Conas Cairt Colún a Dhéanamh agus a Fhormáid in Excel 2010

01 de 06

Céimeanna le Cairt Colún a dhéanamh in Excel 2010

Is iad na céimeanna chun cairt bhunúsach colún a chruthú in Excel 2010 ná:

1. Aibhsigh na sonraí atá le cur san áireamh sa chairt - áirítear ceannteidil a chéile agus colún ach ní teideal an tábla sonraí;
2. Cliceáil ar chluais Ionsáigh an ribáin ;
3. I mbosca Charts an ribín, cliceáil ar an deilbhín Cairt Colún Ionsáigh chun liosta anuas na gcineálacha cairt atá ar fáil a oscailt;
4. Taispeáin do phointeoir luch thar chineál cairte le cur síos ar an gcairt a léamh;
5. Cliceáil ar an gcairt atá ag teastáil;

Cuirfear taifead simplí, neamhfhoirmithe - a thaispeánann ach an tsraith sonraí roghnaithe, luachanna finscéalta agus aiseanna - leis an mbileog oibre reatha.

Difríochtaí Leaganacha in Excel

Baineann na céimeanna sa teagasc seo leis na roghanna formáidithe agus leagan amach atá ar fáil i Excel 2010 agus 2007. Tá siad seo difriúil ó na cinn atá le fáil i leaganacha luath agus níos déanaí den chlár. Bain úsáid as na naisc seo a leanas le haghaidh ranganna teagaisc chairt colún le haghaidh leaganacha eile de Excel.

• Cairt Colún Excel 2013 Teagaisc
• Excel 2003 (agus leaganacha níos luaithe) Cairt Colún Teagaisc

Nóta ar Dathanna Téama Excel

Úsáideann Excel, cosúil le gach clár Microsoft Office, téamaí chun cuma a chuid doiciméad a shocrú.

Is é téama na hOifige réamhshocraithe an téama a úsáidtear don teagasc seo.

Má úsáideann tú téama eile agus an teagasc seo á leanúint agat, b'fhéidir nach mbeadh na dathanna atá liostaithe sna céimeanna teagaisc ar fáil sa téama atá á úsáid agat. Más amhlaidh, roghnaigh na dathanna le do thoil mar ionadaithe agus leanúint ar aghaidh.

• Conas an téama reatha leabhar oibre a sheiceáil agus a athrú

02 de 06

Cairt Cholún Bunúsach a chruthú in Excel

Sonraí Teagaisc a chur isteach agus a roghnú

Nóta: Mura bhfuil sonraí ar láimh le húsáid leis an teagasc seo, bainfidh na céimeanna sa teagasc seo úsáid as na sonraí a thaispeántar san íomhá thuas.

Tá an chéad chéim maidir le cairt a chruthú ag dul isteach i gcónaí ar na sonraí cairte - is cuma cén cineál cairte atá á chruthú.

Is é an dara céim ná béim a chur ar na sonraí atá le húsáid chun an chairt a chruthú.

Nuair a bhíonn na sonraí á roghnú, cuirtear ceannteidil an tsraith agus na gcolún san áireamh sa roghnú, ach níl an teideal ag barr an tábla sonraí. Ní mór an teideal a chur leis an gcairt de láimh.

1. Cuir isteach na sonraí a thaispeántar san íomhá thuas isteach sna cealla bileoga oibre ceart
2. Nuair a chuirtear isteach é, cuir béim ar raon na gcealla ó A2 go D5 - is é seo an raon sonraí a mbeidh an chairt colún ina léiriú

Cairt Cholún Bunúsach a Chruthú

1. Cliceáil ar chluais Ionsáigh an ribáin
2. I mbosca Charts an ribín, cliceáil ar an deilbhín Insert Column Chart chun an liosta díolachán de na cineálacha cairt atá ar fáil a oscailt
3. Taispeáin do phointeoir luch thar chineál cairte le cur síos ar an gcairt a léamh
4. Sa rannóg Colún Cnuasaithe 3-D den liosta, cliceáil ar an gColún Cnuasach - an bunchairt seo a chur leis an mbileog oibre

03 de 06

Páirteanna Excel Chart agus Gridlines a bhaint

Ag cliceáil ar an gCeart Mícheart den Chairt

Tá go leor codanna éagsúla le cairt i Excel - mar shampla an limistéar plota ina bhfuil an chairt colún a léiríonn an tsraith sonraí roghnaithe, an finscéal, agus an teideal chairt.

