Réamhrá ar na Gnéithe agus na Bunreachtaí
An bhfuil na mórchuid sonraí a gcaithfear a rianú i do eagraíocht a bheith sásta ort? B'fhéidir go bhfuil tú ag baint úsáide as córas comhdaithe páipéir, doiciméid téacs nó do scarbhileog chun súil a choinneáil ar do chuid faisnéise ríthábhachtach. Má tá tú ag cuardach córas bainistíochta sonraí níos solúbtha, d'fhéadfadh go mbeadh bunachar sonraí ach an tslánú atá á lorg agat agus soláthraíonn Microsoft Access 2013 rogha den scoth.
Cad is Bunachar Sonraí ann?
Ag an leibhéal is bunúsaí, is bunachar sonraí ach bailiúchán eagraithe sonraí. Soláthraíonn córas bainistíochta bunachar sonraí (DBMS), mar shampla Microsoft Access, Oracle nó SQL Server na huirlisí bogearraí atá uait chun na sonraí sin a eagrú ar bhealach solúbtha. Áiríonn sé saoráidí chun sonraí a chur leis an mbunachar sonraí a chur leis, a mhodhnú nó a scriosadh, ceisteanna a chur (nó ceisteanna) faoi na sonraí a stóráiltear sa bhunachar sonraí agus tuairiscí a tháirgeadh a thugann achoimre ar ábhar roghnaithe.
Microsoft Access 2013
Cuireann Microsoft Access 2013 ar cheann de na réitigh is simplí agus is solúbtha DBMS ar an margadh inniu. Bainfidh úsáideoirí rialta táirgí Microsoft taitneamh as an bhféiniúlacht agus an mothúchán a bhaineann le Windows chomh maith leis an gcomhtháthú daingean le táirgí teaghlaigh eile Microsoft Office. Chun tuilleadh eolais a fháil ar chomhéadan Rochtain 2010, léigh ár dTeagmháil Chomhéadain Úsáideora Rochtain 2013 .
Déan iniúchadh ar dtús ar thrí cinn de na príomhchodanna Rochtana a dtiocfaidh an chuid is mó d'úsáideoirí na mbunachar sonraí - táblaí, fiosrúcháin agus foirmeacha. Mura bhfuil bunachar sonraí Rochtana agat cheana féin, b'fhéidir gur mhaith leat léamh faoi Bunachar Sonraí Rochtain 2013 a léamh ó Bunachar Sonraí Scratch nó Cruthú Rochtain 2013 ó Theimpléad.
Táblaí Rochtana Microsoft
Cuimsíonn na táblaí bloic thógála bunúsacha aon bhunachar sonraí. Má tá eolas agat ar scarbhileoga, gheobhaidh tú táblaí bunachair shonraí an-chosúil.
D'fhéadfadh go mbeadh faisnéis fostaithe ag an mbord bunachar sonraí coitianta, lena n-áirítear tréithe cosúil le hainm, dáta breithe agus teidil. D'fhéadfadh sé a bheith struchtúrtha mar seo a leanas:
- ID na bhFostaithe
- Ainm deiridh
- Ainm
- Teideal
- Salutation
- Dáta breithe
Déan iniúchadh ar thógáil an tábla agus feicfidh tú go gcomhlíonann gach colún den tábla le tréith fostaí ar leith (nó tréith i dtéarmaí bunachar sonraí). Freagraíonn gach sraith le fostaí ar leith amháin agus tá a fhaisnéis nó a faisnéis. Sin é go léir ann! Má chabhraíonn sé, smaoineamh ar gach ceann de na táblaí seo mar liosta eolais ar scarbhileog. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, léigh Tables a Chur le Bunachar Sonraí Rochtana 2013
Faisnéis a Aisghabháil ó Bunachar Sonraí Rochtana
Ar ndóigh, bheadh bunachar sonraí nach stóráil ach faisnéis gan úsáid - ní mór dúinn modhanna chun faisnéis a fháil chomh maith. Más mian leat an fhaisnéis a stóráiltear i dtábla a thabhairt chun cuimhne, is féidir le Microsoft Access an bord a oscailt agus scrollaigh trí na taifid atá ann. Mar sin féin, tá fíorchumhacht bunachar sonraí ina chumais chun iarratais níos casta, nó ceisteanna a fhreagairt. Soláthraíonn ceisteanna rochtana an cumas sonraí a chomhcheangal ó ilálacha táblaí agus coinníollacha sonracha a chur ar na sonraí a fuarthas.
