Oibríonn gné Fo-iomlán Excel tríd an fheidhm SUBTOTAL a chur isteach i mbunachar sonraí nó liosta de na sonraí gaolmhara. Ag baint úsáide as an ngné Fo-iomlán déanann sé faisnéis shonrach a aimsiú agus a bhaint as tábla mór sonraí go tapa agus éasca.
Cé gurb í an "Gné Fo-iomlán" a thugtar air, níl sé teoranta duit an tsuim nó an t-iomlán a aimsiú le haghaidh sraitheanna sonraí roghnaithe. Chomh maith leis an iomlán, is féidir leat meánluachanna a fháil freisin do gach colún nó réimse sonraí i do bhunachar sonraí. Cuimsíonn an teagasc céim ar chéim seo sampla de conas meáinluachanna a aimsiú do cholún shonraí sonraí i mbunachar sonraí. Is iad na céimeanna sa teagaisc seo ná:
- Cuir isteach na sonraí teagaisc
- An Sampla Sonraí a Shórtáil
- Ag Lorg an Meánluach
01 de 02
Iontráil na Sonraí Teagaisc Subtotal
Iontráil na Sonraí Teagaisc Subtotal
Nóta: Chun cabhair leis na treoracha seo féach an íomhá thuas.
Is é an chéad chéim chun an ghné Subtotal in Excel a úsáid ná na sonraí a chur isteach sa bhileog oibre .
Agus tú ag déanamh amhlaidh, déan na pointí seo a leanas i gcuimhne:
- Tá sé tábhachtach sonraí a chur isteach i gceart. Is éard atá i gcás earráidí, mar gheall ar iontráil sonraí mícheart, ná go leor fadhbanna a bhaineann le bainistíocht sonraí.
- Fág aon sraitheanna nó colúin bhána nuair a bhíonn tú ag dul isteach sna sonraí. Áiríonn sé seo NACH ag fágáil slí bán idir na ceannteidil cholún agus an chéad sraith sonraí.
Chun an teagaisc seo:
Cuir isteach na sonraí i gcealla A1 go D12 mar atá le feiceáil san íomhá thuas. Dóibh siúd nach mian leo clóscríobh, tá na sonraí, na treoracha chun é a chóipeáil isteach i Excel, ar fáil ag an nasc seo.
02 de 02
Na Sonraí a Shórtáil
Na Sonraí a Shórtáil
Nóta: Chun cabhair leis na treoracha seo féach an íomhá thuas. Cliceáil ar an íomhá chun é a mhéadú.
Sula féidir subtotals a chur i bhfeidhm, caithfidh do chuid sonraí a ghrúpáil leis an gcolún sonraí a theastaíonn uait faisnéis a bhaint as. Déantar an grúpáil seo trí úsáid a bhaint as gné Sórtáil Excel.
Sa teagasc teagaisc seo, ba mhaith linn teacht ar an meánlíon orduithe in aghaidh an réigiúin díolacháin, mar sin ní mór na sonraí a chur in eagar ag an gceannteideal colún Réigiún .
Na Sonraí a Shórtáil de réir Réigiún Díolacháin
- Tarraing cealla roghnaithe A2 go D12 chun iad a tharraingt . Bí cinnte gan an teideal i ndiaidh a chéile a chur san áireamh i do rogha.
- Cliceáil ar chluaisíní Sonraí an ribáin .
- Cliceáil ar an gcnaipe Sórtála atá suite i lár an ribáin sonraí chun an bosca dialóg Sórtáil a oscailt.
- Roghnaigh Sórtáil de réir Réigiúin ón liosta titim faoi cheannteideal na Colún sa bhosca dialóg.
- Bí cinnte go bhfuil ceannteidil ar mo chuid sonraí déantar seiceáil sa chúinne barr ar dheis den bhosca dialóg.
- Cliceáil OK.
- Ba cheart na sonraí i gcealla A3 go D12 a bheith curtha in eagar go haibítreach anois ag an dara Réigiún colún. Ba cheart na sonraí do na trí ionadaithe díolacháin ó réigiún an Oirthir a liostáil den chéad uair, agus ansin an Tuaisceart, ansin an Deiscirt, agus an réigiún an Iarthair a dhiaidh.