Faigh Ilchláir Sonraí le Excel VLOOKUP

Trí fheidhm VLOOKUP Excel a chomhcheangal le feidhm COLUMN, is féidir linn foirmle lorg a chruthú a ligeann duit luachanna il a thabhairt ar ais ó shraith amháin de bhunachar sonraí nó de thábla sonraí.

Sa sampla a thaispeántar san íomhá thuas, déanann an fhoirmle cuma éasca gach luachanna a thabhairt ar ais - mar shampla praghas, uimhir pháirt, agus soláthraí - a bhaineann le píosaí crua-earraí éagsúla.

01 de 10

Tabhair Illuachanna ar ais le Excel VLOOKUP

Tar éis na céimeanna atá liostaithe thíos, cruthaítear an fhoirmle iarrthóra atá le feiceáil san íomhá thuas a thiocfaidh ar ais luachanna éagsúla ó thaifead amháin sonraí.

Éilíonn an fhoirmle iarratais go bhfuil feidhm COLUMN neadaithe laistigh de VLOOKUP.

Is éard atá i gceist le nead a bheith ag dul isteach sa dara feidhm mar cheann de na hargóintí don chéad fheidhm.

Sa teagasc seo, déanfar feidhm COLUMN a iontráil mar an argóint uimhir innéacs colún do VLOOKUP.

Is é an chéim dheireanach sa teagaisc ná an fhoirmle iarratais a chóipeáil le colúin bhreise chun luachanna breise a fháil don chuid roghnaithe.

Clár Teagaisc

• Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc
• Cruthú Raon Ainmnithe don Tábla Sonraí
• Ag tosú Feidhm VLOOKUP
• Ag dul isteach ar an Argóint Luach Cuardaigh a bhaineann le Tagairtí Absolute Cell
• Ag dul isteach sa Argóint um Sraith Tábla
• Ag cur isteach ar Fheidhm COLUMN Neamhnaithe
• Feidhm VLOOKUP a chomhlánú
• Cóipeáil an Fhoirmle Cuardaigh le Láimhseáil Líonadh
• Aisghabháil Sonraí leis an bhFoirmle Cuardaigh

02 de 10

Cuir isteach na sonraí teagaisc

Is é an chéad chéim sa teagaisc ná na sonraí a chur isteach i mbileog oibre Excel.

D'fhonn na céimeanna sa teagaisc a leanúint, cuir isteach na sonraí a thaispeántar san íomhá thuas isteach sna cealla seo a leanas.

• Cuir isteach an raon is fearr sonraí i gcealla D1 go G1
• Cuir isteach an dara réimse i gcealla D4 go G10

Déanfar na critéir chuardaigh agus an fhoirmle iarrthóra a cruthaíodh le linn an teagaisc seo a dhéanamh i ndiaidh a chéile 2 den bhileog oibre.

Ní chuimsíonn an teagaisc an fhormáidiú atá le feiceáil san íomhá, ach ní dhéanfaidh sé difear do conas a oibríonn an fhoirmle lookup.

Tá faisnéis maidir le roghanna formáidithe cosúil leis na cinn atá le feiceáil thuas ar fáil sa Teagascóir Formáidiú Bunúsach seo.

Céimeanna Teagaisc

1. Cuir isteach na sonraí mar atá le feiceáil san íomhá thuas i gcealla D1 go G10

03 de 10

Cruthú Raon Ainmnithe don Tábla Sonraí

Is bealach éasca é réimse ainmnithe tagairt a dhéanamh do raon sonraí i bhfoirmle. Seachas clóscríobh sna tagairtí ceall do na sonraí, is féidir leat ainm an raon a ainmniú.

Is é an dara buntáiste as úsáid a bhaint as réimse ainmnithe ná go n-athraíonn na tagairtí cille don réimse seo fiú nuair a dhéantar an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla eile sa bhileog oibre.

Dá bhrí sin, is ionann ainmneacha raon agus tagairtí iomlánachille a úsáid chun earráidí a chosc agus iad ag cóipeáil foirmlí.

Nóta: Ní chuimsíonn an t-ainm raon na ceannteidil nó na hainmneacha réimse do na sonraí (rua 4) ach amháin na sonraí féin.

