5 bealaí killer chun Microsoft Excel a úsáid
Is clár scarbhileog leictreonach é Excel.
Is clár bogearraí ríomhaireachta é scarbhileog leictreonach a úsáidtear chun sonraí a stóráil, a eagrú agus a ionramháil.
Céard a Úsáidtear Excel
Bunaíodh cláir scarbhileog leictreonach ar dtús ar scarbhileog páipéir a úsáideadh le haghaidh cuntasaíochta. Mar sin, tá leagan amach bunúsach scarbhileoga ríomhairithe mar an gcéanna leis na cinn páipéir. Stóráiltear sonraí gaolmhara i dtáblaí - is bailiúchán de bhoscaí nó cealla dronuilleogacha beaga atá eagraithe i sraitheanna agus i gcolúin.
Is féidir le leaganacha reatha Excel agus cláir scarbhileog eile leathanaigh leathabhileoga a stóráil i gcomhad ríomhaire amháin.
Is minic gur tagraítear leabhar comhaid shábháil mar leabhar oibre agus is bileog oibre ar leithligh gach leathanach sa leabhar oibre.
Roghanna Eile Excel
I measc na gclár scarbhileog reatha atá ar fáil lena n-úsáid tá:
Google Sheets (nó Google Spreadsheets) - clár scarbhileog saor in aisce bunaithe ar an ngréasán;
Excel Online - leagan saor in aisce, scálaithe, bunaithe ar an ngréasán de Excel;
Open Office Calc - clár scarbhileog saor in aisce.
Cill Scaipthe agus Tagairtí Cille
Nuair a fhéachann tú ar an scáileán Excel - nó ar aon scáileán eile ar scarbhileog - feiceann tú tábla nó greille dronuilleogach na sraitheanna agus na gcolún , mar a thaispeántar san íomhá thuas.
I leaganacha níos nuaí de Excel, tá thart ar mhilliún sraitheanna agus níos mó ná 16,000 colún ag gach bileog oibre, rud a dteastaíonn scéim aghaidh a thabhairt chun súil a choinneáil ar an áit a bhfuil sonraí suite.
Aithnítear na sraitheanna cothrománacha le huimhreacha (1, 2, 3) agus na colúin ingearach le litreacha an aibítir (A, B, C). Maidir le colúin níos faide ná 26, aithnítear colúin le dhá litir nó níos mó ar nós AA, AB, AC nó AAA, AAB, etc.
Is é an pointe trasnaithe idir colún agus a chéile, mar atá luaite, an bosca beag dronuilleogach ar a dtugtar cille.
Is é an cille an t-aonad bunúsach chun sonraí a stóráil sa bhileog oibre, agus toisc go bhfuil na milliúin de na cealla seo i ngach bileog oibre, aithnítear gach ceann acu trína tagairt cille.
Is tagairt cille é an litir cholún agus an uimhir as a chéile, mar shampla A3, B6, agus AA345. Sna tagairtí cille seo, tá an litir cholún liostaithe i gcónaí ar dtús.
Cineálacha Sonraí, Foirmlí, agus Feidhmeanna
Is iad seo a leanas na cineálacha sonraí a bhféadann cill a shealbhú:
- Uimhreacha;
- Téacs;
- Dátaí agus amanna;
- Luachanna boole ;
- Foirmlí .
Úsáidtear foirmlí le haghaidh ríomhanna - de ghnáth ag ionchorprú sonraí atá i gcealla eile. Is féidir na cealla seo a bheith suite, áfach, ar dhoicéid oibre éagsúla nó i leabhair oibre éagsúla.
Tosaíonn foirmle a chruthú ag dul isteach sa chomhartha comhionann sa chill áit ar mhaith leat an freagra a thaispeáint. Féadann na foirmlí tagairtí cille a chur san áireamh freisin maidir le suíomh na sonraí agus feidhmeanna scarbhileog amháin nó níos mó.
Tá na feidhmeanna in Excel agus scaipeoga leictreonacha eile foirmlí tógtha atá ceaptha chun raon leathan ríomhanna a dhéanamh a shimpliú - ó oibríochtaí coitianta amhail dul isteach ar an dáta nó ar an am go dtí cinn níos casta ar nós faisnéis shonrach a aimsiú atá suite i dtáblaí móra sonraí .
Excel agus Sonraí Airgeadais
Úsáidtear scarbhileoga go minic chun sonraí airgeadais a stóráil. I measc na bhfoirmlí agus na feidhmeanna a úsáidtear ar an gcineál seo sonraí tá:
- Oibríochtaí bunúsacha matamaitice a dhéanamh, mar shampla colúin nó sraitheanna uimhreacha .
- Luachanna a aimsiú mar bhrabús nó caillteanas.
- Pleananna aisíocaíochta a ríomh le haghaidh iasachtaí nó morgáistí.
- Ag lorg na luachanna meán, uasmhéid, íosta agus staitistiúla eile i raon sonraithe sonraí.
- Anailís Cad-Má a dhéanamh ar shonraí - nuair a mhodhnófar athróg ar cheann ag am a fheiceáil conas a éifeachtaí an t-athrú ar shonraí eile - amhail caiteachais agus brabúis.
Úsáidí Eile Excel
Is féidir oibríochtaí coitianta eile a bhfuil Excel a úsáid lena n-áirítear:
- Grafáil nó cairteadh sonraí chun cabhrú le húsáideoirí treochtaí sonraí a aithint.
- Sonraí a fhormáidiú chun sonraí tábhachtacha a dhéanamh éasca a aimsiú agus a thuiscint.
- Priontáil sonraí agus cairteacha le húsáid i dtuarascálacha.
- Sonraí a shórtáil agus a scagadh chun faisnéis shonrach a fháil.
- Nascadh sonraí agus cairteacha bileog oibre le húsáid i gcláir eile mar Microsoft PowerPoint agus Word.
- Sonraí a iompórtáil ó chláir bunachar sonraí le haghaidh anailíse.
Ba iad na scarbhileoga an ' apps killer' bunaidh do ríomhairí pearsanta mar gheall ar a gcumas eolas a thiomsú agus a thuiscint. Ba iad cláir scarbhileog luath mar VisiCalc agus Lotus 1-2-3 an chuid is mó freagrach as an bhfás a bhí ar ríomhairí cosúil le Apple II agus IBM PC mar uirlis ghnó.