Uirlisí saor in aisce agus íoctha le haghaidh comhoibriú ar líne
Roimhe seo, bhí gnóthais teoranta dá n-oifigí, nuair a d'oibrigh na fostaithe go hiontach, d'oibrigh siad a n-athruithe ocht nó naoi uair an chloig, agus ansin bhí siad clogtha amach. Anois, déanann fostaithe a gcuid BlackBerrys , ríomhairí glúine nó iPads a fháil, teacht ar rochtain wifi agus is maith iad a dhéanamh ag am ar bith agus in áit ar bith ... le cabhair ó uirlisí comhoibrithe ar líne chun an post a dhéanamh.
Chun cuidiú le gnólachtaí an chuid is mó dá lucht saothair soghluaiste a dhéanamh , cruthaíodh go leor uirlisí comhoibrithe le gnéithe éagsúla a d'oirfeadh do chuideachta ar bith, cibé acu mór nó beag. Cabhróidh an uirlis ceart a roghnú leat doiciméid a roinnt go héasca ach freisin an t-atmaisféar ceart a chruthú d'fhoirgniú foirne, is cuma cén áit a bhfuil baill foirne suite. Seo cúig cinn de na huirlisí comhoibrithe is fearr atá ar fáil atá ar fáil, rud a chabhraíonn le gnólachtaí an chuid is mó dá bhfórsa saothair soghluaiste a dhéanamh trí roinnt cáipéisí éasca a chruthú agus atmaisféar foirgneamh mór a chruthú:
1. Huddle - Ceann de na huirlisí comhoibrithe is fearr ar a dtugtar ar líne, is ardán é Huddle a ligeann d'fhostaithe a bheith ag obair le chéile i bhfíor-am, i gcruthú agus i ndoiciméadú eagarthóireachta beag beann ar a suíomh. Is féidir le húsáideoirí foirne a chruthú go héasca a oibríonn le chéile in aon spás oibre amháin trí cuireadh a thabhairt do chomhghleacaithe trí r-phost. Nuair a ghlactar leis an gcuireadh, is féidir le gach duine díobh san fhoireann tús a chur le doiciméid a uaslódáil agus a eagrú agus tascanna eile a shannadh. Coinníonn Huddle rian ar na hathruithe go léir a dhéantar agus coimeádann na doiciméid bhunaidh atá ar fáil, ceann de na gnéithe is mó a úsáideann sé.
Tá comhéadan éasca le húsáid intuigthe ag Huddle, mar sin beidh na daoine sin a d'úsáid uirlis chomhoibrithe ar líne riamh in ann a fháil amach go tapa conas an chuid is fearr de na gnéithe go léir a sholáthraítear a bhaint amach. Chomh maith leis sin, ní thógann cuntas le Huddle níos mó ná cúpla nóiméad, mar sin má tá tú ag lorg uirlis gur féidir leat tosú ag baint úsáide as go tapa, d'fhéadfadh Huddle a bheith i do rogha.
Ligeann a chuntas saor in aisce úsáideoirí suas le 100 MB i gcomhaid, mar sin is leor dóibh siúd atá ag obair go príomha le doiciméid próiseálaí focal; áfach, ní mór do dhaoine a dteastaíonn níos mó stórála iad a íoc. Tosaíonn praghsanna ó $ 8 in aghaidh na míosa agus is féidir go n-áireofaí gnéithe éagsúla a oireann do riachtanais do ghnó.
2. Baineadh úsáid as Basecamp ag níos mó ná cúig mhilliún duine ar fud an domhain, de réir lucht déanta 37signals. Tá sé an-simplí uirlis bainistíochta tionscadail a úsáid, b'fhéidir an uirlis is fearr sa liosta seo dóibh siúd nach raibh úsáid acu ar na huirlisí comhoibrithe (nó fiú an Idirlíon!) Roimhe seo. Mar atá le Huddle, tá an comhartha tapa agus éasca.