Céimeanna Teagaisc

1. Aibhsigh cealla D5 go G10 sa bhileog oibre chun iad a roghnú
2. Cliceáil ar an mBosca Ainm atá suite os cionn colún A
3. Cineál "Tábla" (gan luachanna) sa Bhosca Ainm
4. Brúigh eochair ENTER ar an méarchlár
5. Tá ainm raon "Tábla" ag cealla D5 go G10 anois. Úsáidfimid an t-ainm le haghaidh argóint eagar VLOOKUP ina dhiaidh sin sa teagascóir

04 de 10

Ag Oscailt an Bosca Dialóg VLOOKUP

Cé go bhfuil sé indéanta ach ár bhfoirmle lookup a úsáid go díreach i gcill i mbileog oibre, tá sé deacair go leor daoine an comhréir a choinneáil díreach - go háirithe le haghaidh foirmle casta ar nós an duine atá á úsáid againn sa teagascóir seo.

Is rogha eile é, sa chás seo, an bosca dialóg VLOOKUP a úsáid. Tá bosca dialóige ag beagnach gach ceann de fheidhmeanna Excel a ligeann duit gach argóintí feidhm a chur isteach ar líne ar leith.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill E2 den bhileog oibre - an suíomh ina mbeidh torthaí an fhoirmle iarmhaire dháthoiseach ar taispeáint
2. Cliceáil ar chlár Foirmlí an ribáin
3. Cliceáil ar an rogha Cuardaigh & Tagartha sa ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt
4. Cliceáil ar VLOOKUP sa liosta chun bosca dialóg an fheidhm a oscailt

05 de 10

Ag dul isteach ar an Argóint Luach Cuardaigh a bhaineann le Tagairtí Absolute Cell

De ghnáth, luíonn an luach cuardaigh réimse sonraí sa chéad cholún den tábla sonraí.

In ár sampla, tagraíonn an luach cuardaigh ainm an chuid crua-earraí faoina dteastaíonn uait faisnéis a fháil.

Is iad na cineálacha sonraí inghlactha don luach cuardaigh :

• sonraí téacs
• luach loighciúil (TRUE nó FALSE amháin)
• uimhir
• tagairt cille le luach sa bhileog oibre

Sa sampla seo, cuirfimid isteach an tagairt cille maidir leis an áit a mbeidh an t-ainm páirteach suite - ceall D2.

Tagairtí Absolute Cell

I gcéim níos déanaí sa teagasc, déanfaimid cóip den fhoirmle lookup i gcill E2 le cealla F2 agus G2.

De ghnáth, nuair a dhéantar cóipeáil ar fhoirmlí in Excel, athraíonn tagairtí cille chun a suíomh nua a léiriú.

Má tharlaíonn sé seo, athróidh D2 - an tagairt cille don luach cuardaigh - de réir mar a chóipeáiltear an fhoirmle ag cruthú earráidí i gcealla F2 agus G2.

Chun na hearráidí a chosc, déanfaimid an tagairt cille D2 a thiontú i dtreoir iomlán cille .

Ní athraíonn tagairtí neamhghnácha nuair a dhéantar cóipeáil ar fhoirmlí.

Cruthaítear tagairtí neamhghnácha trí bhrú an eochair F4 ar an méarchlár. Cuireann sé sin comharthaí dollar ar fud na tagartha cille mar $ D $ 2

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne lookup_value sa bhosca dialóg
2. Cliceáil ar chill D2 chun an tagairt cille seo a chur leis an líne lookup_value . Is é seo an chill áit a ndéanfaimid cineál an ainm a bhfuil eolas á lorg againn
3. Gan an pointe iontrála a aistriú, brúigh eochair F4 ar an méarchlár chun D2 a thiontú isteach sa tagairt iomlán ceall $ D $ 2
4. Fág an bosca dialóg feidhm VLOOKUP ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir

06 de 10

Ag dul isteach sa Argóint um Sraith Tábla

Is é an eagar tábla ná an tábla sonraí a chuireann an fhoirmle cuardaigh chun an fhaisnéis a theastaíonn uait a fháil.

Caithfidh dhá cholún sonraí ar a laghad a bheith sa eagar tábla.

• tá an argóint luach cuma (an chéad chéim sa teagascóir) sa chéad cholún
• déanfaidh an fhoirmle cuardaigh an dara ceann, agus aon colúin bhreise, a lorg chun an fhaisnéis a shonraímid a aimsiú.

Ní mór an argóint eagraithe tábla a iontráil mar raon ina bhfuil na tagairtí cille don tábla sonraí nó mar ainm raon .