Samhlaigh go n-éilíonn d'eagraíocht modh simplí liosta a chruthú de na táirgí sin atá ag díol faoi láthair os cionn an meánphraghas. Mura bhfaighidh tú ach an tábla faisnéise táirge, d'éileodh an tasc seo go mór mórán sonraí a shórtáil agus ríomhanna a dhéanamh de láimh. Ligeann cumhacht ceist, áfach, go n-iarrfaí ort go n-iarrfaidh Rochtain ach na taifid sin a chomhlíonann an coinníoll praghsála meán thuas. Ina theannta sin, is féidir leat an bunachar sonraí a threorú chun ainm agus praghas aonaid na míre a liostáil.
Chun tuilleadh eolais a fháil maidir le cumhacht na bhfiosraí bunachar sonraí i Rochtain, léigh Iarratas Simplí a Chruthú i Rochtain Microsoft 2013.
Eolas a chur isteach i mBunachar Sonraí Rochtana
Go dtí seo, d'fhoghlaim tú na coincheapa taobh thiar de eagrú na faisnéise i mbunachar sonraí agus faisnéis a fháil ó bhunachar sonraí. Ní mór dúinn sásraí fós chun faisnéis a chur isteach sna táblaí sa chéad áit! Soláthraíonn Microsoft Access dhá mheicníocht bhunscoile chun an sprioc seo a bhaint amach. Is é an chéad bhealach ná an tábla a thabhairt suas i bhfuinneog ach cliceáil ar dhúbailt air agus ag cur faisnéise go bun, mar a chuirfeadh duine faisnéis ar scarbhileog.
Soláthraíonn rochtain freisin comhéadan foirmeacha atá éasca le húsáid a ligeann d'úsáideoirí faisnéis a chur isteach i bhfoirm ghrafach agus go gcuirfí an fhaisnéis sin go trédhearcach chuig an mbunachar sonraí. Níl an modh seo níos lú eagla don oibreoir iontrála sonraí ach ní mór dóthain oibre a dhéanamh ar chuid riarthóir an bhunachar sonraí. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, léigh Foirmeacha Cruthaithe i Rochtain 2013
Tuarascálacha Rochtana Microsoft
Cuireann na tuarascálacha an cumas chun achoimrí formáidithe a tháirgeadh go tapa ar na sonraí atá i dtáblaí amháin nó níos mó agus / nó ceisteanna. Trí úsáid a bhaint as cleasanna agus teimpléid aicearra, is féidir le húsáideoirí bunachar sonraí tuarascálacha a chruthú i gcúpla nóiméad go litriúil.
Cuir leis gur mhaith leat catalóg a tháirgeadh chun faisnéis a táirge a roinnt le cliaint reatha agus ionchasacha. I rannóga roimhe seo, d'fhoghlaim muid gur féidir an saghas faisnéise seo a aisghabháil ónár mbunachar sonraí trí úsáid a bhaint as fiosrúcháin cheist. Mar sin féin, cuimhneamh gur cuireadh an fhaisnéis seo i láthair i bhfoirm tabláin - ní an t-ábhar margaíochta is tarraingtí go díreach! Ceadaíonn tuairiscí go gcuirfear grafaicí, formáidiú agus páipéar tarraingteach san áireamh. Le haghaidh tuilleadh faisnéise, féach Tuarascálacha Cruthaithe i Rochtain 2013.