Etiquette Ríomhphost Bunúsacha: 26 Rialacha Éasca le leanúint

Muraigh do mhodh nuair a chuirtear ríomhphoist amach

Níl "rialacha" i rialacha an lipéid ríomhphoist sa chiall go dtiocfaidh na póilíní eiseacha ríomhphoist tar éis duit mura leanann tú iad.

Is treoirlínte iad a chabhraíonn le botúin a sheachaint (cosúil le duine a chiontaíonn nuair nach mbíonn tú i gceist leo) agus míthuiscintí (cosúil le bheith ciontaithe nuair nach bhfuil tú i gceist).

Cuidíonn na croí-rialacha seo maidir le lipéad ríomhphoist linn go gcuirfimid in iúl níos fearr trí r-phost, agus íocann sé iad a fháil amach.

01 de 26

Glac Eile Féach Sula dTéann Teachtaireacht uait

© iStock.com / whitemay

Seol uair amháin, féach dhá uair, agus seachnófaí ríomhphoist náire a bhfuil téacs mícheart ag dul go dtí an fhaighteoir mícheart (nó, aghastáil, faighteoirí). Mar sin

I Gmail (agus roinnt seirbhísí agus cláir ríomhphoist eile), is féidir leat gné neamhshuim a chumasú a thugann cúpla soicind duit chun dochar a d'fhéadfadh a bheith ann fiú amháin tar éis a sheoladh. Sa chás nach bhfuil sé seo ar fáil, déan iarracht an To: fágáil bán a fhágáil nó dul isteach i do sheoladh ríomhphoist féin ionas go gcuirtear i gcuimhne duit breathnú deiridh a ghlacadh sula gcuirfear isteach é.

02 de 26

Ná Réamhshocrú le "Freagra Gach"

Crowd. © James Cridland; CC BY 2.0 ceadúnas

Má tá "Freagra" maith, ní mór "Freagra do Chách" a bheith níos fearr. An bhfuil an ceart sin, áfach? Níos mó »

03 de 26

Coinnigh Ríomhphoist Gearr

Ní hé seo an smaoineamh. B'fhéidir go mbeadh r-phost níos giorra níos fearr (agus b'fhéidir nach gcaithfeá é a phriontáil). StockUnlimited

Ná cuir an iomarca téacs ar fhaighteoirí. Lig do theachtaireacht a bheith éasca a léamh agus a thuiscint ina ionad. Níos mó »

04 de 26

Fhoirmigh Do Freagraí Ríomhphoist (agus Bí Leisciúil)

An gceapann tú go bhfuil an téacs bunaidh i bhfreagraí ríomhphoist ag teastáil go leor ná go leor oibre? Ná lig an '>' eagla ort! Seo bealach an-chompordach, scíthe, tapaidh agus fós glan agus comhoiriúnach chun freagra a thabhairt i gceart. Níos mó »

05 de 26

Scríobh Línte Ábhair Ríomhphoist Dea

An ndéanann tú na hearráidí amaideach i do chuid ábhar ríomhphoist? Is é an t-eochair chun do theachtaireachtaí a fháil a léamh, casadh sé amach, níl sé cliste. Níos mó »

06 de 26

Ríomhphoist Glan Suas Sula Ar Aghaidh A Dhéanamh

Is bealach iontach é ríomhphoist a chur ar aghaidh chun smaointe a roinnt, ach déan cinnte nach bhfuil an smaoineamh bunaidh caillte in éagmaisiú. Níos mó »

07 de 26

Nuair a bhíonn amhras ann, Seol Ríomhphost Ríomhphoist, Gan Rich Rich

Ní féidir le gach duine a fháil do r-phoist formáidithe fancily. D'fhéadfadh cuid a bheith ag fulaingt fiú. Chun a bheith sábháilte seachas brón orm, seol teachtaireachtaí téacs simplí ach amháin nuair atá tú in amhras. Níos mó »

08 de 26

Ná Seolta Ríomhphoist Ríomhphoist

Is minic go mbíonn scéalta ag fabhraí ríomhphoist a bhíonn iontasach agus cinnte go n-éireoidh siad. Mar sin,

09 de 26

Bain úsáid as Bogearraí Antivirus, Coinnigh suas go dtí Dáta, agus Scanadh saor in aisce

Déan cinnte nach bhfuil tú ag leathadh péisteanna agus víris trí ríomhphost nó gníomhú mar fheithicil chun spam a leathadh. Is féidir le ríomhphoist mailíseach a bheith mar thoradh air seo go léir. Go fortunately, tá cosaint ann:

10 de 26

Mínigh Cén Fáth Ar Aghaidh

Déanann caidreamh níos fearr agus níos fearr cumarsáide níos fearr. Ríomhphoist agus naisc a chur ar aghaidh ar bhealach a scaireann faisnéis ábhartha agus a chothaíonn ceangail,

11 de 26

Ná Lig A Dhéanamh Do Dhaoine a Fhuair A R-phost Faighte

An bhfuair an scagaire spam an teachtaireacht? Daoine eile a cheistiú leis an gceist seo agus níl a fhios agat go bhfuair tú a r-phost. Níos mó »

12 de 26

Iarr Sula dTéann tú Seol Ceangaltáin Ollmhóra

Ná córais ríomhphoist clog, ná é a dhéanamh ach le cead.

13 de 26

Labhair faoi Ábhar amháin in aghaidh an R-phost amháin

Cabhraigh leis an domhan a dhéanamh níos lú mearbhall. Déan iarracht labhairt faoi ábhar amháin in aghaidh an teachtaireacht amháin. Chun ábhar eile, cuir ríomhphost nua ar bun.

14 de 26

Ábhair Pionóis; i ríomhphoist ró-chéanna

Tá Comma, Colún, Soithne agus Leathphointe - ar fad ar chúis: déanann siad níos éasca tuiscint a fháil ar bhrí atá beartaithe pianbhreithe. Ná déan an saol níos deacra agus b'fhéidir níos lú suimiúil do bhfaighteoirí do r-phoist. Íocaíocht áirithe a thabhairt ar phácaíocht, cé nach bhfuil an-aireach á dhéanamh air. Níos mó »

15 de 26

Bain úsáid as Acrainmneacha Go gasta

DYK? Níl a fhios ag gach duine ar gach acrainm, agus ní ghlacann na giorrúcháin sin an oiread sin ama ar aon nós. Mar sin,

16 de 26

Athraigh na Pictiúir go Comhréireachtaí Láimhe le haghaidh Ríomhphoist

Nuair a thaispeánann do chuid grianghraif go maith i do r-phost, is cuma leat go maith freisin! Seo conas a chinntiú nach bhfuil do chuid íomhánna níos mó ná scáileáin agus boscaí poist trí iad a athrú i stíl - ar líne agus saor in aisce. Níos mó »

17 de 26

Tá Scríbhneoireacht i ngach Caps Cosúil ag Grá

Ná téigh i do ríomhphoist níos mó ná mar a chiallaíonn tú. Tá an téacs atá leagtha síos i ngach ceannlitreacha deacair léamh freisin. Níos mó »

18 de 26

Bí cúramach le hIoróin i ríomhphoist

Níl, i ndáiríre! Tá mé dháiríre. Go hionraic!

Ní thabharfadh meán a thairgeann comhthéacs beag cosúil le ríomhphost go maith le hionrón agus le sarcasm, fiú má tá a fhios agat an fhaighteoir.

19 de 26

Catch Typos ag Priontáil Do R-phoist

Déan seo le haghaidh ríomhphoist agus litreacha grá tábhachtacha, foirmiúla, gairmeacha:

Ar chóip chlóite agus le peann luaidhe atá ar láimh, is minic go bhfaighidh tú clóscríobhaí nó comótaí mí-iompaithe ná do dheimhniú litríochta ná ní ghlacann tú féin nuair a léifear ar an scáileán.

20 de 26

Conas Seoltaí Uachtarach Seachain a Sheachaint

Seachain ríomhphoist náire trína sheoladh chuig tú féin amháin (de réir réamhshocraithe). Is féidir leat ceachtar

21 de 26

Socraigh Do Chlog Clog ar dheis

Déan cinnte nach gcuireann tú teachtaireachtaí ó 1981; nó 3078. Níos mó »

22 de 26

In Doubt, Deireadh Ríomhphoist le "Go raibh maith agat"

Mura bhfuil a fhios agat conas a dhearbhú go luath ag deireadh ríomhphoist, tá rud amháin ann a bheidh oiriúnach i gcónaí. Go raibh maith agat. Níos mó »

23 de 26

Cá háit a ndéanfaidh tú do shíniú

Gan líne a shíniú "comhartha anseo", conas a shocraíonn tú cén áit a ndéanfar do shíniú ríomhphoist? Féach anseo. Níos mó »

24 de 26

Ag iarraidh "Conas é sin a scríobh" a scríobh, Scríobh "Sin"

An ndearna tú faoi deara conas a thuigeann daoine a dtuigeann tú go maith nuair a éisteann tú leo iad nuair a thosaíonn siad ag scríobh?

Ná bí cosúil leo. Ba mhaith liom a rá gurb é agus conas a deirfí é (ní conas a úsáidtear tú chun é a fheiceáil scríofa, b'fhéidir i gcomhthéacs teicniúil, acadúil nó dlíthiúil).

25 de 26

Comhbhrúite Comhaid sula gcuirfear isteach iad trí R-phost

Tá níos lú álainn níos lú, ar a laghad nuair a thagann sé le ceangaltáin ríomhphoist. Mar sin déan comhaid níos lú sula seoltar iad trí ríomhphost. Níos mó »

26 de 26

Seachain Teachtaireachtaí "Mise Mear"

Níl "go leor orm" ábalta go leor, ach tá sé ró-mhothú.

Tuairimí, Moltaí nó Smaointe?

Cuir in iúl dom!