Líon Sonraí a Chomhlíonann Critéir Shonraithe le Feidhm COUNTIFS Excel

Is féidir feidhm COUNTIFS Excel a úsáid chun líon na dtaifead sonraí a chomhaireamh i raon roghnaithe a mheaitseáil le critéir shonracha.

Leathnaíonn COUNTIFÍ úsáid na feidhme COUNTIF trína ligean duit a shonrú ó 2 go dtí 127 critéar seachas ceann amháin mar atá i COUNTIF.

De ghnáth, oibríonn COUNTIFS le sraitheanna sonraí a dtugtar taifid orthu. I dtaifead, tá baint ag na sonraí i ngach ceall nó réimse sa tsraith - mar ainm, seoladh agus uimhir theileafóin na cuideachta.

Féachann COUNTIFS le haghaidh critéir shonracha i dhá réimse nó níos mó sa taifead agus níl ach amháin má fhaigheann sé meaitseáil do gach réimse a shonraítear an taifead a chomhaireamh.

01 de 09

COUNTIFS Feidhm Teagaisc Céim ar chéim Céim

I dTeagasc teagaisc céim ar chéim COUNTIF mheabhraíomar an critéar aonair de ghníomhairí díolacháin a dhíol níos mó ná 250 ordú in aghaidh na bliana.

Sa teagasc teagaisc seo, socróimid an dara coinníoll ag baint úsáide as COUNTIFS - gníomhairí díolacháin sa réigiún díolacháin Thoir a rinne níos mó ná 250 díolachán le bliain anuas.

Déantar coinníollacha breise a shocrú trí Chritéir_range agus argóintí Critéir breise a shonrú do COUNTIFS.

Tar éis na céimeanna sna hábhair teagaisc thíos déanann tú trí fheidhm na COUNTIFS a fheiceáil san íomhá thuas a chruthú agus a úsáid.

Ábhair Teagaisc

• Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc
• Comhréir Fheidhm COUNTIFS
• Feidhm COUNTIFS á thosú
• Argóint Criteria_range1
• Argóint Critéir1
• Argóint Criteria_range2
• Argóint Critéir2
• Agus is é an Freagra ..

02 de 09

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Is é an chéad chéim chun feidhm COUNTIFS a úsáid in Excel ná na sonraí a iontráil.

Chun an teagaisc seo, cuir isteach na sonraí atá le feiceáil san íomhá thuas i gcealla D1 go F11 de bhileog oibre Excel.

I ndiaidh a chéile 12 faoi na sonraí cuirfimid feidhm COUNTIFS agus an dá chritéar cuardaigh:

• gníomhairí díolacháin ó réigiún díolacháin an Oirthir
• cuireadh níos mó ná 250 orduithe don bhliain

Ní chuimsíonn na treoracha teagaisc céimeanna formáidithe don bhileog oibre.

Ní chuirfidh sé seo isteach ar an teagasc teagaisc a chomhlánú. Breathnaíonn do bhileog oibre difriúil ná an sampla a thaispeántar, ach tabharfaidh feidhm COUNTIFS na torthaí céanna duit.

03 de 09

Comhréir Fheidhm COUNTIFS

In Excel, tagraíonn comhréireacht feidhm le leagan amach na feidhme agus cuimsíonn sé ainm, lúibíní agus argóintí an fheidhm.

Is é an comhréir le haghaidh fheidhm COUNTIFS ná:

= COUNTIFS (Criteria_range1, Criteria1, Criteria_range2, Criteria2, ...)

Is féidir suas le 127 Criteria_range / critéir péire a shonrú sa fheidhm.

Argóintí Feidhm COUNTIFS

Labhraíonn argóintí na feidhme le COUNTIFS na critéir atáimid ag iarraidh a mheaitseáil agus an raon sonraí a chuardach chun na critéir seo a aimsiú.

Tá gá le gach argóint sa fheidhm seo.

