Greamaigh Naisc le haghaidh Sonraí, Cairteacha, agus Foirmeacha in Excel, Word, PowerPoint

01 de 02

Naisc a ghreamú idir Excel agus Comhaid Word

Forbhreathnú ar na Naisc Imeartha

Chomh maith le sonraí a chóipeáil agus a chaitheamh go simplí ó chomhad Excel amháin go ceann eile nó le comhad Microsoft Word, is féidir leat nasc idir dhá chomhaid nó leabhair oibre a chruthú a dhéanfaidh nuashonrú ar na sonraí a chóipeáil sa dara comhad má athraíonn na sonraí bunaidh.

Is féidir nasc a chruthú idir chairt atá suite i leabhar oibre Excel agus sleamhnán PowerPoint nó Word Word.

Taispeántar sampla san íomhá thuas ina bhfuil sonraí ó chomhad Excel ceangailte le doiciméad Word a d'fhéadfaí a úsáid i dtuarascáil.

Sa sampla, cuirtear na sonraí sa cháipéis mar thabla, agus is féidir iad a fhormáid ansin trí úsáid a bhaint as gnéithe formáidithe Word uile.

Cruthaítear an nasc seo trí úsáid a bhaint as an rogha nasc greamaigh . I gcás oibríochtaí nasc greamaigh, is é an comhad foinse an comhad ina bhfuil na sonraí bunaidh agus is é an dara comhad nó an leabhar oibre ina bhfuil an fhoirmle nasc an comhad ceann scríbe .

Foirmle a nascadh le Cealla Aonair in Excel

Is féidir naisc a chruthú idir cealla aonair i leabhair oibre Excel ar leith ag baint úsáide as foirmle. Is féidir an modh seo a úsáid chun nasc beo a chruthú le haghaidh foirmlí nó sonraí, ach ní oibríonn sé ach le haghaidh cealla aonair.

1. Cliceáil ar an gcill sa leabhar oibre scríbe ina bhfuil na sonraí le taispeáint;
2. Brúigh an comhartha comhionann ( = ) ar an méarchlár chun an fhoirmle a thosú;
3. Téigh go dtí an leabhar oibre foinse , cliceáil ar an gcill ina bhfuil na sonraí le nascadh;
4. Brúigh an eochair Cuir isteach ar an méarchlár - ba chóir go n-éiríonn Excel ar ais go dtí an comhad ceann scríbe leis na sonraí nasctha atá ar taispeáint sa chill roghnaithe;
5. Taispeánfaidh clárú ar na sonraí nasctha an fhoirmle nasc - mar shampla = [Book1] Sheet1! $ A $ 1 sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre .

Tabhair faoi deara : na comharthaí dollar sa thagairt chill - $ A $ 1 - léirigh gur tagairt iomlán ceall í.

Greamaigh Roghanna Nasc i Word agus Excel

Nuair a bhíonn nasc ag baint úsáide as sonraí, is féidir leat Word a roghnú cibé acu na sonraí atá nasctha a fhormáid ag baint úsáide as na socruithe reatha maidir leis na comhaid foinse nó ceann scríbe. Níl na roghanna seo á thairiscint ag Excel, baineann sé ach na suímh formáidithe reatha sa chomhad cinn scríbe go huathoibríoch.

Nascadh Sonraí idir Word agus Excel

1. Oscail an leabhar oibre Excel ina bhfuil na sonraí le nascadh (an comhad foinse )
2. Oscail an comhad ceann scríbe - leabhar oibre Excel nó doiciméad Word;
3. Sa chomhad foinse béim ar na sonraí atá le cóipeáil;
4. Sa chomhad foinse , cliceáil ar an gcnaipe Cóipeáil ar chluaisín Baile an ribáin - beidh na sonraí roghnaithe timpeallaithe ag na Sciatháin Mártaithe;
5. Sa chomhad cinn scríbe , cliceáil le pointeoir na luiche ar an suíomh ina mbeidh na sonraí nasctha ar taispeáint - i Excel cliceáil ar an gcill a bheidh sa chúinne uachtarach ar chlé na sonraí pasted;
6. Mar a thaispeántar san íomhá thuas, cliceáil ar an saighead beag ag bun an cnaipe Greamaigh ar chluaisín Baile an ribáin chun an roghchlár titim Roghanna Greamaigh a oscailt
7. Ag brath ar an gclár cinn scríbe, beidh na roghanna nasc greamaigh difriúil:
   • Le haghaidh Word, tá nasc greamaithe suite faoi Roghanna Greamaithe sa roghchlár;
   • Le haghaidh Excel, tá nasc greamaithe suite faoi Roghanna Greamaithe Eile sa roghchlár.
8. Roghnaigh an rogha Nasc Greamaigh chuí;
9. Ba chóir go mbeadh na sonraí nasctha sa chomhad cinn scríbe .

