint úsáide as rogha Tábla Excel ar chluais Ionsáigh an ribáin (tá rogha den chineál céanna suite ar an gclár Baile ).
Le bloc sonraí a fhormáidiú mar thabla déanann sé tascanna éagsúla a dhéanamh ar shonraí an tábla gan difear do shonraí eile sa bhileog oibre. I measc na gcúraimí seo tá:
- sonraí a shórtáil;
- sonraí a scagadh ;
- ríomhanna mear - cuir isteach foirmle amháin a chuirtear i bhfeidhm go huathoibríoch ar gach cill sa cholún sin;
- ag cur iomlán na gcolún leis an tsraith dheireanach sa tábla;
- ag formáidiú na sonraí tábla mar bhloc sainiúil, rud a fhágann sé ó shonraí eile sa bhileog oibre.
Sula Tábla a Chur isteach
Cé go bhfuil sé indéanta tábla folamh a chruthú, is gnách go bhfuil sé níos éasca dul isteach ar na sonraí ar dtús sula ndéantar é a fhormáidiú mar thabla.
Nuair a bheidh tú ag dul isteach sna sonraí, ná fágann sraitheanna, colúin nó cealla bána sa bhloc sonraí a bheidh mar an tábla.
Tabla a chruthú :
- Cliceáil aon chill amháin taobh istigh den bloc sonraí;
- Cliceáil ar chluais Ionsáigh an ribáin;
- Cliceáil ar an deilbhín Tábla (atá suite sa ghrúpa Tables ) - roghnóidh Excel an bloc iomlán sonraí comhthráth agus an bosca dialóg Cruthaigh Tábla a oscailt;
- Má tá ceann ceannteideal ag do chuid sonraí, seiceáil go bhfuil rogha 'ceannteidil' ag mo tábla sa bhosca dialóg;
- Cliceáil OK chun an tábla a chruthú.
Gnéithe Tábla
Is iad na gnéithe is suntasaí a chuireann Excel leis an bbloc sonraí ná:
- roghnaigh biachláir ina bhfuil saghas, scagaire agus roghanna cuardaigh do gach colún sa tábla
- an bloc sonraí a fhormáidiú le sraitheanna malartacha scáthaithe - an t-athrú scáthaithe a athrú ar an rogha Stíleanna Tábla atá suite ar an gclós Insert ;
- an láimhseáil sciath suite sa chúinne bun ar thaobh na láimhe deise den tábla a fhágann go bhfuil sé éasca taifid a chur leis nó a bhaint as an tábla;
- Taispeántar an deilbhín Anailís Thapa (a cuireadh isteach in Excel 2013) sa chúinne bun ar dheis den chill ghníomhach nuair a roghnaítear dhá chealla nó níos mó sa tábla. Déanann sé éasca na sonraí a anailísiú ag baint úsáide as:
- cairteacha;
- táblaí pivot;
- iomlán a reáchtáil - le feiceáil i ndiaidh na sraithe deiridh sonraí tábla;
- formáidiú coinníollach.
Sonraí Tábla a Bhainistiú
Roghanna Sórtála agus Scagtha
Cuireann na saghasanna láimhe / scagairí a chuirtear leis an tsraith ceannteidil éasca le táblaí a shórtáil:
- in ord ardaithe;
- in ord íslitheach;
- de réir cló nó dath cúlra cille;
- ag baint úsáide as ordú saghas saincheaptha.
Ceadaíonn an rogha scagaire sna biachláir duit
- taispeáin ach na sonraí a chomhlíonann na critéir atá sonraithe, nó is féidir leat
- scagadh le cló nó le dath cúlra cille;
- cuardach a dhéanamh ar thaifid shonracha trí mheán réimsí aonair sonraí a mheaitseáil.
Réimse agus Taifid a Chur agus a Dhéanamh
Déanann an láimhseáil sizing éasca sraitheanna (taifid) nó colúin (réimsí) na sonraí ón tábla a chur leis nó a bhaint. É sin a dhéanamh:
- Cliceáil agus gabháil síos an pointeoir luiche ar an láimhseáil sizing;
- Tarraing an sizing láimhseáil suas nó síos nó ar chlé nó ar dheis an tábla a athrú.
Ní scriostar sonraí a bhaintear as an tábla ón mbileog oibre, ach níl sé san áireamh i ngníomhaíochtaí tábla mar sórtáil agus scagadh.
Colúin Ríomh
Ceadaíonn colún ríomh duit foirmle amháin a iontráil i gceall amháin i gcolún agus go gcuirfí an fhoirmle sin i bhfeidhm go huathoibríoch ar gach ceall sa cholún. Mura mian leat an ríomh gach cealla a áireamh, scriosar an fhoirmle ó na cealla sin. Más mian leat ach an fhoirmle sa chill tosaigh, bain úsáid as an ghné ceadaithe chun é a bhaint as gach ceall eile.
Ró Iomlán
Is féidir líon na dtaifead i dtábla a chomhlánú trí Rón Iomlán a chur go bun an tábla. Úsáideann an tsraith iomlán an fheidhm SUBTOTAL chun líon na dtaifead a chomhaireamh.
Ina theannta sin, is féidir ríomhaireachtaí Excel eile - amhail Suim, Meán, Max, agus Min - a chur leis ag baint úsáide as roghchlár titim síos na roghanna. Úsáideann na ríomhanna breise seo úsáid an fheidhm SUBTOTAL freisin.
Rata Iomlán a chur leis:
- Cliceáil áit ar bith sa tábla;
- Cliceáil ar chluaisín Dearadh an ribáin;
- Cliceáil ar an mbosca seiceála Ró Iomlán chun é a roghnú (atá suite sa ghrúpa Roghanna Stíl Tábla );
Is cosúil go bhfuil an tsraith iomlán mar an tsraith dheireanach sa tábla agus taispeánann sé an focal Iomlán sa chill is clé agus líon iomlán na dtaifead sa chill is airde mar a thaispeántar san íomhá thuas.
Chun ríomhanna eile a chur leis an Ró Iomlán :
- Sa tsraith iomlán, cliceáil ar an gcill ina bhfuil an ríomh le feiceáil iomlán - is cosúil le saighead titim síos;
- Cliceáil ar an liosta liosta saighead chun roghchlár na roghanna a oscailt;
- Cliceáil ar an ríomh atá ag teastáil sa roghchlár chun an cille a chur leis;
Nóta: Níl na foirmlí a fhéadfar a chur leis an tsraith iomlán teoranta do na ríomhanna sa roghchlár. Is féidir foirmle a chur de láimh le haon chill sa tsraith iomlán.
Scrios Tábla, Ach Sábháil na Sonraí
- Cliceáil áit ar bith sa tábla;
- Cliceáil ar chluaisín Dearadh an ribáin
- Cliceáil Tiontaigh go Raon (atá suite sa ghrúpa Uirlisí ) - bosca dearbhaithe a oscailt chun an tábla a bhaint;
- Cliceáil Sea le deimhniú.
Déantar na gnéithe tábla - amhail na biachláir a scaoiltear agus a láimhseáil sizing - a bhaint astu, ach coimeádtar na sonraí, scáthú sraithe agus gnéithe formáidithe eile.