01 de 03
Faigh Meaitseanna Tuarastail le Sonraí le VLOOKUP Excel
Conas a oibríonn an Fheidhm VLOOKUP
Is féidir feidhm VLOOKUP Excel, a sheasann le breathnú ingearach , a úsáid chun faisnéis shonrach atá suite i dtábla sonraí nó bunachar sonraí a chuardach.
De ghnáth, tuairisceann VLOOKUP réimse amháin sonraí mar a aschur. Conas a dhéanann sé seo:
- Tugann tú ainm nó lookup_value a insíonn VLOOKUP ina sraith nó taifead den tábla sonraí chun na sonraí atá ag teastáil a lorg
- Soláthraíonn tú an uimhir colún - ar a dtugtar col_index_num - na sonraí a iarrann tú
- Breathnaíonn an fheidhm an t- amharc is fearr sa chéad cholún den tábla sonraí
- Ansin aimsíonn VLOOKUP an fhaisnéis a iarrann tú ó réimse eile den taifead céanna agus cuireann sí ar ais í ag baint úsáide as an uimhir colún soláthraithe
Sórtáil na Sonraí ar dtús
Cé nach bhfuil sé de dhíth i gcónaí, is fearr is fearr an raon sonraí a shórtáil go dtúsáidtear VLOOKUP in ord ardaitheach agus an chéad cholún den raon le haghaidh eochair an tsórt.
Mura bhfuil na sonraí curtha in eagar, d'fhéadfadh VLOOKUP toradh mícheart a thabhairt ar ais.
Comhréir agus Argóintí Fheidhm VLOOKUP
Tagraíonn comhréireacht feidhm le leagan amach na feidhme agus cuimsíonn sé ainm, lúibíní agus argóintí an fheidhm.
Is é an comhréir don fheidhm VLOOKUP ná:
= VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num, range_lookup)
lorg - luach - (ag teastáil) an luach a chuardach - mar shampla an chainníocht a dhíoltar san íomhá thuas
table_array - (riachtanach) is é seo an tábla sonraí a chuireann VLOOKUP i gcrích chun an fhaisnéis atá uait a fháil.
- Caithfidh dhá cholún sonraí ar a laghad a bheith sa table_array
- De ghnáth, cuimsíonn an chéad cholún an cuma
col_index_num - (riachtanach) an uimhir colún den luach a fuair tú.
- Tosaíonn an uimhiriú leis an gcolún search_key mar cholún 1
- Má tá col_index_num leagtha síos ar líon níos mó ná líon na gcolún a roghnaíodh san argóint table_array ar #REF! tá an fheidhm ar ais ag earráid
range_lookup - (roghnach) le fios an bhfuil an raon curtha in eagar in ord ascending nó nach ea.
- Úsáidtear na sonraí sa chéad cholún mar an eochairchineál
- Is é luach Boole - TRUE nó FALSE na luachanna inghlactha amháin
- Má fágtha ar lár, cuirtear an luach ar TRUE de réir réamhshocraithe
- Má leagtar TRUE nó nach bhfuil fágtha ar lár agus nach bhfuil an chéad cholún den raon curtha in eagar in ord ascending, d'fhéadfadh toradh mícheart a bheith ann
- Má leagtar TRUE nó nach bhfuil fágtha ar lár agat agus nach bhfuarthas comhoiriúnach cruinn le haghaidh an t- ualach faire, is é an search_key an comórtas is gaire atá níos lú i méid nó i luach.
- Má shocraítear FALSE, ní ghlacann VLOOKUP ach comhoiriúnach cruinn leis an gcineál faire . Má tá luachanna meaitseála éagsúla ann, cuirtear an chéad luach comhoiriúnach ar ais
- Má shocraítear FALSE agus níl aon luach comhoiriúnach don search_key le fáil, cuirfidh an fheidhm earráid # N / A ar ais
Sampla: Faigh an Ráta Lascaine ar Chainníocht a Cheannaíodh
Úsáideann an sampla san íomhá thuas an fheidhm VLOOKUP chun an ráta lascaine a athrú a athraíonn ag brath ar líon na n-ítimí a ceannaíodh.
Léiríonn an sampla gurb é 2% an lascaine le ceannach 19 míreanna. Tá sé seo toisc go bhfuil raon luachanna ag an gcolún Cainníochta . Mar thoradh air sin, ní féidir le VLOOKUP comhoiriúnach a aimsiú. Ina áit sin, caithfear comhfhreagras a fháil chun an ráta lascaine ceart a thabhairt ar ais.
Chun cluichí garbh a aimsiú:
- na sonraí a shórtáil sa table_array in ord ascending;
- leag an argóint range_lookup go TRUE
Sa sampla, úsáidtear an fhoirmle seo a leanas ina bhfuil an fheidhm VLOOKUP chun an lascaine a fháil le haghaidh cainníochtaí earraí a ceannaíodh.
= VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE)
Cé gur féidir an fhoirmle seo a chlóscríobh i gceall bileog oibre, is é rogha eile, mar a úsáidtear leis na céimeanna thíos, ná bosca dialóg an fheidhm a úsáid chun a chuid argóintí a chur isteach.
- Trí úsáid a bhaint as an mbosca dialóg is minic a dhéanann sé níos éasca iontrálacha feidhm a chur isteach i gceart.
Ag Oscailt an Bosca Dialóg VLOOKUP
Is iad na céimeanna a úsáidtear chun an fheidhm VLOOKUP a thaispeántar san íomhá thuas a chur isteach i gcill B2 ná:
- Cliceáil ar chill B2 chun an ceall gníomhach a dhéanamh air - an áit ina bhfuil torthaí an fheidhm VLOOKUP ar taispeáint
- Cliceáil ar an gclár Foirmlí .
- Roghnaigh Lookup & Reference ón ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt
- Cliceáil ar VLOOKUP sa liosta chun bosca dialóg an fheidhm a thabhairt suas
02 de 03
Ag dul isteach ar Argóintí Feidhm VLOOKUP Excel
Ag tagairt do thagairtí cille
Déantar na hargóintí don fheidhm VLOOKUP isteach i línte ar leith den bhosca dialóg mar a thaispeántar san íomhá thuas.
Is féidir na tagairtí cille a úsáid mar argóintí a chlóscríobh isteach sa líne cheart, nó, de réir mar a rinneadh sna céimeanna thíos, is féidir iad a chur in iúl, ionas go gcuirfí aird ar an raon atá ag teastáil ó na cealla leis an pointeoir luiche, chun iad a chur isteach sa bhosca dialóg .
Ar na buntáistí a bhaineann le húsáid a dhéanamh tá:
- Tá sé níos tapúla ná clóscríobh;
- Ní dhéantar níos lú botúin ag dul isteach sna tagairtí cearta cille.
Ag baint úsáide as Tagairtí Ginearálta Choibhneasta agus Absalóideach le Argóintí
Níl sé neamhchoitianta go leor cóipeanna de VLOOKUP a úsáid chun faisnéis difriúil a thabhairt ar ais ón mbord céanna sonraí. Chun é a dhéanamh níos éasca é seo a dhéanamh, is minic gur féidir VLOOKUP a chóipeáil ó aon chill go ceann eile. Nuair a dhéantar na feidhmeanna a chóipeáil chuig cealla eile, ní mór cúram a ghlacadh chun a chinntiú go gceartófar na tagairtí cille mar thoradh ar shuíomh nua an fheidhm.
San íomhá thuas, tá comharthaí dollar ( $ ) timpeall ar na tagairtí cille don argóint table_array a léiríonn gur tagairtí iomlánachill iad, rud a chiallaíonn nach n-athróidh siad má dhéantar an fheidhm a chóipeáil chuig cill eile. Tá sé seo inmhianaithe mar go gcuirfeadh cóipeanna iomadúla de VLOOKUP go léir an tábla céanna sonraí mar fhoinse faisnéise.
