01 de 03
Sórtáil de réir an Chill Dath Cúlra in Excel
Sórtáil de réir Dath in Excel
Chomh maith le luachanna a shórtáil - mar shampla téacs nó uimhreacha - tá roghanna sórtála saincheaptha ag Excel a cheadaíonn sórtáil de réir dath.
Is féidir le sórtáil de réir dath a bheith úsáideach nuair a bhíonn formáidiú coinníollach á úsáid agat, ar féidir iad a úsáid chun dath cúlra nó dath cló sonraí a chomhlíonann coinníollacha áirithe a athrú.
Mar a thaispeántar san íomhá thuas, is féidir sórtáil de réir dath a úsáid ansin chun na sonraí seo a ghrúpáil le chéile chun comparáid agus anailís éasca a dhéanamh.
Clúdaíonn an tsraith seo de mhodhanna modhanna éagsúla chun sonraí a shórtáil in Excel ag baint úsáide as dath. Is féidir faisnéis shonrach don chineál éagsúil de réir roghanna dath a fháil ar na leathanaigh seo a leanas:
- Sórtáil de réir an Chill Dath Cúlra (an leathanach seo thíos)
- Sórtáil de réir Dath Cló
- Sórtáil de réir Dheilbhíní Formáidithe Coinníollach
Ag Roghnú Sonraí le Sórtáil
Sula féidir sonraí a shórtáil, caithfidh Excel an raon cruinn atá le socrú a fhios, agus de ghnáth, tá Excel go leor ag roghnú réimsí de shonraí gaolmhara - chomh fada agus a chuaigh sé,
- ní fágadh aon sraitheanna nó colúin bhána laistigh de réimse sonraí a bhaineann leo;
- agus fágadh sraitheanna agus colúin fola idir limistéir sonraí gaolmhara.
Cinnteoidh Excel fiú, go cruinn, má tá ainmneacha páirce ag an limistéar sonraí agus an rás seo a eisiamh ó na taifid a bheidh le socrú.
Trí ligean do Excel an raon a roghnú le bheith curtha in eagar, tá sé breá le haghaidh suimeanna beaga sonraí a fhéadfar a sheiceáil ar amhairc lena chinntiú:
- go roghnaíodh an raon ceart;
- nach bhfuil aon pháirceanna sa réimse;
- go bhfuil na taifid sonraí slán agus ceart i ndiaidh an tsórt.
I gcás réimsí móra sonraí, is é an bealach is éasca a áirithiú go roghnófar an raon ceart é a tharraingt siar sula dtosaíonn tú ar an saghas.
Má tá an raon céanna le socrú arís agus arís eile, is é an cur chuige is fearr ainm a thabhairt dó .
Má shainmhínítear ainm don raon a bheidh le sórtáil, clóscríobh an t-ainm sa Bhosca Ainm , nó roghnaigh sé ón liosta díolaithe gaolmhar agus cuirfidh Excel béim go huathoibríoch ar an raon ceart sonraí sa bhileog oibre.
Ordú Dath agus Sórtáil a Shórtáil
Éilíonn sórtáil ordú saghas a úsáid .
Agus tú ag réiteach trí luachanna, tá dhá shórt orduithe is féidir - ag dul suas nó ag titim. Nuair a bhíonn dathanna á réiteach, áfach, níl aon ordú den sórt sin mar sin is é an t-úsáideoir a shainíonn an t-ordú dathanna dath sa bhosca dialóg Sórtála.
Sórtáil de réir Sampla Dath Cill
San íomhá thuas, baineadh úsáid as raon na bhformáidithe coinníollach H2 go L12 chun dath cúlra na gcill a athrú bunaithe ar aois na mac léinn.
In ionad an dath cille a bhaineann le gach taifead mac léinn a athrú, níor mhór formáidiú coinníollach a bheith i gceist ach amháin siúd atá 20 bliain d'aois nó níos óige leis an gcuid eile nach raibh tionchar aige.
Ansin bhí na taifid sin curtha in eagar de réir dath cille chun na taifid leasa a ghrúpáil ag barr an raon chun comparáid agus anailís éasca a ghrúpáil.
Lean na céimeanna seo a leanas na sonraí a shórtáil de réir dath cúlra cille.
- Aibhsigh raon na gcealla le hordáil - H2 go L12
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt
- Cliceáil ar Shórtáil Chustaim sa liosta anuas chun an bosca dialóg Sórtáil a thabhairt suas
- Faoin gceannteideal Sort On sa dialóg, roghnaigh Cill Dath ón liosta titim
- Nuair a fhaigheann Excel dathanna cúlra cille éagsúla sna sonraí roghnaithe cuireann sé na dathanna sin leis na roghanna atá liostaithe faoi cheannteideal an Ordú sa bhosca dialóg
- Faoi cheannteideal an Ordaithe, roghnaigh an dath dearg ón liosta titim
- Más gá, roghnaigh Ar Barr faoin ordú saghas ionas go mbeidh na sonraí dearga ar bharr an liosta
- Cliceáil OK chun na sonraí a shórtáil agus an bosca dialóg a dhúnadh
- Ba cheart na ceithre thaifead leis an dath dearg cille a ghrúpáil le chéile ag barr na raon sonraí
02 de 03
Sonraí Sórtáil de réir Cló Dath in Excel
Sórtáil de réir Dath Cló
An-chosúil le sórtáil de réir dath cille, is féidir úsáid a bhaint as an dath cló a shórtáil chun sonraí a shórtáil go tapa le téacs daite éagsúla.
Is féidir athruithe i dath an chló a dhéanamh trí fhormáidiú coinníollach a dhéanamh nó mar thoradh ar fhormáidiú uimhreacha - mar shampla nuair a thaispeánann uimhreacha diúltacha dearg chun iad a dhéanamh níos éasca a fháil.
Sórtáil de réir Sampla Cló Dath
San íomhá thuas, baineadh úsáid as raon na bhfoirmithe coinníollach H2 go L12 chun dath cló a athrú ar thaifid na mac léinn atá bunaithe ar a gclár staidéir:
- Cló dearg - cláraigh na scoláirí sa chlár altranais
- Cló Gorm - cláraigh daltaí sa chlár eolaíochta
Ansin bhí na taifid sin curtha in eagar de réir dath an chló chun na taifid leasa a ghrúpáil ag barr an raon chun comparáid agus anailís éasca a ghrúpáil.
Bhí an t-ordú saghas don dath cló dearg agus gorm ina dhiaidh. Níor socraíodh taifid leis an dath fuar réamhshocraithe dubh.
Lean na céimeanna seo a leanas na sonraí a shórtáil de réir dath an chló.
- Aibhsigh raon na gcealla le hordáil - H2 go L12
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar Shórtáil Chustaim sa liosta anuas chun an bosca dialóg Sórtáil a thabhairt suas
- Faoin gceannteideal Sort On sa dialóg, roghnaigh Cló Dath ón liosta titim
- Nuair a fhaigheann Excel dathanna cló éagsúla sna sonraí a roghnaíonn sé na dathanna sin leis na roghanna atá liostaithe faoi cheannteideal an Ordú sa bhosca dialóg
- Faoi cheannteideal an Ordaithe, roghnaigh an dath dearg ón liosta titim
- Más gá, roghnaigh Ar Barr faoin ordú saghas ionas go mbeidh na sonraí dearga ar bharr an liosta
- Ag barr an bhosca dialóige, cliceáil ar an gcnaipe Cuir Leibhéal chun an dara leibhéal saghas a chur leis
- Maidir leis an dara leibhéal, faoi cheannteideal an Ordaithe, roghnaigh an dath gorm ón liosta titim
- Caitheamh Ar Barr faoin ordú saghas ionas go mbeidh na sonraí gorma os cionn na taifid sin leis an gcló dubh réamhshocraithe
- Cliceáil OK chun na sonraí a shórtáil agus an bosca dialóg a dhúnadh
- Ba cheart an dá thaifead leis an dath fuar dearg a ghrúpáil le chéile ag barr an raon sonraí agus an dá thaifead clóite gorm ina dhiaidh sin
03 de 03
Sonraí Sórtáil de réir Dheilbhíní Formáidithe Coinníollach in Excel
Sórtáil de réir Dheilbhíní Formáidithe Coinníollach
Rogha eile le haghaidh sórtáil de réir dath is ea tacair deilbhíní formáidithe coinníollach a úsáid chun an t-ordú saghas a úsáid .
Tairgeann na socruithe seo deilbhín roghanna formáidithe coinníollach rialta a dhíríonn ar athruithe ar fhormáid chló agus cille.
Mar a tharlaíonn le sórtáil de réir dath cille, nuair a shocraíonn an t-úsáideoir an t-ordú saghas sa bhosca dialóg Sórtáil nuair a bhíonn an dath de chineál á réiteach .
Sórtáil de réir Sampla Dath Deilbhín
San íomhá thuas, tá raon na gcealla ina bhfuil sonraí teochta i bPáras, sa Fhrainc curtha i bhformáid choinníollach leis an leagan deilbhín solais stopála bunaithe ar an teocht uasta laethúil i mí Iúil 2014.
Baineadh úsáid as na deilbhíní seo chun na sonraí a shórtáil le taifid a thaispeánann na deilbhíní glasa a ghrúpáil ar dtús agus na deilbhíní ómra ina dhiaidh sin, agus ansin dearg.
Lean na céimeanna seo a leanas na sonraí a shórtáil de réir dath deilbhín.
- Aibhsigh an raon cealla a bheidh le socrú - I3 go J27
- Cliceáil ar chluaisín Baile an ribáin .
- Cliceáil ar an deilbhín Sórtáil & Scagaire ar an ribín chun an liosta titim a oscailt.
- Cliceáil ar Shórtáil Chustaim sa liosta anuas chun an bosca dialóg Sórtáil a thabhairt suas
- Faoin gceannteideal Sort On sa bhosca dialóg, roghnaigh Icon Icon ó liosta anuas
- Nuair a fhaigheann Excel deilbhíní cille sna sonraí roghnaithe cuireann sé na deilbhíní sin leis na roghanna atá liostaithe faoi cheannteideal an Ordú sa bhosca dialóg
- Faoin gceannteideal Ordú, roghnaigh an deilbhín glas ón liosta titim
- Más gá, roghnaigh Ar Barr faoin ordú saghas ionas go mbeidh na sonraí le deilbhíní glasa ar bharr an liosta
- Ag barr an bhosca dialóige, cliceáil ar an gcnaipe Cuir Leibhéal chun an dara leibhéal saghas a chur leis
- Maidir leis an dara leibhéal, faoi cheannteideal an Ordaithe, roghnaigh an deilbhín ubh nó buí ón liosta titim
- Arís, roghnaigh Ar Barr faoin ordú saghas más gá - cuirfidh sé seo an dara grúpa taifead thíos iad siúd le deilbhíní glasa, ach os cionn gach taifead eile atá á shórtáil
- Ós rud é nach bhfuil ach trí rogha deilbhíní sa tsraith seo, ní gá tríú leibhéal a chur leis na taifid a shórtáil le deilbhíní dearga, ós rud é gurb iad na taifid amháin atá fágtha agus beidh siad suite ag bun an raon
- Cliceáil OK chun na sonraí a shórtáil agus an bosca dialóg a dhúnadh
- Ba cheart na taifid leis an deilbhín ghlas a ghrúpáil le chéile ag barr na réimse sonraí agus na taifid leis an deilbhín ómra, agus ansin iad siúd le deilbhín dearg