Ar an sampla seo, úsáidfimid an t-ainm raon a cruthaíodh i gcéim 3 den teagasc.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne table_array sa bhosca dialóg
2. Cineál "Tábla" (gan luachanna) chun an t-ainm raon don argóint seo a chur isteach
3. Fág an bosca dialóg feidhm VLOOKUP ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir

07 de 10

Feidhm COLUMN a Nead

De ghnáth ní fhilleann VLOOKUP ach sonraí ó cholún amháin de thabla sonraí agus socraítear an colún seo ag an argóint uimhir innéacs colún .

Sa sampla seo, áfach, ní mór dúinn trí cholún a theastaíonn uait sonraí a thabhairt ar ais agus mar sin ní mór dúinn bealach chun uimhir innéacs na gcolún a athrú gan eagarthóireacht a dhéanamh ar ár bhfoirmle cuma.

Is é seo an áit a dtagann feidhm COLUMN isteach. Trí iontráil mar argóint uimhir an innéacs colún , athróidh sé mar go ndéantar an fhoirmle iarratais a chóipeáil ó chill D2 go cealla E2 agus F2 ina dhiaidh sin sa teagascóir.

Feidhmeanna Neamhnaithe

Feidhmíonn COLUMN, dá bhrí sin, mar argóint uimhir innéacs colún VLOOKUP.

Déantar é seo trí fheidhm COLUMN a neadú taobh istigh de VLOOKUP sa líne Col_index_num den bhosca dialóg.

Ag cur isteach ar fheidhm COLUMN de láimh

Nuair a fheidhmeanna neadaithe, ní cheadaíonn Excel dúinn bosca dialóg an dara feidhm a oscailt chun a chuid argóintí a chur isteach.

Ní mór feidhm COLUMN, dá bhrí sin, a iontráil de láimh sa líne Col_index_num .

Níl ach aon argóint ag feidhm COLUMN - an argóint Tagartha a bhfuil tagairt cille ann.

Rogha Tagartha Feidhm COLUMN a roghnú

Is é post feidhm COLUMN líon na gcolún a thugtar mar argóint Tagartha a thabhairt ar ais.

I bhfocail eile, déanann sé an litir colún a athrú i roinnt le colún A mar an gcolún, colún B an dara ceann agus mar sin de.

Ós rud é gurb é an chéad réimse sonraí a theastaíonn uainn ar ais praghas na míre - atá i gcolún a dó den tábla sonraí - is féidir linn an tagairt cille d'aon chill i gcolún B a roghnú mar an Argóint Tagartha d'fhonn an uimhir 2 a fháil an argóint Col_index_num .

Céimeanna Teagaisc

1. I mbosca dialóg fheidhm VLOOKUP, cliceáil ar an líne Col_index_num
2. Déan an colún ainm ainm a ainmniú ina dhiaidh sin lúibín babhta oscailte " ( "
3. Cliceáil ar chill B1 sa bhileog oibre chun an tagairt cille sin a chur isteach mar an argóint Tagartha
4. Cineál lúibín babhta deiridh " ) " chun feidhm COLUMN a chomhlánú
5. Fág an bosca dialóg feidhm VLOOKUP ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir

08 de 10

Ag dul isteach ar Argóint Réitigh VLOOKUP Raon

Is luach loighciúil VELOKUP's Range_lookup argóint (TRUE nó FALSE amháin) a léiríonn an bhfuil tú ag iarraidh VLOOKUP chun comhoiriúnach cruinn nó neasghabhálach a aimsiú leis an Lookup_value.

• Mura bhfuil TRUE nó má fágtar an argóint seo ar lár, déanann VLOOKUP comhoiriúnach cruinn leis an lorg-luach, nó, mura bhfuarthas comhoiriúnach cruinn, filleann VLOOKUP an luach is mó eile. Chun an fhoirmle seo a dhéanamh, ní mór na sonraí sa chéad cholún de Table_array a shórtáil in ord ardaithe .
• Mura bhfuil FALSE, ní úsáidfidh VLOOKUP ach comhoiriúnach cruinn leis an Lorg-luach. Má tá dhá luachan nó níos mó sa chéad cholún de Table_array a mheaitseáil leis an luach cuardaigh, úsáidtear an chéad luach a fuarthas. Mura bhfuarthas comhoiriúnach cruinn, cuirtear earráid # N / A ar ais.

Sa teagasc teagaisc seo, ós rud é go bhfuilimid ag lorg eolais shonrach faoi mhír crua-earraí áirithe, leagfaimid síos ar Range_lookup cothrom le Bréagach .

