Sábháil in Excel Úsáid Eochracha Aicearra

Sábháil go luath, ach amháin go minic!

Chuir tú go leor oibre ar do scarbhileog Excel; ná lig dó sleamhnú amach toisc go ndearna tú dearmad air é a shábháil! Bain úsáid as na leideanna seo chun do chuid oibre a choinneáil sábháilte agus a shábháil don chéad uair eile a theastaíonn uait an comhad sin.

Excel Sábháil Aicearra Eochracha

Chomh maith le comhaid leabhar oibre a shábháil ag baint úsáide as an rogha Sábháil atá suite faoin roghchlár Comhad nó sa Sábháil ar an mbarr uirlisí Rochtain Tapa, tá an rogha ag Excel an t-eochracha aicearra a úsáid a shábháil ar an méarchlár.

Is í an teaglaim eochair don aicearra seo ná:

Ctrl + S

• Má shábháil an comhad roimhe seo, athrófar pointeoir na luiche chuig deilbhín gloine uair an chloig agus an sábháil á dhéanamh.
• Má tá an leabhar oibre á shábháil den chéad uair, oscail bosca dialóg Sábháil Mar.

An Chéad Uair Sábháil

Nuair a shábháil comhad den chéad uair, ní mór dhá phíosa faisnéise a shonrú sa bhosca dialóg Sábháil Mar:

• Ainm an chomhaid (suas le 255 carachtar lena n-áirítear spásanna).
• An suíomh (fillteán) sa chás go stórálfar an comhad.

Sábháil go Minic

Ós rud é go mbaintear úsáid as na heochracha aicearra Ctrl + S an bealach is éasca chun sonraí a shábháil, is maith smaoineamh é a shábháil go minic - gach cúig nóiméad ar a laghad - chun caillteanas sonraí a sheachaint i gcás timpiste ríomhaire.

Suímh Sábháil Sábháil

Ós rud é go bhfuil Excel 2013 ann, bhí sé indéanta suíomhanna a shábháil go minic a úsáid faoi Sábháil Mar.

Lena chinntiú go gcoinníonn an suíomh sin go héasca ag barr na liosta Fillteáin le déanaí. Níl aon teorainn ann leis an líon suíomhanna is féidir a phinnáil.

Chun suíomh a shábháil:

1. Cliceáil ar File> Sábháil Mar.
2. I bhfuinneog Save As, cuir pointeoir na luiche ar an suíomh atá ag teastáil faoi na fillteáin le déanaí.
3. Ag an bhfad ceart ar an scáileán, is cosúil go bhfuil íomhá beag cothrománach bioráin bhrú don áit sin.
4. Cliceáil ar an bioráin don áit sin. Athraíonn an íomhá go bhfuil íomhá ingearach de bioráin bhrú ag léiriú go bhfuil an suíomh anois ar bharr na liosta Fillteáin le déanaí.
5. Chun suíomh a dhúnadh, cliceáil ar an íomhá piorra brúighingearach arís chun é a athrú ar ais go dtí bioráin chothrománach.

Cosaint Comhaid Excel i bhFoirm PDF

Ceann de na gnéithe a tugadh isteach ar dtús i Excel 2010 ná an cumas chun comhaid scarbhileog Excel a thiontú nó a shábháil i bhformáid PDF.

Ceadaíonn comhad PDF (Formáid Doiciméad Iniompartha) do dhaoine eile doiciméid a fheiceáil gan an clár bunaidh a bheith ag teastáil - cosúil le Excel - suiteáilte ar a ríomhaire.

Ina áit sin, is féidir le húsáideoirí an comhad a oscailt le clár léitheoir PDF saor in aisce ar nós Adobe Acrobat Reader.

Ceadaíonn comhad PDF duit ligean do dhaoine eile sonraí scarbhileog a ligean gan deis a thabhairt dóibh é a athrú.

An Bileog Oibre Gníomhach a Shábháil i bhFoirm Format PDF

Nuair a shábháil comhad i bhformáid PDF, ní dhéantar ach an bhileog oibre reatha nó gníomhach - is é sin an bhileog oibre ar an scáileán - a shábháil.

Is iad na céimeanna chun bileog oibre Excel a shábháil i bhformáid PDF ag baint úsáide as Sábháil Excel mar rogha cineál comhaid ná:

1. Cliceáil ar chlib Comhad an ribáin chun na roghanna roghchláir atá ar fáil a fheiceáil.
2. Cliceáil ar an rogha Sábháil Mar an bosca dialóg Sábháil Mar a oscailt.
3. Roghnaigh suíomh chun an comhad a shábháil faoin líne Sábháil I ag barr an bhosca dialóige.
4. Ainmigh ainm don chomhad faoi líne ainm an chomhaid ag bun an bhosca dialóige.
5. Cliceáil ar an saighead síos ag deireadh an líne Sábháil mar líne ag bun an bhosca dialóige chun an roghchlár titim a oscailt.
6. Scrollaigh tríd an liosta chun teacht ar an rogha PDF (* .pdf) agus cliceáil ar an gcnaipe chun é a thaispeáint sa Sábháil mar líne chineál an bhosca dialóg.
7. Cliceáil Sábháil chun an comhad a shábháil i bhformáid PDF agus an bosca dialóg a dhúnadh.

Sábháil Illeathanaigh nó Leabhar Oibre Iomlán i bhFoirm Format PDF

Mar a luadh, sábhálann an rogha Sábháil Mar a shábháil ar an mbileog oibre atá ann faoi láthair i bhformáid PDF.

Tá dhá bhealach ann chun slí oibre oibre nó leabhar oibre ar fad a athrú i bhformáid PDF ach amháin:

1. Chun leathanaigh il a shábháil i leabhar oibre, béim a tharraingt ar na cluaisíní bileog oibre sin roimh an comhad a shábháil. Ní shábháil ach na bileoga seo sa chomhad PDF.
2. Chun leabhar oibre iomlán a shábháil:
   • Taispeáin na tábanna bileog uile;
   • Roghanna Oscailte sa bhosca dialóg Sábháil Mar.

Tabhair faoi deara : Níl an cnaipe Roghanna le feiceáil ach amháin tar éis an cineál comhaid a athrú go PDF (* .pdf) sa bhosca dialóg Save As. Tugann sé roinnt roghanna duit maidir le cén fhaisnéis agus sonraí a shábháil i bhformáid PDF.

1. Cliceáil ar an rogha PDF (* .pdf) chun an cnaipe Roghanna a dhéanamh sa Sábháil mar líne chineál an bhosca dialóg;
2. Cliceáil ar an gcnaipe chun an bosca dialóg Roghanna a oscailt;
3. Roghnaigh an Leabhar Oibre go hiomlán sa Roinn a fhoilsiú;
4. Cliceáil OK chun filleadh ar an mbosca dialóg Sábháil Mar.