Déantar machnamh ar gach ceann de na codanna sin ar leith ag an gclár, agus, dá réir sin, is féidir gach ceann a fhormáidiú ar leithligh. Deir tú Excel le cuid den chairt is mian leat a fhormáid trí chliceáil ar sé leis an pointeoir luiche.

Sna céimeanna seo a leanas, mura bhfuil do chuid torthaí cosúil leis na cinn atá liostaithe sa teagasc, is dócha go raibh an chuid ceart den chairt roghnaithe nuair a chuir tú an rogha formáidithe leis.

Is é an botún is coitianta a dhéantar cliceáil ar an gceantar plota i lár an cart nuair is é an intinn an chairt iomlán a roghnú.

Is é an bealach is éasca an chairt iomlán a roghnú ná cliceáil sa chúinne ar chlé nó ar dheis ar shiúl ó theideal an chairt.

Má dhéantar botún, féadfar é a cheartú go tapa trí úsáid a bhaint as gné neamhchoillte Excel chun an botún a dhearbhú. Tar éis sin, cliceáil ar an chuid dheis den chairt agus déan iarracht arís.

Gridlines a scriosadh ón Limistéar Breac

Áirítear sa ghraf bunlíne gridlines a reáchtáil go cothrománach ar fud an limistéir plota chun é a dhéanamh níos éasca léamh na luachanna le haghaidh pointí sonraí sonracha - go háirithe i gcairteanna ina bhfuil mórán sonraí.

Ós rud é nach bhfuil ach trí shraith sonraí sa chairt seo, tá na pointí sonraí sách éasca a léamh, mar sin is féidir na gridlines a bhaint amach.

1. Sa chairt, cliceáil uair amháin ar an gridline $ 60,000 ag rith trí mheán an ghraf chun aird a tharraingt ar na gridlíní go léir - ba chóir ciorcail ghorma beaga a fheiceáil ag deireadh gach gridline
2. Brúigh an eochair Scrios ar an méarchlár chun na gridlines a bhaint

Ag an bpointe seo, ba cheart do chairt a bheith cosúil leis an sampla a thaispeántar san íomhá thuas.

04 de 06

Ag Athrú an Téacs Cairte

Tabs Uirlisí Cairte

Nuair a chruthaítear cairt i Excel 2007 nó 2010, nó nuair a roghnaítear cairt atá ann cheana féin trí chliceáil ar sé, cuirtear trí bhord breise leis an ribín mar a thaispeántar san íomhá thuas.

Tá roghanna formáidithe agus leagan amach sna cairteanna Uirlisí Cairt seo - Dearadh, Leagan Amach agus Formáid - go sonrach le haghaidh cairteacha, agus úsáidfear iad sna céimeanna seo a leanas chun teideal a chur leis an gcolún agus na dathanna cairte a athrú.

An Teideal Cairte a Chur Leis agus a Thiontú

In Excel 2007 agus 2010, ní chuimsíonn cairteacha bunúsacha teidil chart. Ní mór iad seo a chur ar leithligh leis an rogha Teideal Cairte a fhaightear ar an gclár Leagan agus ansin é a eagrú chun an teideal atá ag teastáil a thaispeáint.

1. Cliceáil uair amháin sa chairt chun é a roghnú, más gá, chun na cluaisíní uirlisí chairt a chur leis an ribín
2. Cliceáil ar an gcló Leagan
3. Cliceáil ar an rogha Teideal Cairte chun an liosta titim síos de roghanna a oscailt
4. Roghnaigh Cairt Os a chionn ón liosta chun an bosca teidil réamhshocraithe a chur sa chairt thuas na colúin sonraí
5. Cliceáil uair sa bhosca teidil chun an téacs réamhshocraithe teidil a chur in eagar
6. Scrios an téacs réamhshocraithe agus cuir isteach an teideal cairte - Achoimre Ioncaim an Siopa Cócaireachta 2013 - isteach sa bhosca teidil
7. Cuir an cúrsóir idir Siopa agus 2013 sa teideal agus brúigh an eochair isteach ar an méarchlár chun an teideal a dháileadh ar dhá líne

Athrú ar an gCineál Cló

Ní dhéanfaidh athrú ar an gcineál cló a úsáidtear de réir réamhshocraithe don téacs go léir sa chairt, ní hamháin feabhas a chur ar chuma na cairte, ach déanfaidh sé níos éasca na hainmneacha agus luachanna na finscéalta agus na haiseanna a léamh.

