Is uirlis thábhachtach tuairiscithe é táblaí píopaí in Excel a fhágann go bhfuil sé éasca faisnéis a bhaint as táblaí móra sonraí gan foirmlí a úsáid.
Tá na táblaí pivot an-éasca le húsáid trí réimsí a aistriú nó a phiváil ó áit amháin go ceann eile ag baint úsáide as tarraing agus titim, is féidir linn breathnú ar na sonraí céanna ar bhealaí éagsúla.
Clúdaíonn an teagaisc seo tábla pivot a chruthú agus a úsáid chun faisnéis éagsúil a bhaint as sampla amháin sonraí (bain úsáid as an fhaisnéis seo don teagasc).
01 de 06
Cuir isteach na Sonraí Tábla Pivot
Is é an chéad chéim maidir le tábla pivot a chruthú ná na sonraí a chur isteach sa bhileog oibre .
Agus tú ag déanamh amhlaidh, déan na pointí seo a leanas i gcuimhne:
- Tá trí cholún sonraí ar a laghad de dhíth chun tábla pivot a chruthú.
- Tá sé tábhachtach sonraí a chur isteach i gceart. Is éard atá i gcás earráidí, mar gheall ar iontráil sonraí mícheart, ná go leor fadhbanna a bhaineann le bainistíocht sonraí.
- Fág aon sraitheanna nó colúin bhána nuair a bhíonn tú ag dul isteach sna sonraí. Áiríonn sé seo NACH ag fágáil slí bán idir na ceannteidil cholún agus an chéad sraith sonraí.
Cuir isteach na sonraí i gcealla A1 go D12 mar atá le feiceáil san íomhá thuas.
02 de 06
An Tábla Pivot a chruthú
- Aibhsigh cealla A2 go D12.
- Cliceáil ar chluais Ionsáigh an ribáin.
Cliceáil ar an saighead síos ag bun an cnaipe Tábla Pivot chun an liosta síos a oscailt. - Cliceáil ar an Tábla Pivot sa liosta chun an bosca dialóg Cruthaigh Pivot Table a oscailt.
Trí réamh-roghnú an raon sonraí A2 go F12, ba chóir an líne Tábla / Raon sa bhosca dialóg a líonadh chugainn. - Roghnaigh an Bhileog Oibre atá ann faoi láthair maidir le suíomh an tábla pivot.
Cliceáil ar an líne Suíomh sa bhosca dialóg. - Cliceáil ar chill D16 sa bhileog oibre chun an tagairt cille sin isteach sa líne suíomh.
Cliceáil OK.
Ba chóir tábla pivot bán a bheith le feiceáil ar an mbileog oibre le cúinne barr na láimhe clé den tábla pivot i gcill D16.
Ba chóir an painéal Liosta Réimse Tábla Pivot a oscailt ar thaobh na láimhe deise den fhuinneog Excel.
Ag barr an phainéil Liosta Réimse Tábla Pivot tá na hainmneacha páirce (ceannteidil colún) ónár tábla sonraí. Tá na limistéir sonraí ag bun an phainéil nasctha leis an tábla pivot.
03 de 06
Ag Cur Sonraí ar an Tábla Pivot
Nóta: Chun cabhair leis na treoracha seo féach an sampla thuasluaite.
Tá dhá rogha agat nuair a thagann sé chun sonraí a chur leis an Tábla Pivot:
- Tarraing na hainmneacha réimse as an bpainéal Liosta Réimse Tábla Pivot agus iad a chur ar an Tábla Pivot sa bhileog oibre.
- Tarraing na hainmneacha réimse go bun an phainéil Liosta Réimse Tábla Pivot agus iad a scaipeadh sna réimsí sonraí.
Tá na limistéir sonraí sa phainéal Liosta Réimse Tábla Pivot nasctha le réimsí comhfhreagracha den tábla pivot. De réir mar a chuireann tú ainmneacha na réimsí chuig na limistéir sonraí, cuirtear do chuid sonraí leis an tábla pivot.
Ag brath ar na réimsí ina gcuirtear limistéar sonraí ina leith, is féidir torthaí éagsúla a fháil.
Tarraing na hainmneacha páirce chuig na réimsí sonraí seo:
- Díolacháin Iomlán chuig an limistéar Scagaire Tuarascáil
- Réigiún go limistéar Lipéid an Cholúin
- Ríomhairí Díolacháin chuig limistéar Lipéid an Ró
- Orduithe chuig an limistéar Luachanna
- Nuair a bheidh sé críochnaithe, ba cheart go mbeadh na sonraí a leagtar amach san ord céanna leis an Tábla Pivot mar an sampla i gcéim 1 den teagasc seo.
04 de 06
Scagadh na Sonraí Tábla Pivot
Tá uirlisí scagtha tógtha ag an Tábla Pivot ar féidir a úsáid chun na torthaí a thaispeántar ag an Tábla Pivot a fhíneáil.
Baineann sonraí scagtha le critéir shonracha a úsáid chun teorainn a chur ar na sonraí atá ar taispeáint ag an Tábla Pivot.
- Cliceáil ar an saighead síos in aice leis an gceannteideal Réigiún sa Tábla Pivot chun liosta anuas an scagaire a oscailt.
- Cliceáil ar an mbosca seiceála in aice leis an rogha Roghnaigh All chun an seic a bhaint as na boscaí ar fad ar an liosta seo.
- Cliceáil ar na boscaí seiceála in aice leis na roghanna Thoir agus Thuaidh chun marcanna seiceála a chur leis na boscaí seo.
- Cliceáil OK.
- Níor cheart go n-léiríonn an Tábla Pivot ach na huimhreacha iomlána d'orduithe díolacháin atá ag obair sna réigiúin Thoir agus Thuaidh.
05 de 06
Ag Athrú na Sonraí Tábla Pivot
Na torthaí a thaispeántar ag an Tábla Pivot a athrú:
- Athshocraigh an tábla pivot trí tharraingt na réimsí sonraí ó limistéar sonraí amháin go ceann eile sa phainéal Liosta Réimse Tábla Pivot.
- Cuir scagadh isteach chun na torthaí atá ag teastáil a fháil.
Tarraing na hainmneacha páirce chuig na réimsí sonraí seo:
- Orduithe chuig an limistéar Scagaire Tuarascáil
- Díoltóir chuig limistéar Lipéid an Cholúin
- Réigiún go dtí an Lipéid limistéar
- Díolacháin Iomlán go dtí an limistéar Luachanna
- Cliceáil ar an saighead síos in aice leis an gceannteideal Réigiún sa Tábla Pivot chun liosta anuas an scagaire a oscailt.
- Cliceáil dhá uair ar an mbosca seiceála in aice leis an rogha Roghnaigh All a chur leis agus cuir na seic marcanna as na boscaí ar fad ar an liosta seo.
- Cliceáil ar an mbosca seiceála in aice leis an rogha Iarthar chun seic a chur leis an mbosca seo.
- Cliceáil OK.
- Ba chóir go n-léiríonn an Tábla Pivot na díolacháin iomlána anois do na hairíonna díolacháin sin a oibríonn i réigiún an Iarthair.
06 de 06
Sampla Tábla Pivot
Seo sampla den dóigh a d'fhéadfadh do thábla pivot breathnú.