Má thugann tú freagra ar r-phost, ba cheart go mbeadh sé soiléir cad atá tú ag freagairt. Sin an fáth go bhfuil téacs na teachtaireachta bunaidh luaite de ghnáth i bhfreagra. Tá an oiread sin soiléir, ach níl an bealach is fearr chun téacs a lua i ríomhphost.
Tá gar-chaighdeán an - ciallmhar as an rud ceart a dhéanamh. Déanann sé ceanglófar duit an oiread agus is gá ar bhealach a ligeann do fhreagra faighte go díreach cad é atá tú ag freagairt. Má chomhlíonann gach cliant ríomhphoist (nó úsáideoirí ríomhphoist), cuma na teachtaireachtaí i gcónaí glan agus néata, agus is furasta iad a léamh.
Is é an rud ceart a rá sa mhodh atá molta, ach tá sé mar chuid den obair chun an téacs a luaitear a chaitheamh agus é a dhéanamh cuma deas. An bhfuil sé sin fíor-riachtanach le freagra tapa agus gairid? Agus má dhéantar iarracht a dhéanamh go n-úsáidfí tuiscint cheart i gclár ríomhphoist cosúil le Outlook, suífidh tú ar feadh uair an chloig thar fhreagra nó má theipeann ort go míchuí (nó is dócha, araon).
Bealach na Lazy: Éasca, Fíor Ceart agus Dea-Breathnú
Go fortunately, tá níos mó ná bealach amháin ann chun rud éigin a dhéanamh i gcónaí. De ghnáth, níl na roghanna seo uile foirfe, ach is féidir go mbeadh níos mó ná cur chuige cuí amháin ann. Anois, is é seo an níos suaimhneas ach fós breá inléite agus inghlactha agus comhoiriúnach - agus bealach cuí chun freagra a thabhairt ar r-phost.
Freagra ríomhphoist a fhreagairt i gceart agus é a bheith leisciúil:
- Tosaigh do theachtaireacht ceart ag barr an fhreagra.
- Cuir isteach an teachtaireacht bunaidh atá tú ag freagairt thíos.
- Déan cinnte go bhfuil do shíniú os cionn an téacs atá luaite.
- Ná déan aon athruithe ar an ábhar luaite.
- Is féidir leat, ar ndóigh, gearrtha i bhfad níos iomarcach agus (ba chóir go minic a bhaint) ceangaltáin inlíne. Cuir "[...]" in ionad iad.
- Déan freagra ar na ceisteanna a fhreagairt tú, chomh beag agus is féidir.
- In áit "Níl. Ní hamháin", déan iarracht "D'iarr tú an bhfuil úlla ag iarraidh. Is ea, a dhéanaimid." nó "Is mian linn úlla, tá."
- Bí cinnte nach bhfuil an téacs atá luaite le feiceáil, gan úsáid a bhaint as carachtair '>' ná barraí luachanna.
- Má fhreagraíonn tú freagra freagra, is féidir leat teachtaireachtaí d'aois, neamhriachtanacha nua a bhaint as an mbun.
I gcliaint ríomhphoist agus seirbhísí cosúil le Gmail a dhéanann cartlann agus snáitheanna go héasca go héasca, tá an stíl freagartha seo ag obair go maith. Ós rud é go bhfuil an téacs go léir luaite in aon áit amháin, is féidir é a fholach go héasca agus gan cur isteach ar chomhchuibheas an teachtaireacht agus déantar comhthéacs idirtheachtaireachta a bhunú trí na ríomhphoist bunaidh.
Socraigh Do Chlár Ríomhphoist do Leisciúil, Freagraí Correct
Chun a bheith leisciúil níos déanaí, b'fhéidir go gcaithfidh tú roinnt oibre a dhéanamh. Is féidir an chuid is mó de chláir agus de sheirbhísí ríomhphoist a chumrú le haghaidh leisciúil ach go bhfuil siad ag freagairt go héasca, áfach:
- Eudora
- Hotmail
- Mac OS X Mail
- Outlook Express
- Windows Mail