Tá an comhéadan an-simplí, b'fhéidir an iomarca sin, mar atá sé chomh soiléir nach bhfuil sé críochnaithe ag amanna. Ach cad é nach bhfuil an t-uirlis i bhféachaint, bíonn sé úsáideach i ndáiríre. Mar shampla, bíonn bord teachtaireachtaí ar a áis teachtaireachtaí, rud a ligeann d'úsáideoirí na díospóireachtaí uile a choinneáil faoi thionscadal in aon áit amháin. Mura bhfuil cuid de na teachtaireachtaí beartaithe don ghrúpa iomlán, is féidir le húsáideoirí a shonrú cé acu a bhfuil an t-údarú acu chun na teachtaireachtaí seo a fheiceáil. Nuair a chuirtear teachtaireacht nua i bpost, cuirfear r-phost ar an bhfoireann, mar sin níl aon teachtaireacht á chailliúint. Cuireann Basecamp ríomhphost díolama, tuairisciú ar ghníomhaíochtaí an lae roimhe, rud a fhágann go bhfuil sé éasca rianú a dhéanamh ar dhul chun cinn tionscadail. Cosúil leis an chuid is mó uirlisí comhoibrithe ar líne, coinníonn sé rian ar gach leagan de gach comhad a uaslódáil. Tá Basecamp iontach freisin do chuideachtaí a bhfuil fostaithe acu i go leor tíortha ós rud é go bhfuil sé ar fáil i go leor teangacha.
Mar sin féin, is é Basecamp an t-uirlis is fearr dóibh siúd atá ag lorg ardán saor in aisce. Cé go bhfuil triail saor in aisce aige, tosaíonn an táirge ag $ 49 in aghaidh na míosa.
3. Wrike - Is uirlis comhoibrithe ar líne é seo le r-phost ag croílár. Is féidir leat tionscadail a chur leis an ardán trí ríomhphoist CC a bhfuil cúraimí ar bith agat i do chuntas Wrike. Nuair a chruthaíonn tú tionscadal, is féidir leat a roghnú an t-amlíne a thaispeáint i laethanta, seachtaine, mí, ceathrú nó fiú blianta, agus mar sin déanann tuairisciú d'aon tréimhse áirithe an-éasca. Ón tús, tabharfaidh úsáideoirí faoi deara gur uirlis saibhir gnéithe é Wrike. Cé go bhfuil an comhéadan dírithe ar fheidhmiúlacht, ní hé an rogha is fearr é d'úsáideoirí bunleibhéil, mar is féidir go mbeadh sé beagán mór.
Nuair a chruthaíonn tú tasc ar Wrike, tugtar dáta tosaithe duit, agus is féidir leat an tréimhse agus an dáta dlite a ionchur ansin. Is féidir leat cur síos mionsonraithe a thabhairt don tasc agus aon doiciméid ábhartha a chur leis. Sannfaidh tú tascanna trí sheoltaí ríomhphoist a chur ar fáil do do chomhghleacaithe, agus cuirfidh siad r-phost ansin iad a chur in iúl dóibh go gcaithfidh siad gníomh a dhéanamh. Cuirfidh Wrike in iúl duit freisin d'athruithe ar aon tasc atá faoi úinéireacht agat, nó a shanntar duit. Ar an mbealach seo, ní gá duit logáil isteach sa tseirbhís ach chun a fháil amach an bhfuil aon athruithe déanta.
Is maith le gnólachtaí beaga agus móra araon, mar is féidir le suas le 100 úsáideoir a láimhseáil ag an am, ach ar an gcostas géar de $ 229 in aghaidh na míosa. Cosnaíonn an plean is saoire, a cheadaíonn suas le cúigear úsáideoirí, $ 29 in aghaidh na míosa. Tá triail saor in aisce ar fáil, mar sin más mian leat a fheiceáil má tá Wrike ar do shon, is é gach ní mór duit a dhéanamh ná clárú le haghaidh ceann amháin.
4. OneHub - Ligeann an uirlis comhoibrithe ar líne seo d'úsáideoirí spásanna oibre fíorúla a chruthú, ar a dtugtar moltaí. Is féidir le clárú le haghaidh OneHub éasca má tá cuntas Google agat, de réir mar is gá duit ach d'ainm úsáideora agus do phasfhocal Gmail a úsáid, agus d'fhéadfadh OneHub rochtain a fháil ar do sheoladh ríomhphoist. Nuair atá tú tar éis a bheith sínithe agat, tá do chéad spás oibre agat, ar féidir leat a shaincheapadh go hiomlán - is é seo an buntáiste is mó atá ag OneHub thar na huirlisí eile. Ciallaíonn sé seo, mar chruthaitheoir an mhol, gur féidir leat an comhéadan úsáideora a rialú go hiomlán, rud a fhágann go ndéanann OneHub oiriúnach do chuspóirí foirne go díreach.
Tá comhaid uaslódáil chomh héasca agus iad ag tarraingt as do dheasc agus ag dul isteach i ngiuirléid uaslódáil OneHub. Tá uaslódálacha OneHub thar a bheith go tapa, agus mar sin tá cáipéisí ar fáil le roinnt beagnach láithreach. Ar an gclár gníomhaíochta, is féidir leat a choinneáil suas le gach rud atá ar siúl le do mhol. Ligeann sé duit cé acu a chuir leis / a athraigh agus a thugann nasc don leathanach leis na breiseanna is déanaí. Chomh maith leis sin, déantar gníomhartha cóid datha a dathú, mar sin tá sé éasca na nuashonruithe is déanaí a fheiceáil don mhol.
Ceadaíonn an plean saor in aisce 512 MB de stóráil agus gan aon spás oibre amháin. Mar sin féin, má tá níos mó spás agus feidhmiúlacht uait, is féidir leat do chuntas a uasghrádú ar tháille mhíosúil. Tosaíonn na pleananna ag $ 29 in aghaidh na míosa agus dul suas go dtí $ 499 in aghaidh na míosa.
5. Google Docs - Cruthaithe chun dul san iomaíocht le Microsoft Office, is uirlis iontach comhoibrithe ar líne Google Docs freisin. Dóibh siúd a bhfuil Gmail acu, níl aon chomhaontú riachtanach, mar a nascann sé go huathoibríoch le do chuntas Gmail. Seachas sin, déanann clárú ach cúpla nóiméad. Ceann de na gnéithe is coibhneasta den uirlis seo ná go gceadaíonn sé do chomhoibrithe athruithe a dhéanamh ar dhoiciméid a chéile i bhfíor-am, de réir mar atá siad á n-clóscríobh. Má tá níos mó ná duine amháin ag déanamh athruithe ar dhoiciméad, leanann cúrsóir daite tar éis athruithe gach duine, agus tá ainm an duine os cionn an chúrsóra agus mar sin níl aon mhearbhall ann maidir le cé atá ag athrú cad. Chomh maith leis sin, tá saoráid comhrá ag Google Docs, mar go bhfuil doiciméad á athrú, is féidir le comhoibriú oibriú i bhfíor-am.
Dóibh siúd a bhí ag úsáid Microsoft Office, beidh Google Docs ina aistriú éasca. Tá comhéadan an-ghlan agus éasca le húsáid agus is uirlis iontach é chun comhoibriú ar dhoiciméid próiseála focal nó ar scarbhileoga. Is é an rud is lú ná go bhfuil sé bunúsach i gcumas comhoibrithe, agus nach bhfuil sé chomh saibhir mar Huddle nó Wrike.
Is ardán tarraingteach é seo do na foirne atá ag lorg uirlis saor in aisce bunaithe ar an ngréasán le cumais bhunúsacha comhoibrithe.