Treoir Thosaitheoirí ar Foirmeacha Excel

Just a fhoghlaim faoi fhoirmlí? Seo an treoir duit

Ceadaíonn foirmlí Excel duit ríomhairí a dhéanamh ar shonraí uimhreacha a chuirtear isteach i mbileog oibre .

Is féidir foirmlí Excel a úsáid le haghaidh crunching bunúsach, mar shampla breis nó dealú, chomh maith le ríomhanna níos casta, mar shampla asbhaintí párolla, meán meán na mac léinn a aimsiú ar thorthaí tástála, agus íocaíochtaí morgáiste a ríomh.

Ina theannta sin, má tá an fhoirmle iontráilte i gceart agus go n-athraíonn na sonraí a úsáidtear san fhoirmle, de réir réamhshocraithe, déanfaidh Excel athríomhú go huathoibríoch agus an freagra a nuashonrú.

Clúdaíonn an teagaisc seo go mion conas foirmlí a chruthú agus a úsáid, lena n-áirítear sampla céim ar chéim de fhoirmle Excel bunúsach.

Tá sampla foirmle níos casta ann freisin a bhíonn ag brath ar ord oibríochtaí Excel chun an freagra ceart a ríomh.

Tá an teagaisc i gceist dóibh siúd a bhfuil taithí beag nó gan aon taithí acu i mbun oibre le cláir scarbhileog mar Excel.

Nóta: Más mian leat colún nó sraith uimhreacha a chur suas, tá foirmeacha tógtha ag Excel ar a dtugtar an fheidhm SUM a dhéanann an post go tapa agus éasca.

Bunúsacha Foirmle Excel

Is beagán difriúil é scríbhinn a dhéanamh ar fhoirmle scarbhileog ná mar a scríobh rang amháin in math.

Tosaigh i gcónaí leis an gComhartha Comhionann

Is é an difríocht is suntasaí ná go gcuirfí tús le foirmlí leis an gcomhartha comhionann ( = ) seachas Excel dar críoch.

Is cosúil seo a leanas le foirmlí Excel:

= 3 + 2

in áit:

3 + 2 =

Pointí Breise

• Téann an comhartha comhionann i gcónaí sa chill áit ar mhaith leat a bheith ag teacht le freagra an fhoirmle.
• Cuireann an comhartha comhionann in iúl do Excel go bhfuil an méid seo a leanas mar chuid de fhoirmle, agus ní hamháin ainm nó uimhir.
• Mar a thaispeántar san íomhá thuas, nuair a chuaigh sé isteach, léiríonn an cille ina bhfuil an fhoirmle an freagra, seachas an fhoirmle.
• Is féidir an fhoirmle a fheiceáil i gcónaí sa bharra foirmle atá suite os cionn an bhileog oibre.

Ag baint úsáide as Tagairtí Cill i bhFoirmlínte Excel

Cé go n-oibríonn an fhoirmle ar an leathanach roimhe seo, tá míbhuntáiste mór amháin ann - Má theastaíonn uait na sonraí a úsáidtear san fhoirmle a athrú, is gá duit an fhoirmle a chur in eagar nó a athscríobh.

Feabhas a chur ar an bhFoirmle: Úsáid Tagairtí Cell

Bealach níos fearr ná foirmle a scríobh ionas gur féidir na sonraí a athrú gan an fhoirmle féin a athrú.

Is féidir é seo a dhéanamh trí na cealla bileoga oibre a iontráil sna sonraí agus ansin an clár a chur ar an eolas ina bhfuil na sonraí le húsáid sa bhfoirmle.

Ar an mbealach seo, más gá sonraí na foirmle a athrú, déantar é trí na sonraí a athrú sna cealla bileog oibre, seachas an fhoirmle féin a athrú.

D'fhonn a insint do Excel cé acu na sonraí is mian leat a úsáid, tá seoladh nó tagairt ceall ag gach ceall.

Maidir le Tagairtí Cille

• Is é ceall an pointe trasna idir colún ingearach agus sraith cothrománach sa bhileog oibre.
• Aithnítear gach colún le litir ag barr an cholúin - mar shampla A, B, C.
• Aithnítear gach sraith ag uimhir atá suite ar imeall chlé an tsraith - den sórt sin 1, 2, 3.
• Tá tagairt cille, ansin, ina meascán de litir an cholúin agus an uimhir as a dtrasnaíonn ar shuíomh ceall - mar shampla A1 , B2 , C3 , nó W345.
• Nuair a scríobhtar tagairtí cille, tagann an litir cholún i gcónaí.

Chun tagairt cille a aimsiú, féach ach an cholún atá i gceist leis an gcill a fheiceáil, agus ansin féachaint ar an taobh clé chun teacht ar an tslí ina bhfuil sé.

Taispeántar an cille atá ann faoi láthair - tagairt an chill atá cliceáil faoi láthair - sa Bhosca Ainm atá suite os cionn colún A sa bhileog oibre.

