Conas is féidir leis an uirlis comhoibrithe ceart ar líne an bealach a oibrímid a athrú
Tá an obair foirne ar cheann de na gnéithe is tábhachtaí den ionad oibre nua-aimseartha. Mar sin féin, ciallaíonn infhaighteacht Idirlín forleathan gur féidir le baill den fhoireann a bheith i ngach áit ar bith ar fud an domhain. Mar sin, d'fhonn obair fhoirne a bheith éifeachtach, tá sé tábhachtach do chuideachtaí cleachtais agus teicneolaíochtaí oibre nua-aimseartha a ghlacadh a chabhraíonn le comhoibrithe, cibé áit a bhfuil siad, a gcuid oibre a roinnt ar bhealach simplí agus éifeachtach. Seo nuair a thagann uirlis mhaith comhoibrithe ar líne isteach. Má tá tú ag smaoineamh go nglacfar le huirlisí comhoibrithe ar líne - nó má tá tú ag moladh glacadh le huirlisí comhoibrithe ar líne, féadfaidh an liosta sochar comhoibrithe ar líne thíos cabhrú leat agus do eagraíocht cinneadh a dhéanamh maidir leis an teicneolaíocht úsáideach seo .
Tá sé éasca súil a choinneáil ar thionscadail
Tá éagsúlacht cumais rianaithe tionscadail ag uirlisí comhoibrithe ar líne a fhágann go bhfuil sé éasca do bhaill foirne éabhlóid an tionscadail a fheiceáil ón lá amháin. Ó rianú a rinne na hathruithe is déanaí ar dhoiciméad, ar an gcaoi a bhí an doiciméad roimh na hathruithe, chun tagairt a dhéanamh do chomhghleacaí chun an doiciméad a athbhreithniú, ní raibh sé níos éasca riamh tionscadal a bhainistiú. Bain úsáid as uirlisí comhoibrithe ar líne an gá atá le ríomhphost a úsáid mar phríomh-mhodh cumarsáide a dhéanamh le baill foirne, agus mar sin tá an gá le bogsa bosca a chuardach le haghaidh doiciméad caillte, mar shampla, curtha as oifig go hiomlán.
Is féidir le baill foirne a bheith in áit ar bith
Chomh fada agus a bhfuil nasc Idirlín acu, is féidir le baill foirne a bheith ag obair go cianda ó áit ar bith ar domhan. Ciallaíonn sé seo gur féidir le foireann a scaipeadh go hiomlán, agus go fóill ag obair ar bhealach eagraithe. Is féidir le comhoibrithe i stáit nó i dtíortha éagsúla oibriú go héasca ar an tionscadal céanna, agus cuidiú le heagraíochtaí an fhoireann is fearr is féidir a chur le chéile le haghaidh tionscadail, beag beann ar shuíomh na bhfostaithe. Ciallaíonn sé freisin, cé go bhfuil fostaithe ar shiúl ón oifig ar thuras gnó, ní gá iad a dhícheangal ón tionscadal, agus is féidir leo rannchuidiú leis amhail is dá mbeadh siad ar a gcuid deasca.
Éasca le tuairisciú
Tá cineál de thuairisciú a bhaineann le beagnach gach tionscadal oibre a bhaineann leo, agus bíonn an t-am a thuairisciú go hiondúil. Uaireanta, tá sé éasca rian a chailleadh ar chuid de na gníomhaíochtaí a rinneadh le haghaidh tionscadal áirithe, go háirithe nuair a bhíonn tú ag obair le foireann mhór. Mar sin féin, trí uirlis chomhoibrithe maith ar líne a úsáid, tá sé éasca le tuarascálacha mionsonraithe a ghiniúint go tapa lena n-áirítear na gníomhaíochtaí go léir a bhaineann le tionscadal áirithe, ag tabhairt níos mó ama do bhaill foirne oibriú ar ghníomhaíochtaí giniúna toraidh.
Déantar gníomhaíochtaí go tapa
Le dea-uirlis comhoibrithe ar líne, níl gá le cruinniú nó glao gutháin a eagrú chun cáipéisí a athbhreithniú. Is féidir na doiciméid a uaslódáil isteach san uirlis, agus is féidir na hathbhreithnitheoirí a chur in iúl go huathoibríoch trí r-phost go bhfuil na doiciméid uaslódáil. Ansin féadfaidh na hathbhreithnithe an doiciméad a anótáil agus aon athruithe is gá a dhéanamh agus cuirfidh siad in iúl do bhaill foirne uile go bhfuil an doiciméad athbhreithnithe agus réidh. Déanann sé seo i bhfad níos éasca sreabhadh oibre seasta agus eagraithe a choinneáil ar thionscadal, agus baill foirne a chuireann go pras nuair is gá.
Déantar na doiciméid a stóráil in aon áit amháin
Déanann sé seo éasca do gach ball foirne rochtain a fháil ar na doiciméid uile is gá, beag beann ar a suíomh. Chomh maith leis sin, ní gá do na fostaithe doiciméid a shábháil ar bhata USB nó ar mheáin stórála eile má tá siad ag pleanáil ar oibriú orthu go cianda, agus feictear aon nuashonruithe ar dhoiciméad láithreach. Níl aon ghá le leaganacha éagsúla de dhoiciméad a bheith ríomhphoist ar ais agus amach, agus tá a fhios ag baill foirne i gcónaí nuair a fhaigheann siad an leagan is déanaí de dhoiciméad.