Líon Sonraí i gCillíní Roghnaithe le Excel COUNTIF

Is ionann feidhm COUNTIF an fheidhm IF agus COUNT feidhm in Excel. Ceadaíonn an teaglaim seo duit líon na n-uaireanta a chomhaireamh go bhfuil sonraí sonracha le fáil i ngrúpa cealla roghnaithe.

Cinneann an chuid IF den fheidhm na sonraí a chomhlíonann na critéir shonraithe agus an chomhaireamh COUNT an comhaireamh.

TÍOCHT Feidhm Teagaisc Céim ar chéim

Úsáideann an teagasc seo sraith taifid sonraí agus feidhm COUNTIF chun teacht ar líon na bhFíor-Díolacháin a bhfuil níos mó ná 250 ordú acu don bhliain.

Tar éis na céimeanna sna hábhair teagaisc thíos tá tú ag déanamh agus ag baint úsáide as an fheidhm COUNTIF a fheictear san íomhá thuas chun líon na n-ionadaithe díolacháin a chomhaireamh le níos mó ná 250 orduithe.

01 de 07

Ábhair Teagaisc

• Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc
• Comhréir Fheidhmeanna COUNTIF
• Feidhm COUNTIF a thosú
• Ag dul isteach sa Argóint Raon
• Ag dul isteach sa Argóint Critéir
• Agus is é an Freagra ..

02 de 07

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Is é an chéad chéim chun feidhm COUNTIF a úsáid in Excel ná na sonraí a iontráil.

Cuir isteach na sonraí i gcealla C1 go E11 de bhileog oibre Excel mar atá le feiceáil san íomhá thuas.

Cuirfear feidhm COUNTIF agus na critéir chuardaigh (níos mó ná 250 orduithe) le chéile 12 faoi bhun na sonraí.

Nóta: Ní chuimsíonn na treoracha teagaisc céimeanna formáidithe don bhileog oibre.

Ní chuirfidh sé seo isteach ar an teagasc teagaisc a chomhlánú. Breathnaíonn do bhileog oibre difriúil ná an sampla a thaispeántar, ach tabharfaidh feidhm COUNTIF na torthaí céanna duit.

03 de 07

Comhréir Fheidhmeanna COUNTIF

In Excel, tagraíonn comhréireacht feidhm le leagan amach na feidhme agus cuimsíonn sé ainm, lúibíní agus argóintí an fheidhm.

Is í an chomhréir le haghaidh fheidhm COUNTIF:

= TÍOM (Raon, Critéir)

Argóintí Fhoireann COUNTIF

Insíonn argóintí na feidhme an fheidhm maidir le cén riocht a dhéanaimid tástáil agus an raon sonraí a chomhaireamh nuair a chomhlíontar an riocht.

Raon - is é an grúpa cealla an fheidhm a chuardach.

Critéir - cuirtear an luach seo i gcomparáid leis na sonraí sna cealla Raon . Más rud é go bhfuarthas comórtas ansin déantar an cille sa Raon a chomhaireamh. Is féidir sonraí iarbhír nó tagairt cille na sonraí a iontráil don argóint seo.

04 de 07

Feidhm COUNTIF a thosú

Cé go bhfuil sé indéanta an fheidhm COUNTIF a úsáid i gcill i mbileog oibre , cuireann go leor daoine níos éasca é a úsáid bosca dialóige an fheidhm chun an fheidhm a chur isteach.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill E12 chun an ceall gníomhach a dhéanamh . Seo an áit a gcuirfimid isteach an fheidhm COUNTIF.
2. Cliceáil ar chlár Foirmlí an ribáin .
3. Roghnaigh Feidhmeanna> Staitisticí ón ribín chun an liosta titim feidhm a oscailt.
4. Cliceáil ar COUNTIF sa liosta chun bosca dialóige na feidhme COUNTIF a thabhairt suas.

Is iad na sonraí a chuirimid isteach sa dá shraith bhána sa bhosca dialóg ná na hargóintí a bhaineann le feidhm COUNTIF.

Insíonn na hargóintí seo an fheidhm maidir leis an riocht atáimid ag tástáil agus cad iad na cealla a chomhaireamh nuair a chomhlíontar an riocht.

05 de 07

Ag dul isteach sa Argóint Raon

Sa teagasc seo, ba mhaith linn teacht ar líon na Díolacháin Reps a dhíol níos mó ná 250 ordú don bhliain.

Insíonn an argóint Raon an fheidhm COUNTIF a ndéanann grúpa cealla cuardach orthu nuair a bhíonn sé ag iarraidh na critéir sonraithe "> 250" a aimsiú .

Céimeanna Teagaisc

1. Sa bhosca dialóg , cliceáil ar an líne Raon .
2. Aibhsigh na cealla E3 go E9 ar an mbileog oibre chun na tagairtí cille seo a iontráil mar an raon atá le cuardach ag an fheidhm.
3. Fág an bosca dialóige ar oscailt don chéad chéim eile sa teagascóir.

06 de 07

Ag dul isteach sa Argóint Critéir

Insíonn an argóint Critéir le COUNTIF na sonraí ba cheart dó iarracht a dhéanamh sa argóint Raon .

Cé gur féidir sonraí iarbhír - mar shampla téacs nó uimhreacha cosúil le "> 250" a chur isteach sa bhosca dialóige don argóint seo is fearr is fearr chun tagairt cille a chur isteach sa bhosca dialóige, mar shampla D12 agus ansin na sonraí a theastaíonn uainn a mheaitseáil isteach sa chill sin sa bhileog oibre.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Critéir sa bhosca dialóg.
2. Cliceáil ar chill D12 chun an tagairt cille sin a chur isteach. Déanfaidh an fheidhm an raon a roghnaíodh sa chéim roimhe seo a chuardach le haghaidh sonraí a chomhlíonann cibé sonraí a chuirtear isteach sa chill seo.
3. Cliceáil OK chun an dialóg a dhúnadh agus an fheidhm COUNTIF a chomhlánú.
4. Ba chóir go mbeadh freagra náid le feiceáil i gcill E12 - an cill inar chuir muid isteach ar an bhfeidhm - toisc nach bhfuil na sonraí curtha againn go fóill ar réimse na Critéir (D12).

07 de 07

Na Critéir Chuardaigh a chur leis

Is é an chéim dheireanach sa teagascóir ná na critéir a theastaíonn uainn an fheidhm a mheaitseáil.

Sa chás seo, ba mhaith linn líon na Díolacháin Reps le níos mó ná 250 ordú don bhliain.

Chun seo a dhéanamh, cuirimid isteach > 250 isteach i D12 - an cille a aithníodh sa fheidhm ina bhfuil an argóint critéir.

Céimeanna Teagaisc

1. I gcill D12 cineál > 250 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.
2. Ba chóir go mbeadh uimhir 4 le feiceáil i gcill E12.
3. Comhlíontar critéar "> 250" i gceithre chealla i gcolún E: E4, E5, E8, E9. Dá bhrí sin, is iad seo na cealla amháin a chomhaireamh an fheidhm.
4. Nuair a chliceálann tú ar chill E12, an fheidhm iomlán
   = Tá CLÍR (E3: E9, D12) le feiceáil sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre .