Conas Feidhmeanna Ilfheidhmeacha I Nest i Excel

01 de 06

Conas Néitear Oibríonn IF Feidhmeanna

Is féidir úsáid a bhaint as feidhm an IF a leathnú trí fheidhmeanna il-IF a chur isteach nó a neadú taobh istigh dá chéile.

Cuireann feidhmeanna Nested IF méadú ar líon na gcoinníollacha is féidir ar féidir iad a thástáil agus líon na ngníomhartha is féidir a dhéanamh chun déileáil leis na torthaí seo a mhéadú.

Tugann na leaganacha is déanaí de Excel deis do 64 IF feidhmeanna a neadú taobh istigh dá chéile, agus cheadaigh Excel 2003 agus níos luaithe ach seacht.

Nesting IF Functions Tutorial

Mar a thaispeántar san íomhá thuas, úsáideann an teagascóir seo ach dhá fheidhm IF chun an fhoirmle seo a leanas a chruthú a ríomhtar méid asbhainte bliantúil d'fhostaithe bunaithe ar a dtuarastal bliantúil.

Taispeántar thíos an fhoirmle a úsáidtear san sampla. Feidhmíonn an fheidhm neadaithe IF mar an argóint value_if_false don chéad fheidhm IF.

= MÁ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

Déantar na codanna éagsúla den fhoirmle a scartha le comaí agus déanann siad na cúraimí seo a leanas:

1. Déanann an chéad chuid, D7, seiceálacha le feiceáil an bhfuil tuarastal fostaí níos lú ná $ 30,000
2. Más amhlaidh é, déanann an chuid lárnach, $ D $ 3 * D7 , an tuarastal a mhéadú faoin ráta asbhainte 6%
3. Mura bhfuil sé seo, feidhm an dara IF: MÁS (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7) tástáil dhá choinníoll eile:
   • D7> = 50000 , seiceálacha le feiceáil an bhfuil tuarastal fostaí níos mó ná $ 50,000 nó cothrom leis
   • Más é sin, déanann $ D $ 5 * D7 an tuarastal a mhéadú faoin ráta asbhainte de 10%
   • Mura bhfuil, $ D $ 4 * D7 iolraíonn an tuarastal leis an ráta asbhainte de 8%

Ag dul isteach sna Sonraí Teagaisc

Cuir isteach na sonraí i gcealla C1 go E6 de bhileog oibre Excel mar atá le feiceáil san íomhá thuas.

Is iad na sonraí amháin nach ndearnadh isteach ag an bpointe seo ná feidhm an IF féin féin i gcill E7.

Dóibh siúd nach mbraitheann clóscríobh orthu, tá na sonraí agus na treoracha chun é a chóipeáil go Excel ar fáil ag an nasc seo.

Nóta: Ní chuimsíonn na treoracha maidir le cóipeáil na sonraí céimeanna formáidithe don bhileog oibre.

Ní chuirfidh sé seo isteach ar an teagasc teagaisc a chomhlánú. D'fhéadfadh go mbeadh do bhileog oibre cuma difriúil ná an sampla a thaispeántar, ach tabharfaidh feidhm IF an torthaí céanna duit.

02 de 06

Ag tosú an Feidhm IF Nested

Cé gur féidir ach an fhoirmle iomlán a chur isteach

= MÁ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))

isteach i gcill E7 den bhileog oibre agus go bhfuil sé ag obair, is minic a bhíonn sé níos éasca bainisteoireacht an fheidhm a úsáid chun na hargóintí is gá a chur isteach.

Is beagán níos deacra an úsáid a bhaint as an mbosca dialóg nuair a bhíonn tú ag dul isteach i bhfeidhmeanna neadaithe mar ní mór an fheidhm neadaithe a chlóscríobh isteach. Ní féidir an dara bosca dialóg a oscailt chun an dara sraith argóintí a chur isteach.

Maidir leis an sampla seo, cuirfear an fheidhm neadaithe IF isteach sa tríú líne den bhosca dialóg mar an argóint Value_if_false .

• Ós rud é go n-ríomhann an bhileog oibre an asbhaint bhliantúil do roinnt fostaithe, cuirfear an fhoirmle isteach i gcill amháin E7 den chéad uair ag baint úsáide as tagairtí iomlánachille le haghaidh na rátaí asbhainte agus ansin é a chóipeáil chuig cealla E8: E11.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill E7 chun an cille gníomhach a dhéanamh. - an suíomh don fhoirmle neadaithe IF.
2. Cliceáil ar chlár Foirmlí an ribáin
3. Cliceáil ar an deilbh loighciúil a oscailt an liosta titim feidhm.
4. Cliceáil ar MÁ sa liosta chun bosca dialóg an fheidhm a thabhairt suas.

Is iad na sonraí a chuirtear isteach sna línte bán sa bhosca dialóige ná na hargóintí a bhaineann le feidhm an IF.

Luaigh na hargóintí seo leis an bhfeidhm an coinníoll atá á thástáil agus cad iad na gníomhartha atá le déanamh má tá an riocht fíor nó bréagach.

Rogha Aicearra Teagaisc

Chun leanúint leis an sampla seo, is féidir leat

• cuir isteach na hargóintí isteach sa bhosca dialóg mar a thaispeántar san íomhá thuas agus ansin léim chuig an gcéim dheireanach a chlúdaíonn an chóipéis a chóipeáil go sraitheanna 7 go 10;
• nó lean trí na cúig leathanach eile a thugann treoracha agus mínithe mionsonraithe maidir le dul isteach sna trí argóintí.

03 de 06

Ag dul isteach sa Argóint Logical_test

Is é an argóint Logical_test i gcónaí comparáid idir dhá rud sonraí. Is féidir leis na sonraí seo uimhreacha, tagairtí cille , torthaí foirmlí, nó fiú sonraí téacs.

Chun dhá luachanna a chur i gcomparáid, úsáideann Logical_test feidhmitheoir comparáide idir na luachanna.

Sa sampla seo, tá trí leibhéal tuarastail a chinnfidh asbhaint bhliantúil fostaí.

• níos lú ná $ 30,000
• idir $ 30,000 agus $ 49,999
• $ 50,000 nó níos mó

Is féidir le feidhm amháin de chuid IF a chur i gcomparáid le dhá leibhéal, ach éilíonn an tríú leibhéal tuarastail go n-úsáidfear an dara feidhm neamhnithe IF.

Beidh an chéad chomparáid idir tuarastal bliantúil an fhostaí, atá suite i gcill D, agus an tuarastal tairsí de $ 30,000.

Ós rud é gurb é an sprioc a chinneadh an bhfuil D7 níos lú ná $ 30,000, úsáidtear an t-oibreoir "Níos lú ná" <"idir na luachanna.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Logical_test sa bhosca dialóg
2. Cliceáil ar chill D7 chun an tagairt cille seo a chur leis an líne Loighciúil
3. Brúigh an "<" níos lú ná an eochair ar an méarchlár
4. Cineál 30000 tar éis níos lú ná siombail
5. Ba chóir an tástáil loighciúil críochnaithe a léamh: D7 <30000

Nóta: Ná cuir isteach an comhartha dollar ($) nó an deighilteoir coma (,) leis na 30000.

Beidh teachtaireacht earráide Neamhbhailí le feiceáil ag deireadh na líne loighciúil má tá ceachtar de na siombailí seo iontrálaithe chomh maith leis na sonraí.

04 de 06

Ag dul isteach sa Argóint Value_if_true

Insíonn an argóint Value_if_true go bhfuil feidhm ag an IF ar cad atá le déanamh nuair a bhíonn an Logical_test fíor.

Is féidir leis an argóint Value_if_true foirmle, bloc téacs, luach , tagairt cille , nó an ceall a fhágáil bán.

Sa sampla seo, nuair a bhíonn na sonraí i gcill D7 níos lú ná $ 30,000. Leathnaíonn Excel tuarastal bliantúil an fhostaí i gcill D7 faoin ráta asbhainte 6% atá suite i gcill D3.

Gaolmhar vs Tagairtí Absolute Cell

De ghnáth, nuair a dhéantar cóipeáil ar fhoirmle chuig cealla eile na tagairtí cealla coibhneasta san athrú foirmle chun suíomh nua an fhoirmle a léiriú. Déanann sé seo éasca an fhoirmle céanna a úsáid in áiteanna éagsúla.

Ó am go chéile, áfach, beidh tagairtí ann nuair a athraíonn tagairtí ceall nuair a dhéantar cóipeáil ar fheidhm.

Chun na hearráidí seo a chosc, is féidir na tagairtí cille a dhéanamh Absolute a stopann iad a athrú nuair a dhéantar iad a chóipeáil.

Cruthaítear tagairtí cealla Absolute trí chomharthaí dollar a chur le tagairt rialta cille, mar shampla $ D $ 3 .

Is féidir na comharthaí dollar a chur leis go héasca tríd an eochair F4 a chur ar an méarchlár tar éis don tagairt cille a bheith curtha isteach sa bhosca dialóg.