Níl an comhartha dollar timpeallaithe ag an tagairt cille a úsáidtear le haghaidh lookup_value, ar an láimh eile, rud a fhágann gur tagairt cille gaolmhar é. Athraíonn tagairtí cealla coibhneasta nuair a dhéantar iad a chóipeáil chun a suíomh nua a léiriú i gcoibhneas le seasamh na sonraí dá dtagraíonn siad.
Ag dul isteach sna Argóintí Feidhm
- Cliceáil ar an líne faire "Féach" sa bhosca dialóg VLOOKUP
- Cliceáil ar an gcill C2 sa bhileog oibre chun an tagairt cille seo a chur isteach mar an argóint search_key
- Cliceáil ar an líne Table_array den bhosca dialóg
- Aibhsigh cealla C5 go D8 sa bhileog oibre chun an raon seo a iontráil mar an argóint Table_array - ní chuirtear na ceannteidil tábla san áireamh
- Brúigh eochair F4 ar an méarchlár chun an raon a athrú go dtí tagairtí iomlána cheall
- Cliceáil ar an líne Col_index_num den bhosca dialóg
- Cineál 2 ar an líne seo mar argóint Col_index_num , ós rud é go bhfuil na rátaí lascaine lonnaithe i gcolún 2 den argóint Table_array
- Cliceáil ar an líne Range_lookup den bhosca dialóg
- Taispeáin an focal True mar argóint Range_lookup
- Brúigh an eochair isteach ar an méarchlár chun an bosca dialóg a dhúnadh agus filleadh ar an mbileog oibre
- Ba chóir an freagra 2% (an ráta lascaine don chainníocht a ceannaíodh) le feiceáil i gcill D2 den bhileog oibre
- Nuair a chliceálann tú ar chill D2, is féidir an fheidhm iomlán = VLOOKUP (C2, $ C $ 5: $ D $ 8,2, TRUE) sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre
Cén fáth a ndeachaigh VLOOKUP ar ais 2% mar Toradh
- Sa sampla, níl comhoiriúnach cruinn ag an gcolún Cainníochta do luach search_key de 19.
- Ós rud é go bhfuil an argóint is_sorted leagtha síos go TRUE, gheobhaidh VLOOKUP comhoiriúnach gar don luach search_key .
- Is é an luach is lú is gaire fós níos lú ná an luach search_key de 19 ná 11.
- Breathnaíonn VLOOKUP, dá bhrí sin, go bhfuil an lascain faoin gcéad sa tsraith ina bhfuil 11, agus mar thoradh air sin, tá ráta lascaine de 2% ar ais.
03 de 03
Excel VLOOKUP Gan Obair: # N / A agus Earráidí #REF
Teachtaireachtaí Earráid VLOOKUP
Tá na teachtaireachtaí earráide seo a leanas bainteach le VLOOKUP.
A # N / A ("Níl luach ar fáil") Taispeántar an earráid Más rud é:
- Ní bhfuarthas an t- uasmhéid lorg sa chéad cholún den argóint raon
- Tá an argóint Table_array míchruinn. Mar shampla, d'fhéadfadh go mbeadh colúin folamh ar thaobh na láimhe clé den raon san argóint
- Tá an argóint Range_lookup leagtha síos go FALSE agus ní féidir comhoiriúnach chruinn don argóint search_key a fháil sa chéad cholún den raon
- Tá an argóint Range_lookup leagtha go TRUE agus tá gach ceann de na luachanna sa chéad cholún den raon níos mó ná an search_key
#REF! ("tagairt as raon") Taispeántar an t-earráid Más rud é:
- Tá an argóint Col_index_num níos mó ná líon na gcolún sa Table_array