Déanfar na hathruithe seo ag baint úsáide as na roghanna atá suite sa chuid cló de chluaisín Baile an ribáin.

Nóta : Déantar méid an chló a thomhas i bpointí - is minic a ghiorrú go pt.
72 pt. tá an téacs cothrom le ceann orlach - 2.5 cm - i méid.

Ag Athrú Téacs an Teidil Cairte

1. Cliceáil uair amháin ar theideal an chairt chun é a roghnú
2. Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
3. Sa chuid cló den ribín, cliceáil ar an mbosca Clóraigh chun an liosta titim síos de na clónna atá ar fáil a oscailt
4. Scrollaigh chun an cló Arial Black a aimsiú agus cliceáil ar an liosta chun an teideal a athrú ar an gcló seo

Ag Athrú an Téacs Finscéal agus Axes

1. Déan na céimeanna thuasluaite chun an téacs a athrú in aibhneacha na finscéalta agus na haiseanna X agus Y chuig Arial Black

05 de 06

Dathanna Athraithe sa Chairt Colún

Ag Athrú Dath an Urlár agus an Balla Taobh

Is éard atá i gceist leis na céimeanna seo sa teagascóir dath an urláir agus an bhalla taobh araon a athrú go dubh mar a fheictear san íomhá thuas.

• Is é an t-urlár cairt an dronuilleog cothrománach atá suite faoi na colúin sonraí sa cheantar plota.
• Tá an balla thaobh ar thaobh na láimhe clé den limistéar plota idir na colúin sonraí agus na lipéid ais (ingearacha) ais.

Roghnófar an dá rud ag baint úsáide as an liosta titim eilimintí cairte atá suite ar an taobh clé den chlár Leagan Amach den ribín.

1. Cliceáil ar chúlra an chairt chun an chairt iomlán a roghnú más gá
2. Cliceáil ar an gclár Leagan Amach den ribín
3. Leis an gcairt iomlán a roghnaíodh, ba chóir don liosta eilimintí chairt an Limistéar Cairte ainm a thaispeáint sa chúinne barr ar chlé den ribín.
4. Cliceáil ar an saighead síos in aice le rogha eilimintí chairt chun an liosta titim de na codanna cairteacha a oscailt
5. Roghnaigh Urlár ón liosta de na codanna cairte chun aird a tharraingt ar urlár na cairte
6. Cliceáil ar an gcló Formáid an ribín
7. Cliceáil ar an rogha Líonadh Cruth chun an painéal titim Líon Dathanna a oscailt
8. Roghnaigh Black, Téacs 1 ón alt Dathanna Téama den phainéal chun dath an urláir a athrú go dubh
9. Déan céimeanna 2 go 6 thuas chun dath Taobh an Bhalla a athrú go dubh

Má lean tú na céimeanna uile sa teagascóir, ag an bpointe seo, ba cheart do chairt a bheith comhoiriúnach leis an gceann atá le feiceáil san íomhá thuas.

06 de 06

Athrú Dathanna Colún agus Ag Bogadh an Chairt

Colúin Sonraí Dath na Cairte a Athrú

Athraíonn an chéim seo sa teagascóir cuma na gcolún sonraí ag athrú dathanna, ag cur grádán agus ag cur imlíne le gach colún.

Bainfear úsáid as an cruth a líonadh agus cruthóidh na roghanna imlíne , atá suite ar an gclár Formáid chun tionchar a imirt ar na hathruithe seo. Déanfaidh na torthaí na colúin a fheictear san íomhá thuas a mheaitseáil.

Ag Athrú Dath na Colún Ioncaim Iomlán

1. Cliceáil uair amháin ar cheann de na colúin Ghorm Ioncaim Gorm sa chairt chun na trí colún gorm a roghnú
2. Cliceáil ar an gclár Formáid an ribáin más gá
3. Cliceáil ar an rogha Líonadh Cruth chun an painéal titim Líon Dathanna a oscailt
4. Roghnaigh Dark Blue, Téacs 2, Éadroime 60% ó thaobh Dathanna Téama an phainéil chun dath na gcolún a athrú go gorm éadrom

Ag cur an Ghradam

1. Le na colúin Ioncaim Iomlán roghnaithe go fóill, cliceáil ar an rogha Fíor-líonadh an dara huair chun an roghchlár titim Fill Dathanna a oscailt
2. Taispeáin an pointeoir luch thar an rogha Gradient in aice le bun an liosta chun an painéal Gradient a oscailt
3. Sa chuid Athruithe Solas den phainéal, cliceáil ar an rogha Líneach Ceart chun grádán a chur níos faide ó chlé go deas ar fud an cholúin

Ag Cur Leis an Imlíne Colún

1. Le na colúin Ioncaim Iomlán roghnaithe fós, cliceáil ar an rogha Imlíne Cruth chun an roghchlár Laghdú Imlíne Cruth a oscailt
2. Sa chuid Caighdeán Dathanna den phainéal, roghnaigh Dark Blue le cur síos dorcha gorm a chur le gach colún
3. Cliceáil ar an rogha Imlíne Cruth an dara huair
4. Cliceáil ar an rogha Meáchain sa roghchlár chun fo-roghchlár de roghanna a oscailt
5. Roghnaigh 1 1/2 pt. chun tiús imlíne na gcolún a mhéadú

Formáidiú na Sraithe Costais Iomlán

Déan na céimeanna a úsáidtear chun na colúin Ioncaim Iomlán a fhormáid, ag baint úsáide as na formáidí seo a leanas:

• Colún Líon Dath: Accent 2 Dearg, Dorcha 50%
• Gradient: Athruithe Solas , Ceart Líneach
• Colún Imlíne Dath: Accent 2 Dearg, Dorcha 50%
• Amlíne Líne Imlíne na Colún : 1 1/2 pt.

Formáidiú an tSraith Brabúis / Caillteanais

Déan na céimeanna a úsáidtear chun na colúin Ioncaim Iomlán a fhormáid, ag baint úsáide as na formáidí seo a leanas:

• Colún Líonadh Dath: Olive Green Accent 3, Dorcha 25%
• Gradient: Athruithe Solas , Ceart Líneach
• Colún Imlíne Dath: Olive Green Accent 3, Dorcha 50%
• Amlíne Líne Imlíne na Colún : 1 1/2 pt.

Ag an bpointe seo, má leanadh gach beart formáidithe, ba cheart go léireodh an chairt colún leis an gcairt a fheictear san íomhá thuas.

Ag Bogadh an Chairt ar Bhileog Ar leith

Glacann an chéim dheireanach sa teagaisc an chairt go dtí bileog ar leith sa leabhar oibre ag baint úsáide as an mbosca dialóg Cairt Bog.

Ag bogadh cairt chuig bileog ar leith déanann sé níos éasca an chairt a phriontáil agus is féidir leis an bagairt a mhaolú i mbileog oibre mór atá lán de shonraí.

1. Cliceáil ar chúlra an chairt chun an chairt iomlán a roghnú
2. Cliceáil ar chluaisín Dearadh an ribáin
3. Cliceáil ar an deilbhín Cairt Bog ar thaobh an taobh deas den ribín chun an bosca dialóg Cairt Bog a oscailt
4. Mar a thaispeántar san íomhá thuas, cliceáil ar an rogha bileog Nua sa bhosca dialóg agus - roghnach - tabhair ainm don bhileog, mar shampla Achoimre Ioncaim Siopa Cookie 2013
5. Cliceáil OK chun an bosca dialóg a dhúnadh - ba chóir an chairt a bheith suite ar bhileog ar leithligh leis an ainm nua atá le feiceáil ar an gcláir bileog ag bun an scáileáin.