Cúig Leideanna Inúsáideachta maidir le Comhoibriú Fhoireann in Oifig 365

Uirlisí Ar Líne Teaghlaigh chun Cumarsáid agus Comhoibriú a Spreagadh

I measc na n-uirlisí ar líne níos láidre agus níos éifeachtaí ó thaobh costais, leanann táirgí Microsoft Office 365 ina phríomhshuim do ghairmithe agus eagraíochtaí gnó.

San áireamh in Oifig 365 tá uirlisí ar líne ar eolas ag gach duine atá ag baint úsáide as an lá atá inniu ann, cosúil le boird pléite, blaganna agus wikis atá riachtanach le haghaidh táirgiúlachta foirne agus comhoibriú. Agus cabhróidh cruinnithe físeáin spur-of-the-moment, teileachonferencing agus comhrá chun freastal ar roghanna éagsúla úsáideoirí le dul i dteagmháil nuair a thagann riachtanais chun cinn. Seo cúig leideanna inúsáideachta agus samplaí chun cabhrú leat fás trí chumarsáid agus comhoibriú le daoine eile in Oifig 365.

01 de 05

Oifig 365 Socrú Tapa do Láithreáin Fhoireann

Úsáidte le cead ó Microsoft. Gabháil scáileáin / Ann Augustine. Úsáidte le cead ó Microsoft.

Cuireann suíomhanna foirne in Oifig 365 buntáistí ar fáil d'fhoirne le SharePoint Online a úsáid chun leabharlanna doiciméad a bhunú agus a rochtain, agus liostaí d'earraí agus tascanna féilire a chruthú, i measc rudaí eile. An bhfuil suíomh foirne curtha ar bun agat? Más féidir, déan iarracht go mbeadh beirt duine mar riarthóirí láithreán ionas go mbeidh duine cúltaca i gcónaí chun ceadanna úsáideora a bhainistiú agus a fháil amach cad atá ar siúl chun cuidiú le daoine eile ar an bhfoireann. Cuimsíonn Oifig 365 teimpléid do dhearadh láithreán foirne, nó is féidir le foireann a gcuid leathanaigh féin a dhearadh le lógónna, grafaicí agus téamaí dath. Níos mó »

02 de 05

Spásanna oibre Doiciméad SharePoint

Úsáidte le cead ó Microsoft. Úsáidte le cead ó Microsoft.

Mura bhfuil tú eolach, tá doiciméid oibre i Doiciméid 365 mar chuid de theicneolaíocht SharePoint Online freisin. Cuireann SharePoint Online ar chumas sainchomhad na bhfoinsí oibre nó na doiciméid oibre ar dhoiciméid doiciméid a rochtain chun rochtain a fháil ar dhoiciméid tionscadail, doiciméid seiceála agus seiceála sna leabharlanna doiciméad, agus cuirfidh siad athruithe ar an eolas faoi dhaoine eile. Ní gá doiciméid a sheoladh ríomhphoist nó úsáideoirí eile a rianú chun comhaid atá ar iarraidh a aimsiú. Chomh maith leis sin, cuimsíonn an spás oibre boird plé le ceisteanna a phostáil, tionscadail a phlé, agus obair i dtreo spriocanna coitianta. Níos mó »

03 de 05

Cruinnithe Ar Líne ag baint úsáide as Lync Online

Gabháil scáileáin / Ann Augustine. Lync 2010 Freastalaithe nó Gréasáin Gréasáin. Gabháil scáileáin / Ann Augustine. Lync 2010 Freastalaithe nó Gréasáin Gréasáin.

Is é Lync Online, atá san Oifig 365 an cineál app a chuireann ar chumas gach duine páirt a ghlacadh i gcruinnithe ar líne. Sa lá atá inniu, is gá do dhaoine teacht ar uirlisí táirgiúlachta trí bhrabhsálaí gréasáin an bhfuil siad ag deasc nó i suíomh iargúlta ag baint úsáide as gléas soghluaiste. Déanfaidh Lync Online éascaíocht a thabhairt do chruinniú anois nó cruinniú sceidealta a bheith ina óstach anois nó a bheith páirteach i dtuarascáil amach anseo. Is féidir cuireadh a thabhairt d'aíonna seachtracha nach bhfuil Oifig 365 á n-úsáid trí mheán an app gréasáin Lync nó iarratas ar fhreastalaí ar líne Lync. Tugann cuideachta tionscnaimh siamsaíochta sampla faoin gcaoi a bhfuil siad in ann ceangal a dhéanamh le baill foirne inmheánacha chun dul chun cinn a dhéanamh ag dearadh scéime céim chun cinn le riachtanais dhigiteacha.

04 de 05

Ceisteanna Gréasáin Oifige chun Doiciméid a chruthú agus a roinnt

Seirbhísí Gréasáin Oifig. Úsáidte le cead ó Microsoft. Seirbhísí Gréasáin Oifig. Úsáidte le cead ó Microsoft.

Cuireann bogearraí Cloud-bhunaithe ar a dtugtar Oifig Gréasáin na hOifige ar chumas do fhoireann cáipéisí Oifige a chruthú maidir le dul i gcomhar le comhaltaí foirne, comhghleacaithe agus custaiméirí ar bhonn leanúnach. An gá duit comhaid deisce i gcónaí? Tugann Oifigí Gréasáin Gréasáin úsáideoirí an cumas doiciméid a chruthú, a eagrú agus a roinnt (Word, Excel, PowerPoint, agus OneNote) ó bhrabhsálaí gréasáin nó comhaid deisce a uaslódáil le hobair, in áit ar bith agus ag am ar bith-Is é Oifig 365 an stór doiciméad. Is cuid d'Oifig 365 an tIonad Gréasáin Outlook freisin rochtain a fháil ar Ríomhphoist agus ar r-phost a úsáid trí Exchange Online. Sa sampla seo a léiríonn Coho Vineyards, cuireann an t-úinéir síos ar liostaí praghsanna nuashonraithe ag baint úsáide as Apps Gréasáin na hOifige i bhfíor-am le linn cruinnithe ar líne, cibé áit a tharlaíonn an fhoireann.

05 de 05

Inlíon / Eislíon agus Láithreán Gréasáin Seachtrach

© Reed Integration, Inc. Líonrú sóisialta Club na bhFostaithe. © Reed Integration, Inc.

Caithfidh eagraíocht ar bith méid gach duine a choinneáil ar an eolas trí nuacht na cuideachta, preaseisiúintí seachtracha, cás-staidéir ar an obair a rinne do chuideachta, deiseanna fostaíochta, líonrú sóisialta, agus mar sin de. Is féidir le rannpháirtíocht na bhfostaithe trí inlíon urraithe ag cuideachta na huirlisí a sholáthar chun cultúr comhoibrithe a chothú. Cuireann Oifig 365 ar chumas leat foinsí tionscadail a óstáil chomh maith, ag feidhmiú mar eisiúnt chun rochtain a roinnt le comhpháirtithe seachtracha. Féadfaidh tú do láithreán gréasáin seachtrach a thógáil agus a chothabháil trí úsáid a bhaint as teimpléid in Oifig 365 nó dearadh saincheaptha duit féin chun do inlíon nó d'eislíon a mheaitseáil; tá óstáil gréasáin san áireamh i bpraghas Oifig 365. Sa sampla seo de inlíon saincheaptha a dhearadh, bainistíonn Reed Integration, Inc. acmhainní bainistíochta eolais fostaithe agus club líonraithe sóisialta fostaí, áit chruinnithe fíorúil d'fhostaithe.