Mar sin, in ionad an fhoirmle seo a scríobh i gcill D1:

= 3 + 2

Bheadh ​​sé níos fearr na sonraí a chur isteach i gcealla C1 agus C2 agus scríobh an fhoirmle seo ina ionad:

= C1 + C2

Sampla Foirmle Bunúsach Excel

Tugann an sampla seo treoracha céim ar chéim chun an fhoirmle Excel bunúsach a fheictear san íomhá thuas a chruthú.

Tá sampla dara, níos casta ag baint úsáide as oibreoirí matamaiticiúla éagsúla agus a bhaineann le hordú oibríochtaí Excel san áireamh ar leathanach deireanach an teagaisc.

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Is fearr is fearr an chéad uile sonraí a chur isteach sa bhileog oibre roimh na foirmlí a chruthú. Déanann sé seo níos éasca a rá cad iad na tagairtí cille atá le háireamh san fhoirmle.

Is próiseas dhá chéim a chuirtear isteach i gcill bileog oibre.

1. Cineál na sonraí isteach sa chill.
2. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár nó cliceáil ar chill eile. le pointeoir na luiche chun an iontráil a chomhlánú.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill C1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh.
2. Cuir 3 isteach sa chill agus brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár.
3. Más gá, cliceáil ar chill C2 .
4. Cuir 2 isteach sa chill agus brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár.

Ag dul isteach sa bhFoirmle

1. Cliceáil ar chill D1 - is é seo an suíomh ina mbeidh torthaí na foirmle le feiceáil.
2. Cineál an fhoirmle seo a leanas i gcill D1: = C1 + C2
3. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú.
4. Ba chóir go mbeadh an freagra 5 le feiceáil i gcill D1.
5. Má chliceálann tú ar chill D1 arís, feictear an fheidhm iomlán = C1 + C2 sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.

Feabhas a chur ar an bhFoirmle - Arís: Tagairtí Cille a Chur i bhFeidhm le Pointí

Is bealach bailí iad dul isteach sna tagairtí ceall mar chuid d'fhoirmle - mar atá cruthaithe ag freagra 5 i gcill D1 - níl sé ach an bealach is fearr chun é a dhéanamh.

Is é an bealach is fearr chun na tagairtí cille a chur isteach i bhfoirmle ná pointe a úsáid.

Is éard atá i gceist ná cliceáil ar chealla leis an pointeoir luiche chun a n-tagairt cille a chur isteach sa fhoirmle. Is é an buntáiste is mó a bhaineann le húsáid a chur in iúl go gcabhraíonn sé le hairíonna a d'fhéadfadh a bheith ann trí chlóscríobh na tagartha cealla mícheart a dhíchur.

Bain úsáid as na treoracha ar an gcéad leathanach ag díriú isteach na tagairtí cille don fhoirmle i gcill D2.

Ag baint úsáide as Tagairtí Iontráil Cille i bhFoirmle Excel

Úsáideann an chéim seo sa teagascóir pointeoir na luiche chun na tagairtí cille don fhoirmle a chur isteach i gcill D2.

1. Cliceáil ar chill D2 chun an ceall gníomhach a dhéanamh.
2. Cuir an comhartha comhionann ( = ) isteach i gcill D2 chun an fhoirmle a thosú.
3. Cliceáil ar chill C1 leis an pointeoir luiche chun an tagairt cille a chur isteach sa fhoirmle.
4. Cineál comhartha móide ( + ).
5. Cliceáil ar an gcill C2 leis an pointeoir luiche chun an dara tagairt cille a chur isteach sa fhoirmle.
6. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú.
7. Ba chóir go mbeadh an freagra 5 le feiceáil i gcill D2.

An Foirmle a Nuashonrú

Chun luach na dtagairtí cille a úsáid i bhfoirmle Excel a thástáil, athraigh na sonraí i gcill C1 ó 3 go 6 agus brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár.

Ba cheart na freagraí sa dá chealla D1 agus D2 a athrú go huathoibríoch ó 5 go 8, ach níl aon athrú ar na foirmlí sa dá cheann.

Oibrithe Matamaitice agus an tOrdú Oibríochtaí

Mar atá léirithe ag an sampla atá comhlánaithe díreach, níl sé deacair foirmlí a chruthú i Microsoft Excel.

Is ábhar a bhaineann le tagairtí cille do shonraí leis an oibreoir ceart matamaitice a chur le chéile, san ord ceart.

Oibreoirí Matamaitice

Tá na hoibreoirí matamaitice a úsáidtear i bhfoirmlí Excel cosúil leis na cinn a úsáidtear sa rang math.

• Athainmniú - lúide comhartha ( - )
• Breise - comhartha móide ( + )
• Rannán - Slais ar aghaidh ( / )
• Iolrú - réiltín ( * )
• Léiriú - caret ( ^ )

Ordú Oibríochtaí

Má úsáidtear níos mó ná oibreoir amháin i bhfoirmle, tá ord ar leith ann go leanfaidh Excel chun na hoibríochtaí matamaitice seo a dhéanamh.