Sa sampla, déantar an ráta asbhainte atá suite i gcill D3 a thaifeadadh mar thagairt iomlán ceall isteach ar líne Value_if_true an bosca dialóige.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar an líne Value_if_true sa bhosca dialóg
2. Cliceáil ar chill D3 sa bhileog oibre chun an tagairt cille seo a chur leis an líne Value_if_true
3. Brúigh an eochair F4 ar an méarchlár chun tagairt iomlán iomlán a chur ar D3 ($ D $ 3)
4. Brúigh an eochair réilt ( * ) ar an méarchlár - is é an réiltín an tsiombail iolraithe i Excel
5. Cliceáil ar chill D7 an tagairt cille seo a chur leis an líne Value_if_true
6. Ba cheart go léireodh an líne Value_if_true críochnaithe: $ D $ 3 * D7

Nóta : Ní thaifeadtar D7 mar thagairt iomlán ceall toisc go gcaithfidh sé athrú nuair a dhéantar an fhoirmle a chóipeáil chuig cealla E8: E11 d'fhonn an méid asbhainte ceart a fháil do gach fostaí.

05 de 06

Ag dul isteach sa Fheidhm IF Nested mar an argóint Value_if_false

De ghnáth, insíonn an argóint Value_if_false go bhfuil feidhm ag IF ar cad atá le déanamh nuair atá an Logical_test bréagach, ach sa chás seo, cuirtear isteach an fheidhm neadaithe IF mar an argóint seo.

Agus é sin á dhéanamh, tá na torthaí seo a leanas ann:

• Déanann an argóint Logical_test sa fheidhm neadaithe IF ( D7> = 50000 ) gach tuarastal nach lú ná $ 30,000 a thástáil.
• I gcás na dtuarastail sin níos mó ná $ 50,000 nó níos comhionann leo, déanann an argóint Value_if_true iad a mhéadú tríd an ráta asbhainte 10% atá suite i gcill D5.
• Maidir leis na tuarastail atá fágtha - iad siúd atá níos mó ná $ 30,000 ach níos lú ná $ 50,000 - déanann an argóint Value_if_false iad a mhéadú faoin ráta asbhainte 8% atá suite i gcill D4.

Céimeanna Teagaisc

Mar a luadh ag tús an teagaisc, ní féidir an dara bosca dialóg a oscailt chun an fheidhm neadaithe a chur isteach ionas gur gá é a chlóscríobh isteach sa líne Value_if_false.

Tabhair faoi deara: ní thosaíonn feidhmeanna neadaithe le comhartha comhionann - ach le hainm an fheidhm.

1. Cliceáil ar an líne Value_if_false sa bhosca dialóg
2. Cuir isteach an fheidhm seo a leanas IF
   IF (D7> = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7)
3. Cliceáil OK chun an fheidhm IF a chomhlánú agus an bosca dialóg a dhúnadh
4. Ba chóir go mbeadh luach $ 3,678.96 le feiceáil i gcill E7 *
5. Nuair a chliceálann tú ar chill E7, an fheidhm iomlán
   = MÁ (D7 = 50000, $ D $ 5 * D7, $ D $ 4 * D7))
   le feiceáil sa bharra foirmle os cionn an bhileog oibre

* Ós rud é go dtuilleann R. Holt níos mó ná $ 30,000 ach níos lú ná $ 50,000 in aghaidh na bliana, úsáidtear an fhoirmle $ 45,987 * 8% chun a asbhaint bhliantúil a ríomh.

Má leanadh na céimeanna go léir, ba chóir do shampla mar shampla an chéad íomhá a mheaitseáil leis an alt seo faoi láthair.

Is éard atá sa chéim dheireanach ná cóipeáil an fhoirmle IF le cealla E8 go E11 ag baint úsáide as an láimhseáil líonadh chun an bhileog oibre a chomhlánú.

06 de 06

Cóipeáil na Feidhmeanna Néite IF ag baint úsáide as an Láimhseáil Líonadh

Chun an bhileog oibre a chomhlánú, ní mór an fhoirmle ina bhfuil an fheidhm neadraithe IF a chóipeáil chuig cealla E8 go E11.

De réir mar a chóipeáiltear an fheidhm, déanfaidh Excel na tagairtí cealla coibhneasta a nuashonrú chun suíomh nua an fheidhm a léiriú agus an tagairt iomlán ceallta á choinneáil mar an gcéanna.

Is é an bealach amháin éasca le cóipeáil foirmlí in Excel ná an Láimhseáil Líonadh.

Céimeanna Teagaisc

1. Cliceáil ar chill E7 chun an cille gníomhach a dhéanamh .
2. Cuir an pointeoir luiche thar an chearnóg dubh sa chúinne bun ar dheis den chill ghníomhach. Athróidh an pointeoir le comhartha móide "+".
3. Cliceáil ar an gcnaipe luiche ar chlé agus tarraing an líonadh isteach go dtí cill E11.
4. Scaoil an cnaipe luiche. Líonfar céilí E8 go E11 le torthaí na foirmle mar a thaispeántar san íomhá thuas.