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Range_lookup sa bhosca dialóg
2. Taispeáin an focal Bréagach sa líne seo le fios go bhfuil muid ag iarraidh VLOOKUP comhoiriúnach cruinn a thabhairt ar ais do na sonraí atá á lorg againn
3. Cliceáil OK chun an fhoirmle lorg agus an bosca dialóg a dhúnadh
4. Ós rud é nach bhfuil na critéir iontrála againn isteach i gcill D2 fós beidh earráid # N / A i láthair i gcill E2
5. Déanfar an earráid seo a cheartú nuair a chuirfimid na critéir chuardaigh le chéile sa chéim dheireanach den teagasc

09 de 10

Cóipeáil an Fhoirmle Cuardaigh le Láimhseáil Líonadh

Tá sé mar aidhm ag an bhfoirmle cuma sonraí a fháil ó cholúin éagsúla den tábla sonraí ag aon am amháin.

Chun seo a dhéanamh, ní mór don fhoirmle iarrthóra cónaí i ngach ceann de na réimsí as a dteastaíonn uait faisnéis.

Sa teagascóir seo, ba mhaith linn sonraí a fháil ó cholúin 2, 3, agus 4 den tábla sonraí - is é sin an praghas, an uimhir chuid, agus ainm an tsoláthraí nuair a chuirtear isteach ainm pháirt mar an Lorgchláir.

Ós rud é go leagtar amach na sonraí i bpátrún rialta sa bhileog oibre , is féidir linn an fhoirmle iarratais a chóipeáil i gcill E2 le cealla F2 agus G2.

De réir mar a chóipeáiltear an fhoirmle, déanfaidh Excel an tagairt cealla coibhneasta a nuashonrú i bhfeidhm COLUMN (B1) chun suíomh nua an fhoirmle a léiriú.

Chomh maith leis sin, ní athraíonn Excel tagairt iomlán ceall $ D $ 2 agus an raon raon ainmnithe mar a chóipeáiltear an fhoirmle.

Tá níos mó ná bealach amháin ann chun sonraí a chóipeáil in Excel, ach is dócha gurb é an bealach is éasca trí úsáid a bhaint as an Líonadh Láimhseáil .

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill E2 - áit a bhfuil an fhoirmle iarrthóra suite - chun é a dhéanamh mar an gcill gníomhach
2. Cuir an pointeoir luiche thar an chearnóg dubh sa chúinne bun ar dheis. Athróidh an pointeoir le comhartha móide " + " - is é seo an láimhseáil a líonadh
3. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé agus tarraing an láimhseáil a líonadh isteach go dtí an ceall G2
4. Ba chóir go mbeadh an fhoirmle iarmhaise dháthoiseach sa scaoileadh ar an gcnaipe luiche agus cill F3
5. Má dhéantar i gceart, ba cheart go mbeadh an earráid # N / A atá i láthair i gcill E2 freisin i gcealla F2 agus G2

10 de 10

Ag dul isteach sna Critéir Chuarda

Nuair a dhéantar an fhoirmle iarrthóra a chóipeáil chuig na cealla riachtanacha is féidir é a úsáid chun faisnéis a fháil ón mbord sonraí.

Chun é sin a dhéanamh, cineál ainm an mhír is mian leat a fháil sa chill Lookup_value (D2) agus brúigh an eochair ENTER ar an méarchlár.

Nuair a dhéantar é, ba chóir go mbeadh píosa sonraí difriúla ag gach cill ina bhfuil an fhoirmle iarrthóra maidir leis an mír crua-earraí atá á lorg agat.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill D2 sa bhileog oibre
2. Cineál Giuirléid i gcill D2 agus brúigh an eochair ENTER ar an méarchlár
3. Ba cheart an fhaisnéis seo a leanas a thaispeáint i gcealla E2 go G2:
   • E2 - $ 14.76 - praghas ghiuirléid
   • F2 - PN-98769 - an uimhir chuid do ghiuirléid
   • G2 - Giuirléidí Inc - ainm an tsoláthraithe do ghiuirléidí
4. Déan tástáil ar an bhfoirmle eagar VLOOKUP tuilleadh trí chlóscríobh ainm na gcodanna eile i gcill D2 agus ag breathnú ar na torthaí i gcealla E2 go G2

Má tá teachtaireacht earráide ar nós #REF! le feiceáil i gcealla E2, F2, nó G2, d'fhéadfadh an liosta seo de theachtaireachtaí earráide VLOOKUP cabhrú leat a chinneadh i gcás ina luíonn an fhadhb.