Is é an fillteán Teagmhálacha in Outlook an áit a bhfuil na teagmhálacha go léir agat? Dea-mhaith.
Mura bhfuil sé ann, is féidir leat na cairde, na comhghleacaithe agus na daoine a bhí ar iarraidh atá ann a fháil ar bhealach éasca (agus iad a úsáid chun liosta dáilte a chruthú , mar shampla).
De ghnáth, is féidir sonraí a stóráiltear i mbunachar sonraí nó i scarbhileog a allmhairiú isteach i Outlook gan go leor fadhbanna. Sa chlár bunachar sonraí nó scarbhileog, na sonraí a onnmhairiú chuig comhad CSV (luachanna scartha coma) ag cinntiú go bhfuil ceannteidil brí ag na colúin. Ní gá dóibh a bheith comhfhreagrach do na réimsí a úsáidtear sa leabhar seoladh Outlook. Is féidir leat colúin a mhapáil go réimsí go solúbtha le linn an phróisis allmhairithe.
Iompórtáil Teagmhálacha ó Excel nó Comhad CSV isteach i Outlook
Chun sonraí an leabhar seoltaí a iompórtáil ó chomhad CSV nó ó Excel chuig do theagmhálacha Outlook:
- Cliceáil File in Outlook.
- Téigh go dtí an chatagóir Oscailte & Easpórtála .
- Cliceáil Iompórtáil / Easpórtáil faoi Iompórtáil / Easpórtáil
- Déan cinnte go roghnófar iompórtáil ó chlár nó comhad eile faoi Roghnaigh gníomh a dhéanamh:.
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Bí cinnte go roghnaítear Luachanna Scartha Comma faoi Cineál roghnaithe an chomhaid le hallmhairiú ó:.
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Bain úsáid as an gcnaipe Brabhsáil ... , ansin roghnaigh an comhad CSV atá ag teastáil.
- Is féidir leat do chuid teagmhálacha Gmail a onnmhairiú chuig comhad CSV , mar shampla, le hallmhairiú isteach i Outlook.
- De ghnáth, déan cinnte Ná n-iompórtáil earraí dúbailte nó roghnaigh dúbailtí le hítimí a allmhairítear faoi Roghanna .
- Má roghnaíonn tú Ceadaítear dúbailtí a chruthú , is féidir leat míreanna a dhúbailt níos déanaí a lorg agus a dhíchur (trí úsáid a bhaint as fóntais aistrithe dúbailte, mar shampla).
- Roghnaigh Replace dúbailt le hítimí a allmhairítear má tá na sonraí sa chomhad CSV níos déanaí nó, b'fhéidir, níos cuimsithí ina iomláine; ar shlí eile, d'fhéadfadh sé go mbeadh sé níos fearr a bheith ag Outlook a chruthú dúbailtí.
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Roghnaigh an fillteán Outlook ar mhaith leat na teagmhálacha a allmhairiú chuig; is é seo an fillteán Teagmhálacha de ghnáth.
- Is féidir leat an fillteán Teagmhálacha a roghnú in aon chomhad PST, ar ndóigh, nó ceann amháin a cruthaíodh ach le haghaidh earraí a allmhairítear.
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Anois cliceáil ar Léarscáil an Chustaim Field ....
- Déan cinnte go ndéantar gach colún ón gcomhad CSV a mhapáil go dtí na réimsí leabhar atá ag teastáil ó thaobh Outlook.
- Chun réimse a mhapáil, tarraing an teideal colún (faoi Ó:) go dtí an réimse atá ag teastáil (faoi To:) .
- Cliceáil OK .
- Anois cliceáil Críochnaigh .
Iompórtáil Teagmhálacha ó Excel nó Comhad CSV i Outlook 2007
Teagmhálacha a iompórtáil ó chomhad CSV i Outlook:
- Roghnaigh Comhad | Iompórtáil agus Easpórtáil ... ón roghchlár in Outlook.
- Déan cinnte go gcuirtear béim ar allmhairiú ó chlár nó comhad eile.
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Déan cinnte anois go roghnaítear Luachanna Scartha Comma (Windows) .
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Bain úsáid as an gcnaipe Brabhsáil ... , ansin roghnaigh an comhad atá ag teastáil.
- De ghnáth, roghnaigh Ná iompórtáil míreanna dúbailte .
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Roghnaigh an fillteán Outlook ar mhaith leat na teagmhálacha a allmhairiú chuig. Is é seo an fillteán Teagmhálacha de ghnáth.
- Cliceáil Ar Aghaidh> .
- Cliceáil ar Réimsí Custaim Map ...
- Déan cinnte go ndéantar gach colún ón gcomhad CSV a mhapáil go dtí na réimsí leabhar atá ag teastáil ó thaobh Outlook.
- Is féidir leat mapaí nua a chruthú trí theideal an cholúin a tharraingt chuig an réimse atá ag teastáil.
- Cuirfear an nua nua in ionad aon mhapáil roimhe seo den cholún céanna.
- Cliceáil OK .
- Anois cliceáil Críochnaigh .
(Nuashonraithe Bealtaine 2016, arna thástáil le Outlook 2007 agus Outlook 2016)