Criteria_range - is é an grúpa cealla an fheidhm ná cuardach a dhéanamh ar mheaitseáil leis an argóint Critéir chomhfhreagrach.

Critéir - an luach atá á lorg againn a mheaitseáil sa taifead sonraí. Is féidir sonraí iarbhír nó tagairt cille na sonraí a iontráil don argóint seo.

04 de 09

Feidhm COUNTIFS á thosú

Cé go bhfuil sé indéanta ach an fheidhm COUNTIFS agus a chuid argóintí a chur i gcill i mbileog oibre , cuireann go leor daoine níos éasca é a úsáid bosca dialóige an fheidhm chun an fheidhm a chur isteach.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill F12 chun é a chur ar an gcill ghníomhach . Seo an áit a gcuirfimid isteach ar fheidhm COUNTIFS.
2. Cliceáil ar an gclár Foirmlí .
3. Roghnaigh Feidhmeanna> Staitisticí ón ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt.
4. Cliceáil ar COUNTIFS sa liosta chun bosca dialóg an fheidhm a thabhairt suas.

Is iad na sonraí a chuirimid isteach sna línte bán sa bhosca dialóg na hargóintí ar fheidhm COUNTIFS.

Mar a luadh, insíonn na hargóintí seo an fheidhm na critéir atáimid ag iarraidh a mheaitseáil agus an raon sonraí a chuardach chun na critéir seo a aimsiú.

05 de 09

Ag dul isteach sa Argóint Criteria_range1

Sa teagasc teagaisc seo táimid ag iarraidh dhá chritéar a mheaitseáil i ngach taifead sonraí:

1. Gníomhairí díolacháin ó réigiún díolacháin an Oirthir.
2. Gníomhairí díolacháin a bhfuil níos mó ná 250 ordú díolachán acu don bhliain.

Léiríonn an argóint Criteria_range1 raon na gcealla a bhfuil na COUNTIFS le cuardach nuair a bhíonn sé ag iarraidh na chéad chritéir a mheaitseáil - an réigiún díolacháin Thoir.

Céimeanna Teagaisc

1. Sa bhosca dialóg , cliceáil ar líne Criteria_range1 .
2. Aibhsigh na cealla D3 go D9 sa bhileog oibre chun na tagairtí cille seo a iontráil mar an raon atá le cuardach ag an fheidhm .

06 de 09

Ag dul isteach sa Argóint Critéir1

Sa teagasc seo, is é an chéad chritéar atá á lorg againn ná má tá sonraí sa réimse D3: D9 ionann leis an Oirthear .

Cé gur féidir sonraí iarbhír - amhail an focal Thoir - a chur isteach sa bhosca dialóige don argóint seo is fearr is fearr dul isteach sa tagairt cille ar shuíomh na sonraí sa bhileog oibre sa bhosca dialóg.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Criteria1 sa bhosca dialóg .
2. Cliceáil ar chill D12 chun an tagairt chille sin a chur isteach sa bhosca dialóg.
3. Cuirfear an téarma cuardaigh Thoir leis an gcill D12 sa chéim dheireanach den teagasc.

Cén chaoi a bhfuil Tagairtí Cille Laghdú ar Threochtacht na dTréifí

Má chuirtear tagairt cille, mar shampla D12, isteach mar an Argóint Critéir , seiceálfaidh feidhm COUNTIFS cluichí le cibé sonraí a bhí clóscríofa sa chill sin sa bhileog oibre.

Mar sin, tar éis líon na ngníomhairí ó réigiún an Oirthir a chomhaireamh beidh sé éasca na sonraí céanna a fháil do réigiún díolacháin eile ach trí Thíortha go Tuaisceart nó Thiar a athrú i gcill D12. Déanfaidh an fheidhm an toradh nua a nuashonrú agus a thaispeáint go huathoibríoch.

