Ciallaíonn sonraí scagtha i scarbhileog coinníollacha a shocrú ionas nach mbeidh ach sonraí áirithe ar taispeáint. Déantar é a dhéanamh níos éasca díriú ar fhaisnéis shonrach i mbunachar sonraí mór nó tábla sonraí. Ní dhéanann sonraí scagtha nó sonraí a mhodhnú; athraíonn sé ach na sraitheanna nó na colúin atá le feiceáil sa bhileog oibre Excel gníomhach.
Taifid Sonraí Scagtha
Bíonn scagairí ag obair le taifid nó sraitheanna sonraí sa bhileog oibre. Déantar comparáid idir na coinníollacha atá leagtha síos le réimsí amháin nó níos mó sa taifead. Má chomhlíontar na coinníollacha, taispeántar an taifead. Mura gcomhlíontar na coinníollacha, déantar an taifead a scagadh amach ionas nach mbeidh sé ar taispeáint leis an gcuid eile de na taifid sonraí.
Leanann an scagadh sonraí dhá chur chuige difriúil ag brath ar an gcineál sonraí atá scagtha-uimhriúil nó sonraí téacs.
Scagadh Sonraí Uimhriúla
Is féidir sonraí uimhriúla a scagadh bunaithe ar:
- cibé acu is ionann líon na sonraí agus uimhir áirithe
- cibé an bhfuil na sonraí níos mó nó níos lú ná uimhir shonrach
- tá na sonraí thuas nó níos lú ná meánluach na sonraí ina iomláine
Scagadh Sonraí Téacs
Is féidir sonraí téacs a scagadh bunaithe ar:
- cibé acu a mheaitseálann na sonraí focal áirithe
- cibé acu is focal ina bhfuil litreacha amháin nó níos mó sna sonraí
- cibé acu is focal iad na sonraí a thosaíonn nó a chríochnaíonn le litir ar leith den aibítir
Cóipeáil Taifid Scagtha
Chomh maith le taifid i bhfolach go sealadach, tugann Excel roghanna duit chun na sonraí atá ag teastáil a chóipeáil chuig réimse ar leith den bhileog oibre . Is minic a dhéantar an nós imeachta seo nuair a chomhlíonann cóip buan den liosta scagtha de chineál éigin riachtanas gnó.
Cleachtais is Fearr le haghaidh Scagadh
Sábhálann tú roinnt deacrachtaí duit trí na treoirlínte dea-chleachtais seo a leanas a bheith ag obair le sonraí scagtha:
- Mura bhfuil cúis mhaith ann, ní scaiptear scarbhileog comhpháirteach le scagairí atá gníomhach. Ní fhéadfaidh úsáideoirí eile a bheith faoi deara go bhfuil an comhad scagtha.
- Cé gur féidir leat scagadh a dhéanamh ar roinnt colúin ag an am céanna, tá na scagairí seo breiseán, gan eisiach. I bhfocail eile, scagtar liosta teagmhála chun gach duine sa Stát California a léiriú agus beidh níos sine ná 60 bliain d'aois ag tabhairt gach duine atá os cionn 60 i California. Ní thaispeánfaidh scagaire den sórt sin tú na daoine 60 bliain d'aois nó na Californians.
- Oibreoidh scagairí téacs Coimpléasc chomh maith leis na sonraí bunúsacha. Tabharfar torthaí scagtha mar thoradh ar shonraí "Messy" a d'fhéadfadh a bheith míthreorach nó mícheart. Mar shampla, ní ghabhfaidh scagadh do dhaoine a chónaíonn i Illinois na daoine a chónaíonn in "IL" nó a bhfuil cónaí orthu i "Ilinois" nó "Illenois."
- Rabhadh a dhéanamh nuair a bhíonn sonraí scagtha á sórtáil. Beidh athstruchtúrú ar an gcomhad sonraí mar thoradh ar shórtáil sonraí a scagadh go páirteach - is minic a sheachaint staid is fearr. Más gá duit tacar sonraí scagtha a shórtáil, cóipeáil na sonraí scagtha ar bhileog oibre nua agus ansin é a shórtáil.