Nótaí :

• Má tá an dá chomhad ar oscailt nuair a dhéantar sonraí a nuashonrú sa chomhad foinse , ba cheart an comhad ceann scríbe a thabhairt cothrom le dáta láithreach.
• Má tá an comhad ceann scríbe dúnta nuair a athraítear na sonraí foinse, tabharfaidh na sonraí sna cealla scríbe cothrom le dáta an chéad uair eile a osclaítear an comhad.
• Má tá an comhad foinse dúnta nuair a osclaítear an comhad ceann scríbe, féadfaidh bosca foláirimh a oscailt ag léiriú go bhfuil naisc le comhaid sheachtracha sa doiciméad agus iarrfaidh ort Nuashonrú / Ná Nuashonraigh na naisc.

Ag Breathnú ar an bhFoirmle Nasc in Excel

Tá éagsúlacht ar an mbealach a léirítear an fhoirmle nasc idir Excel 2007 agus leaganacha níos déanaí den chlár.

• In Excel 2010 agus leaganacha níos déanaí den chlár, má chliceálann tú ar na sonraí nasctha sa chomhad cinn scríbe, is féidir foirmle den sórt sin mar = [Book1] Sheet1! A1 sa bharra foirmle thuas an bhileog oibre;
• In Excel 2007, taispeántar an fhoirmle nascála mar: {= Excel.Sheet.12 | Book1! '! Sheet1! R1C1'} sa bharra foirmle.

Nótaí:

• I bhfoirmle na bliana 2007, scríobhann an tagairt iomlán cille i stíl R1C1 - atá i gcéin 1 colún 1 agus atá comhionann leis an stíl tagartha cille níos coitianta SAS1
• Sa dá fhoirmle, léiríonn Book1 ainm an fhoinse foinse

Ag Breathnú ar Nasc Faisnéise i MS Word

Chun faisnéis faoi na sonraí nasctha a fheiceáil - amhail an comhad foinse, na sonraí nasctha, agus an modh nuashonraithe:

1. Cliceáil ar dheis ar na sonraí nasctha chun an roghchlár comhthéacs a oscailt;
2. Roghnaigh Nasc Bileog Oibre Nasctha> Naisc ... an bosca dialóg Naisc a oscailt i Word;
3. Má tá níos mó ná nasc amháin sa doiciméad reatha, liostófar na naisc uile san fhuinneog ag barr an bhosca dialóg;
4. Taispeánfaidh cliceáil ar nasc eolas faoi an nasc sin thíos an fhuinneog sa bhosca dialóg.

02 de 02

Greamaigh Link Between Charts in Excel agus PowerPoint

Cairteacha Nasctha le Nasc Paste i PowerPoint agus Word

Mar a luadh, chomh maith le nasc a chruthú do shonraí téacs nó foirmlí, is féidir nasc greamaithe a úsáid freisin chun cairt a nascadh i leabhar oibre Excel amháin le cóip in dara leabhar oibre nó i gcomhad MS PowerPoint nó Word.

Chomh luath agus atá nasctha, léirítear athruithe ar na sonraí sa chomhad foinse sa chairt bunaidh agus sa chóip atá suite sa chomhad cinn scríbe .

Roghnú Foinse nó Formáidithe Ceann Scríbe

Nuair a bhíonn nasc idir cairteacha, PowerPoint, Word agus Excel agat, is féidir leat a roghnú an fhormáid an chairt nasctha ag baint úsáide as an téama formáidithe reatha do na comhaid foinse nó ceann scríbe.

Cairteanna Nascadh in Excel agus PowerPoint

Mar atá léirithe san íomhá thuas, cruthaíonn an sampla seo nasc idir chairt i leabhar oibre Excel - an comhad foinse agus sleamhnán i gcur i láthair PowerPoint - an comhad ceann scríbe .

1. Oscail leabhar oibre ina bhfuil an cairt le cóipeáil;
2. Oscail an comhad cur i láthair ceann scríbe;
3. Sa leabhar oibre Excel, cliceáil ar an gcairt chun é a roghnú;
4. Cliceáil ar an gcnaipe Cóipeáil ar chluaisín Baile an ribáin in Excel;
5. Cliceáil ar an sleamhnán i PowerPoint nuair a thaispeánfar an chairt nasctha;
6. I PowerPoint, cliceáil ar an saighead beag ag bun an cnaipe greamaithe - mar a thaispeántar san íomhá - an liosta titim a oscailt;
7. Cliceáil ar an Téama Ceann Scríbe Úsáide nó na deilbhíní Formáidithe Coinnigh Foinse sa liosta titim chun an chairt nasctha a ghreamú isteach i PowerPoint.

Nótaí:

• Má tá an dá chomhad ina bhfuil na cairteacha nasctha oscailte, ba cheart go ndéanfadh athruithe ar na sonraí foinse cothrom le dáta láithreach sa dá chairt.
  
• Nuair a osclófar nochtadh PowerPoint ina bhfuil sonraí nasctha, féadfaidh bosca folánta a oscailt a léiríonn imní slándála féideartha agus a iarraidh ort an bhfuil tú ag iarraidh na sonraí nasctha a thabhairt cothrom le dáta.