Conas Comhaid a Shainiú Go Deo Le Daoine
Is cuid de phlean Oifig 365 é SharePoint Online, an tseirbhís scam-bhunaithe a óstáil Microsoft, nó is féidir é a fháil mar bhreiseán ar SharePoint Server. Is é an leas is mó i seirbhísí nua agus uasghrádaithe SharePoint Online ná comhrá idirghníomhacha a fheabhsú ar líne agus é a dhéanamh níos éasca agus níos sábháilte chun cáipéisí a roinnt ar an dul.
Má tá úsáideoir SharePoint Online agat cheana féin, is féidir leat seirbhísí uasghrádaithe a mheas. I measc SharePoint Online anois tá úsáid ar fhóin phóca agus táibléad agus taithí sóisialta gan uaim. Chomh maith leis sin, tá OneDrive for Business, leagan gairmiúil OneDrive in Oifig 365 i gcomhair stórála doiciméad sa scamall a chuireann ar chumas tú síniú le comhaid atá stóráilte ar do ríomhaire nó ar fhreastalaí na cuideachta.
Ceadanna Eagraithe agus Úsáideoirí i nGrúpaí
Is fearr a dhéantar ceadanna chun cáipéisí a roinnt i SharePoint Online de réir an rochtain úsáideora atá ag teastáil. Áirítear ar na leibhéil ceadanna do SharePoint Online:
- Cuairteoirí - amharc ar dhoiciméid i mbrabhsálaí
- Baill - doiciméid a eagrú nó a chur leis
- Úinéirí - tá cead rialaithe iomlán ar shuíomh SharePoint Online
I gcás do chuairteoirí doiciméid a íoslódáil, ní mór go mbeadh rochtain "léitheoireachta" ann.
Is féidir ainmneacha grúpa nua a chruthú chun grúpa úsáideora nó comhoibriú foirne ar leith a bhunú. Is samplaí iad "Dearthóirí Láithreáin," "údair," agus "Custaiméirí,".
Doiciméid a Roinnt Lasmuigh d'Eagraíocht
Go hiondúil is iad na húsáideoirí seachtracha soláthraithe, comhairleoirí agus custaiméirí ar mhaith leat doiciméid a roinnt ó am go ham.
Is féidir le húinéirí SharePoint ar líne a bhfuil cead rialaithe iomlán acu cáipéisí a roinnt le húsáideoirí seachtracha. Féadfar úsáideoirí seachtracha a chur le grúpaí cuairteoirí nó úsáideoirí Ballstáit chun ceadanna a bhainistiú níos fearr le haghaidh doiciméid a roinnt.
- Comhroinn naisc aoi. Is féidir nasc aoi a roinnt trí r-phost chun doiciméid a fheiceáil ó leabharlann doiciméad SharePoint Online. Chun an riosca a íosdéanfar go ndéanfar na doiciméid a roinnt le duine ar bith eile, féadfaidh tú a cheangal ar na húsáideoirí seachtracha a shíniú. Éilíonn an chéim seo duit daoine a chur ar bun i ngrúpa ceadanna na gCuairteoirí (nó úsáideoirí gan cheadúnas le rochtain léitheoireachta) chun a chinntiú nach féidir naisc aoi d'oscail úsáideoirí gan ainm.
- Comhroinn le baill. Má tá síntiús ag d'úsáideoirí seachtracha chuig Oifig 365 nó má tá siad ina mbaill de do shuíomh, féadfaidh tú a cheangal orthu síniú isteach roimh rochtain a fháil ar na doiciméid roinnte. Glacadh leis an gcéim seo gur chuir tú iad chuig grúpa ceadanna na mBallstát. Is féidir le húsáideoirí seachtracha gan Microsoft Office an comhad a íoslódáil chomh fada agus a léigh siad rochtain.
- Comhroinn an nasc poiblí ó OneDrive for Business. Is limistéar stórála doiciméid atá i OneDrive atá lonnaithe in Oifig 365 má tá do sheirbhís uasghrádaithe. Is fearr a úsáidtear OneDrive chun comhaid a roinnt le húsáideoirí poiblí seachtracha ar leithligh ó leabharlann doiciméad SharePoint Online. Is féidir OneDrive a mheas mar an leagan deireanach de dhoiciméad le haghaidh féachana poiblí - a phost mar nasc ó láithreán gréasáin nó ó bhlag, mar shampla. Is féidir le do leabharlann do chuid doiciméad SharePoint Online a bheith mar fhoinse, mar sin déan cóip d'OneDrive chun cabhrú leat idirdhealú a dhéanamh ar an dá réimse, má roghnaíonn tú OneDrive a úsáid ar an mbealach seo.
- Doiciméid a roinnt taobh istigh d'eagraíocht. Is daoine atá laistigh d'eagraíocht nó ranna eile iad úsáideoirí inmheánacha. De ghnáth, roinneann tú doiciméid go difriúil, ag brath ar cibé an bhfuil tú ag obair agus ag comhoibriú i ngrúpa nó má dhéanann tú doiciméid a phostáil ar inlíon do dhaoine eile an stádas reatha eolais nó leagan doiciméad a fheiceáil.
- Comhroinn le baill. Ag baint úsáide as Oifig 365 le SharePoint Online soláthraíonn sé rochtain ar Web Web Apps, an tseirbhís éadrombhunaithe atá bunaithe ar bhrabhsálaí is féidir leat a úsáid chun doiciméid a chruthú, a eagrú agus a roinnt ar líne. Is féidir le húsáideoirí le Microsoft Office comhaid a shainiú as a ríomhaire le comhaid a stóráiltear i SharePoint Online chun iad a roinnt le baill. Chomh maith leis sin, is féidir le húsáideoirí le Microsoft Office comhaid agus fillteáin ó SharePoint Online a shainiú ar ríomhaire nó gléas soghluaiste chun oibriú as líne.
- Comhroinn le neamhmembers. Ag glacadh leis nach bhfuil síntiús ag gach duine i d'eagraíocht d'Oifig 365, is féidir na doiciméid a roinnt de réir grúpa cead. Mar shampla, d'fhéadfadh go n-éileodh neamhchomhairleoirí cosúil le foirne feidhmiúcháin i do eagraíocht leabharlann doiciméad margaíochta ina bhfuil faisnéis mhargaidh nó taithí custaiméara á nglacadh sa réimse.
- Comhroinn ó OneDrive. Is féidir leat comhaid a roinnt le húsáideoirí inmheánacha ó OneDrive. Is féidir leat OneDrive a úsáid mar limistéar taistil sula ndéanann tú doiciméid a aistriú i leabharlann doiciméad Comhroinn ar Líne.