07 de 09

Ag dul isteach ar an Argóint Criteria_range2

Mar a luadh cheana, sa teagasc teagaisc seo táimid ag iarraidh dhá chritéar a mheaitseáil i ngach taifead sonraí

1. Gníomhairí díolacháin ó réigiún díolacháin an Oirthir.
2. Gníomhairí díolacháin a rinne níos mó ná 250 díolachán i mbliana.

Léiríonn an argóint Criteria_range2 an raon cealla a bhfuil na COUNTIFS le cuardach nuair a bhíonn sé ag iarraidh an dara critéar a mheaitseáil - gníomhairí díolacháin a dhíol níos mó ná 250 orduithe i mbliana.

Céimeanna Teagaisc

1. Sa bhosca dialóg , cliceáil ar an líne Criteria_range2 .
2. Aibhsigh na cealla E3 go E9 sa bhileog oibre chun na tagairtí cille seo a chur isteach mar an dara réimse atá le cuardach ag an fheidhm .

08 de 09

Ag dul isteach sa Argóint Critéir2

Ag dul isteach i gComhaontú Critéir2 agus ag Feidhmiú COUNTIFS

Sa teagasc seo, is é an dara critéar atá á lorg againn ná má tá sonraí sa raon E3: E9 níos mó ná 250 ordú díolacháin.

De réir argóint Criteria1, cuirfimid isteach an tagairt cille ar shuíomh Criteria2 sa bhosca dialóige seachas na sonraí féin.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Criteria2 sa bhosca dialóg .
2. Cliceáil ar chill E12 chun an tagairt cille sin a chur isteach. Déanfaidh an fheidhm an raon a roghnaíodh sa chéim roimhe seo a chuardach le haghaidh sonraí a chomhlíonann na critéir seo.
3. Cliceáil OK chun feidhm COUNTIFS a chomhlánú agus an bosca dialóg a dhúnadh.
4. Beidh freagra náid ( 0 ) le feiceáil i gcill F12 - an cille inar chuir muid isteach ar an bhfeidhm - toisc nach bhfuil na sonraí curtha againn go fóill ar na réimsí Critéir1 agus Critéir2 (C12 agus D12). Go dtí go ndéanfaimid, níl aon rud ann le haghaidh COUNTIFS a chomhaireamh agus mar sin déanann an t-iomlán a bheith ag nialas.
5. Cuirfear na critéir chuardaigh isteach sa chéad chéim eile den teagasc.

09 de 09

Na Critéir Chuardaigh a Chur leis agus an Teagaisc a Chomhlánú

Is é an chéim dheireanach sa teagasc ná sonraí a chur leis na cealla sa bhileog oibre a aithnítear mar a bhfuil na hargóintí Critéir ann .

Céimeanna Teagaisc

1. I gcill D12 cineál Oirthear agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
2. I gcill E12 > 250 agus brúigh an eochair Enter ar an méarchlár (is é an ">" an tsiombail níos mó ná Excel).
3. Ba chóir go mbeadh an freagra 2 le feiceáil i gcill F12.
4. Níl ach dhá ghníomhairí - Ralph agus Sam - ag obair i réigiún díolacháin an Oirthir agus rinne siad níos mó ná 250 orduithe don bhliain, dá bhrí sin, níl an fheidhm ag comhaireamh ach an dá thaifead seo.
5. Cé go n-oibríonn Martha i réigiún an Oirthir, bhí níos lú ná 250 ordú uirthi agus, dá bhrí sin, ní áirítear a taifead.
6. Ar an gcaoi chéanna, bhí níos mó ná 250 ordú ag Joe agus Tom ar an dá bhliain, ach níl siad ag obair i réigiún díolacháin an Oirthir mar sin ní dhéantar a gcuid taifid a áireamh.
7. Nuair a chliceálann tú ar chill F12, an fheidhm iomlán
   = Is léir go bhfuil COUNTIFS (F3: F9, D3: D9, D12, E3: E9, E12) sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre .