Is minic a líontar ríomhphoist ar aghaidh le carachtair agus seoltaí gan ghá
Nuair a chuirtear r-phost ar aghaidh arís agus arís eile, bailíonn sé focail, carachtair agus seoltaí r-phoist gan ghá nach bhfuil gá leo a thuilleadh agus ba cheart iad sin a ghlanadh sula gcuirfear an t-am ar ais arís.
Sula ndéanann tú an teachtaireacht sin a sheoladh chuig do theagmhálacha féin, smaoineamh ar an lipéad simplí ríomhphoist seo ar mhaithe le do chuid faighteoirí.
Conas Ríomhphoist Ar Aghaidh a Glanadh
Lean na leideanna seo chun r-phost a chur ar aghaidh níos mó a chur i láthair níos luaithe:
Bain Seoltaí Ríomhphoist Neamhriachtacha
Nuair a chuirtear r-phost ar aghaidh mar is é gan aon eagarthóireacht roimh ré, is féidir leis an bhfáiltí na seoltaí ríomhphoist a fheiceáil a cuireadh chuig an teachtaireacht bunaidh.
D'fhéadfadh sé seo a bheith cabhrach i gcásanna áirithe ina dteastaíonn uait go bhfaighidh an faighteoir nua an duine a d'fhéach an ríomhphost nó nuair a cuireadh an bunaidh isteach, ach is gnách nach smaoineamh ar gach ceann acu. Tá sé seo fíor go háirithe ach beagán má chuir aon cheann de na faighteoirí eile aon fhaisnéis i ndáiríre chuig an ríomhphost.
Comb tríd an teachtaireacht agus scriosadh aon cheannteidil a chuimsíonn na seoltaí ríomhphoist eile a cuireadh chuig an teachtaireacht.
Scrios Marcóirí Ar Aghaidh
Tar éis r-phost a chur ar aghaidh cúpla uair, d'fhéadfadh an réimse Ábhar agus an comhlacht carachtair ">" nó níos mó a bhailiú, nó fiú focail iomlána cosúil le "ar aghaidh seo," "FWD," nó "FWDed." Is dea-smaoineamh iad seo a bhaint chun an teachtaireacht fhoriomlán a dhíscaoileadh.
Go deimhin, is féidir leis na carachtair seo a choinneáil go gceapann an faighteoir gurb é an teachtaireacht ná an spam nó nach raibh cúram ort go leor mar gheall ar an r-phost chun na carachtair a bhí fágtha a bhaint astu.
Smaoinigh ar Dath agus Méid an Téacs
Tá sé thar a bheith coitianta le haghaidh ríomhphoist ar aghaidh chun an stíl chéanna a dhéanamh, is gnách téacs de mhéideanna éagsúla agus níos mó ná dath amháin. Is minic a bhíonn sé seo deacair a léamh agus is féidir le faighteoir a fhostú go tapa chun an teachtaireacht iomlán a dhíbhe mar spam.
Déan iarracht an ríomhphost a choigeartú chun é a dhéanamh níos éasca é a léamh.
Scríobh in aice le Barr an Teachtaireachta
Ba cheart aon tuairimí ar mhaith leat a chur leis an ríomhphost a chur ar aghaidh ag barr an ríomhphoist ionas go bhféadfaidh an faighteoir na ráitis a fheiceáil go soiléir.
D'fhéadfá a scríobh faoi cad é an ríomhphost nó cén fáth a bhfuil tú á chur ar aghaidh, ach is cuma cén chúis atá agat, ba chóir go bhfeiceofaí go soiléir é ag an mbarr, ní fheiceann an faighteoir é go dtí go mbeidh siad ag léamh tríd an teachtaireacht iomlán.
Is é an rud deireanach is mian leat chun do chuid tuairimí a mheascadh agus a dhí-léiriú don téacs sa teachtaireacht bhunaidh.
Roghanna eile chun dul ar aghaidh go rialta
Rogha eile chun teachtaireacht a chur ar aghaidh ná an ríomhphost a shábháil ar chomhad agus ansin an teachtaireacht a cheangal mar iatán ríomhphoist. Tá cnaipe ag roinnt cliaint ríomhphoist le haghaidh seo, cosúil le Microsoft Outlook . I gcás daoine eile, déan iarracht an r-phost a íoslódáil mar chomhad, cosúil le comhad EML nó MSG , agus ansin é a sheoladh mar iatán comhaid rialta.
Rogha eile é an téacs bunaidh a chóipeáil díreach agus ansin é a ghreamú mar théacs simplí chun cóipeáil ar aon stíleanna formáidithe corr nó dathanna lasmuigh den áit. Chomh maith leis sin a bheith cinnte go gcuirfí an téacs ar aghaidh i luachanna ionas go bhféadfaidh an faighteoir nua a fheiceáil go soiléir cé nach bhfuil cuid den r-phost uait.