Is féidir an t-ordú oibríochtaí seo a athrú trí lúibíní a chur leis an gcothromóid. Is bealach éasca cuimhneamh ar ord na n-oibríochtaí an acrainm a úsáid:

BEDMAS

Is é an tOrdú Oibríochtaí ná:

B raicéidí E ilchleachtaithe D forléiriú M A n- ionghabháil Dition

Conas a oibríonn an tOrdú Oibríochtaí

• Déanfar aon oibríocht (í) atá laistigh de lúibíní an chéad uair ina dhiaidh sin aon nochtóirí.
• Ina dhiaidh sin, measann Excel go bhfuil na hoibríochtaí roinnte nó iolraithe ar a bhfuil tábhacht chomhionann, agus déanann siad na hoibríochtaí seo san ord go dtéann siad ar dheis sa chothromóid.
• Déantar mar an gcéanna le haghaidh an dá bhreis oibríochtúla agus an dealúchán atá le teacht. Meastar go bhfuil siad comhionann in ord na n-oibríochtaí. Is cuma cé acu ceann amháin ar dtús i gcothromóid, ceachtar nó cur le chéile, is é an t-oibríocht a dhéantar an chéad uair.

Sampla: Úsáid Il-Oibreoirí agus Ordú Oibríochtaí i bhFoirmle Excel

Ar an gcéad leathanach eile tá treoracha maidir le foirmle a chruthú a chuimsíonn oibreoirí matamaiticiúla éagsúla agus a úsáideann ord oibríochtaí Excel chun an freagra a ríomh.

Ag Úsáid Il-Oibreoirí i bhFoirmlí Excel

Éilíonn an dara sampla foirmle seo, a thaispeántar san íomhá thuas, Excel úsáid a bhaint as a ord oibríochtaí chun an freagra a ríomh.

Ag tabhairt isteach na Sonraí

1. Oscail bileog oibre bán agus cuir isteach na sonraí a thaispeántar i gcealla C1 go C5 san íomhá thuas.

Foirmle Excel níos Coimpléascacha

Bain úsáid as pointí chomh maith leis na lúibíní ceart agus na hoibreoirí matamaitice chun an fhoirmle seo a leanas a chur isteach i gcill D1.

= (C2-C4) * C1 + C3 / C5

Brúigh an eochair Enter isteach ar an méarchlár nuair a bheidh sé críochnaithe agus ba chóir go mbeadh an freagra -4 le feiceáil i gcill D1. Tá na sonraí ar conas a ríomhtar an freagra seo Excel liostaithe thíos.

Céimeanna Mionsonraithe chun an Fhoirmle a chur isteach

Má theastaíonn cabhair uait, bain úsáid as na céimeanna thíos chun an fhoirmle a chur isteach.

1. Cliceáil ar chill D1 chun an ceall gníomhach a dhéanamh.
2. Taispeáin an comhartha comhionann ( = ) isteach i gcill D1.
3. Cineál lúibín oscailte a chlóscríobh " ( " tar éis an comhartha comhionann.
4. Cliceáil ar an gcill C2 leis an pointeoir luiche chun an tagairt cille a chur isteach sa fhoirmle.
5. Cineál an comhartha lúide ( - ) i ndiaidh C2.
6. Cliceáil ar chill C4 chun an tagairt cille seo a chur isteach sa fhoirmle.
7. Cineál lúibín dúnta babhta " ) " tar éis C4.
8. Taispeáin an comhartha iolraithe ( * ) tar éis an lúibín babhta deiridh.
9. Cliceáil ar chill C1 chun an tagairt cille seo a chur isteach sa fhoirmle.
10. Cineál an comhartha móide ( + ) tar éis C1.
11. Cliceáil ar an gcill C3 chun an tagairt cille seo a chur isteach sa fhoirmle.
12. Taispeáin an comhartha roinnte ( / ) i ndiaidh C3.
13. Cliceáil ar chill C5 chun an tagairt cille seo a chur isteach sa fhoirmle.
14. Brúigh an eochair isteach sa mhéarchlár chun an fhoirmle a chomhlánú.
15. Ba chóir go mbeadh an freagra -4 le feiceáil i gcill D1.
16. Má chliceálann tú ar chill D1 arís, is cosúil go bhfuil an fheidhm iomlán = (C2-C4) * C1 + C3 / C5 sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre.

Conas a Rinne Excel an Freagra Foirmle

Tagann Excel le freagra -4 don fhoirmle thuas ag baint úsáide as rialacha BEDMAS chun na hoibríochtaí matamaiticiúla éagsúla a chur i gcrích san ord seo a leanas:

1. Déanann Excel an oibríocht tarraingthe (C2-C4) nó (5-6) den chéad uair, ós rud é go bhfuil sé lúrthimpeall le lúibíní, agus faigheann sé toradh -1.
2. Ar Aghaidh, déanann an clár go -1-7 (ábhar cill C1) a fháil chun freagra a fháil de -7.
3. Ansin scipeann Excel roimh ré a roinnt 9/3 (ábhar C3 / C5) ós rud é go dtiocfaidh sé roimhe seo i BEDMAS, chun toradh 3 a fháil.
4. Is é an oibríocht dheireanach a chaithfear a chur leis -7 + 3 chun freagra a fháil ar an bhfoirmle iomlán de -4.